Access 的鍵盤快捷方式

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Access 的鍵盤快捷方式

blueup_CLV全部顯示

bluedrop_CLV全部隱藏

可以使用鍵盤快捷方式快速訪問常用的命令或操作。下面各節(jié)列出了 Microsoft Access 2010 中可用的鍵盤快捷方式。若要將焦點移到菜單、命令或控件上,不一定需要使用鼠標(biāo),使用鍵盤快捷方式也可以實現(xiàn)。

通用快捷鍵

blueup_CLVACCESS 全局快捷鍵

blueup_CLV打開數(shù)據(jù)庫

要執(zhí)行此操作

請按

打開一個新的數(shù)據(jù)庫

Ctrl+N

打開現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫

Ctrl+O

退出 Access 2010

Alt+F4

blueup_CLV打印和保存

要執(zhí)行此操作

請按

打印當(dāng)前或選定對象

Ctrl+P

從“打印預(yù)覽”打開“打印”對話框

P 或 Ctrl+P

從“打印預(yù)覽”打開“頁面設(shè)置”對話框

S

取消“打印預(yù)覽”或“布局預(yù)覽”

C 或 Esc

保存數(shù)據(jù)庫對象

Ctrl+S 或 Shift+F12

打開“另存為”對話框

F12

blueup_CLV使用組合框或列表框

要執(zhí)行此操作

請按

打開組合框

F4 或 Alt+向下鍵

刷新查閱字段 (查閱字段:ACCESS 數(shù)據(jù)庫中用在窗體或報表上的一種字段。要么顯示自表或查詢檢索得到的值列表,要么存儲一組靜態(tài)值。)列表框或組合框中的內(nèi)容

F9

下移一行

向下鍵

下移一頁

Page Down

上移一行

向上鍵

上移一頁

Page Up

退出組合框或列表框

Tab

blueup_CLV查找和替換文本或數(shù)據(jù)

要執(zhí)行此操作

請按

打開“查找和替換”對話框中的“查找”選項卡(只適用于數(shù)據(jù)表視圖和窗體視圖)

Ctrl+F

打開“查找和替換”對話框中的“替換”選項卡(只適用于數(shù)據(jù)表視圖和窗體視圖)

Ctrl+H

當(dāng)“查找和替換”對話框關(guān)閉時,查找該對話框中所指定文本的下一個匹配項(只適用于數(shù)據(jù)表視圖和窗體視圖)

Shift+F4

blueup_CLV在設(shè)計視圖中工作

要執(zhí)行此操作

請按

在數(shù)據(jù)表中,在編輯模式(顯示插入點)與導(dǎo)航模式 (導(dǎo)航模式:一種在 MICROSOFT ACCESS 中選定整個字段但插入點不可見的模式。在導(dǎo)航模式下,可使用箭頭鍵在字段之間移動。)之間切換。使用窗體或報表時,請按 Esc 退出導(dǎo)航模式。

F2

切換到屬性表(Access 數(shù)據(jù)庫和 Access 項目內(nèi)的窗體和報表的設(shè)計視圖)

F4

從窗體設(shè)計視圖切換到窗體視圖

F5

在窗口的上下兩部分之間切換(查詢的設(shè)計視圖和“高級篩選/排序”窗口)

F6

循環(huán)訪問字段網(wǎng)格、字段屬性、導(dǎo)航窗格、鍵盤訪問系統(tǒng)中的訪問鍵、縮放控件和安全欄(表的設(shè)計視圖)

F6

打開“選擇生成器”對話框(窗體和報表的設(shè)計視圖窗口)

F7

從窗體或報表的屬性表中的選定屬性打開“Visual Basic 編輯器”

F7

從“Visual Basic 編輯器”切換回窗體或報表的設(shè)計視圖

Shift+F7 或 Alt+F11

blueup_CLV在窗體和報表的設(shè)計視圖中編輯控件

要執(zhí)行此操作

請按

將選定的控件復(fù)制到剪貼板

Ctrl+C

剪切選定的控件并將它復(fù)制到剪貼板中

Ctrl+X

將剪貼板中的內(nèi)容粘貼到選定部分的左上角

Ctrl+V

向右移動選定的控件(屬于布局一部分的控件除外)

向右鍵或 Ctrl+向右鍵

向左移動選定的控件(屬于布局一部分的控件除外)

向左鍵或 Ctrl+向左鍵

向上移動選定的控件

向上鍵或 Ctrl+向上鍵

向下移動選定的控件

向下鍵或 Ctrl+向下鍵

增加選定控件的高度

Shift+向下鍵

增加選定控件的寬度

 注釋    如果用于布局中的控件,則將調(diào)整整個布局的大小

Shift+向右鍵

減小選定控件的高度

Shift+向上鍵

減小選定控件的寬度

 注釋    如果用于布局中的控件,則將調(diào)整整個布局的大小

Shift+向左鍵

blueup_CLV窗口操作

默認情況下,Microsoft Access 2010 數(shù)據(jù)庫顯示為選項卡式文檔。若要使用窗口式文檔,單擊“文件”選項卡。,然后單擊“選項”。在“Access 選項”對話框中,單擊“當(dāng)前數(shù)據(jù)庫”,然后在“文檔窗口選項”下單擊“重疊窗口”。

 注釋    必須關(guān)閉并重新打開當(dāng)前數(shù)據(jù)庫,選項才能生效。

要執(zhí)行此操作

請按

切換導(dǎo)航窗格

F11

在打開的窗口之間循環(huán)切換

Ctrl+F6

當(dāng)所有的窗口都最小化時,還原選定的最小化窗口

Enter

當(dāng)活動窗口不在最大化狀態(tài)時,打開其調(diào)整大小模式;按箭頭鍵可以調(diào)整窗口大小

Ctrl+F8

顯示控制菜單

Alt+空格鍵

顯示快捷菜單

Shift+F10

關(guān)閉活動窗口

Ctrl+W 或 Ctrl+F4

在“Visual Basic 編輯器”與先前的活動窗口之間切換

Alt+F11

blueup_CLV使用向?qū)?/a>

要執(zhí)行此操作

請按

在向?qū)е械目丶g向前切換焦點

Tab

移到向?qū)У南乱豁?/span>

Alt+N

移到向?qū)У纳弦豁?/span>

Alt+B

完成向?qū)?/span>

Alt+F

blueup_CLV雜項

要執(zhí)行此操作

請按

顯示選定超鏈接的完整超鏈接地址

F2

檢查拼寫

F7

打開“顯示比例”框,為在較小的輸入?yún)^(qū)域中輸入表達式和其他文本提供方便

Shift+F2

在設(shè)計視圖中顯示屬性表

Alt+Enter

退出 Access 或關(guān)閉對話框

Alt+F4

調(diào)用生成器

Ctrl+F2

當(dāng)位于表、查詢、窗體、報表、頁、數(shù)據(jù)透視表列表、數(shù)據(jù)透視圖、存儲過程或 Access 項目 (.adp) 函數(shù)中時,向前切換視圖。如果有其他可用的視圖,連續(xù)的鍵擊將移到下一個可用的視圖。

Ctrl+向右鍵或 Crtl+逗號 (,)

當(dāng)位于表、查詢、窗體、報表、頁、數(shù)據(jù)透視表列表、數(shù)據(jù)透視圖報表、存儲過程或 .adp 函數(shù)中時,在視圖間執(zhí)行向后切換。如果有其他可用視圖,連續(xù)鍵擊會移到前一個視圖。

 注釋    在任何情形下,Ctrl+句點 (.) 都不會對任何對象起作用。

Ctrl+向左鍵或 Crtl+句點 (.)

