讓W(xué)ord自動(dòng)加密文檔
時(shí)間：2005-03-17 13:55 來源：未知 作者：未知 閱讀：次
為了安全，我經(jīng)常給我的Word文檔加上密碼，而且為了便于記憶，我在加密所有的Word文檔時(shí)，都使用了同一密碼。最初，加密是這樣進(jìn)行的，每當(dāng)新建Word文檔時(shí)，我都得重復(fù)“工具”→“選項(xiàng)”→“保存”這個(gè)給文檔設(shè)置密碼的過程，煩不勝煩。那么有沒有給Word文檔加上通用密碼的簡便方法呢？回答是肯定的，而且我也找到了。在此，我向大家介紹利用自動(dòng)宏給Word文檔添加通用密碼的方法。
認(rèn)識(shí)Word自動(dòng)宏
在Word中，宏是將一系列命令和指令組合起來，形成一個(gè)命令，實(shí)現(xiàn)任務(wù)執(zhí)行的自動(dòng)化，以幫助用戶更快更有效地工作，它和DOS的批處理文件有些類似。如果我們在Word中要重復(fù)進(jìn)行某項(xiàng)工作，可用宏使其自動(dòng)執(zhí)行，并且在Word中有一類很實(shí)用的自動(dòng)宏，會(huì)在特定事件發(fā)生時(shí)由Word自動(dòng)執(zhí)行。以下是Word提供的5個(gè)自動(dòng)宏:
1、Autoexec宏，它是在啟動(dòng)Word時(shí)自動(dòng)運(yùn)行。如果以“/m”參數(shù)啟動(dòng)Word，則必須另加上“/mautoexec”參數(shù)，Autoexec宏才被執(zhí)行。2、Autoexit宏,它是在退出Word時(shí)自動(dòng)運(yùn)行。
3、Autonew宏,它是在新建文檔時(shí)自動(dòng)運(yùn)行。
4、Autoopen宏，它是在打開文檔時(shí)自動(dòng)運(yùn)行。
5、Autoclose宏,它是在關(guān)閉文檔時(shí)自動(dòng)運(yùn)行。
建立自動(dòng)加密宏
上述的Autonew宏，在新建一個(gè)Word文檔時(shí)會(huì)自動(dòng)運(yùn)行，那么只要我們賦予該宏給文檔添加密碼的功能，則當(dāng)我們新建文檔時(shí)，新文檔將自動(dòng)被加上密碼。創(chuàng)建該Autonew宏的具體步驟如下：
1、啟動(dòng)Word，指向“工具”菜單中的“宏”子菜單，單擊[錄制新宏]命令，系統(tǒng)彈出“錄制宏”對話框。
2、在“宏名”文本框中，鍵入“Autonew”。在“將宏保存在”下拉列表框中，單擊要保存宏的模板或文檔，在此我們選擇[所有文檔（Normal.dot）]。并且我們還可以在“說明”框中，鍵入對宏的說明，比如簡單描述一下該宏的功能，然后單擊[確定]按鈕。注意：如果Autonew宏已經(jīng)存在，Word將彈出一對話框，詢問“是否替換已有的宏？”，如果選擇了[是]，則開始錄制該宏。注意：此時(shí)新錄制的操作將代替原宏中已有的操作（如果不想以新錄制的宏替換原有宏，請看下面的“對宏的編輯”）。
3、單擊“工具”菜單中的[選項(xiàng)]命令，系統(tǒng)彈出“選項(xiàng)”對話框，單擊[保存]選項(xiàng)卡，然后單擊“打開權(quán)限密碼”或“修改權(quán)限密碼”文本框，并輸入密碼，比如鍵入“123”,單擊[確定]按鈕，在系統(tǒng)彈出的“確認(rèn)密碼”對話框中，再次鍵入密碼，單擊[確定]按鈕。
4、單擊[停止錄制]按鈕，或者指向“工具”菜單中的“宏”子菜單，單擊[停止錄制]命令。
5、退出Word。
