要練習(xí)本例，需要事先輸入所需的數(shù)據(jù)，如圖1所示。該項(xiàng)工作的要求是在15天中，會員的數(shù)量達(dá)到1000人，負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的員工可以在每天工作結(jié)束后輸入新的數(shù)據(jù)。假定工作已經(jīng)進(jìn)行到第五天。

圖1

　　單元格B18中是會員的目標(biāo)總數(shù)：1000。單元格B19中包含的是一個(gè)簡單的加法公式：=SUM(B2:B16)，即計(jì)算B2至B16單元格數(shù)據(jù)之和。單元格B21中包含是公式：=B19/B18，該公式計(jì)算目前會員占總目標(biāo)的百分比。當(dāng)B列中有新的數(shù)據(jù)輸入時(shí)，單元格B21中就會顯示出新的結(jié)果。

　　 下面我們來創(chuàng)建圖表，使其可以直觀反映百分比的增長。具體操作步驟如下：

　　1.啟動Excel，按圖1所示輸入數(shù)據(jù)，要注意單元格B19和單元格B21中輸入是的公式。

　　 2.選中單元格B21，然后單擊工具欄上的“圖表向?qū)?rdquo;按鈕，打開“圖表向?qū)?rdquo;對話框。在對話框中選擇“柱形圖”中的“簇狀柱形圖”。注意在創(chuàng)建圖表之前，一定不要選中單元格上方的空行，如果選中了空行，Excel會用選中區(qū)域的數(shù)據(jù)來創(chuàng)建圖表，而不是只用這個(gè)單一的單元格，單元格B21是跟上面的數(shù)據(jù)是分離的，所以圖表向?qū)е挥盟鼇韯?chuàng)建圖表。

　　3.單擊“下一步”按鈕兩次，打開“圖表向?qū)?4步驟之3-圖表選項(xiàng)”對話框，如圖2所示。

圖2

　　下面對該對話框中的選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。在“標(biāo)題”選項(xiàng)卡中，為圖表添加圖表標(biāo)題“新會員目標(biāo)完成百分比”；在“坐標(biāo)軸”選項(xiàng)卡中，取消選擇“分類x軸”；在“圖例”選項(xiàng)卡中取消顯示圖例；在“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項(xiàng)卡中，顯示值。單擊“完成”按鈕觀察所創(chuàng)建的圖表。如圖3所示。溫度計(jì)的模樣已初見端倪，但外觀顯然還需要進(jìn)一步調(diào)整與設(shè)置。

圖3

　　4.雙擊柱形數(shù)據(jù)系列，打開“數(shù)據(jù)系列格式”對話框。單擊“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，將分類間距的數(shù)值設(shè)為0，該設(shè)置的目的是把會部的繪圖區(qū)用柱形數(shù)據(jù)系列來占滿。如圖4所示。

圖4

　　5.雙擊網(wǎng)格線，打開“網(wǎng)格線格式”對話框，在“刻度”選項(xiàng)卡中，將最大值由0.7改為1。這樣柱形數(shù)據(jù)系列左邊的數(shù)據(jù)會由0%顯示到100%。如圖5所示。

圖5

　　6.最后，分別在“數(shù)據(jù)系列格式”對話框中的“圖案”選項(xiàng)卡中和“繪圖區(qū)格式”對話框中的“圖案”選項(xiàng)卡中改變柱形數(shù)據(jù)系列的顏色，使其看起來更象溫度計(jì)的模樣，最終結(jié)果如圖6所示。

圖6

　　完成圖表的制作后，可以在第六天右側(cè)的B7單元格中輸入新的數(shù)據(jù)，觀察圖表的變化——是不是象溫度計(jì)一樣，紅色的柱形一下子漲高了？

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