blueup_CLV導(dǎo)航窗格快捷鍵

要執(zhí)行此操作

請按

從數(shù)據(jù)庫中的任意位置轉(zhuǎn)到導(dǎo)航窗格的搜索框。

Alt+Ctrl+F

blueup_CLV編輯和導(dǎo)航對象列表

要執(zhí)行此操作

請按

重新命名選定的對象

F2

下移一行

向下鍵

下移一個窗口

Page Down

移到最后一個對象

End

上移一行

向上鍵

上移一個窗口

Page Up

移到第一個對象

Home

blueup_CLV導(dǎo)航和打開對象

要執(zhí)行此操作

請按

在數(shù)據(jù)表視圖中打開選定的表或查詢

Enter

打開選定的窗體或報表

Enter

運行選定的宏

Enter

在設(shè)計視圖中打開選定的表、查詢、窗體、報表、數(shù)據(jù)訪問頁、宏或模塊

Ctrl+Enter

在“Visual Basic 編輯器”中顯示立即窗口

Ctrl+G

blueup_CLV使用菜單

要執(zhí)行此操作

請按

顯示快捷菜單

Shift+F10

顯示訪問鍵

Alt 或 F10

顯示程序圖標(biāo)菜單(在程序標(biāo)題欄上)

Alt+空格鍵

在顯示菜單或子菜單時,選擇下一個或上一個命令

向下鍵或向上鍵

向左或向右選擇菜單;當(dāng)有子菜單顯示時,在主菜單與子菜單之間切換

向左鍵或向右鍵

選擇菜單或子菜單上的第一個或最后一個命令

Home 或 End

同時關(guān)閉顯示的菜單和子菜單

Alt

關(guān)閉顯示的菜單;當(dāng)有子菜單顯示時,僅關(guān)閉子菜單

Esc

blueup_CLV使用窗口和對話框

blueup_CLV使用程序窗口

要執(zhí)行此操作

請按

切換到下一個程序

Alt+Tab

切換到上一個程序

Alt+Shift+Tab

顯示 Windows“開始”菜單

Ctrl+Esc

關(guān)閉活動的數(shù)據(jù)庫窗口

Ctrl+W

切換到下一個數(shù)據(jù)庫窗口

Ctrl+F6

切換到上一個數(shù)據(jù)庫窗口

Ctrl+Shift+F6

當(dāng)所有的窗口都最小化時,還原選定的最小化窗口

Enter

blueup_CLV使用對話框

要執(zhí)行此操作

請按

切換到對話框中的下一個選項卡

Ctrl+Tab

切換到對話框中的上一個選項卡

Ctrl+Shift+Tab

移至下一個選項或選項組

Tab

移至上一個選項或選項組

Shift+Tab

在所選的下拉列表框中的選項之間移動,或者在選項組的某些選項之間移動

箭頭鍵

執(zhí)行指定給所選按鈕的操作;選中或清除復(fù)選框

空格鍵

通過單擊下拉列表框中選項名稱的第一個字母所對應(yīng)的鍵移動到該選項

所需選項名稱的第一個字母所對應(yīng)的字母鍵(已選定下拉列表框)

通過單擊選項名稱中帶下劃線的字母所對應(yīng)的鍵來選擇該選項,或者選中或清除復(fù)選框

Alt+字母鍵

打開選定的下拉列表框

Alt+向下鍵

關(guān)閉選定的下拉列表框

Esc

執(zhí)行指定給對話框中默認按鈕的操作

Enter

取消命令并關(guān)閉對話框

Esc

關(guān)閉對話框

Alt+F4

blueup_CLV在文本框中編輯

要執(zhí)行此操作

請按

移到輸入項的開始處

Home

移到輸入項的結(jié)尾處

End

向左或向右移動一個字符

向左鍵或向右鍵

向左或向右移動一個字

Ctrl+向左鍵或 Ctrl+向右鍵

選取從插入點到文本條目開始處的內(nèi)容

Shift+Home

選取從插入點到文本條目結(jié)尾處的內(nèi)容

Shift+End

將選定范圍的大小向左更改一個字符

Shift+向左鍵

將選定范圍的大小向右更改一個字符

Shift+向右鍵

將選定范圍的大小向左更改一個字

Ctrl+Shift+向左鍵

將選定范圍的大小向右更改一個字

Ctrl+Shift+向右鍵

blueup_CLV使用屬性表

blueup_CLV在“設(shè)計”視圖中將屬性表與窗體或報表一起使用

要執(zhí)行此操作

請按

切換屬性表選項卡

F4

在控件下拉列表的選項之間移動(一次一個項目)

向下鍵或向上鍵

在控件下拉列表的選項之間移動(一次五個項目)

Page Down 或 Page Up

從控件下拉列表移到屬性表選項卡

Tab

在選定了選項卡但未選定任何屬性的情況下,在屬性表選項卡之間移動

向左鍵或向右鍵

在選定了屬性的情況下,在選項卡上向下移動一個屬性

Tab

在選定了屬性的情況下,在選項卡上向上移動一個屬性;如果已經(jīng)位于頂部,則移到選項卡

Shift+Tab

當(dāng)選定了屬性時,向前切換選項卡

Ctrl+Tab

當(dāng)選定了屬性時,向后切換選項卡

Ctrl+Shift+Tab

blueup_CLV將屬性表與表或查詢一起使用

要執(zhí)行此操作

請按

切換屬性表選項卡

F4

在選定了選項卡但未選定任何屬性的情況下,在屬性表選項卡之間移動

向左鍵或向右鍵

當(dāng)選定了屬性時,移到屬性表選項卡

Ctrl+Tab

當(dāng)沒有選定任何屬性時,移到選項卡的第一個屬性

Tab

在選項卡中向下移動一個屬性

Tab

在選項卡中向上移動一個屬性;如果已經(jīng)位于頂部,則選擇該選項卡本身

Shift+Tab

當(dāng)選定了屬性時,向前切換選項卡

Ctrl+Tab

當(dāng)選定了屬性時,向后切換選項卡

Ctrl+Shift+Tab

blueup_CLV使用“字段列表”窗格

要執(zhí)行此操作

請按

切換“字段列表”窗格

Alt+F8

向窗體或報表詳細信息部分添加選定的字段

Enter

“字段列表”窗格中上移或下移

向上鍵或向下鍵

“字段列表”下窗格移到上窗格

Shift+Tab

“字段列表”上窗格移到下窗格

Tab

blueup_CLV用于使用“幫助”窗口的鍵盤快捷方式

要執(zhí)行此操作

請按

選定下一個隱藏文本或超鏈接,或主題頂部的“全部顯示”“全部隱藏”

Tab

選定前一個隱藏文本或超鏈接,或者 Microsoft Office 網(wǎng)站文章頂部的“瀏覽器視圖”按鈕

Shift+Tab

執(zhí)行選定的“全部顯示”、“全部隱藏”、隱藏文本或超鏈接所對應(yīng)的操作

Enter

移回到上一個幫助主題

Alt+向左鍵

移到下一個幫助主題

Alt+向右鍵

打開“打印”對話框

Ctrl+P

在當(dāng)前顯示的幫助主題中,分別進行小幅度的上滾或下滾。

向上鍵和向下鍵

在當(dāng)前顯示的幫助主題中,分別進行大幅度的上滾或下滾。

Page Up 和 Page Down

顯示幫助窗口的命令菜單;要求幫助窗口具有活動焦點(單擊幫助窗口中的某一項)。

Shift+F10

用于處理文本和數(shù)據(jù)的鍵

blueup_CLV選擇文本和數(shù)據(jù)

blueup_CLV選擇字段中的文本

要執(zhí)行此操作

請按

將選定范圍的大小向右更改一個字符

Shift+向右鍵

將選定范圍的大小向右更改一個字

Ctrl+Shift+向右鍵

將選定范圍的大小向左更改一個字符

Shift+向左鍵

將選定范圍的大小向左更改一個字

Ctrl+Shift+向左鍵

blueup_CLV選擇字段或記錄

 注釋    若要取消選定范圍,請使用反方向的箭頭鍵。

要執(zhí)行此操作

請按

選擇下一個字段

Tab

在數(shù)據(jù)表中,在編輯模式(顯示插入點)與導(dǎo)航模式 (導(dǎo)航模式:一種在 MICROSOFT ACCESS 中選定整個字段但插入點不可見的模式。在導(dǎo)航模式下,可使用箭頭鍵在字段之間移動。)之間切換。使用窗體或報表時,按 Esc 退出導(dǎo)航模式。

