在導(dǎo)航窗格中使用和組織數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象

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在導(dǎo)航窗格中使用和組織數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象

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在 Access 2010 中，數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象顯示在導(dǎo)航窗格中，此項(xiàng)功能是在 Access 2007 中引入的。不再提供早期版本的“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口。

您可以在導(dǎo)航窗格中自定義對(duì)象的類(lèi)別和組，還可以隱藏對(duì)象和組，甚至隱藏整個(gè)導(dǎo)航窗格。Access 2010 提供多個(gè)類(lèi)別，可供您即時(shí)使用，您還可以創(chuàng)建自定義的類(lèi)別和組。

 注釋    當(dāng)您在瀏覽器中使用 Web 數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，導(dǎo)航窗格不可用。但是，使用 Access 打開(kāi) Web 數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，則可使用導(dǎo)航窗格。

本文內(nèi)容

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概述

選擇類(lèi)別

顯示對(duì)象并對(duì)其進(jìn)行排序

在數(shù)據(jù)庫(kù)中查找對(duì)象

創(chuàng)建和修改自定義類(lèi)別和組

向自定義組添加對(duì)象

刪除和還原自定義組中的快捷方式

隱藏對(duì)象和組

取消隱藏對(duì)象和組

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概述

導(dǎo)航窗格是一個(gè)中央位置，您可以從導(dǎo)航窗格輕松查看和訪問(wèn)所有的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象 （數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象：ACCESS 數(shù)據(jù)庫(kù)包含諸如表、查詢(xún)、窗體、報(bào)表、頁(yè)、宏和模塊等對(duì)象。ACCESS 項(xiàng)目包含諸如窗體、報(bào)表、頁(yè)、宏和模塊等對(duì)象。）。當(dāng)在 Access 2010 中打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，默認(rèn)情況下，導(dǎo)航窗格顯示在工作區(qū)的左側(cè)。

調(diào)整整個(gè)導(dǎo)航窗格

可以通過(guò)下列方式調(diào)整導(dǎo)航窗格的外觀：

使用數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象

可以通過(guò)雙擊導(dǎo)航窗格中的任一對(duì)象來(lái)使用該對(duì)象。如果右鍵單擊某個(gè)對(duì)象，則將看到一個(gè)快捷菜單，您可以通過(guò)該菜單進(jìn)行各種操作，例如在“設(shè)計(jì)”視圖中打開(kāi)對(duì)象。

類(lèi)別和組

您可以將數(shù)據(jù)庫(kù)中的對(duì)象組織成類(lèi)別和組。使用類(lèi)別可以在導(dǎo)航窗格中排列對(duì)象，使用組可以篩選已歸類(lèi)的對(duì)象。

例如，在上圖中，“所有 Access 對(duì)象”就是一個(gè)類(lèi)別，而“表”、“查詢(xún)”、“窗體”和“報(bào)表”屬于組。

當(dāng)您選擇一個(gè)類(lèi)別時(shí)，項(xiàng)目會(huì)排列到該類(lèi)別包含的組中。例如，如果選擇“表和相關(guān)視圖”類(lèi)別，則每個(gè)表的項(xiàng)目會(huì)排列到一個(gè)組中，每個(gè)組包含使用該表的所有對(duì)象（查詢(xún)、窗體、報(bào)表等）的快捷方式。如果一個(gè)對(duì)象使用多個(gè)表，則它將顯示在所有相關(guān)組中。

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選擇類(lèi)別

創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，默認(rèn)情況下，顯示的類(lèi)別為“表和相關(guān)視圖”，顯示的組為“所有表”。每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)還具有一個(gè)名為“自定義”的類(lèi)別，可以使用此類(lèi)別創(chuàng)建對(duì)象的自定義視圖。此外，Access 還提供其他兩個(gè)預(yù)定義的類(lèi)別，您可以根據(jù)所需的對(duì)象顯示方式來(lái)進(jìn)行選擇：

