Access 2010 用戶界面指南
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Access 2010 用戶界面指南
與以前的版本相比，尤其是與 Access 2007 之前的版本相比，Access 2010 的用戶界面發(fā)生了重大變化。Access 2007 中引入了兩個(gè)主要的用戶界面組件：功能區(qū)和導(dǎo)航窗格。而在 Access 2010 中，不僅對(duì)功能區(qū)進(jìn)行了多處更改，而且還新引入了第三個(gè)用戶界面組件 Microsoft Office Backstage 視圖。
本文描述 Access 2010 用戶界面元素，并提供了有關(guān)這些元素以及如何自定義用戶體驗(yàn)的詳細(xì)信息的鏈接。
本文內(nèi)容
概述
Access 2010 用戶界面的三個(gè)主要組件是：
| ✍ | 功能區(qū) 是一個(gè)包含多組命令且橫跨程序窗口頂部的帶狀選項(xiàng)卡區(qū)域。 |
| ✍ | Backstage 視圖 是功能區(qū)的“文件”選項(xiàng)卡上顯示的命令集合。 |
| ✍ | 導(dǎo)航窗格 是 Access 程序窗口左側(cè)的窗格，您可以在其中使用數(shù)據(jù)庫對(duì)象。導(dǎo)航窗格取代了 Access 2007 中的數(shù)據(jù)庫窗口。 |
這三個(gè)元素提供了供用戶創(chuàng)建和使用數(shù)據(jù)庫的環(huán)境。
功能區(qū)
功能區(qū)是替代 Access 2007 之前的版本中存在的菜單和工具欄的主要功能。它主要有多個(gè)選項(xiàng)卡組成，這些選項(xiàng)卡上有多個(gè)按鈕組。
功能區(qū)含有：將相關(guān)常用命令分組在一起的主選項(xiàng)卡、只在使用時(shí)才出現(xiàn)的上下文選項(xiàng)卡，以及快速訪問工具欄（可以自定義的小工具欄，可將您常用的命令放入其中）。
在功能區(qū)選項(xiàng)卡上，某些按鈕提供選項(xiàng)樣式庫，而其他按鈕將啟動(dòng)命令。
BACKSTAGE 視圖
Backstage 視圖是 Access 2010 中的新功能。它包含應(yīng)用于整個(gè)數(shù)據(jù)庫的命令和信息（如“壓縮和修復(fù)”），以及早期版本中“文件”菜單的命令（如“打印”）。
導(dǎo)航窗格
導(dǎo)航窗格可幫助您組織歸類數(shù)據(jù)庫對(duì)象，并且是打開或更改數(shù)據(jù)庫對(duì)象設(shè)計(jì)的主要方式。導(dǎo)航窗格取代了 Access 2007 之前的 Access 版本中的數(shù)據(jù)庫窗口。
導(dǎo)航窗格按類別和組進(jìn)行組織?？梢詮亩喾N組織選項(xiàng)中進(jìn)行選擇，還可以在導(dǎo)航窗格中創(chuàng)建您自己的自定義組織方案。默認(rèn)情況下，新數(shù)據(jù)庫使用“對(duì)象類型”類別，該類別包含對(duì)應(yīng)于各種數(shù)據(jù)庫對(duì)象的組。“對(duì)象類型”類別組織數(shù)據(jù)庫對(duì)象的方式，與早期版本中的默認(rèn)“數(shù)據(jù)庫窗口”顯示屏相似。
可以最小化導(dǎo)航窗格，也可以將其隱藏，但是不可以在導(dǎo)航窗格前面打開數(shù)據(jù)庫對(duì)象來將其遮擋。
Backstage 視圖
Backstage 視圖占據(jù)功能區(qū)上的“文件”選項(xiàng)卡，并包含很多以前出現(xiàn)在 Access 早期版本的“文件”菜單中的命令。Backstage 視圖還包含適用于整個(gè)數(shù)據(jù)庫文件的其他命令。在打開 Access 但未打開數(shù)據(jù)庫時(shí)（例如，從 Windows“開始”菜單中打開 Access），可以看到 Backstage 視圖。
在 Backstage 視圖中，可以創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫、打開現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫、通過 SharePoint Server 將數(shù)據(jù)庫發(fā)布到 Web，以及執(zhí)行很多文件和數(shù)據(jù)庫維護(hù)任務(wù)。