F2

在導(dǎo)航模式下,在選定當(dāng)前記錄與選定當(dāng)前記錄的第一個字段之間切換

Shift+空格鍵

如果選定的是當(dāng)前記錄,將選定范圍擴展到上一條記錄

Shift+向上鍵

如果選定的是當(dāng)前記錄,將選定范圍擴展到下一條記錄

Shift+向下鍵

選擇所有記錄

Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格鍵

blueup_CLV擴展選定范圍

要執(zhí)行此操作

請按

打開擴展模式(在數(shù)據(jù)表視圖中,在窗口的右下角將顯示“擴展選定范圍”);反復(fù)按 F8 可將選定范圍擴展到字、字段、記錄和所有記錄

F8

在數(shù)據(jù)表視圖中,將選定范圍擴展到同一行中的相鄰字段

向左鍵或向右鍵

在數(shù)據(jù)表視圖中,將選定范圍擴展到相鄰行

向上鍵或向下鍵

撤消上一個擴展

Shift+F8

取消擴展模式

Esc

blueup_CLV在數(shù)據(jù)表視圖中選擇并移動一列

要執(zhí)行此操作

請按

選擇當(dāng)前列或取消列選定范圍,只適用于導(dǎo)航模式 (導(dǎo)航模式:一種在 MICROSOFT ACCESS 中選定整個字段但插入點不可見的模式。在導(dǎo)航模式下,可使用箭頭鍵在字段之間移動。)

Ctrl+空格鍵

如果選定了當(dāng)前列,則向右選擇列

Shift+向右鍵

如果選定了當(dāng)前列,則向左選擇列

Shift+向左鍵

打開移動模式 (移動模式:一種模式,在該模式中可通過使用向左和向右鍵,在數(shù)據(jù)表視圖中移動一列。);然后按向右鍵或向左鍵向右或向左移動選定列

Ctrl+Shift+F8

blueup_CLV編輯文本和數(shù)據(jù)

 注釋    如果插入點不可見,按 F2 可將其顯示出來。

blueup_CLV在字段中移動插入點

要執(zhí)行此操作

請按

將插入點向右移動一個字符

向右鍵

將插入點向右移動一個字

Ctrl+向右鍵

將插入點向左移動一個字符

向左鍵

將插入點向左移動一個字

Ctrl+向左鍵

將插入點移到單行字段的字段末尾;或者將插入點移到多行字段的行末尾

End

將插入點移到多行字段的字段末尾

Ctrl+End

將插入點移到單行字段的字段開頭;或者將插入點移到多行字段的行開頭

Home

將插入點移到多行字段的字段開頭

Ctrl+Home

blueup_CLV復(fù)制、移動或刪除文本

要執(zhí)行此操作

請按

將選定內(nèi)容復(fù)制到剪貼板

Ctrl+C

剪切選定內(nèi)容并將它復(fù)制到剪貼板

Ctrl+X

在插入點粘貼剪貼板中的內(nèi)容

Ctrl+V

刪除選定內(nèi)容或插入點左側(cè)的字符

Backspace

刪除選定內(nèi)容或插入點右側(cè)的字符

Delete

刪除插入點右側(cè)的所有字符

Ctrl+Delete

blueup_CLV撤消更改

要執(zhí)行此操作

請按

撤消鍵入

Ctrl+Z 或 Alt+Backspace

撤消在當(dāng)前字段或當(dāng)前記錄中所做的更改;如果兩者都已更改,則按兩次 Esc,首先撤消當(dāng)前字段中的更改,然后撤消當(dāng)前記錄中的更改

Esc

blueup_CLV在數(shù)據(jù)表或窗體視圖中輸入數(shù)據(jù)

要執(zhí)行此操作

請按

插入當(dāng)前日期

Ctrl+分號 (;)

插入當(dāng)前時間

Ctrl+Shift+冒號 (:)

插入字段的默認值

Ctrl+Alt+空格

插入上一條記錄同一個字段中的值

Ctrl+撇號 (')

添加一條新記錄

Ctrl+加號 (+)

在數(shù)據(jù)表中,刪除當(dāng)前記錄

Ctrl+減號 (-)

將所做的更改保存到當(dāng)前記錄

Shift+Enter

在復(fù)選框或選項按鈕中的值之間切換

空格鍵

插入新行

Ctrl+Enter

blueup_CLV用當(dāng)前數(shù)據(jù)更新字段

要執(zhí)行此操作

請按

重新計算窗口中的字段

F9

重新查詢基礎(chǔ)表;在子窗體中,將僅重新查詢子窗體的基礎(chǔ)表

Shift+F9

刷新查閱字段 (查閱字段:ACCESS 數(shù)據(jù)庫中用在窗體或報表上的一種字段。要么顯示自表或查詢檢索得到的值列表,要么存儲一組靜態(tài)值。)列表框或組合框中的內(nèi)容

F9

用于導(dǎo)航記錄的鍵

blueup_CLV在設(shè)計視圖中導(dǎo)航

要執(zhí)行此操作

請按

在編輯模式(顯示插入點)與導(dǎo)航模式之間切換

F2

切換屬性表

F4

從窗體設(shè)計視圖切換到窗體視圖

F5

在窗口的上半部分與下半部分之間切換(宏、查詢的設(shè)計視圖和“高級篩選/排序”窗口)。如果使用 Tab 鍵不能移至所需的屏幕區(qū)域,請使用 F6。

F6

向前切換設(shè)計窗格、屬性、導(dǎo)航窗格、訪問鍵和縮放控件(表、窗體和報表的設(shè)計視圖)

F6

從窗體或報表的屬性表中的選定屬性打開“Visual Basic 編輯器”

F7

在窗體、報表或數(shù)據(jù)訪問頁中調(diào)用“字段列表”窗格。如果“字段列表”已打開,則焦點將移動到“字段列表”窗格。

Alt+F8

在有代碼模塊處于打開狀態(tài)時,從“Visual Basic 編輯器”切換到窗體或報表設(shè)計視圖

Shift+F7

從窗體或報表的設(shè)計視圖中某控件的屬性表切換到設(shè)計圖面,但不更改控件焦點

Shift+F7

顯示屬性表

Alt+Enter

將選定的控件復(fù)制到剪貼板

Ctrl+C

剪切選定的控件并將它復(fù)制到剪貼板中

Ctrl+X

將剪貼板中的內(nèi)容粘貼到選定部分的左上角

Ctrl+V

將選定控件沿頁面網(wǎng)格向右移動一個像素

向右鍵

將選定控件沿頁面網(wǎng)格向左移動一個像素

向左鍵

將選定控件沿頁面網(wǎng)格向上移動一個像素

 注釋    對于堆疊布局中的控件,這會將選定控件的位置與它緊上方的控件調(diào)換,除非該控件已經(jīng)是布局中最上方的控件。

向上鍵

將選定控件沿頁面網(wǎng)格向下移動一個像素

 注釋    對于堆疊布局中的控件,這會將選定控件的位置與它緊下方的控件調(diào)換,除非該控件已經(jīng)是布局中最下方的控件。

向下鍵

將選定控件向右移動一個像素(不考慮頁面網(wǎng)格)

