如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符？
　　例如：在excel中輸入的證書號碼，由于升級后需要再原有號碼前添加兩位，即要在每個(gè)證書號碼前再添上兩位數(shù)01，我們可以使用下面方法，提高工作效率。
　　第一，假設(shè)證書號在A列，在A列后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，插入一列，為B列；
　　第二，在B2單元格寫入： ="01" & A2 后回車；
　　第三，看到結(jié)果為 01xxxxxxxxxxxxx 了嗎？鼠標(biāo)放到B2位置，單元格的下方有一個(gè)小方點(diǎn)，按著鼠標(biāo)左鍵往下拖動(dòng)直到結(jié)束。當(dāng)你放開鼠標(biāo)左鍵時(shí)就全部都改好了。

　　如何快速定位到單元格？
　　方法一：按F5鍵，出現(xiàn)“定位”對話框，在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址，單市“確定”按鈕即可。
　　方法二：單擊編輯欄左側(cè)單元格地址框，輸入單元格地址即可。

　　“Ctrl＋*”選定整個(gè)表格
　　一般來說，當(dāng)處理一個(gè)工作表中有很多數(shù)據(jù)的表格時(shí)，通過選定表格中某個(gè)單元格，然后按下 Ctrl＋* 鍵可選定整個(gè)表格。Ctfl＋* 選定的區(qū)域是這樣決定的：根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。
　　這里的*，是小鍵盤上的*鍵。

　　只記得函數(shù)的名稱，但記不清函數(shù)的參數(shù)了，怎么辦？
　　如果你知道所要使用函數(shù)的名字，但又記不清它的所有參數(shù)格式，那么可以用鍵盤快捷鍵把參數(shù)粘貼到編輯欄內(nèi)。
　　具體方法是：在編輯欄中輸入一個(gè)等號其后接函數(shù)名，然后按 Ctr＋ A鍵，Excel則自動(dòng)進(jìn)入“函數(shù)參數(shù)”。當(dāng)使用易于記憶的名字且具有很長一串參數(shù)的函數(shù)時(shí)，上述方法顯得特別有用。
 
　　如何快速地復(fù)制單元格的格式
　　要將某一格式化操作復(fù)制到另一部分?jǐn)?shù)據(jù)上，可使用“格式刷”按鈕。選擇含有所需源格式的單元格，單擊工具條上的“格式刷”按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)變成了刷子形狀，然后單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過去。
 
　　如何快速批量修改數(shù)據(jù)？
　　假如有一份 Excel工作簿，里面有所有職工工資表�，F(xiàn)在想將所有職工的補(bǔ)貼增加100（元），當(dāng)然你可以用公式進(jìn)行計(jì)算，但除此之外還有更簡單的批量修改的方法，即使用“選擇性粘貼”功能：首先在某個(gè)空白單元格中輸入100，選定此單元格，選擇“編輯”\“復(fù)制”。選取想修改的單元格區(qū)域，例如從E2到E150。然后選擇“編輯”\“選擇性粘貼”，在“選擇性粘貼”對話框“運(yùn)算”欄中選中“加”運(yùn)算，按“確定”健即可。最后，要?jiǎng)h除開始時(shí)在某個(gè)空白單元格中輸入的100。

　　Excel中消除0值　　
　　有Excel中當(dāng)單元格計(jì)算結(jié)果為0時(shí)，默認(rèn)會(huì)顯示0，這看起來顯然有點(diǎn)礙眼。如果你想在計(jì)算結(jié)果為0時(shí)顯示空白，可以打開“工具→選項(xiàng)→視圖”，取消“0值”復(fù)選項(xiàng)前的√，確定后，當(dāng)前工作表中的值為0的單元格將全部顯示成空白。　

　　快速輸入大寫中文數(shù)字
　　將光標(biāo)移至需要輸入大寫數(shù)字的單元格中。利用數(shù)字小鍵盤在單元格中輸入相應(yīng)的小寫數(shù)字(如3452)。右擊該單元格，點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”，從彈出的“單元格格式”對話框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)；然后從“類型”列表框中選擇“特殊中的中文大寫數(shù)字”選項(xiàng)（版本不同，可能稍有不同的說法）。最后單擊“確定”按鈕，數(shù)字3452就自動(dòng)變成“叁仟肆佰伍拾貳”。

　　Excel單元格文字隨時(shí)換行
　　在Excel中，我們有時(shí)需要在一個(gè)單元格中分成幾行顯示文字等內(nèi)容。那么實(shí)現(xiàn)的方法一般是通過選中格式菜單中的“單元格”下“對齊”的“自動(dòng)換行”復(fù)選項(xiàng)，單擊“確定”即可，這種方法使用起來不是特別隨心所欲，需要一步步地操作。還有一種方法是：當(dāng)你需要重起一行輸入內(nèi)容的時(shí)候，只要按住Alt鍵的同時(shí)按下回車鍵就可以了，這種方法又快又方便。　

　　批量轉(zhuǎn)換日期格式 
　　以前在Excel中輸入職工出生時(shí)間時(shí)，為了簡單都輸入成“yymmdd”形式，但上級部門一律要求輸入成“yyyy-mm-dd”格式，那么一千多名職工出生時(shí)間肯定不能每個(gè)手工轉(zhuǎn)化。最快速的方法是：先選定要轉(zhuǎn)化的區(qū)域。點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)→分列”，出現(xiàn)“文本分列向?qū)?rdquo;對話框。勾選“固定寬度”，連續(xù)兩次點(diǎn)擊“下一步”按鈕，在步驟三對話框的“列數(shù)據(jù)格式”中，選擇“日期”，并選定“YMD”形式，按下“完成”按鈕，以前的文本即轉(zhuǎn)化成了需要的日期了。

　　Excel中插入空白行
　　如果想在某一行上面插入幾行空白行，可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)自此行開始選擇相應(yīng)的行數(shù)，然后單擊右鍵，選擇插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl鍵，依次單擊要插入新行的行標(biāo)按鈕，單擊右鍵，選擇插入即可。 

(責(zé)任編輯：admin)

• ·[摘錄]Excel亂碼修復(fù)的幾點(diǎn)方法與經(jīng)驗(yàn)
• ·創(chuàng)建一個(gè)溫度計(jì)式的Excel圖表
• ·為選擇的區(qū)域添加邊框
• ·如何在Excel中使用文件對話框
• ·用快捷鍵實(shí)現(xiàn)相對引用和絕對引用快速來
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