yw尤物av无码点击进入影院,国产精品福利一区二区三区四区,精品国产污污污免费网站入口

當(dāng)前位置：主頁 > 新聞 > 微軟新聞 > 正文

Microsoft Office System 和 XML：將 XML 引入到桌面中

時間：2003-12-07 00:00 來源：微軟(中國)有限公司作者：微軟(中國… 閱讀：次

原文地址:http://www.microsoft.com/china/msdn/library/dno2k3ta/html/odc_XMLinOffice2003_SummaryDoc.asp

Microsoft Office System 和 XML：將 XML 引入到桌面中

Peter Kelly
3Sharp，LLC

2003 年 9 月

適用于：
Microsoft® Office System

摘要：探討 Microsoft Office System 如何通過支持 Microsoft Office Word 2003 和 Microsoft Office Excel 2003 中的自定義架構(gòu)將 XML 引入到桌面中，并使用 Microsoft Office FrontPage 2003 作為基于 XML 的站點的創(chuàng)作環(huán)境，同時使用 XML 作為 Microsoft Office InfoPath 2003 自身的文件格式。我們將概要介紹 XML 以及如何使用它從 Office 文檔中檢索數(shù)據(jù)。（本文包含一些指向英文站點的鏈接。）

主要概念和定義

XML 可擴(kuò)展標(biāo)記語言 (eXtensible Markup Language) 是一種以結(jié)構(gòu)化的開放格式描述數(shù)據(jù)的元數(shù)據(jù)定義語言。

XML 架構(gòu) 有效的 XML 文件，用于定義其他 XML 文件的結(jié)構(gòu)。

XSLT 可擴(kuò)展樣式表語言轉(zhuǎn)換 (eXtensible Stylesheet Language Transformation) 文件，用于轉(zhuǎn)換現(xiàn)有 XML 文件的格式和/或內(nèi)容。

XPath 一種 XML 查詢語言，用于從 XML 文檔中輕松地提取元素和數(shù)據(jù)。

Microsoft Office System 中的 XML 概述

對可擴(kuò)展標(biāo)記語言 (XML) 的支持是在 Microsoft Office XP 中首次提供的，Microsoft® Office Excel 2003 和 Microsoft Office access 2003 中的 XML 支持在此基礎(chǔ)上有了顯著的擴(kuò)展。此外，Microsoft 還在 Microsoft Office Word 2003 中新增了豐富的 XML 支持。例如，Word 2003 和 Excel 2003 都支持將多個自定義的架構(gòu)映射到文檔，使信息工作人員能夠創(chuàng)建和處理豐富的內(nèi)容，同時這些內(nèi)容又是由 XML 定義的。Microsoft Office FrontPage® 2003 使站點設(shè)計人員能夠創(chuàng)建由 XML 數(shù)據(jù)驅(qū)動的站點，并使用所見即所得 (WYSIWYG) 工具基于 XML 數(shù)據(jù)生成豐富的視圖。

最后，新的信息收集程序 Microsoft Office InfoPath™ 2003 使用 XML 作為其自身的文件格式。InfoPath 支持客戶定義的 XML 架構(gòu)并具有對 Web 服務(wù)的內(nèi)置支持，從而可以與多個業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)相集成，并且可以在公司的業(yè)務(wù)進(jìn)程內(nèi)進(jìn)行操作。

通過廣泛的 XML 支持，Microsoft Office System 大大增加了信息工作人員所創(chuàng)建的文檔的價值。在 Microsoft Office System 中，電子表格、表單、數(shù)據(jù)庫、Web 站點和字處理文檔不再是數(shù)據(jù)的終點，而是成為數(shù)據(jù)管理周期的一部分，是數(shù)據(jù)流基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)整體的一部分。實際上，開發(fā)人員和超級用戶現(xiàn)在可以使用 Microsoft Office System 來設(shè)計文檔，而信息工作人員可以直接在組織的業(yè)務(wù)邏輯和數(shù)據(jù)流中使用這些文檔。