Ctrl+向右鍵

將選定控件向左移動一個像素(不考慮頁面網(wǎng)格)

Ctrl+向左鍵

將選定控件向上移動一個像素(不考慮頁面網(wǎng)格)

 注釋    對于堆疊布局中的控件,這會將選定控件的位置與它緊上方的控件調(diào)換,除非該控件已經(jīng)是布局中最上方的控件。

Ctrl+向上鍵

將選定控件向下移動一個像素(與頁的網(wǎng)格無關(guān))

 注釋    對于堆疊布局中的控件,這會將選定控件的位置與它緊下方的控件調(diào)換,除非該控件已經(jīng)是布局中最下方的控件。

Ctrl+向下鍵

將選定控件的寬度向右增加一個像素

 注釋    對于堆疊布局中的控件,這將增加整個布局的寬度。

Shift+向右鍵

將選定控件的寬度向左減少一個像素

 注釋    對于堆疊布局中的控件,這將減少整個布局的寬度。

Shift+向左鍵

將選定控件的高度從底部減少一個像素

Shift+向上鍵

將選定控件的高度從底部增加一個像素

Shift+向下鍵

blueup_CLV在數(shù)據(jù)表視圖中導(dǎo)航

blueup_CLV定位到指定的記錄

要執(zhí)行此操作

請按

移到記錄編號框 (記錄編號框:一個小框,在數(shù)據(jù)表視圖或窗體視圖的左下角顯示當(dāng)前記錄號。若要移到指定記錄,可以在該框中鍵入記錄號,然后按 ENTER。),鍵入記錄編號,然后按 Enter

F5

blueup_CLV在字段和記錄間導(dǎo)航

要執(zhí)行此操作

請按

移到下一個字段

Tab 或向右鍵

在導(dǎo)航模式下,移到當(dāng)前記錄中的最后一個字段

End

移到上一個字段

Shift+Tab 或向左鍵

在導(dǎo)航模式下,移到當(dāng)前記錄中的第一個字段

Home

移到下一條記錄中的當(dāng)前字段

向下鍵

在導(dǎo)航模式下,移到最后一條記錄中的當(dāng)前字段

Ctrl+向下鍵

在導(dǎo)航模式下,移到最后一條記錄中的最后一個字段

Ctrl+End

移到上一條記錄中的當(dāng)前字段

向上鍵

在導(dǎo)航模式下,移到第一條記錄中的當(dāng)前字段

Ctrl+向上鍵

在導(dǎo)航模式下,移到第一條記錄中的第一個字段

Ctrl+Home

blueup_CLV定位到其他屏幕上的數(shù)據(jù)

要執(zhí)行此操作

請按

向下移動一個屏幕

Page Down

向上移動一個屏幕

Page Up

向右移動一個屏幕

Ctrl+Page Down

向左移動一個屏幕

Ctrl+Page Up

blueup_CLV在子數(shù)據(jù)表中導(dǎo)航

blueup_CLV定位到指定的記錄

要執(zhí)行此操作

請按

從子數(shù)據(jù)表移到記錄編號框,鍵入記錄編號,然后按 Enter

Alt+F5

blueup_CLV展開和折疊子數(shù)據(jù)表

要執(zhí)行此操作

請按

從數(shù)據(jù)表移到記錄的子數(shù)據(jù)表并將其展開

Ctrl+Shift+向下鍵

折疊子數(shù)據(jù)表

Ctrl+Shift+向上鍵

blueup_CLV在數(shù)據(jù)表和子數(shù)據(jù)表之間導(dǎo)航

要執(zhí)行此操作

請按

從數(shù)據(jù)表中上一條記錄的最后一個字段進入子數(shù)據(jù)表

Tab

從數(shù)據(jù)表中下一條記錄的第一個字段進入子數(shù)據(jù)表

Shift+Tab

退出子數(shù)據(jù)表并移到數(shù)據(jù)表中下一條記錄的第一個字段

Ctrl+Tab

退出子數(shù)據(jù)表并移到數(shù)據(jù)表中上一條記錄的最后一個字段

Ctrl+Shift+Tab

從子數(shù)據(jù)表中的最后一個字段進入數(shù)據(jù)表中的下一個字段

Tab

從數(shù)據(jù)表跳過子數(shù)據(jù)表移到數(shù)據(jù)表中的下一條記錄

向下鍵

從數(shù)據(jù)表跳過子數(shù)據(jù)表移到數(shù)據(jù)表中的上一條記錄

向上鍵

 注釋    可使用在數(shù)據(jù)表視圖中所用的相同快捷鍵,在子數(shù)據(jù)表的字段和記錄間導(dǎo)航。

blueup_CLV在窗體視圖中導(dǎo)航

blueup_CLV定位到指定的記錄

要執(zhí)行此操作

請按

移到記錄編號框,鍵入記錄編號,然后按 Enter

F5

blueup_CLV在字段和記錄間導(dǎo)航

要執(zhí)行此操作

請按

移到下一個字段

Tab

移到上一個字段

Shift+Tab

在導(dǎo)航模式下,移到窗體中的最后一個控件并保持在當(dāng)前記錄位置

End

在導(dǎo)航模式下,移動窗體中的最后一個控件并將焦點設(shè)置到最后一條記錄中

Ctrl+End

在導(dǎo)航模式下,移到窗體中的第一個控件并保持在當(dāng)前記錄位置

Home

在導(dǎo)航模式下,移到窗體中的第一個控件并將焦點設(shè)置到第一條記錄中

Ctrl+Home

移到下一條記錄中的當(dāng)前字段

Ctrl+Page Down

移到上一條記錄中的當(dāng)前字段

Ctrl+Page Up

blueup_CLV在多頁窗體中導(dǎo)航

要執(zhí)行此操作

請按

下移一頁;在記錄的結(jié)尾處,移到下一條記錄的相同頁

Page Down

上移一頁;在記錄的結(jié)尾處,移到上一條記錄的相同頁

Page Up

blueup_CLV在主窗體和子窗體之間導(dǎo)航

要執(zhí)行此操作

請按

從主窗體中的前一個字段進入子窗體

Tab

從主窗體中的后一個字段進入子窗體

Shift+Tab

退出子窗體并移到主窗體中的下一個字段或移到下一條記錄

Ctrl+Tab

退出子窗體并移到主窗體中的上一個字段或移到上一條記錄

Ctrl+Shift+Tab

blueup_CLV在“打印預(yù)覽”和“布局預(yù)覽”中導(dǎo)航

blueup_CLV對話框和窗口操作

要執(zhí)行此操作

請按

從“打印”打開“打印”對話框

Ctrl+P(或數(shù)據(jù)表、窗體和報表)

打開“頁面設(shè)置”對話框(僅用于窗體和報表)

S

放大或縮小頁面的一部分

Z

取消“打印預(yù)覽”或“布局預(yù)覽”

C 或 Esc

blueup_CLV查看不同頁

要執(zhí)行此操作

請按

移到頁碼框,鍵入頁碼,然后按 Enter

Alt+F5

查看下一頁(當(dāng)選定“適于窗口”時)

Page Down 或向下鍵

查看上一頁(當(dāng)選定“適于窗口”時)

