WORD 2000使用技巧幾例
時間：2005-03-28 13:46 來源：未知 作者：未知 閱讀：次
Microsoft Office 2000以其強大的功能越來越受到廣大辦公人員的青睞，其中WORD2000的使用頻率可能是最高的組件之一，在日常工作中經(jīng)常有人問到這樣那樣的問題，下面本人總結(jié)幾個有用而很多普通用戶又不太清楚的使用技巧，供廣大WORD2000用戶朋友參考。
一、使用“公式編輯器”方便地編輯各種格式的公式。
在WORD中可以方便編輯各種格式的公式，方法是：將光標(biāo)停在需要插入公式的地方，選擇菜單“插入→對象”，然后選擇“Microsoft 公式 3.0”，便進入了公式編輯狀態(tài)，通過公式編輯器提供的工具按鈕，可以滿足絕大多數(shù)的要求。對任意編輯好的公式，雙擊它便可進行修改。（事實上一、二技巧在OFFICE中是通用的，在EXCEL和POWERPOINT中同樣適用。）
二、使用文本框?qū)崿F(xiàn)靈活的版面編輯。
在編輯版式比較復(fù)雜的文檔時，通過在文檔中插入文本框，再利用一下各文本框之間的鏈接功能，可以大大增強文檔排版的靈活性。方法是：選擇菜單“插入→文本框”，這時鼠標(biāo)指針變成十字，然后在文檔中畫一個文本框，文本框的位置、大小可隨時調(diào)整，在文本框上（而非文字區(qū)）點右鍵，選“設(shè)置文本框的格式…”可對文本框的版式、顏色和線條等進行設(shè)置。因為文本框與正文是相對獨立的，因此可靈活地放在文檔的任何位置。另外我們還可以在若干個文本框之間建立鏈接，方法是：在文檔中建立若干個文本框，然后在其中一個文本框上（而非文字區(qū)）點右鍵，選“創(chuàng)建文本框鏈接”，這時鼠標(biāo)指針變成一個直立的水壺，然后將鼠標(biāo)移到另一個文本框上，指針變成一個傾倒的水壺，這時單擊左鍵，鏈接便完成，依此類推，可以進行若干個文本框的鏈接，注意這種鏈接只能單向串連。當(dāng)文本框建立鏈接后，您在前一文本框中輸入文字占滿文本框時，光標(biāo)會自動跳到與其鏈接的文本框繼續(xù)接受錄入，且當(dāng)前一文本框的大小調(diào)整時，其中的文本會自動調(diào)整，真是很方便。在WORD2000中已取消“插入”菜單下的“分欄”功能，利用文本框便可輕松實現(xiàn)，要實現(xiàn)報刊雜志上那樣段落篇章不規(guī)則的排版也很容易。
三、巧用格式刷快速設(shè)置段落和文字格式。
在WORD的常用工具欄中有一個“格式刷”按鈕，它的功能就是將某一段落和文字的排版格式復(fù)制給另一段落和文字。因此通過格式刷可以實現(xiàn)以某一段落或某幾個文字的排版格式為藍本，將其它段落或文字均設(shè)置成此格式。方法是：對于段落，先將光標(biāo)停在源段落（藍本），然后點格式刷按鈕，此時鼠標(biāo)指針變成一把小刷子，這時只需將刷子在目標(biāo)段落上單擊一下，目標(biāo)段落格式便與源段落格式變成一致；對于文字，先將源文字標(biāo)記成塊，然后點格式刷按鈕，此時鼠標(biāo)指針變成一把刷子，這時只需將目標(biāo)文字標(biāo)記成塊，則目標(biāo)文字的格式與源文字變成一致。但這樣每次只能刷一次，若在點“格式刷”按鈕時雙擊，使其處于被按下的狀態(tài)，則可以接連刷若干次，（要取消格式光標(biāo)時，只需按ESC鍵或再次單擊“格式刷”按鈕）這對于要將多個格式比較復(fù)雜、位置比較分散的段落或文字的格式設(shè)成一致時，效率很高，免去了重復(fù)為每一個對象設(shè)置格式的麻煩。另外有興趣的朋友可鉆研一下“樣式”，利用它也可省去不少重復(fù)的操作。
四、利用矩形區(qū)域塊（列塊）完成一些特殊功能。
在WORD中要將文字、段落標(biāo)記成塊，可能大多數(shù)用戶已經(jīng)很熟練，可還有一個有用功能未必大家都知道，那就是標(biāo)記矩形區(qū)域塊，方法是：先按ALT鍵不放，然后按住鼠標(biāo)左鍵在文檔區(qū)內(nèi)畫一個矩形區(qū)域，即可標(biāo)記一個矩形塊。然后對這個塊可像其它塊一樣進行各種塊操作。這種方式在文檔內(nèi)容需要以列塊方式操作時很有用。例如當(dāng)文檔內(nèi)容中含有多個列數(shù)據(jù)（但又不宜采用表格），需要對各列進行移動、復(fù)制或改變列的間距等操作時。