例如，可以讓文檔動態(tài)參與到企業(yè)應(yīng)用程序中。實現(xiàn)此操作的方法之一是使用 Microsoft 的智能標(biāo)記和智能文檔技術(shù)，這兩種技術(shù)都可以將某個操作（例如更新后端系統(tǒng)）與 XML 定義的內(nèi)容相關(guān)聯(lián)。雖然智能標(biāo)記和智能文檔不是本文所要論述的主題，但它們確實揭示了實現(xiàn)功能強(qiáng)大的方案的可能性，即使用 Microsoft Office System 通過 XML 智能化地對內(nèi)容進(jìn)行描述。

XML 如何使 Microsoft Office System 數(shù)據(jù)更有價值

在 Microsoft Office System 中使用 XML 可以使信息工作人員創(chuàng)建的內(nèi)容更有價值。通過將文檔中包含的數(shù)據(jù)與文檔的其他方面（例如，布局、創(chuàng)建該文檔的應(yīng)用程序，等等）分開，在 Microsoft Office System 中使用 XML 可以使開發(fā)人員和超級用戶更容易獲得和訪問數(shù)據(jù)，更便于組織使用數(shù)據(jù)，同時也更容易將數(shù)據(jù)集成到現(xiàn)有業(yè)務(wù)進(jìn)程中。我們提供了一些很好的有關(guān)基于 XML 的強(qiáng)大方案的示例。要獲得這些示例，請參閱以下白皮書：《The Microsoft Office System and XML:The Value of XML on the Desktop》。

過去，要想從 Office 文檔中檢索數(shù)據(jù)，Office 開發(fā)人員必須要知道并引用文檔的結(jié)構(gòu)。例如，要創(chuàng)建映射到 Word 文檔中的表的解決方案，開放人員必須要編寫代碼以便在 Word 文檔結(jié)構(gòu)的上下文中定位數(shù)據(jù)。如果使用該文檔的信息工作人員在文檔頂部添加一個表，開發(fā)人員的解決方案將無法訪問數(shù)據(jù)。

使用 XML，Office 開發(fā)人員不必知道他們要獲取的數(shù)據(jù)在文檔中的位置，而只需通過 XML 架構(gòu) (XSD) 知道定義或映射的內(nèi)容即可。

XML 通過獨立于任何格式化信息或數(shù)據(jù)位置的方式來描述文檔中的信息，并以此來提供信息。例如，以前必須位于特定 Excel 單元格或 Word 表中的數(shù)據(jù)現(xiàn)在可以位于任何位置，并且可以很簡單地包含在 SalesData XML 元素中（元素的名稱完全可以定義）。這樣的數(shù)據(jù)類似如下所示：

<SalesData>Data</SalesData>

熟悉 HTML 標(biāo)記的讀者可以認(rèn)出此結(jié)構(gòu)。這里的關(guān)鍵在于，HTML 標(biāo)記描述如何呈現(xiàn)或顯示數(shù)據(jù)，而 XML 標(biāo)記只描述數(shù)據(jù)本身。要檢索 XML 文本“Data”（包含在 SalesData 標(biāo)記中），開發(fā)人員只需使用 XPath 查詢（外觀類似 selectSingleNode("/parents::SalesData)。這樣，不管信息在文檔中駐留在何處，不管信息的格式如何，只要它標(biāo)記在 XML 架構(gòu)的上下文中，便可以通過 XML 訪問。

XML 在特定 Office 2003 應(yīng)用程序中的作用

XML 是 Microsoft Word 2003 和 Excel 2002 以及 Excel 2003 自身的文件格式。大多數(shù)可以以傳統(tǒng)的 .DOC 或 .XLS 格式保存的信息（例如，格式化信息、作者信息、上次修改日期，等等）都可以保存為 XML 元素的形式。（以下各部分中說明了例外情況。）圖 1 顯示了一個 Word 文檔的 XML 視圖：