Page Up 或向上鍵

blueup_CLV在“打印預(yù)覽”和“布局預(yù)覽”中導(dǎo)航

要執(zhí)行此操作

請按

按小增量向下滾動

向下鍵

向下滾動一屏

Page Down

移到頁面的底端

Ctrl+向下鍵

按小增量向上滾動

向上鍵

向上滾動一屏

Page Up

移到頁面的頂端

Ctrl+向上鍵

按小增量向右滾動

向右鍵

移到頁面的右邊緣

End

移到頁面的右下角

Ctrl+End

按小增量向左滾動

向左鍵

移到頁面的左邊緣

Home

移到頁面的左上角

Ctrl+Home

blueup_CLV在 ACCESS 項目的數(shù)據(jù)庫關(guān)系圖窗口中導(dǎo)航

要執(zhí)行此操作

請按

從表單元格移到表的標(biāo)題欄

Esc

從表的標(biāo)題欄移到所編輯的最后一個單元格

Enter

從表的標(biāo)題欄移到表的標(biāo)題欄,或者

在表內(nèi)從單元格移到單元格

Tab

在表內(nèi)展開列表

Alt+向下鍵

從上到下滾動查看下拉列表中的項

向下鍵

移到列表中的前一項

向上鍵

選擇列表中的一項,然后移到下一單元格

Enter

更改復(fù)選框的設(shè)置

空格鍵

轉(zhuǎn)到行中的第一個單元格或

轉(zhuǎn)到當(dāng)前單元格的開始

Home

轉(zhuǎn)到行中的最后一個單元格或

轉(zhuǎn)到當(dāng)前單元格的結(jié)尾

End

滾動到表中的下一“頁”或

滾動到圖表中的下一“頁”

Page Down

滾動到表中的上一“頁”或

滾動到圖表中的上一“頁”

Page Up

blueup_CLV在 ACCESS 項目的查詢設(shè)計器中導(dǎo)航

blueup_CLV任意窗格

要執(zhí)行此操作

請按

在查詢設(shè)計器窗格之間移動

F6、Shift+F6

blueup_CLV圖表窗格

要執(zhí)行此操作

請按

在表、視圖和函數(shù)間移動以及移到連接線(如果有的話)

Tab 或 Shift+Tab

在表、視圖或函數(shù)的列之間移動

箭頭鍵

選擇輸出選定的數(shù)據(jù)列

空格鍵或 + 號鍵

從查詢輸出中刪除選定數(shù)據(jù)列

空格鍵或 - 號鍵

從查詢中刪除選定的表、視圖或函數(shù),或者連接線

Delete

 注釋    如果選擇了多項,則按空格鍵將會影響所有選定項??梢酝ㄟ^按住 Shift 鍵單擊來選擇多項。也可以通過按住 Ctrl 單擊某一項來切換該項的選定狀態(tài)。

blueup_CLV網(wǎng)格窗格

要執(zhí)行此操作

請按

在各單元之間移動

箭頭鍵或者 Tab 或者 Shift+Tab

移到當(dāng)前列的最后一行

Ctrl+向下鍵

移到當(dāng)前列的第一行

Ctrl+向上鍵

移到網(wǎng)格可見部分的左上單元格

Ctrl+Home

移到右下單元格

Ctrl+End

在下拉列表中移動

向上鍵或向下鍵

選中整個網(wǎng)格列

Ctrl+空格鍵

在編輯模式和單元格選擇模式之間切換

F2

將單元格中的選定文本復(fù)制到剪貼板上(編輯模式下)

Ctrl+C

將單元格中的選定文本剪切下來,并將之放入剪貼板中(編輯模式下)

Ctrl+X

粘貼剪貼板中的文本(編輯模式下)

Ctrl+V

在單元格中進行編輯時,在插入和改寫模式之間切換

Ins

切換“輸出”列中的復(fù)選框注意  如果選擇了多項,那么按下此鍵會影響所有選定項。

空格鍵

清除單元格中的選定內(nèi)容

Delete

從查詢中刪除包含選定數(shù)據(jù)列的行 注意  如果選擇了多項,那么按下此鍵會影響所有選定項。

Delete

清除選定網(wǎng)格列的所有值

Delete

在現(xiàn)有行之間插入行

選擇了網(wǎng)格行之后,按下 Ins

添加“或 …”列

選擇任意“或…”列之后,按下 Ins

blueup_CLVSQL 窗格

當(dāng)在 SQL 窗格中工作時,可以用標(biāo)準(zhǔn)的 Windows 編輯鍵,如使用 Ctrl 加箭頭鍵在字之間移動,也可以使用“編輯”菜單中的“剪切”、“復(fù)制”“粘貼”命令。

 注釋     只能插入文本;沒有改寫模式。

blueup_CLV使用數(shù)據(jù)透視表視圖

blueup_CLV數(shù)據(jù)透視表視圖

blueup_CLV用于在數(shù)據(jù)透視表視圖中選擇元素的鍵

要執(zhí)行此操作

請按

從左向右移動選定內(nèi)容,然后向下移動

Tab 鍵

從上到下移動選定內(nèi)容,然后向右移動

Enter

選擇左邊的單元格。如果當(dāng)前的單元格在最左端,則按 Shift+Tab 將選中前一行的最后一個單元格。

Shift+Tab

選擇當(dāng)前單元格上面的單元格。如果當(dāng)前單元格在最頂端,則按 Shift+Enter 將選中前一列的最后一個單元格。

Shift+Enter

選擇行區(qū)域中下一項的明細單元格

Ctrl+Enter

選擇行區(qū)域中前一項的明細單元格

Shift+Ctrl+Enter

沿箭頭鍵的方向移動選定內(nèi)容。如果選定一行字段或一列字段,則按向下鍵可以移到字段中的第一項數(shù)據(jù),然后按一個箭頭鍵可以移到下一項或前一項,或者移回該字段。如果選定一個明細字段,則按向下鍵或向右鍵可以移到明細區(qū)域中的第一個單元格。

箭頭鍵

沿箭頭鍵的方向擴展或減少選定內(nèi)容

Shift+箭頭鍵

沿箭頭鍵的方向?qū)⑦x定內(nèi)容移到最后一個單元格

Ctrl+箭頭鍵

沿箭頭鍵的方向移動選定的項

Shift+Alt+箭頭鍵

選擇當(dāng)前行的最左側(cè)單元格

Home

選擇當(dāng)前行的最右側(cè)單元格

End

選擇第一行的最左側(cè)單元格

Ctrl+Home

選擇最后一行的最后一個單元格

Ctrl+End

將選定內(nèi)容擴展到第一行的最左側(cè)單元格

Shift+Ctrl+Home

將選定內(nèi)容擴展到最后一行的最后一個單元格

Shift+Ctrl+End

選擇當(dāng)前選定數(shù)據(jù)項、總計項或明細項的字段

Ctrl+空格鍵

選擇包含當(dāng)前選定單元格的整個行

Shift+空格鍵

選擇整個數(shù)據(jù)透視表視圖 (數(shù)據(jù)透視表視圖:用于匯總并分析數(shù)據(jù)表或窗體中數(shù)據(jù)的視圖。可以通過拖動字段和項,或通過顯示和隱藏字段的下拉列表中的項,來查看不同級別的詳細信息或指定布局。)

Ctrl+A

顯示下一個屏幕

Page Down

顯示上一個屏幕

Page Up

將選定內(nèi)容向下擴展一個屏幕

Shift+Page Down

將選定內(nèi)容減少一個屏幕

Shift+Page Up

向右顯示下一個屏幕

Alt+Page Down

向左顯示上一個屏幕

Alt+Page Up

將選定內(nèi)容擴展到右側(cè)的頁

Shift+Alt+Page Down

將選定內(nèi)容擴展到左側(cè)的頁

Shift+Alt+Page Up

blueup_CLV用于執(zhí)行命令的快捷鍵

要執(zhí)行此操作

請按

顯示幫助主題

F1

顯示數(shù)據(jù)透視表視圖的選定元素的快捷菜單??梢允褂每旖莶藛卧跀?shù)據(jù)透視表視圖中執(zhí)行命令。

Shift+F10

執(zhí)行快捷菜單上的命令

帶下劃線的字母

關(guān)閉快捷菜單而不執(zhí)行命令

Esc

顯示“屬性”對話框

Alt+Enter

關(guān)閉“屬性”對話框

Alt+F4

取消正在進行的刷新操作

Esc

將數(shù)據(jù)透視表視圖中的選定數(shù)據(jù)復(fù)制到剪貼板上

Ctrl+C

將數(shù)據(jù)透視表視圖的內(nèi)容導(dǎo)出到 Microsoft Excel 2010Excel 2010

Ctrl+E

blueup_CLV用于顯示、隱藏、篩選或排序數(shù)據(jù)的快捷鍵

要執(zhí)行此操作

請按

顯示或隱藏項目旁邊的展開指示器( 加號框減號框 框)