WORD的功能強大，各種技巧不可能一一盡述，上述技巧也只是簡單敘述一下，詳細說明用戶可參見WORD的幫助文檔。愿廣大用戶不斷摸索，相信您在辦公時一定能輕松自如，事半功倍。
一、使用“公式編輯器”方便地編輯各種格式的公式。
在WORD中可以方便編輯各種格式的公式，方法是：將光標(biāo)停在需要插入公式的地方，選擇菜單“插入→對象”，然后選擇“Microsoft 公式 3.0”，便進入了公式編輯狀態(tài)，通過公式編輯器提供的工具按鈕，可以滿足絕大多數(shù)的要求。對任意編輯好的公式，雙擊它便可進行修改。（事實上一、二技巧在OFFICE中是通用的，在EXCEL和POWERPOINT中同樣適用。）
二、使用文本框?qū)崿F(xiàn)靈活的版面編輯。
在編輯版式比較復(fù)雜的文檔時，通過在文檔中插入文本框，再利用一下各文本框之間的鏈接功能，可以大大增強文檔排版的靈活性。方法是：選擇菜單“插入→文本框”，這時鼠標(biāo)指針變成十字，然后在文檔中畫一個文本框，文本框的位置、大小可隨時調(diào)整，在文本框上（而非文字區(qū)）點右鍵，選“設(shè)置文本框的格式…”可對文本框的版式、顏色和線條等進行設(shè)置。因為文本框與正文是相對獨立的，因此可靈活地放在文檔的任何位置。另外我們還可以在若干個文本框之間建立鏈接，方法是：在文檔中建立若干個文本框，然后在其中一個文本框上（而非文字區(qū)）點右鍵，選“創(chuàng)建文本框鏈接”，這時鼠標(biāo)指針變成一個直立的水壺，然后將鼠標(biāo)移到另一個文本框上，指針變成一個傾倒的水壺，這時單擊左鍵，鏈接便完成，依此類推，可以進行若干個文本框的鏈接，注意這種鏈接只能單向串連。當(dāng)文本框建立鏈接后，您在前一文本框中輸入文字占滿文本框時，光標(biāo)會自動跳到與其鏈接的文本框繼續(xù)接受錄入，且當(dāng)前一文本框的大小調(diào)整時，其中的文本會自動調(diào)整，真是很方便。在WORD2000中已取消“插入”菜單下的“分欄”功能，利用文本框便可輕松實現(xiàn)，要實現(xiàn)報刊雜志上那樣段落篇章不規(guī)則的排版也很容易。
三、巧用格式刷快速設(shè)置段落和文字格式。
在WORD的常用工具欄中有一個“格式刷”按鈕，它的功能就是將某一段落和文字的排版格式復(fù)制給另一段落和文字。因此通過格式刷可以實現(xiàn)以某一段落或某幾個文字的排版格式為藍本，將其它段落或文字均設(shè)置成此格式。方法是：對于段落，先將光標(biāo)停在源段落（藍本），然后點格式刷按鈕，此時鼠標(biāo)指針變成一把小刷子，這時只需將刷子在目標(biāo)段落上單擊一下，目標(biāo)段落格式便與源段落格式變成一致；對于文字，先將源文字標(biāo)記成塊，然后點格式刷按鈕，此時鼠標(biāo)指針變成一把刷子，這時只需將目標(biāo)文字標(biāo)記成塊，則目標(biāo)文字的格式與源文字變成一致。但這樣每次只能刷一次，若在點“格式刷”按鈕時雙擊，使其處于被按下的狀態(tài)，則可以接連刷若干次，（要取消格式光標(biāo)時，只需按ESC鍵或再次單擊“格式刷”按鈕）這對于要將多個格式比較復(fù)雜、位置比較分散的段落或文字的格式設(shè)成一致時，效率很高，免去了重復(fù)為每一個對象設(shè)置格式的麻煩。另外有興趣的朋友可鉆研一下“樣式”，利用它也可省去不少重復(fù)的操作。
四、利用矩形區(qū)域塊（列塊）完成一些特殊功能。
在WORD中要將文字、段落標(biāo)記成塊，可能大多數(shù)用戶已經(jīng)很熟練，可還有一個有用功能未必大家都知道，那就是標(biāo)記矩形區(qū)域塊，方法是：先按ALT鍵不放，然后按住鼠標(biāo)左鍵在文檔區(qū)內(nèi)畫一個矩形區(qū)域，即可標(biāo)記一個矩形塊。然后對這個塊可像其它塊一樣進行各種塊操作。這種方式在文檔內(nèi)容需要以列塊方式操作時很有用。例如當(dāng)文檔內(nèi)容中含有多個列數(shù)據(jù)（但又不宜采用表格），需要對各列進行移動、復(fù)制或改變列的間距等操作時。
WORD的功能強大，各種技巧不可能一一盡述，上述技巧也只是簡單敘述一下，詳細說明用戶可參見WORD的幫助文檔。愿廣大用戶不斷摸索，相信您在辦公時一定能輕松自如，事半功倍。
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