圖 1：Word 2003 文檔

請注意，例如，Author 值（標(biāo)準(zhǔn) Word 屬性）是如何在此表示為由 XML 標(biāo)記定義的數(shù)據(jù)的：

<o:Author>Nancy Buchanan</o:Author>

這樣，我們可以輕松地將數(shù)據(jù)從文檔中分離出來，同時在傳統(tǒng)的 Microsoft Office 文檔中維護(hù)信息工作人員所熟悉的所有豐富的格式和功能。

Word 2003

Microsoft Office Word 2003 支持行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的 XML，文檔可以交替保存為 Word 2003 .DOC 格式及其自身的 XML 文件格式。Word 2003 支持客戶定義的 XSD，并提供了豐富的 XSLT 支持，例如，使您可以將特定 XSLT 與特定 XSD 相關(guān)聯(lián)。

Word 2003 提供了可視化界面，可用于將架構(gòu)映射到文檔中（請參閱圖 2）。Word 2003 有一個架構(gòu)庫 (Schema Library)，您可以向其中添加多個架構(gòu)。當(dāng)將架構(gòu)庫中的架構(gòu)附加到文檔后，超級用戶或開發(fā)人員便可以使用圖形用戶界面將 XML 結(jié)構(gòu)任務(wù)窗格中的架構(gòu)元素映射到文檔本身。

Word 2003 能夠知道架構(gòu)文檔的嚴(yán)格要求，并且會在適當(dāng)?shù)臅r候給出驗證錯誤。例如，如果某元素指定其內(nèi)容應(yīng)當(dāng)為數(shù)字，則輸入文本時將產(chǎn)生驗證錯誤。

圖 2：Word 將每個字段都映射到一個 XML 元素

在上面的圖 2 中，右側(cè)任務(wù)窗格中的架構(gòu)元素被映射到文檔的各個部分�，F(xiàn)在，Physician Name 字段（左側(cè)中部）由 XML 元素“drname”定義。使用此相同架構(gòu)的任何其他程序或解決方案都會知道如何在此文檔中查找醫(yī)生的姓名。

此外，使用智能標(biāo)記或智能文檔，開發(fā)人員可以向文檔中的特定 XML 元素附加邏輯。例如，在上圖中，Contoso 可以創(chuàng)建這樣一個解決方案，以便在其銷售人員填寫上圖所示的 Receipt of Samples Form 時為其提供幫助。在此解決方案中，一個自定義的 DLL 可以從 Contoso 的內(nèi)部記錄中檢索醫(yī)生信息，并根據(jù)文檔中的 XML 標(biāo)記自動將信息插入到相應(yīng)的字段中。

Excel 2003

超級用戶或開發(fā)人員可以將架構(gòu)附加到 Excel 2003 文檔，然后便可以向文檔中導(dǎo)入為這些架構(gòu)定義的 XML 數(shù)據(jù)。他們還可以直接打開 XML 文件，并讓 Excel 2003 從文檔的結(jié)構(gòu)中推斷出一個架構(gòu)。在 .xls 二進(jìn)制格式中，Excel 文檔可以維護(hù) XML 映射并保留所有 Excel 功能和屬性。保存為 .xml 文件時，Excel 文檔將維護(hù)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和 XML 映射(雖然它們會丟失一些豐富的、基于 Excel 的功能，例如圖像、表單、嵌入對象和 VBA 代碼 [請參閱“幫助”以獲得完整的列表])。

在 Excel 2003 中，可以將 XML 結(jié)構(gòu)任務(wù)窗格中的元素映射到電子表格中的單元格。開發(fā)人員和超級用戶可以按任意順序?qū)?XML 元素映射到電子表格，并且不需要滿足任何架構(gòu)要求。從架構(gòu)中映射元素后，便可以導(dǎo)入 XML 數(shù)據(jù)，并且可以像電子表格中的任何其他數(shù)據(jù)一樣使用這些數(shù)據(jù)。