這之后，我們要新建Word文檔，啟動(dòng)Word后，單擊常用工具欄上的[新建]按鈕，則新建文檔自動(dòng)以“123”作為密碼。但如果僅到此為止，我們會(huì)有一個(gè)小小的遺憾，就是啟動(dòng)Word后，Word自動(dòng)新建的空文檔沒有被加上密碼。為了彌補(bǔ)這一缺憾，我們還需要再錄制一個(gè)名為“Autoexec”的自動(dòng)宏。該宏的錄制過程是：首先如上所述打開“錄制宏”對話框，在“宏名”文本框中，鍵入“Autoexec”；在“將宏保存在”下拉列表框中，選擇“所有文檔(Normal.dot)”；在“說明”框中，鍵入對宏的說明，單擊[確定]按鈕，再單擊常用工具欄上的[新建]按鈕，最后單擊[停止錄制]按鈕。
至此，只要我們使用Word，Word會(huì)自動(dòng)給每個(gè)新建文檔都加上通用密碼“123”。
對宏的編輯
如果Word中已有了Autonew和Autoexec這兩個(gè)宏，在不想以新錄制的宏替換原有宏的情況下，我們只需對原有的這兩個(gè)宏進(jìn)行編輯，在宏中增加相應(yīng)的指令即可。
編輯Autonew宏的過程是：
1、指向“工具”菜單中的“宏”子菜單，單擊“宏”，系統(tǒng)彈出“宏”對話框。
2、在“宏的位置”下拉列表框中，選擇“所有的活動(dòng)模板和文檔”；在“宏名”列表框中，單擊“Autonew”宏，然后單擊[編輯]按鈕，打開“Microsoft Visual Basic”編輯窗口。
3、在“代碼窗口”，于Autonew宏中，加入以下指令：
With ActiveDocument
.Password = ″123″(修改權(quán)限密碼)
.WritePassword = ″123″(打開權(quán)限密碼）
End With
同理，也在Autoexec宏中，加上一行指令：
Documents.Add DocumentType:=wdNewBlankDocument
4、單擊“文件”菜單中的“關(guān)閉并返回到Microsoft Word”命令，關(guān)閉“Microsoft Visual Basic”編輯窗口，返回到Word編輯窗口。
以上所述適合于Word 97和Word 2000。此外，你可根據(jù)自己的愛好，選用Word提供的5個(gè)自動(dòng)宏，為自己定制其他的服務(wù)。
認(rèn)識(shí)Word自動(dòng)宏
在Word中，宏是將一系列命令和指令組合起來，形成一個(gè)命令，實(shí)現(xiàn)任務(wù)執(zhí)行的自動(dòng)化，以幫助用戶更快更有效地工作，它和DOS的批處理文件有些類似。如果我們在Word中要重復(fù)進(jìn)行某項(xiàng)工作，可用宏使其自動(dòng)執(zhí)行，并且在Word中有一類很實(shí)用的自動(dòng)宏，會(huì)在特定事件發(fā)生時(shí)由Word自動(dòng)執(zhí)行。以下是Word提供的5個(gè)自動(dòng)宏:
1、Autoexec宏，它是在啟動(dòng)Word時(shí)自動(dòng)運(yùn)行。如果以“/m”參數(shù)啟動(dòng)Word，則必須另加上“/mautoexec”參數(shù)，Autoexec宏才被執(zhí)行。2、Autoexit宏,它是在退出Word時(shí)自動(dòng)運(yùn)行。
3、Autonew宏,它是在新建文檔時(shí)自動(dòng)運(yùn)行。
4、Autoopen宏，它是在打開文檔時(shí)自動(dòng)運(yùn)行。
5、Autoclose宏,它是在關(guān)閉文檔時(shí)自動(dòng)運(yùn)行。
建立自動(dòng)加密宏
上述的Autonew宏，在新建一個(gè)Word文檔時(shí)會(huì)自動(dòng)運(yùn)行，那么只要我們賦予該宏給文檔添加密碼的功能，則當(dāng)我們新建文檔時(shí)，新文檔將自動(dòng)被加上密碼。創(chuàng)建該Autonew宏的具體步驟如下：
