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Word使用小竅門

時(shí)間:2005-04-05 10:34 來(lái)源:未知 作者:未知 閱讀:
1實(shí)現(xiàn)豎排

  筆者現(xiàn)介紹一種更為快捷的實(shí)現(xiàn)文檔豎排的技巧。例如在A4紙上實(shí)現(xiàn)漢字豎排,操作如下:在“文件”下拉菜單中選擇“頁(yè)面設(shè)置”,將紙張方向設(shè)置為“橫向”,“確定”后即可按正常的輸入方式快速輸入文字。在文檔輸完后,選取整個(gè)文檔,在字體設(shè)置欄中選擇“@宋體”或帶“@”的其他字體后,整篇文檔即實(shí)現(xiàn)了豎排。字符間距的調(diào)整仍按正常方法設(shè)置,豎排列距則通過(guò)行距進(jìn)行調(diào)整。此方法在實(shí)現(xiàn)標(biāo)題居中、文檔兩端對(duì)齊方面更為方便,而且文檔中可夾有數(shù)字及英文單詞。

  2為圖形加注字符

  我們?cè)谖恼轮薪?jīng)常需要插入圖形,一些簡(jiǎn)單的圖形也常用Word的繪圖工具進(jìn)行編輯,在編輯的圖形中必然有字符。若利用回車鍵和空格鍵將這些字符移至要求的位置,但當(dāng)你進(jìn)行字間距、行間距、字體調(diào)整或移動(dòng)圖形時(shí),原先圖形上的字符就會(huì)移位,不得不又重新進(jìn)行調(diào)整。這樣就極大降低了工作效率。這里介紹一種有效的解決方法:

  在繪圖工具欄中按下“文本框”按鈕,在頁(yè)面中拉出一文本框,將光標(biāo)箭頭指向文本框雙擊后,彈出對(duì)話框,選擇“顏色和線條”標(biāo)簽后,在“填充”下的“顏色”選項(xiàng)中選擇“無(wú)”,在“線條”下的“顏色”選項(xiàng)中也選擇“無(wú)”,“確定”后在文本框中輸入需要的字符,然后就可利用鼠標(biāo)隨意將文本框拉到你要求的地方。你還可以利用繪圖工具中的“組合”按鈕將這些文本框與圖形聯(lián)成一體,這樣當(dāng)你在進(jìn)行文檔編輯或移動(dòng)圖形時(shí),圖形中的字符就與圖形形影不離,再也不會(huì)擅自離崗了。

  3快速輸入上下標(biāo)

  在文字處理過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)遇到上下標(biāo)這種表示方法,在進(jìn)行上下標(biāo)輸入時(shí),常用的方法是選定作為上下標(biāo)的字符,在“格式”下拉菜單中選擇“字體”,在“效果選項(xiàng)”中選擇上標(biāo)或下標(biāo),然后按“確定”鍵。再繼續(xù)下面文字的輸入時(shí),又必須按上述操作取消上下標(biāo)設(shè)定,如此操作總感繁瑣。下面介紹一種較為方便的方法:在工具按鈕欄中按下鼠標(biāo)右鍵選擇自定義,在“工具欄”選項(xiàng)中選擇“格式”,利用鼠標(biāo)將“x2”和“x2”按鈕(Word 7.0中無(wú))拖至文檔輸入界面的工具欄中,將原工具欄中不常用的按鈕拖回來(lái),然后關(guān)閉此對(duì)話框,這就完成了設(shè)定。在文字輸入過(guò)程中,需要上下標(biāo)時(shí),先按“x2”或“x2”按鈕,再輸入上下標(biāo)字符,然后再按一下“x2”或“x2”按鈕,則又恢復(fù)到正常狀態(tài),可以繼續(xù)后面文字的輸入。

(責(zé)任編輯:admin)

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