創(chuàng)建新的空數(shù)據(jù)庫
| 1. | 從“開始”菜單或快捷方式啟動(dòng) Access。 |
Backstage 視圖隨即出現(xiàn)。
| 2. | 執(zhí)行下列操作之一： |
| ✍ | 創(chuàng)建新的 Web 數(shù)據(jù)庫 |
| 1. | 在“可用模板”下，單擊“空白 Web 數(shù)據(jù)庫”。 |
| 2. | 在右側(cè)的“空白 Web 數(shù)據(jù)庫”下，在“文件名”框中鍵入數(shù)據(jù)庫文件的名稱，或使用提供的名稱。 |
| 3. | 單擊“創(chuàng)建”。 |
將創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)庫，并且在數(shù)據(jù)表視圖中打開一個(gè)新的表。
| ✍ | 創(chuàng)建新的桌面數(shù)據(jù)庫 |
| 1. | 在“可用模板”下，單擊“空白數(shù)據(jù)庫”。 |
| 2. | 在右側(cè)的“空白數(shù)據(jù)庫”下，在“文件名”框中鍵入數(shù)據(jù)庫文件的名稱，或使用提供的名稱。 |
| 3. | 單擊“創(chuàng)建”。 |
新數(shù)據(jù)庫隨即創(chuàng)建，并且在數(shù)據(jù)表視圖中將打開一個(gè)新表。
Access 2010 產(chǎn)品附帶有很多模板，也可以從 Office.com 下載更多模板。Access 模板是預(yù)先設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)庫，它們含有專業(yè)設(shè)計(jì)的表、窗體和報(bào)表。模板將為您創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫提供極大的便利。
根據(jù)示例模板新建數(shù)據(jù)庫
| 1. | 從“開始”菜單或快捷方式啟動(dòng) Access。 |
Backstage 視圖隨即出現(xiàn)。
| 2. | 單擊“樣本模板”，然后瀏覽可用模板。 |
| 3. | 找到要使用的模板后，單擊該模板。 |
| 4. | 在右側(cè)的“文件名”框中，鍵入文件名或使用系統(tǒng)提供的文件名。 |
| 5. | 單擊“創(chuàng)建”。 |
Access 將從模板創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)庫并打開該數(shù)據(jù)庫。
可以在 Backstage 視圖中，直接從 office.com 下載更多 Access 模板。
從 OFFICE.COM 模板創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫
| 1. | 從“開始”菜單或快捷方式啟動(dòng) Access。 |
Backstage 視圖隨即出現(xiàn)。
| 2. | 在“Office.com 模板”窗格下，單擊類別，然后當(dāng)該類別中的模板出現(xiàn)時(shí)，單擊一個(gè)模板。 |
注釋 還可以使用提供的搜索框搜索模板。
| 3. | 在“文件名”框中，鍵入文件名或使用系統(tǒng)提供的文件名。 |
| 4. | 單擊“下載”。 |
Access 將自動(dòng)下載模板，根據(jù)該模板創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫，將該數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)在文檔文件夾（如，“我的文檔”文件夾）中，然后打開該數(shù)據(jù)庫。
在打開（或創(chuàng)建再打開）數(shù)據(jù)庫時(shí)，Access 會(huì)將該數(shù)據(jù)庫的文件名和位置添加到最近使用文檔的內(nèi)部列表中。此列表顯示在 Backstage 視圖的“最近”選項(xiàng)卡中，以便您輕松打開最近使用的數(shù)據(jù)庫。
打開最近使用的數(shù)據(jù)庫
| 1. | 啟動(dòng) Access。 |