1、啟動(dòng)Word，指向“工具”菜單中的“宏”子菜單，單擊[錄制新宏]命令，系統(tǒng)彈出“錄制宏”對話框。
2、在“宏名”文本框中，鍵入“Autonew”。在“將宏保存在”下拉列表框中，單擊要保存宏的模板或文檔，在此我們選擇[所有文檔（Normal.dot）]。并且我們還可以在“說明”框中，鍵入對宏的說明，比如簡單描述一下該宏的功能，然后單擊[確定]按鈕。注意：如果Autonew宏已經(jīng)存在，Word將彈出一對話框，詢問“是否替換已有的宏？”，如果選擇了[是]，則開始錄制該宏。注意：此時(shí)新錄制的操作將代替原宏中已有的操作（如果不想以新錄制的宏替換原有宏，請看下面的“對宏的編輯”）。
3、單擊“工具”菜單中的[選項(xiàng)]命令，系統(tǒng)彈出“選項(xiàng)”對話框，單擊[保存]選項(xiàng)卡，然后單擊“打開權(quán)限密碼”或“修改權(quán)限密碼”文本框，并輸入密碼，比如鍵入“123”,單擊[確定]按鈕，在系統(tǒng)彈出的“確認(rèn)密碼”對話框中，再次鍵入密碼，單擊[確定]按鈕。
4、單擊[停止錄制]按鈕，或者指向“工具”菜單中的“宏”子菜單，單擊[停止錄制]命令。
5、退出Word。
這之后，我們要新建Word文檔，啟動(dòng)Word后，單擊常用工具欄上的[新建]按鈕，則新建文檔自動(dòng)以“123”作為密碼。但如果僅到此為止，我們會(huì)有一個(gè)小小的遺憾，就是啟動(dòng)Word后，Word自動(dòng)新建的空文檔沒有被加上密碼。為了彌補(bǔ)這一缺憾，我們還需要再錄制一個(gè)名為“Autoexec”的自動(dòng)宏。該宏的錄制過程是：首先如上所述打開“錄制宏”對話框，在“宏名”文本框中，鍵入“Autoexec”；在“將宏保存在”下拉列表框中，選擇“所有文檔(Normal.dot)”；在“說明”框中，鍵入對宏的說明，單擊[確定]按鈕，再單擊常用工具欄上的[新建]按鈕，最后單擊[停止錄制]按鈕。
至此，只要我們使用Word，Word會(huì)自動(dòng)給每個(gè)新建文檔都加上通用密碼“123”。
對宏的編輯
如果Word中已有了Autonew和Autoexec這兩個(gè)宏，在不想以新錄制的宏替換原有宏的情況下，我們只需對原有的這兩個(gè)宏進(jìn)行編輯，在宏中增加相應(yīng)的指令即可。
編輯Autonew宏的過程是：
1、指向“工具”菜單中的“宏”子菜單，單擊“宏”，系統(tǒng)彈出“宏”對話框。
2、在“宏的位置”下拉列表框中，選擇“所有的活動(dòng)模板和文檔”；在“宏名”列表框中，單擊“Autonew”宏，然后單擊[編輯]按鈕，打開“Microsoft Visual Basic”編輯窗口。
3、在“代碼窗口”，于Autonew宏中，加入以下指令：
With ActiveDocument
.Password = ″123″(修改權(quán)限密碼)
.WritePassword = ″123″(打開權(quán)限密碼）
End With
同理，也在Autoexec宏中，加上一行指令：
Documents.Add DocumentType:=wdNewBlankDocument
4、單擊“文件”菜單中的“關(guān)閉并返回到Microsoft Word”命令，關(guān)閉“Microsoft Visual Basic”編輯窗口，返回到Word編輯窗口。
以上所述適合于Word 97和Word 2000。此外，你可根據(jù)自己的愛好，選用Word提供的5個(gè)自動(dòng)宏，為自己定制其他的服務(wù)。
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