例如，在隨 Access 一起安裝的羅斯文示例數(shù)據(jù)庫(kù)中，如果顯示“所有表”組，則可以查看與每個(gè)表相關(guān)的各個(gè)對(duì)象?？偸窍攘谐霰?，緊接著列出依賴(lài)于該表中的數(shù)據(jù)的所有對(duì)象。在下圖中，“員工”組顯示“員工”表，緊接著是與“員工”表相關(guān)的對(duì)象，對(duì)于“運(yùn)貨商”組和“客戶(hù)”表也是一樣。

每當(dāng)您選擇預(yù)定義的類(lèi)別時(shí)，Access 都會(huì)包括一個(gè)全局組，該組包含數(shù)據(jù)庫(kù)中的所有對(duì)象。通過(guò)查找組名稱(chēng)前面的單詞“所有”，可以輕松找到某一類(lèi)別的全局組。例如，如果選擇“表和相關(guān)視圖”類(lèi)別，則全局組將稱(chēng)作“所有表”。

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顯示對(duì)象并對(duì)其進(jìn)行排序

可以選擇數(shù)據(jù)庫(kù)中的對(duì)象在導(dǎo)航窗格中的顯示方式。例如，可以包含創(chuàng)建日期或修改日期，也可以將對(duì)象顯示為圖標(biāo)或列表。默認(rèn)情況下，Access 將在導(dǎo)航窗格中根據(jù)對(duì)象類(lèi)型對(duì)對(duì)象按字母升序排列，但也可以更改排序方式以滿(mǎn)足您的需求。若要修改對(duì)象的顯示和排序方式，請(qǐng)執(zhí)行下列操作：

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在數(shù)據(jù)庫(kù)中查找對(duì)象

當(dāng)您在“搜索”框中鍵入文本時(shí)，Access 將在類(lèi)別中搜索包含符合搜索條件的對(duì)象或?qū)ο罂旖莘绞降乃薪M。不包含匹配項(xiàng)的所有組都將折疊起來(lái)。

 注釋    Access 僅搜索當(dāng)前在導(dǎo)航窗格中顯示的類(lèi)別和組中的對(duì)象。

提示  若要在整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中搜索特定對(duì)象，請(qǐng)選擇導(dǎo)航窗格中的預(yù)定義類(lèi)別之一（如“表和相關(guān)視圖”或“對(duì)象類(lèi)型”）。這將有助于確保所有組在導(dǎo)航窗格中可見(jiàn)。

使用搜索框查找數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象或快捷方式

當(dāng)您鍵入字符時(shí)，Access 將搜索并消除不包含匹配項(xiàng)的任何組標(biāo)題。

 注釋    當(dāng)清除“搜索欄”框時(shí)，導(dǎo)航窗格將重新顯示所有可用對(duì)象。

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創(chuàng)建和修改自定義類(lèi)別和組

當(dāng)在不使用模板的情況下創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，默認(rèn)情況下，數(shù)據(jù)庫(kù)包含“自定義”類(lèi)別，該類(lèi)別顯示一個(gè)包含數(shù)據(jù)庫(kù)中定義的所有對(duì)象的組。可以重命名自定義類(lèi)別，在其中創(chuàng)建更多的自定義組，并為這些組分配對(duì)象。組的默認(rèn)排序選項(xiàng)為“所有表”。

當(dāng)您從導(dǎo)航窗格查看自定義類(lèi)別和組時(shí)，始終會(huì)看到對(duì)象的快捷方式。可以用對(duì)象圖標(biāo)左下角旁邊的小箭頭來(lái)標(biāo)識(shí)這些快捷方式。

當(dāng)打開(kāi)一個(gè)快捷方式時(shí)，將打開(kāi)此快捷方式所指向的對(duì)象。不過(guò)，如果刪除一個(gè)快捷方式，Office Access 2007 不會(huì)刪除此快捷方式所指向的數(shù)據(jù)庫(kù)中的對(duì)象。也可以隱藏和重命名快捷方式，而無(wú)需更改快捷方式所指向的數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)。