| 2. | 在 Backstage 視圖中，單擊“最近”，然后單擊要打開的數(shù)據(jù)庫。 |
Access 將打開數(shù)據(jù)庫。
從 BACKSTAGE 視圖中打開數(shù)據(jù)庫
| 1. | 啟動(dòng) Access。 |
| 2. | 單擊“文件”選項(xiàng)卡，然后單擊“打開”。當(dāng)“打開”對(duì)話框出現(xiàn)時(shí)，瀏覽并選擇文件，然后單擊“打開”。 |
該數(shù)據(jù)庫隨即打開。
功能區(qū)
功能區(qū)是菜單和工具欄的主要替代部分，并提供了 Access 2010 中主要的命令界面。功能區(qū)的主要優(yōu)勢(shì)之一是，它將通常需要使用菜單、工具欄、任務(wù)窗格和其他用戶界面組件才能顯示的任務(wù)或入口點(diǎn)集中在一個(gè)地方。這樣一來，您只需在一個(gè)位置查找命令，而不用四處查找命令。
打開數(shù)據(jù)庫時(shí)，功能區(qū)顯示在 Access 主窗口的頂部，它在此處顯示了活動(dòng)命令選項(xiàng)卡中的命令。
功能區(qū)由一系列包含命令的命令選項(xiàng)卡組成。在 Access 2010 中，主要的命令選項(xiàng)卡包括“文件”、“開始”、“創(chuàng)建”、“外部數(shù)據(jù)”和“數(shù)據(jù)庫工具”。每個(gè)選項(xiàng)卡都包含多組相關(guān)命令，這些命令組展現(xiàn)了其他一些新的 UI 元素（例如樣式庫，它是一種新的控件類型，能夠以可視方式表示選擇）。
功能區(qū)上提供的命令還反映了當(dāng)前活動(dòng)對(duì)象。例如，如果您已在數(shù)據(jù)表視圖中打開了一個(gè)表，并單擊“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡上的“窗體”，那么在“窗體”組中，Access 將根據(jù)活動(dòng)表創(chuàng)建窗體。也就是說，活動(dòng)表的名稱將被輸入到新窗體的 RecordSource 屬性中。而且，某些功能區(qū)選項(xiàng)卡只在某些情形下出現(xiàn)。例如，只有在“設(shè)計(jì)”視圖中已打開對(duì)象的情況下，“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡才會(huì)出現(xiàn)。
在功能區(qū)中可以使用鍵盤快捷方式。早期版本 Access 中的所有鍵盤快捷方式仍可繼續(xù)使用?！版I盤訪問系統(tǒng)”取代了早期版本 Access 的菜單加速鍵。此系統(tǒng)使用包含單個(gè)字母或字母組合的小型指示器，這些指示器在您按下 Alt 鍵時(shí)顯示在功能區(qū)中。這些指示器顯示用什么鍵盤快捷方式激活下方的控件。
選擇了命令選項(xiàng)卡之后，可以瀏覽該選項(xiàng)卡中可用的命令。
選擇命令選項(xiàng)卡
| 1. | 啟動(dòng) Access。 |
| 2. | 單擊所需的選項(xiàng)卡。 |
- 或 -
| 1. | 啟動(dòng) Access。 |
| 2. | 按下并釋放 Alt 鍵。 |
將顯示鍵盤提示。
| 3. | 按在所需命令選項(xiàng)卡上的或按離所需命令選項(xiàng)卡最近的鍵盤提示中顯示的鍵。 |
執(zhí)行命令的方法有多種。最快速、直接的方法是使用與命令關(guān)聯(lián)的鍵盤快捷方式。如果您知道早期版本 Access 中所用的鍵盤快捷方式，那么也可以在 Access 2010 中使用此快捷方式。
有關(guān)鍵盤快捷方式的詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱 ACCESS 鍵盤快捷方式。
執(zhí)行命令
| 1. | 啟動(dòng) Access。 |
| 2. | 單擊與命令對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)卡。下表顯示了選項(xiàng)卡的典型樣例以及每個(gè)選項(xiàng)卡上的可用命令。選項(xiàng)卡和可用命令會(huì)隨著您所執(zhí)行的操作而有所變化。 |
命令選項(xiàng)卡 |
可以執(zhí)行的常用操作 |
開始 |
選擇不同的視圖。 |
從剪貼板復(fù)制和粘貼。 |