Ctrl+8

展開當(dāng)前選定的項

Ctrl+加號(在數(shù)字鍵盤上)

隱藏當(dāng)前選定的項

Ctrl+減號(在數(shù)字鍵盤上)

打開當(dāng)前選定字段的列表

Alt+向下鍵

可以選擇移到字段的下拉列表中最新選定的項、“確定”按鈕和“取消”按鈕

Tab 鍵

移到字段的下拉列表中的下一項

箭頭鍵

選中或清除字段的下拉列表中當(dāng)前項的復(fù)選框

空格鍵

關(guān)閉字段的下拉列表并應(yīng)用所做的更改

Enter

關(guān)閉字段的下拉列表而不應(yīng)用所做的更改

Esc

打開或關(guān)閉自動篩選功能

Ctrl+T

按照升序?qū)x定字段或匯總中的數(shù)據(jù)進行排序 (A - Z 0 - 9)

Ctrl+Shift+A

按照降序?qū)x定字段或匯總中的數(shù)據(jù)進行排序 (Z - A 9 - 0)

Ctrl+Shift+Z

向上或向左移動選定成員

Alt+Shift+向上鍵或 Alt+Shift+向左鍵

向下或向右移動選定成員

Alt+Shift+向下鍵或 Alt+Shift+向右鍵

blueup_CLV用于添加字段和匯總以及更改數(shù)據(jù)透視表視圖布局的快捷鍵

blueup_CLV用于使用“字段列表”窗格的快捷鍵

要執(zhí)行此操作

請按

顯示“字段列表”窗格,如果其已經(jīng)顯示則會將其激活

Ctrl+L

移到“字段列表”窗格中的下一個項目

箭頭鍵

移到前一項并將它包括在選定內(nèi)容中

Shift+向上鍵

移到下一項并將它包括在選定內(nèi)容中

Shift+向下鍵

移到前一項,但不將該項包括在選定內(nèi)容中

Ctrl+向上鍵

移到下一項,但不將該項包括在選定內(nèi)容中

Ctrl+向下鍵

如果獲得焦點的項包括在選定內(nèi)容中,則從選定內(nèi)容中移除該項,反之亦然

Ctrl+空格鍵

展開“字段列表”窗格中當(dāng)前的項目以顯示其內(nèi)容?;蛘哒归_“匯總”以顯示可用的匯總字段。

加號(數(shù)字鍵盤)

折疊“字段列表”窗格中當(dāng)前的項目以隱藏其內(nèi)容?;蛘哒郫B“匯總”以隱藏可用的匯總字段。

減號(數(shù)字鍵盤)

可以選擇移至“字段列表”窗格中最近所選擇過的項、“添加到”按鈕和“添加到”按鈕旁的列表

Tab 鍵

打開“字段列表”窗格中“添加到”按鈕旁的下拉列表。使用箭頭鍵移到列表中的下一個項目,然后按 Enter 選擇項目。

Alt+向下鍵

“字段列表”窗格中突出顯示的字段添加到“添加到”列表中顯示的數(shù)據(jù)透視表視圖中的區(qū)域中

Enter

關(guān)閉“字段列表”窗格

Alt+F4

blueup_CLV用于添加字段或匯總的快捷鍵

要執(zhí)行此操作

請按

使用“總計”匯總函數(shù)為數(shù)據(jù)透視表視圖中的選定字段添加新的匯總字段

Ctrl+Shift+S

使用“計數(shù)”匯總函數(shù)為數(shù)據(jù)透視表視圖中的選定字段添加新的匯總字段

Ctrl+Shift+C

使用“最小值”匯總函數(shù)為數(shù)據(jù)透視表視圖中的選定字段添加新的匯總字段

Ctrl+Shift+M

使用“最大值”匯總函數(shù)為數(shù)據(jù)透視表視圖中的選定字段添加新的匯總字段

Ctrl+Shift+X

使用“平均值”匯總函數(shù)為數(shù)據(jù)透視表視圖中的選定字段添加新的匯總字段

Ctrl+Shift+E

使用“標(biāo)準(zhǔn)偏差”匯總函數(shù)為數(shù)據(jù)透視表視圖中的選定字段添加新的匯總字段

Ctrl+Shift+D

使用“標(biāo)準(zhǔn)偏差總體”匯總函數(shù)為數(shù)據(jù)透視表視圖中的選定字段添加新的匯總字段

Ctrl+Shift+T

使用“方差”匯總函數(shù)為數(shù)據(jù)透視表視圖中的選定字段添加新的匯總字段

Ctrl+Shift+V

使用“方差總體”匯總函數(shù)為數(shù)據(jù)透視表視圖中的選定字段添加新的匯總字段

Ctrl+Shift+R

對數(shù)據(jù)透視表視圖中的選定字段打開或關(guān)閉小計和總計

Ctrl+Shift+B

添加計算明細字段

Ctrl+F

blueup_CLV用于更改布局的快捷鍵

 注釋    如果從鍵盤的數(shù)字小鍵盤上按鍵 1、2、3 或 4,則以下四個快捷鍵不起作用。

要執(zhí)行此操作

請按

將數(shù)據(jù)透視表視圖中的選定字段移到行區(qū)域

Ctrl+1

將數(shù)據(jù)透視表視圖中的選定字段移到列區(qū)域

Ctrl+2

將數(shù)據(jù)透視表視圖中的選定字段移到篩選區(qū)域

Ctrl+3

將數(shù)據(jù)透視表視圖中的選定字段移到明細區(qū)域

Ctrl+4

將數(shù)據(jù)透視表視圖中的選定行或列字段移到更高級別

Ctrl+向左鍵

將數(shù)據(jù)透視表視圖中的選定行或列字段移到更低級別

Ctrl+向右鍵

blueup_CLV用于設(shè)置數(shù)據(jù)透視表視圖中的元素格式的快捷鍵

若要使用下列快捷鍵,首先要選擇明細字段或選擇匯總字段的數(shù)據(jù)單元格。

前七個鍵盤快捷鍵用于更改選定字段的數(shù)字格式。

要執(zhí)行此操作

請按

對選定的匯總或明細字段中的值應(yīng)用常規(guī)數(shù)字格式

Ctrl+Shift+~(波浪線)

對選定的匯總或明細字段中的值應(yīng)用貨幣格式,有兩個小數(shù)位數(shù),負數(shù)在括號中

Ctrl+Shift+$

對選定的匯總或明細字段中的值應(yīng)用百分比格式,沒有小數(shù)位數(shù)

Ctrl+Shift+%

對選定的匯總或明細字段中的值應(yīng)用指數(shù)格式,有兩個小數(shù)位數(shù)

Ctrl+Shift+^

對選定的匯總或明細字段中的值應(yīng)用日期格式,有年、月、日

Ctrl+Shift+#

對選定的匯總或明細字段中的值應(yīng)用時間格式,有小時、分鐘和 AM 或 PM

Ctrl+Shift+@

對選定的匯總或明細字段中的值應(yīng)用數(shù)字格式,有兩個小數(shù)位數(shù)、千位分隔符和用于負值的減號

Ctrl+Shift+!

