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Excel 2000單元格內(nèi)容的合并

時(shí)間:2005-04-12 13:44 來源:未知 作者:未知 閱讀:
根據(jù)需要,有時(shí)想把B列與C列的內(nèi)容進(jìn)行合并,如果行數(shù)較少,可以直接用“剪切”和“粘貼”來完成操作,但如果有幾萬行,就不能這樣辦了。

  解決辦法是:在C行后插入一個(gè)空列(如果D列沒有內(nèi)容,就直接在D列操作),在D1中輸入“=B1&C1”,D1列的內(nèi)容就是B、C兩列的和了。選中D1單元格,用鼠標(biāo)指向單元格右下角的小方塊“■”,當(dāng)光標(biāo)變成"+"后,按住鼠標(biāo)拖動(dòng)光標(biāo)向下拖到要合并的結(jié)尾行處,就完成了B列和C列的合并。這時(shí)先不要忙著把B列和C列刪除,先要把D列的結(jié)果復(fù)制一下,再用“選擇性粘貼”命令,將數(shù)據(jù)粘貼到一個(gè)空列上。這時(shí)再刪掉B、C、D列的數(shù)據(jù)。

  下面是一個(gè)“&”實(shí)際應(yīng)用的例子。用AutoCAD繪圖時(shí),有人喜歡在EXCEL中存儲(chǔ)坐標(biāo)點(diǎn),在繪制曲線時(shí)調(diào)用這些參數(shù)。存放數(shù)據(jù)格式為“x,y”的形式,首先在Excel中輸入坐標(biāo)值,將x坐標(biāo)值放入A列,y坐標(biāo)值放入到B列,然后利用“&”將A列和B列合并成C列,在C1中輸入:=A1&","&B1,此時(shí)C1中的數(shù)據(jù)形式就符合要求了,再用鼠標(biāo)向下拖動(dòng)C1單元格,完成對A列和B列的所有內(nèi)容的合并(如圖3-4)。

  合并不同單元格的內(nèi)容,還有一種方法是利用CONCATENATE函數(shù),此函數(shù)的作用是將若干文字串合并到一個(gè)字串中,具體操作為“=CONCATENATE(B1,C1)”。比如,假設(shè)在某一河流生態(tài)調(diào)查工作表中,B2包含“物種”、B3包含“河鱒魚”,B7包含總數(shù)45,那么: 輸入“=CONCATENATE("本次河流生態(tài)調(diào)查結(jié)果:",B2,"",B3,"為",B7,"條/公里。")” 計(jì)算結(jié)果為:本次河流生態(tài)調(diào)查結(jié)果:河鱒魚物種為45條/公里。

數(shù)據(jù)合并  條件顯示

圖3                   圖4

(責(zé)任編輯:admin)

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