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如何進行項目管理才具有執(zhí)行力

時間:2006-10-24 23:17 來源:項目管理者聯(lián)盟 作者:huangyechun 閱讀:
1) 執(zhí)行力是與組織文化密切相關(guān)的。

(2) 建立一個清晰的項目管理流程是項目管理部門首要的事情。如果項目管理部想擁有更多的項目控制權(quán),這時候就可以利用一下公司管理層的影響力了。

(3) 在項目計劃方面,盡量讓項目成員參與項目計劃的制訂,讓他們了解項目的全貌,參與決定就意味著承諾,這樣做出的項目計劃才是職責明確的、可操作性強。盡量主持召開項目啟動會議,邀請一位公司高層參加你的會議就更是錦上添花了。

(4) 在項目工作安排方面,特別注意管理好各個接口,如項目成員之間或部門之間的工作交接,技術(shù)交接、資源交接。交接處是最脆弱的、最容易出現(xiàn)問題的地方,就如同一根柑蔗,總是斷在有結(jié)的地方。

(5) 加強項目溝通,適量增加項目信息收集、整理、分析和發(fā)布的頻次,這樣能及時發(fā)現(xiàn)項目問題,利于及時采取糾正措施?梢酝ㄟ^電子郵件等手段,及時將項目進展情況、存在的問題和糾正措施通報給全體項目成員、不要忘記抄送給項目成員所屬部門的經(jīng)理,如果有必要,甚至抄送給公司管理層。對工作交付好的成員要及時表揚,對工作交付差些的成員要督促幫助他們改進,我想沒有那一個項目成員愿意看到項目經(jīng)理在電子郵件中向他提出改進建議了。

(6) 項目結(jié)束時,千萬不要草草了事,除了收集整理項目文檔、作項目總結(jié)外,有條件的話,主持召開一個總結(jié)會議。沒有條件也要發(fā)一個電子郵件,宣布項目順利結(jié)束,指名道姓對項目成員和項目職能部門經(jīng)理對項目工作的貢獻和支持表示感謝,如果能從公司管理層爭取到一些物質(zhì)和精神獎勵就更好了。如果對達成績效事先有獎勵承諾,就一定要及時兌現(xiàn)。
 
項目管理是一門實踐性的學科,沒有一個方法能解決所有的項目問題。項目經(jīng)理只有通過項目的實踐,不斷提高自身的項目管理能力,形成自己的管理風格和人格魅力,才能逐步提高項目的控制能力和項目的執(zhí)行力。
 

(責任編輯:admin)

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