使數(shù)據(jù)透視表視圖的選定字段中的文本加粗

Ctrl+B

使數(shù)據(jù)透視表視圖的選定字段中的文本加下劃線

Ctrl+U

使數(shù)據(jù)透視表視圖的選定字段中的文本傾斜

Ctrl+I

blueup_CLV數(shù)據(jù)透視圖視圖

blueup_CLV用于在圖表中選擇項的快捷鍵

要執(zhí)行此操作

請按

選定圖表中的下一項

向右鍵

選定圖表中的前一項

向左鍵

選定下一組項

向下鍵

選定前一組項

向上鍵

blueup_CLV用于處理屬性和選項的快捷鍵

要執(zhí)行此操作

請按

顯示“屬性”對話框

Alt+Enter

關(guān)閉“屬性”對話框

Alt+F4

當(dāng)“屬性”對話框處于活動狀態(tài)時,選擇活動選項卡上的下一項

Tab 鍵

當(dāng)“屬性”對話框中的某個選項卡處于活動狀態(tài)時,選擇下一個選項卡

向右鍵

當(dāng)“屬性”對話框中的某個選項卡處于活動狀態(tài)時,選擇前一個選項卡

向左鍵

當(dāng)選擇包含列表或調(diào)色板的按鈕時,顯示列表或調(diào)色板

向下鍵

顯示快捷菜單

Shift+F10

執(zhí)行快捷菜單上的命令

帶下劃線的字母

關(guān)閉快捷菜單而不執(zhí)行命令

Esc

blueup_CLV用于處理字段的快捷鍵

要執(zhí)行此操作

請按

打開當(dāng)前選定字段的列表

Alt+向下鍵

在字段的下拉列表中,可以選擇移到最新選定的項、“確定”按鈕和“取消”按鈕

Tab 鍵

在字段的下拉列表中,移到下一項

箭頭鍵

在字段的下拉列表中,選中或清除當(dāng)前項的復(fù)選框

空格鍵

關(guān)閉字段的下拉列表并應(yīng)用所做的更改

Enter

關(guān)閉字段的下拉列表而不應(yīng)用所做的更改

Esc

blueup_CLV用于使用“字段列表”窗格的快捷鍵

要執(zhí)行此操作

請按

顯示“字段列表”窗格,如果其已經(jīng)顯示則會將其激活

Ctrl+L

移到“字段列表”窗格中的下一個項目

箭頭鍵

移到前一項并將它包括在選定內(nèi)容中

Shift+向上鍵

移到下一項并將它包括在選定內(nèi)容中

Shift+向下鍵

移到前一項,但不將該項包括在選定內(nèi)容中

Ctrl+向上鍵

移到下一項,但不將該項包括在選定內(nèi)容中

Ctrl+向下鍵

如果獲得焦點的項包括在選定內(nèi)容中,則從選定內(nèi)容中刪除該項,反之亦然

Ctrl+空格鍵

展開“字段列表”中的當(dāng)前項以顯示其內(nèi)容,或者展開“匯總”以顯示可用的匯總字段

加號(數(shù)字鍵盤)

折疊“字段列表”中的當(dāng)前項以隱藏其內(nèi)容,或者折疊“匯總”以隱藏可用的匯總字段。

減號(數(shù)字鍵盤)

可以選擇移動到“字段列表”中最近選擇過的項目、“添加到”按鈕和“添加到”按鈕旁的列表

Tab 鍵

打開“字段列表”窗格中“添加到”按鈕旁的下拉列表。使用箭頭鍵移到列表中的下一個項目,然后按 Enter 選擇項目。

Alt+向下鍵

“字段列表”窗格中突出顯示的字段添加到“添加到”列表中顯示的拖放區(qū)域

Enter

關(guān)閉“字段列表”窗格

Alt+F4

Microsoft Office Fluent 功能區(qū)

blueup_CLVOFFICE FLUENT 功能區(qū)

1.按 Alt。

當(dāng)前視圖中可用的每項功能上都將顯示快捷鍵提示。

2.按下您要使用的功能上方的快捷鍵提示中顯示的字母。
3.根據(jù)所按下的字母,可能會顯示其他的快捷鍵提示。例如,如果“外部數(shù)據(jù)”選項卡為活動狀態(tài),則在按 C 時,將顯示“創(chuàng)建”選項卡,并顯示該選項卡上的組的快捷鍵提示。
4.繼續(xù)按字母,直到按下要使用的命令或控件所對應(yīng)的字母為止。在某些情況下,必須先按下包含該命令的組所對應(yīng)的字母。

 注釋    要取消正在執(zhí)行的操作并隱藏快捷鍵提示,請按 Alt。

聯(lián)機幫助

blueup_CLV用于使用“幫助”窗口的鍵盤快捷鍵

通過“幫助”窗口可以訪問所有的“Office 幫助”內(nèi)容。“幫助”窗口顯示幫助主題和其他“幫助”內(nèi)容。

在“幫助”窗口中

要執(zhí)行此操作

請按

打開“幫助”窗口。

F1

關(guān)閉“幫助”窗口

Alt+F4

在“幫助”窗口與活動程序之間切換。

Alt+Tab

返回到程序名主界面。

Alt+Home

在“幫助”窗口中選擇下一個項目。

Tab

在“幫助”窗口中選擇上一個項目。

Shift+Tab

對所選擇的項目執(zhí)行操作。

Enter

在“幫助”窗口的“瀏覽程序名 幫助”部分中,分別選擇下一個項目或上一個項目。

Tab 或 Shift+Tab

在“幫助”窗口的“瀏覽程序名 幫助”部分中,分別展開或折疊所選項目。

Enter

選擇下一個隱藏文本或超鏈接,包括主題頂部的“全部顯示”“全部隱藏”。

Tab

選擇上一個隱藏文本或超鏈接。

Shift+Tab

對所選擇的“全部顯示”、“全部隱藏”、隱藏文本或超鏈接執(zhí)行操作。

Enter

移回到上一個幫助主題(“后退”按鈕)。

Alt+向左健或 Backspace

向前移至下一個幫助主題(“前進”按鈕)。

Alt+向右鍵

在當(dāng)前顯示的幫助主題中分別向上或向下滾動較小部分。

向上鍵、向下鍵

在當(dāng)前顯示的幫助主題中分別向上或向下滾動較大部分。

Page Up、Page Down

顯示“幫助”窗口的命令菜單。這要求“幫助”窗口具有活動焦點(在“幫助”窗口中單擊)。

Shift+F10

停止最后一個操作(“停止”按鈕)。

Esc

刷新窗口(“刷新”按鈕)。

F5

打印當(dāng)前的幫助主題。

 注釋    如果光標(biāo)不在當(dāng)前的幫助主題中,請按 F6,然后按 Ctrl+P。

Ctrl+P

更改連接狀態(tài)。

F6,然后按 Enter,以便打開選擇列表

在“幫助”窗口中的各區(qū)域之間切換;例如,在工具欄和“搜索”列表之間切換。

F6

在樹視圖中的目錄中,分別選擇下一個項目或上一個項目。

向上鍵、向下鍵

在樹視圖中的目錄中,分別展開或折疊所選的項目。

向左鍵、向右鍵

Microsoft Office 基礎(chǔ)

blueup_CLV顯示和使用窗口

要執(zhí)行此操作

請按

切換到下一個窗口。

Alt+Tab

切換到上一個窗口。

Alt+Shift+Tab

關(guān)閉活動窗口。

Ctrl+W 或 Ctrl+F4

從程序窗口中的一個任務(wù)窗格移動到另一個任務(wù)窗格(沿順時針方向)??赡苄枰啻伟?F6。

 注釋    如果按 F6 未顯示所需的任務(wù)窗格,請嘗試按 Alt 將焦點置于菜單欄或 Microsoft Office Fluent 功能區(qū)上,然后按 Ctrl+Tab 移動到任務(wù)窗格。