將電子表格映射到 XML 后，便可以實現(xiàn)許多功能強(qiáng)大的方案。首先，如果映射到動態(tài)數(shù)據(jù)（通過 Web 查詢、Web 服務(wù)、提供 XML 的數(shù)據(jù)庫查詢或 access 2003），則現(xiàn)在便可以基于最新的數(shù)據(jù)來使用常規(guī)的 Excel 功能（例如 Microsoft PivotChart® 動態(tài)視圖）。Excel 2003 使信息工作人員可以直接由 XML 源數(shù)據(jù)更新電子表格（通過最初建立的相同的連接/身份驗證方法），并且只需一次單擊即可。

其次，由于現(xiàn)在已經(jīng)映射了 Excel 2003 中的數(shù)據(jù)，因而這些數(shù)據(jù)可供其他系統(tǒng)訪問。例如，習(xí)慣于在 Excel 中完成其公司財務(wù)報表的信息工作人員可以繼續(xù)使用 Excel，即使該財務(wù)報表數(shù)據(jù)的最終目標(biāo)是數(shù)據(jù)庫。有關(guān)詳細(xì)信息，請參閱以下白皮書中的“Regulatory Compliance and Preparation of Financial Data”示例：《The Microsoft Office System and XML:The Value of XML on the Desktop》。簡而言之，XML 集成現(xiàn)在使公司的其他系統(tǒng)可以直接從電子表格使用該數(shù)據(jù)，而不管單元格是否已被移動。

InfoPath 2003

InfoPath 2003 通過使團(tuán)隊和組織能夠輕松創(chuàng)建和使用豐富的動態(tài)表單，簡化了信息的收集過程。InfoPath 表單具有一些非常突出的優(yōu)點，例如：

因為 InfoPath 表單是電子表單，所以可以將其設(shè)計為動態(tài)適應(yīng)于用戶的回答，從而使其功能更強(qiáng)大，更易于使用
因為數(shù)據(jù)是以電子方式收集的，所以不必像紙質(zhì)表單那樣重新輸入數(shù)據(jù)

InfoPath 表單提供了與文檔類似的功能，例如豐富的文本編輯和拼寫檢查功能

不過，InfoPath 表單的功能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了這些用途。利用 InfoPath 中的 XML 支持可以將表單中收集的信息集成到廣泛的業(yè)務(wù)進(jìn)程中（下面對此進(jìn)行了詳述）。

InfoPath 從最根本上就是為使用 XML 并支持基于 W3C XML 架構(gòu) (XSD) 標(biāo)準(zhǔn)的客戶定義的架構(gòu)而創(chuàng)建的。簡而言之，InfoPath 就是用于創(chuàng)建和編輯 XML 文檔的。設(shè)計人員和用戶可以在 InfoPath 中體驗到各種方式的 XML 支持：作為用于設(shè)計表單的 XML 創(chuàng)作工具；用于表單本身，這些表單就是 XML 文件；用于表單的豐富的視圖中，可以通過 XSLT 轉(zhuǎn)換來實現(xiàn)；用于支持 Web 服務(wù)，使得數(shù)據(jù)源與后端系統(tǒng)的集成更簡單。

InfoPath 提供了一種易于使用的所見即所得設(shè)計模式，使表單設(shè)計人員可以創(chuàng)建或修改表單模板而無需編寫任何代碼。要設(shè)計一個新表單，設(shè)計人員只需在空白表單中插入控件。InfoPath 將自動在后端創(chuàng)建 XML 架構(gòu)（可以修改它）。設(shè)計人員也可以由現(xiàn)有架構(gòu)（例如，作為業(yè)務(wù)進(jìn)程工作流設(shè)計的一部分的客戶定義的現(xiàn)有架構(gòu)）創(chuàng)建表單。InfoPath 表單始終保存為 XML 文件，并且包含將其標(biāo)識為 InfoPath 文件的特殊處理指令。

