時(shí)間：2006-07-31 11:36 來源：中國電腦教育報(bào) 作者：仲勇 閱讀：次

       很多老師都用Excel來管理學(xué)校的各種表格(包括出勤表、加班表、工資表等等)，這些表格的標(biāo)題基本上是由單位名稱加年份、月份和表格名稱組成的。每隔一段時(shí)間打印這些表格時(shí)，都要將所有表格標(biāo)題中的部分內(nèi)容(如單位名稱、年份或月份)重新進(jìn)行更改，表格少還無所謂，如果要改動(dòng)的表格數(shù)非常多，操作時(shí)不僅繁瑣，而且容易出錯(cuò)。如果我們能做一個(gè)動(dòng)態(tài)表頭，將所有標(biāo)題需要變動(dòng)的部分做成單元格的引用，只要改動(dòng)一處，所有的標(biāo)題將一起跟著改變，這樣就方便多了。

    1．制作表格標(biāo)題初始化界面

    為了操作方便，我們先插入一張新工作表，命名為“初始化”。在C7單元格中輸入“請輸入單位名稱：”的文字提示，這樣D7單元格可用于輸入單位名稱。接下來右擊工具欄，選擇“窗體”命令，打開“窗體”工具欄。在C9單元格中輸入“時(shí)間：”，D9單元格用于顯示標(biāo)題中的年份。單擊“窗體”工具欄中的(微調(diào)框)按鈕，在緊靠著D9單元格后繪制一個(gè)微調(diào)框?qū)ο�。類似地，在緊靠著F9單元格后面再繪制一個(gè)微調(diào)框用于調(diào)整表格標(biāo)題中的月份。在E9和G9單元格中分別輸入“年”和“月”字，并設(shè)為右對齊。最終效果如圖1所示。

圖1

    右擊“微調(diào)框1”，選擇“設(shè)置控制格式”命令，此時(shí)會(huì)打開“對象格式”對話框，切換到其中的“控制”選項(xiàng)卡(如圖2所示)。在“當(dāng)前值”框中輸入一個(gè)默認(rèn)的年份如“2005”，在“最小值”和“最大值”框中輸入年份的上限和下限，“步長”為“1”，在“單元格鏈接”框中輸入要顯示年份單元格的絕對地址如“$D$9”，設(shè)置完成后，單擊(確定)按鈕，這樣微調(diào)框1和D9單元格就鏈接好了。類似地，可以將“微調(diào)框2”和F9單元格鏈接起來，要注意的是最大值和最小值受到月份本身的限制。

圖2

    2．設(shè)置表格標(biāo)題

    打開“加班記錄”工作表，在表格標(biāo)題位置處輸入公式“=初始化!D7&&初始化!D9&&"年"&&初始化!F9&&"月份"&&"加班記錄"”，按回車鍵(此時(shí)還不能看到最終效果)，設(shè)置好標(biāo)題的格式。類似地，只要稍作改變就可以將其他表格的標(biāo)題一一制作好。

    3．調(diào)試表格標(biāo)題

圖3

    以上操作完成后我們就可以來調(diào)試了。回到“初始化”表中，輸入學(xué)校名稱并選擇某年某月(如圖3所示)，此時(shí)返回到其他工作表中，我們就可以看到完整的表格標(biāo)題了(如圖4所示)。

圖4

    大家不難發(fā)現(xiàn)，只要我們在一開始制作表格時(shí)將這些工作做好，以后要更改標(biāo)題就可以一勞永逸了。需要注意的是，用日期函數(shù)也可以讓標(biāo)題根據(jù)系統(tǒng)時(shí)間自動(dòng)改變，但不方便調(diào)整到之前的某個(gè)年份或月份。

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