F6

當(dāng)有多個窗口打開時,切換到下一個窗口。

Ctrl+F6

切換到上一個窗口。

Ctrl+Shift+F6

文檔窗口沒有最大化時,執(zhí)行“大小”命令(在窗口的“控制”菜單上)。按箭頭鍵調(diào)整窗口的大小,完成后按 Enter。

Ctrl+F8

將窗口最小化為圖標(biāo)(僅適用于某些 Microsoft Office 程序)。

Ctrl+F9

將所選的窗口最大化或還原其大小。

Ctrl+F10

將屏幕上的圖片復(fù)制到剪貼板上。

Print Screen

將所選窗口上的圖片復(fù)制到剪貼板上。

Alt+Print Screen

blueup_CLV在文本或單元格中移動

要執(zhí)行此操作

請按

向左移動一個字符。

向左鍵

向右移動一個字符。

向右鍵

向上移動一行。

向上鍵

向下移動一行。

向下鍵

向左移動一個字詞。

Ctrl+向左鍵

向右移動一個字詞。

Ctrl+向右鍵

移至行尾。

End

移至行首。

Home

向上移動一個段落。

Ctrl+向上鍵

向下移動一個段落。

Ctrl+向下鍵

移至文本框的末尾。

Ctrl+End

移至文本框的開頭。

Ctrl+Home

重復(fù)上一個“查找”操作。

Shift+F4

blueup_CLV在表格中移動和工作

要執(zhí)行此操作

請按

移至下一個單元格。

Tab

移至前一個單元格。

Shift+Tab

移至下一行。

向下鍵

移至前一行。

向上鍵

在單元格中插入一個制表符。

Ctrl+Tab

開始一個新段落。

Enter

在表格的底部添加一個新行。

在最后一行的末尾按 Tab

blueup_CLV訪問和使用任務(wù)窗格

要執(zhí)行此操作

請按

從程序窗口中的一個任務(wù)窗格移動到另一個任務(wù)窗格。(可能需要多次按 F6。)

 注釋    如果按 F6 未顯示所需的任務(wù)窗格,請嘗試按 Alt 將焦點置于菜單欄上,然后按 Ctrl+Tab 移動到任務(wù)窗格。

F6

在某個菜單或工具欄處于活動狀態(tài)時,移動到一個任務(wù)窗格。(可能需要多次按 Ctrl+Tab。)

Ctrl+Tab

如果任務(wù)窗格處于活動狀態(tài),選擇該任務(wù)窗格中的下一個或上一個選項。

Tab 或 Shift+Tab

顯示任務(wù)窗格菜單上的整個命令集。

Ctrl+向下鍵

在所選子菜單上的選項間移動;在對話框中的一組選項的某些選項間移動。

向下鍵或向上鍵

打開所選菜單,或執(zhí)行分配給所選按鈕的操作。

空格鍵或 Enter

打開快捷菜單;打開所選的庫項目的下拉菜單。

Shift+F10

如果顯示了某個菜單或子菜單,選擇該菜單或子菜單上的第一個或最后一個命令。

Home 或 End

在選中的庫列表中向上或向下滾動。

Page Up 或 Page Down

移動到選中庫列表的頂端或底端。

Ctrl+Home 或 Ctrl+End

blueup_CLV訪問和使用智能標(biāo)記

要執(zhí)行此操作

請按

顯示智能標(biāo)記的菜單或消息。如果存在多個智能標(biāo)記,則切換到下一個智能標(biāo)記并顯示其菜單或消息。

Alt+Shift+F10

選擇智能標(biāo)記菜單上的下一個項目。

向下鍵

選擇智能標(biāo)記菜單上的上一個項目。

向上鍵

在智能標(biāo)記菜單上對所選的項目執(zhí)行操作。

Enter

關(guān)閉智能標(biāo)記菜單或消息。

Esc

提示

blueup_CLV移動工具欄、菜單和任務(wù)窗格并調(diào)整其大小

1.按 Alt 以選擇菜單欄。
2.重復(fù)按 Ctrl+Tab 以選擇所需的工具欄或任務(wù)窗格。
3.請執(zhí)行下列操作之一:

blueup_CLV調(diào)整工具欄的大小

1.在工具欄上,按 Ctrl+空格鍵以顯示“工具欄選項”菜單。
2.單擊“大小”命令,然后按 Enter。
3.使用箭頭鍵調(diào)整工具欄的大小。按 Ctrl+箭頭鍵每次調(diào)整一個像素。

blueup_CLV移動工具欄

4.在工具欄上,按 Ctrl+空格鍵以顯示“工具欄選項”菜單。
5.單擊“移動”命令,然后按 Enter。
6.使用箭頭鍵定位工具欄。按 Ctrl+箭頭鍵一次移動一個像素。要對工具欄解除固定,請重復(fù)按向下鍵。要將工具欄垂直??吭谧髠?cè)或右側(cè),請分別按向左鍵或向右鍵,直至將工具欄完全移至左側(cè)或右側(cè)。

blueup_CLV調(diào)整任務(wù)窗格大小

7.在任務(wù)窗格中,按 Ctrl+空格鍵以顯示其他命令的菜單。
8.使用向下鍵選擇“大小”命令,然后按 Enter。
9.使用箭頭鍵調(diào)整任務(wù)窗格的大小。使用 Ctrl+箭頭鍵可以每次調(diào)整一個像素。

blueup_CLV移動任務(wù)窗格

10.在任務(wù)窗格中,按 Ctrl+空格鍵以顯示其他命令的菜單。
11.使用向下鍵選擇“移動”命令,然后按 Enter。
12.使用箭頭鍵定位任務(wù)窗格。使用 Ctrl+箭頭鍵每次移動一個像素。
4.完成移動或調(diào)整大小后,請按 Esc。

blueup_CLV使用對話框

要執(zhí)行此操作

請按

移至下一個選項或選項組。

Tab

移至上一個選項或選項組。

Shift+Tab

切換到對話框中的下一個選項卡。

Ctrl+Tab

切換到對話框中的上一個選項卡。

Ctrl+Shift+Tab

在打開的下拉列表中的各選項之間或一組選項中的各選項之間移動。

箭頭鍵

執(zhí)行分配給所選按鈕的操作;選中或清除所選的復(fù)選框。

空格鍵

如果列表關(guān)閉,則將其打開,并移至列表中該選項的位置。

下拉列表中某個選項的首字母

選擇選項;選中或清除復(fù)選框。

Alt+選項中加下劃線的字母

打開所選的下拉列表。

Alt+向下鍵

關(guān)閉所選的下拉列表;取消命令并關(guān)閉對話框。

Esc

執(zhí)行分配給對話框中的默認按鈕的操作。

Enter

blueup_CLV使用對話框內(nèi)的編輯框

編輯框是個空白區(qū)域,可以在其中鍵入或粘貼條目,例如用戶名或文件夾的路徑。

要執(zhí)行此操作

請按

移至條目的開頭。

Home

移至條目的結(jié)尾。

End

向左或向右移動一個字符。

向左鍵或向右鍵

向左移動一個字詞。

Ctrl+向左鍵

向右移動一個字詞。

Ctrl+向右鍵

向左選擇或取消選擇一個字符。

Shift+向左鍵

向右選擇或取消選擇一個字符。

Shift+向右鍵

向左選擇或取消選擇一個字詞。

Ctrl+Shift+向左鍵

向右選擇或取消選擇一個字詞。

Ctrl+Shift+向右鍵

選擇從插入點到條目開頭之間的內(nèi)容。

Shift+Home

選擇從插入點到條目結(jié)尾之間的內(nèi)容。

Shift+End