信息工作人員可以通過豐富的格式化的視圖與 InfoPath 表單進(jìn)行交互操作。InfoPath 提供了經(jīng)過驗證的、結(jié)構(gòu)化的 XML 數(shù)據(jù)編輯功能，可以顯示對當(dāng)前選定的字段或字段組有效的編輯操作。使用這種結(jié)構(gòu)化的編輯功能，可以通過處理在豐富的動態(tài)視圖中顯示的字段組來添加和刪除有效的 XML 元素，而無需查看這些元素和屬性。
InfoPath 解決了在 XML 出現(xiàn)以前所不能解決的數(shù)據(jù)收集中的問題：通過提供可以增長的表單（通過添加可選的字段組）以及使用 XML 的分層數(shù)據(jù)模型，InfoPath 可以將字處理器文檔的靈活性添加到表單應(yīng)用程序的嚴(yán)格的驗證功能中。該解決方案中包含復(fù)雜的 XSLT 轉(zhuǎn)換，用于提供 XML 數(shù)據(jù)的動態(tài)的、易于使用的視圖。

因為 InfoPath 支持客戶定義的 XML 架構(gòu)，并且與 Web 服務(wù)相集成，所以 InfoPath 表單可以與后端及中間層系統(tǒng)相集成。例如，當(dāng)前業(yè)務(wù)進(jìn)程可能涉及多個前端系統(tǒng)，這些前端系統(tǒng)與各自的后端業(yè)務(wù)流程應(yīng)用程序之間存在嚴(yán)格的交互操作。

使用 InfoPath，組織可以設(shè)計一個表單作為多個后端系統(tǒng)的前端，以簡化信息流。此外，組織還可以圍繞該表單設(shè)計一個豐富的工作流，例如，使用 BizTalk Server 來生成基于 XML 元素的業(yè)務(wù)邏輯。從根本上講，InfoPath 可用于幫助將信息工作人員直接連接到組織信息，使他們能夠?qū)︖@些信息進(jìn)行操作，這會給業(yè)務(wù)帶來巨大的影響。我們提供了一些很好的有關(guān)基于 InfoPath 表單的業(yè)務(wù)處理解決方案的示例。要獲得這些示例，請參閱以下白皮書中的“Field Service Execution and Management”和“Insurance Claims Processing”小節(jié)：《The Microsoft Office System and XML:The Value of XML on the Desktop》。

FrontPage 2003

FrontPage 2003 主要以兩種方式支持 XML，二者都可用于以新的方式將 Web 站點與信息相連接。首先，站點設(shè)計人員可以使用來自 SharePoint 列表或其他 XML 數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)創(chuàng)建實時 Web 站點（用戶可以與數(shù)據(jù)進(jìn)行交互的 Web 站點）。其他 XML 數(shù)據(jù)源可以是 XML 文件、業(yè)務(wù)流程應(yīng)用程序的 XML 格式的查詢結(jié)果或第三方服務(wù)等。

其次，可以創(chuàng)建和編輯用于查看 XML 數(shù)據(jù)的可擴(kuò)展樣式表語言轉(zhuǎn)換 (XSLT) 文件，這與創(chuàng)建與 XML 數(shù)據(jù)源的實時連接也是相關(guān)的。有了 FrontPage 2003，站點設(shè)計人員就有了創(chuàng)建數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的所見即所得工具。該功能支持 Microsoft Word 或 XML 文件以及返回 XML 的統(tǒng)一資源定位器 (URL)。FrontPage 2003 擁有處理和格式化 XML 數(shù)據(jù)源所需的所有工具。此外，站點設(shè)計人員還可以將 HTML 表單中的結(jié)果保存在 Web 站點的 XML 文件中，并創(chuàng)建該 XML 數(shù)據(jù)文件的視圖。有關(guān) FrontPage 2003 解決方案的示例，請參閱以下白皮書中的“Marketing and Brand Reports”一節(jié)：《The Microsoft Office System and XML:The Value of XML on the Desktop》。