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設(shè)置當(dāng)前的字體特性。 |
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設(shè)置當(dāng)前的字體對(duì)齊方式。 |
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對(duì)備注字段應(yīng)用格式文本格式。 |
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使用記錄（刷新、新建、保存、刪除、匯總、拼寫檢查及更多）。 |
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對(duì)記錄進(jìn)行排序和篩選。 |
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查找記錄。 |
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創(chuàng)建 |
插入新的空白表。 |
使用表模板創(chuàng)建新表。 |
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在 SharePoint 網(wǎng)站上創(chuàng)建列表，在鏈接至新創(chuàng)建的列表的當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建表。 |
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在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建新的空白表。 |
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基于活動(dòng)表或查詢創(chuàng)建新窗體。 |
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創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)透視表或圖表。 |
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基于活動(dòng)表或查詢創(chuàng)建新報(bào)表。 |
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創(chuàng)建新的查詢、宏、模塊或類模塊。 |
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外部數(shù)據(jù) |
導(dǎo)入或鏈接到外部數(shù)據(jù)。 |
導(dǎo)出數(shù)據(jù)。 |
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通過電子郵件收集和更新數(shù)據(jù)。 |
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創(chuàng)建保存的導(dǎo)入和保存的導(dǎo)出。 |
|
運(yùn)行鏈接表管理器。 |
|
數(shù)據(jù)庫工具 |
將部分或全部數(shù)據(jù)庫移至新的或現(xiàn)有 SharePoint 網(wǎng)站。 |
啟動(dòng) Visual Basic 編輯器或運(yùn)行宏。 |
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創(chuàng)建和查看表關(guān)系。 |
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顯示/隱藏對(duì)象相關(guān)性。 |
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運(yùn)行數(shù)據(jù)庫文檔或分析性能。 |
