單擊“工具—選項(xiàng)”，在對(duì)話框中選擇“用戶信息”選項(xiàng)卡，輸入相應(yīng)的個(gè)人信息后，按下“確定”按鈕保存輸入結(jié)果。這樣，在需要插入落款時(shí)，可以執(zhí)行“插入”菜單上的“域”命令，然后在彈出的對(duì)話框中的“類別”選項(xiàng)中選擇“用戶信息”以及相應(yīng)的選項(xiàng) User Address(用戶地址) Uderlnitials（用戶姓名縮寫(xiě)） UserName（用戶姓名），點(diǎn)擊“確定”按鈕即可完成自動(dòng)加入落款的操作。

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