access 2003

access 2003 中的 XML 支持可以實現(xiàn)很多非常突出的功能，包括：

導(dǎo)出相關(guān)表 因為 Access 數(shù)據(jù)庫具有固有的相關(guān)性，所以報表數(shù)據(jù)通常駐留在多個表中。例如，一個銷售訂單列表可能包括來自多個表的數(shù)據(jù)，這些表分別包含產(chǎn)品列表、訂單詳細(xì)信息和其他相關(guān)信息等。因此，導(dǎo)出數(shù)據(jù)時便需要導(dǎo)出相關(guān)表。access 2003 可以將數(shù)據(jù)導(dǎo)出為 XML，并自動包含所有相關(guān)詳細(xì)信息。查看 XML 報表的任何人都可以從所有相關(guān)表中訪問所有數(shù)據(jù)。
導(dǎo)入或?qū)С鲆寻l(fā)布的 XSD 命名空間 在 Access 2002 中，對較早命名空間的引用會使開發(fā)人員無法驗證 XML 架構(gòu)。因為開發(fā)人員現(xiàn)在可以驗證 Access 2003 XML 架構(gòu)，所以使用 Microsoft Visual Studio® .NET 創(chuàng)建應(yīng)用程序的開發(fā)人員可以利用從 access 2003 導(dǎo)出的 XML 數(shù)據(jù)，并將這些數(shù)據(jù)集成到更大的業(yè)務(wù)進(jìn)程中。
導(dǎo)出和導(dǎo)入時應(yīng)用 XSLT 導(dǎo)出和導(dǎo)入 XML 時，信息工作人員可以指定要使用的 XSL 轉(zhuǎn)換。這意味著工作人員可以將帶有數(shù)據(jù)的表單導(dǎo)出到 XML，并使用特定架構(gòu)提交數(shù)據(jù)。
導(dǎo)出展示 XSL 將 Access 數(shù)據(jù)導(dǎo)出到 XML 的信息工作人員還可以選擇導(dǎo)出展示 XSL 文件。Access 2003 提供了導(dǎo)出該 XSL 數(shù)據(jù)的選項。access 2003 還可以生成與要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)相匹配的架構(gòu)。

利用這些功能，高級用戶和開發(fā)人員可以使 access 2003 數(shù)據(jù)更易于使用，并且更易于與業(yè)務(wù)進(jìn)程相集成。

充分利用 Microsoft Office System 中的 XML 支持

因為 XML 是可擴(kuò)展的，所以您必須做些前期準(zhǔn)備工作以便在自己的組織中利用 Microsoft Office System 中的 XML 支持。例如，您必須定義文檔中的數(shù)據(jù)要映射到的 XML 元素，還必須定義使用該數(shù)據(jù)的邏輯�？紤]到所能獲得的結(jié)果，這些前期準(zhǔn)備工作是很值得的。以下各部分介紹了一些在您的環(huán)境中使用 XML 和 Microsoft Office System 時的一般注意事項。

互操作性

XML 支持在 Microsoft Office System 中得到了高度發(fā)展。您可以在早期版本的 Microsoft Office 中查看帶有映射的架構(gòu)的文檔，但是如果在這些版本中對其進(jìn)行保存，則所有架構(gòu)信息都將丟失。早期版本不能使用 XML 架構(gòu)信息。

安全性

命名空間和架構(gòu)能夠很好地揭示您公司的業(yè)務(wù)進(jìn)程的工作方式。因此，在確定架構(gòu)的提供方式時最好謹(jǐn)慎從事。

用戶培訓(xùn)

信息工作人員無需了解如何創(chuàng)建 XML 架構(gòu)。通常，一個組織會為給定的文檔類型創(chuàng)建架構(gòu)并將其提供給用戶。附加架構(gòu)后，信息工作人員甚至無需知道他們在自己所熟悉的 Office 應(yīng)用程序中創(chuàng)建的內(nèi)容實際上已被標(biāo)記了 XML。

小結(jié)

在 Microsoft Office System 中，文檔、數(shù)據(jù)庫和其他應(yīng)用程序之間的信息共享通過客戶定義的 XML 架構(gòu)得以簡化。用戶可以自由地提出各自的思想和構(gòu)思，而開發(fā)人員不必?fù)?dān)心如何處理這些信息。簡而言之，Microsoft Office System 中的內(nèi)容通過使用 XML 成為了可以自由流動的、可訪問的數(shù)據(jù)。