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將數(shù)據(jù)移至 Microsoft SQL Server 或 Access（僅限于表）數(shù)據(jù)庫。 |
|
管理 Access 加載項(xiàng)。 |
|
創(chuàng)建或編輯 Visual Basic for Applications (VBA) 模塊。 |
| 3. | 單擊表示命令的控件?；蛘?，如果知道早期版本 Access 的命令鍵盤快捷方式，則可以使用鍵盤輸入快捷方式。 |
- 或 -
按下并釋放 Alt 鍵。
將顯示訪問鍵。
按與所需命令關(guān)聯(lián)的鍵盤提示中所顯示的鍵。
上下文命令選項(xiàng)卡
除標(biāo)準(zhǔn)命令選項(xiàng)卡之外，Access 2010 還有上下文命令選項(xiàng)卡。根據(jù)上下文（即，進(jìn)行操作的對(duì)象以及正在執(zhí)行的操作）的不同，標(biāo)準(zhǔn)命令選項(xiàng)卡旁邊可能會(huì)出現(xiàn)一個(gè)或多個(gè)上下文命令選項(xiàng)卡。
激活上下文命令選項(xiàng)卡
| ✍ | 單擊上下文命令選項(xiàng)卡。 |
- 或 -
| 1. | 按下并釋放 Alt 鍵。 |
將顯示訪問鍵。
| 2. | 按在上下文命令選項(xiàng)卡上的或離上下文命令選項(xiàng)卡最近的訪問鍵中所顯示的鍵。 |
上下文命令選項(xiàng)卡包含在特定上下文中需要使用的命令和功能。例如，如果在設(shè)計(jì)視圖中打開一個(gè)表，則上下文選項(xiàng)卡中將包含僅在該視圖中使用表時(shí)才能應(yīng)用的命令。再如，如果在設(shè)計(jì)視圖中打開一個(gè)表，則在“高級(jí)工具”選項(xiàng)卡旁邊將顯示一個(gè)名為“設(shè)計(jì)”的上下文命令選項(xiàng)卡。單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡時(shí)，功能區(qū)將顯示僅當(dāng)對(duì)象處于設(shè)計(jì)視圖中時(shí)才能使用的命令。
樣式庫
功能區(qū)還使用一種名為“樣式庫”的控件。樣式庫控件的設(shè)計(jì)目的是為了讓您將注意力集中在獲取所要的結(jié)果上。樣式庫控件不僅顯示命令，還顯示使用這些命令的結(jié)果。其意圖是提供一種可視方式，便于用戶瀏覽和查看 Access 2010 可以執(zhí)行的操作，并關(guān)注操作結(jié)果，而不只是關(guān)注命令本身。
樣式庫有各種不同的形狀和大小。它包括一個(gè)網(wǎng)格布局、一個(gè)類似菜單的下拉表示形式，甚至還有一個(gè)功能區(qū)布局，該布局將樣式庫自身的內(nèi)容放在功能區(qū)中。
隱藏功能區(qū)
有時(shí)您可能需要將更多的空間作為工作區(qū)。因此，可將功能區(qū)折疊，以便只保留一個(gè)包含命令選項(xiàng)卡的條形。若要隱藏功能區(qū)，請(qǐng)雙擊活動(dòng)的命令選項(xiàng)卡。若要再次顯示功能區(qū)，請(qǐng)?jiān)俅坞p擊活動(dòng)的命令選項(xiàng)卡。
隱藏和還原功能區(qū)
| 1. | 雙擊活動(dòng)的命令選項(xiàng)卡（突出顯示的選項(xiàng)卡即活動(dòng)選項(xiàng)卡）。 |
| 2. | 再次雙擊活動(dòng)的命令選項(xiàng)卡，以還原功能區(qū)。 |
快速訪問工具欄 (QAT)
快速訪問工具欄是與功能區(qū)相鄰的工具欄，通過快速訪問工具欄，只需一次單擊即可訪問命令。默認(rèn)命令集包括“保存”、“撤消”和“恢復(fù)”，可以自定義快速訪問工具欄，將常用的其他命令包含在內(nèi)。還可以修改該工具欄的位置，以及將其從默認(rèn)的小尺寸更改為大尺寸。小尺寸工具欄顯示在功能區(qū)中命令選項(xiàng)卡的旁邊。切換為大尺寸后，該工具欄將顯示在功能區(qū)的下方，并展開到全寬。
自定義快速訪問工具欄
| 1. | 單擊工具欄最右側(cè)的下拉箭頭。 |
| 2. | 在“自定義快速訪問工具欄”下，單擊要添加的命令即告完成。 |
或者，如果命令未列出，那么單擊“其他命令”，然后繼續(xù)本過程的下一步。
| 3. | 在“Access 選項(xiàng)”對(duì)話框中，選擇要添加的一個(gè)或多個(gè)命令，然后單擊“添加”。 |
