輕松調(diào)整Excel奇數(shù)行行高
第一步，在工作表數(shù)據(jù)區(qū)域右側(cè)選一空白列，如本例的F列，在第一個(gè)奇數(shù)行的單元格中輸入“=1/0”，回車(chē)，如您所料，它將返回一個(gè)錯(cuò)誤結(jié)果“#DIV/0!”，而這正是需要的。選中此單元格及下面一個(gè)空白單元格，將鼠標(biāo)移至選擇區(qū)域的填充柄處(此時(shí)指針變?yōu)槭中?，按住左鍵向下拖動(dòng)，直到此列需要更改行高的最后一個(gè)奇數(shù)行單元格處。這樣，鼠標(biāo)所拖過(guò)的區(qū)域凡奇數(shù)行的單元格都被填充了“#DIV/0!”(如圖1)。
第二步，打開(kāi)“編輯”菜單，選擇“定位”命令，在“定位”對(duì)話(huà)框中單擊“定位條件”按鈕，確認(rèn)“公式”下的“錯(cuò)誤”項(xiàng)被勾選，取消“數(shù)字”、“文本”、“邏輯值”的選擇(如圖2)。
單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話(huà)框，可見(jiàn)此列凡奇數(shù)行的單元格均被選中了(如圖3)。
第三步，連續(xù)執(zhí)行“格式”、“行”、“行高”命令，打開(kāi)“行高”對(duì)話(huà)框，在文本框中輸入要更改的行高值(如圖4)。
單擊“確定”按鈕，所有要求更改高度的奇數(shù)行行高已更改完畢(如圖5)。
最后，清空定位條件列(即F列)的數(shù)據(jù)或?qū)⑵鋭h除。
注意:本例選擇了“公式”的“錯(cuò)誤”項(xiàng)作為定位條件，因?yàn)檫@一種情況在實(shí)際情況中出現(xiàn)的幾率很小，當(dāng)然還可以根據(jù)工作表中的數(shù)據(jù)類(lèi)別定制和選擇其他的定位條件。
朋友順利解決了問(wèn)題，但又提出了新的要求：如果要對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域中所有的奇數(shù)行進(jìn)行格式設(shè)置，又該如何辦呢?顯然，上面的方法選中的僅僅是參考列中的奇數(shù)行單元格，無(wú)法直接達(dá)到要求，只能另辟蹊徑。突然想起了Excel的篩選功能，何不試試呢?!
首先，還是在工作表數(shù)據(jù)區(qū)域右側(cè)選一空白列作為參考列，在第一個(gè)單元格內(nèi)輸入“0”，第二個(gè)單元格內(nèi)輸入“1”。
第二步，選中“0”、“1”兩個(gè)單元格，按住Ctrl鍵，利用填充柄向下填充數(shù)據(jù)，直到數(shù)據(jù)區(qū)域的末行。選中參考列數(shù)據(jù)中的某一個(gè)單元格。
第三步，打開(kāi)“數(shù)據(jù)”菜單，執(zhí)行“篩選”、“自動(dòng)篩選”。
第四步，單擊參考列首行的按鈕，選擇篩選條件“0”，數(shù)據(jù)區(qū)域中，偶數(shù)列自動(dòng)隱藏。下面就可以直接對(duì)奇數(shù)列的單元格進(jìn)行操作了，不僅可以統(tǒng)一調(diào)整行高，還可以對(duì)單元格進(jìn)行字體設(shè)置、顏色填充等各種格式操作。
第五步，打開(kāi)“數(shù)據(jù)”菜單，執(zhí)行“篩選”、“自動(dòng)篩選”，還原數(shù)據(jù)區(qū)域。
最后，刪除參考列。
一個(gè)貌似麻煩的難題，通過(guò)參考數(shù)據(jù)的設(shè)置，竟然如此簡(jiǎn)單，簡(jiǎn)單到讓人啞然失笑，真是只有想不到的，沒(méi)有做不到的。
(責(zé)任編輯：admin)
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