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Excel 2000宏的應(yīng)用

時間:2005-04-12 13:42 來源:未知 作者:未知 閱讀:
宏是一個指令集,用來告訴EXCEL來完成用戶指定的動作。宏類似于計算機程序,但是它是完全運行于EXCEL之中的,我們可以使用宏來完成枯燥的、頻繁的重復(fù)性工作。 宏完成動作的速度比用戶自己做要快得多。例如,我們可以創(chuàng)建一個宏,用來在工作表的每一行上輸入一組日期,并在每一單元格內(nèi)居中對齊日期,然后對此行應(yīng)用邊框格式。我們還可以創(chuàng)建一個宏,在“頁面設(shè)置”對話框中指定打印設(shè)置并打印文檔。

  由于宏病毒的影響和對編程的畏懼心理,使很多人不敢用“宏”,或是不知道什么時候可以找宏來幫忙。其實你盡管放心大膽地去用,如果只是用“錄制宏”的方法,根本就沒有什么難的,只是把一些操作象用錄音機一樣錄下來,到用的時候,只要執(zhí)行這個宏,系統(tǒng)就會把那操作再執(zhí)行一遍。

  下面給出了宏的應(yīng)用場合,只要用“錄制宏”就可以幫你完成任務(wù),而不需要編程。如果想對所錄制的宏再進(jìn)行編輯,就要有一定的VBA知識了。

  * 設(shè)定一個每個工作表中都需要的固定形式的表頭;

  * 將單元格設(shè)置成一種有自己風(fēng)格的形式;

  * 每次打印都固定的頁面設(shè)置;

  * 頻繁地或是重復(fù)地輸入某些固定的內(nèi)容,比如排好格式的公司地址、人員名單等;

  * 創(chuàng)建格式化表格;

  * 插入工作表或工作薄等。

  需要指出的是,EXCEL中的宏與WORD中的宏有些不同之處,對于錄制的操作,它會記住單元格的坐標(biāo)(即所有的引用都是絕對的),所以在涉及到與位置有關(guān)的操作時,要格外注意。如果相用相對引用,可以借助于Offset方法,比如下面的語句: ActiveCell.Offset(1,0). range("A1").select 宏的應(yīng)用是很廣的,上面提到的只是一點點,如果真的用起來,你會發(fā)現(xiàn)它有更豐富的內(nèi)容和更靈活的應(yīng)用方法。

(責(zé)任編輯:admin)

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