| 4. | 若要?jiǎng)h除命令，請(qǐng)?jiān)谟覀?cè)的列表中突出顯示該命令，然后單擊“刪除”?；蛘?，在列表中雙擊該命令。 |
| 5. | 完成后單擊“確定”。 |
導(dǎo)航窗格
在打開數(shù)據(jù)庫或創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫時(shí)，數(shù)據(jù)庫對(duì)象的名稱將顯示在導(dǎo)航窗格中。數(shù)據(jù)庫對(duì)象包括表、窗體、報(bào)表、頁、宏和模塊。導(dǎo)航窗格取代了早期版本的 Access 中所用的數(shù)據(jù)庫窗口（如果在以前版本中使用數(shù)據(jù)庫窗口執(zhí)行任務(wù)，那么現(xiàn)在可以使用導(dǎo)航窗格來執(zhí)行同樣的任務(wù)）。例如，如果要在數(shù)據(jù)表視圖中將行添加到表，則可以從導(dǎo)航窗格中打開該表。
注釋 導(dǎo)航窗格在 Web 瀏覽器中不可用。若要將導(dǎo)航窗格與 Web 數(shù)據(jù)庫一起使用，必須先使用 Access 打開該數(shù)據(jù)庫。
若要打開數(shù)據(jù)庫對(duì)象或?qū)?shù)據(jù)庫對(duì)象應(yīng)用命令，請(qǐng)右鍵單擊該對(duì)象，然后從上下文菜單中選擇一個(gè)菜單項(xiàng)。上下文菜單中的命令因?qū)ο箢愋投煌?/span>
打開數(shù)據(jù)庫對(duì)象，如表、窗體或報(bào)表
| ✍ | 在導(dǎo)航窗格中，雙擊對(duì)象。 |
- 或 -
在導(dǎo)航窗格中，選擇對(duì)象，然后按 Enter。
- 或 -
| 1. | 在導(dǎo)航窗格中，右鍵單擊對(duì)象，然后單擊“打開”。 |
請(qǐng)注意，可以在“導(dǎo)航選項(xiàng)”對(duì)話框中設(shè)置一個(gè)選項(xiàng)，以便單擊即可打開對(duì)象。
導(dǎo)航窗格將數(shù)據(jù)庫對(duì)象劃分為多個(gè)類別，各個(gè)類別中又包含多個(gè)組。某些類別是預(yù)定義的，您也可以創(chuàng)建自己的自定義組。
導(dǎo)航窗格默認(rèn)在您打開數(shù)據(jù)庫（包括在 Access 早期版本中創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫）時(shí)出現(xiàn)。默認(rèn)情況下，通過設(shè)置程序選項(xiàng)可以阻止導(dǎo)航窗格出現(xiàn)。下一組步驟將說明如何執(zhí)行各項(xiàng)操作。
顯示或隱藏導(dǎo)航窗格
| ✍ | 單擊導(dǎo)航窗格右上角的按鈕（  ）或按 F11。 |
在默認(rèn)情況下禁止顯示導(dǎo)航窗格
| 1. | 單擊“文件”選項(xiàng)卡，然后單擊“選項(xiàng)”。 |
將出現(xiàn)“Access 選項(xiàng)”對(duì)話框。
| 2. | 在左側(cè)窗格中，單擊“當(dāng)前數(shù)據(jù)庫”。 |
| 3. | 在“導(dǎo)航”下，清除“顯示導(dǎo)航窗格”復(fù)選框，然后單擊“確定”。 |
有關(guān)導(dǎo)航窗格的詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱在導(dǎo)航窗格中使用和組織數(shù)據(jù)庫對(duì)象。
選項(xiàng)卡式文檔
啟動(dòng) Office Access 2007 后，可以用選項(xiàng)卡式文檔代替重疊窗口來顯示數(shù)據(jù)庫對(duì)象。為便于日常的交互使用，您可能更愿意采用選項(xiàng)卡式文檔界面。通過設(shè)置 Access 選項(xiàng)可以啟用或禁用選項(xiàng)卡式文檔（請(qǐng)參閱本文后面的顯示或隱藏文檔選項(xiàng)卡）。不過，如果要更改選項(xiàng)卡式文檔設(shè)置，則必須關(guān)閉然后重新打開數(shù)據(jù)庫，新設(shè)置才能生效。
顯示或隱藏文檔選項(xiàng)卡
| 1. | 單擊“文件”選項(xiàng)卡，然后單擊“選項(xiàng)”。 |
將出現(xiàn)“Access 選項(xiàng)”對(duì)話框。
| 2. | 在左側(cè)窗格中，單擊“當(dāng)前數(shù)據(jù)庫”。 |
| 3. | 在“應(yīng)用程序選項(xiàng)”部分的“文檔窗口選項(xiàng)”下，選擇“選項(xiàng)卡式文檔”。 |
| 4. | 選中或清除“顯示文檔選項(xiàng)卡”復(fù)選框。清除復(fù)選框后，文檔選項(xiàng)卡將關(guān)閉。 |
| 5. | 單擊“確定”。 |
注釋
| ✍ | “顯示文檔選項(xiàng)卡”設(shè)置是針對(duì)單個(gè)數(shù)據(jù)庫的。必須為每個(gè)數(shù)據(jù)庫單獨(dú)設(shè)置此選項(xiàng)。 |
| ✍ | 更改“顯示文檔選項(xiàng)卡”設(shè)置之后，必須關(guān)閉然后重新打開數(shù)據(jù)庫，更改才能生效。 |
| ✍ | 使用 Access 2007 或 Access 2010 創(chuàng)建的新數(shù)據(jù)庫默認(rèn)顯示文檔選項(xiàng)卡。 |
| ✍ | 使用早期版本 Access 創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫在默認(rèn)情況下使用重疊窗口。 |
狀態(tài)欄
與早期版本 Access 一樣，Access 2010 中也會(huì)在窗口底部顯示狀態(tài)欄。繼續(xù)保留此標(biāo)準(zhǔn) UI 元素是為了查找狀態(tài)消息、屬性提示、進(jìn)度指示等。在 Access 2010 中，狀態(tài)欄也具有兩項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)功能，與在其他 Office 2010 程序中看到的狀態(tài)欄相同：視圖/窗口切換和縮放。
您可以使用狀態(tài)欄上的可用控件，在可用視圖之間快速切換活動(dòng)窗口。如果要查看支持可變縮放的對(duì)象，則可以使用狀態(tài)欄上的滑塊，調(diào)整縮放比例以放大或縮小對(duì)象。
在“Access 選項(xiàng)”對(duì)話框中，可以啟用或禁用狀態(tài)欄。
顯示或隱藏狀態(tài)欄
| 1. | 單擊“文件”選項(xiàng)卡，然后單擊“選項(xiàng)”。 |
將出現(xiàn)“Access 選項(xiàng)”對(duì)話框。
| 2. | 在左側(cè)窗格中，單擊“當(dāng)前數(shù)據(jù)庫”。 |
| 3. | 在“應(yīng)用程序選項(xiàng)”下，選中或清除“顯示狀態(tài)欄”復(fù)選框。清除復(fù)選框后，狀態(tài)欄的顯示將關(guān)閉。 |
| 4. | 單擊“確定”。 |
浮動(dòng)工具欄
在 Access 2007 之前的 Access 版本中，設(shè)置文本格式通常需要使用菜單或顯示“設(shè)置格式”工具欄。使用 Access 2010 時(shí)，可以使用浮動(dòng)工具欄更加輕松地設(shè)置文本格式。選擇要設(shè)置格式的文本后，浮動(dòng)工具欄會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在所選文本的上方。如果將鼠標(biāo)指針靠近浮動(dòng)工具欄，則浮動(dòng)工具欄會(huì)漸漸淡入，而且可以用它來應(yīng)用加粗、傾斜、字號(hào)、顏色等等。如果將指針移開浮動(dòng)工具欄，則該工具欄會(huì)慢慢淡出。如果不想使用浮動(dòng)工具欄將文本格式應(yīng)用于選擇的內(nèi)容，只需將指針移開一段距離，浮動(dòng)工具欄即會(huì)消失。
使用浮動(dòng)工具欄設(shè)置文本格式
| 1. | 選擇要設(shè)置格式的文本。 |
浮動(dòng)工具欄將以透明方式顯示在文本的上方。
| 2. | 使用浮動(dòng)工具欄應(yīng)用設(shè)置格式。 |
獲取幫助
如有疑問，可以按 F1 或單擊功能區(qū)右側(cè)的問號(hào)圖標(biāo)來獲取幫助。
還可以在 Backstage 視圖中找到“幫助”：
| ✍ | 單擊“文件”選項(xiàng)卡，然后單擊“幫助”。 |
幫助資源的列表將在 Backstage 視圖中出現(xiàn)。