一種用于自定義數(shù)據(jù)庫(kù)中的對(duì)象的方式是通過(guò)創(chuàng)建自定義類(lèi)別。例如，當(dāng)您希望創(chuàng)建帶有特定類(lèi)型的按鈕或鏈接（可用于導(dǎo)航數(shù)據(jù)庫(kù)）的窗體時(shí)，可以創(chuàng)建一個(gè)自定義類(lèi)別。當(dāng)您創(chuàng)建自定義類(lèi)別時(shí)，該類(lèi)別僅應(yīng)用于當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)。無(wú)法將自定義類(lèi)別和組傳遞給其他數(shù)據(jù)庫(kù)?？梢詣?chuàng)建自定義類(lèi)別，方式是重命名由 Access 提供的默認(rèn)“自定義”類(lèi)別或創(chuàng)建新的自定義類(lèi)別。限制數(shù)據(jù)庫(kù)中自定義類(lèi)別和組的數(shù)目可以使數(shù)據(jù)更易于查找。

 注釋     雖然可以從自定義類(lèi)別或組中刪除對(duì)象，但無(wú)法從預(yù)定義的類(lèi)別或組中刪除對(duì)象。

使用“導(dǎo)航選項(xiàng)”對(duì)話框可創(chuàng)建和管理自定義類(lèi)別和組。此對(duì)話框?qū)@示數(shù)據(jù)庫(kù)中已定義的所有類(lèi)別的列表，并顯示選定類(lèi)別的組。

創(chuàng)建自定義類(lèi)別

當(dāng)創(chuàng)建新的自定義類(lèi)別時(shí)，將為該類(lèi)別創(chuàng)建名為“未分配的對(duì)象”和“自定義組 1”的組。默認(rèn)情況下，Office Access 2007 不會(huì)將任何對(duì)象置于“未分配的對(duì)象”組中，而是將一個(gè)類(lèi)別中未分配給任何組的所有對(duì)象顯示在導(dǎo)航窗格的“未分配的對(duì)象”組中。

新的類(lèi)別將在“導(dǎo)航選項(xiàng)”對(duì)話框中的“類(lèi)別”下出現(xiàn)。

重命名自定義類(lèi)別

如果有可用的未使用自定義類(lèi)別，則可以對(duì)其進(jìn)行重命名，而不用添加新的自定義類(lèi)別。

在創(chuàng)建或重命名自定義類(lèi)別之后，必須在每個(gè)自定義類(lèi)別下創(chuàng)建自定義組。

Access 會(huì)自動(dòng)在每個(gè)新類(lèi)別下創(chuàng)建“自定義組 1”和“未分配的對(duì)象”組。未分配給組的對(duì)象將自動(dòng)放置在“未分配的對(duì)象”組中。可以創(chuàng)建新的自定義組或?qū)?/span>“自定義組 1”組重命名為您選擇的名稱(chēng)。

創(chuàng)建自定義組

重命名自定義組

在自定義類(lèi)別中創(chuàng)建自定義組之后，請(qǐng)將對(duì)象（例如表）添加或移動(dòng)到該自定義組中。

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向自定義組添加對(duì)象

可以通過(guò)各種方式向自定義組添加對(duì)象，例如，拖動(dòng)對(duì)象以創(chuàng)建快捷方式、復(fù)制并粘貼對(duì)象、從外部源導(dǎo)入對(duì)象。不過(guò)，如果選擇剪切組中的對(duì)象，請(qǐng)注意，這將會(huì)導(dǎo)致問(wèn)題。不建議剪切對(duì)象，因?yàn)閿?shù)據(jù)庫(kù)是一起工作的組件的集合，如果從組件集中刪除對(duì)象，則會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)的部分或所有功能不可用。

復(fù)制并粘貼對(duì)象

另一種用于將對(duì)象添加到數(shù)據(jù)庫(kù)中的方式是導(dǎo)入來(lái)自其他數(shù)據(jù)庫(kù)的表或來(lái)自其他程序的數(shù)據(jù)（例如，文本文件和 Microsoft Office Excel 工作簿）。有關(guān)如何導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)的詳細(xì)信息，請(qǐng)?jiān)L問(wèn)本文中的“請(qǐng)參閱”部分中的鏈接。

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刪除和還原自定義組中的快捷方式

當(dāng)在導(dǎo)航窗格中查看自定義對(duì)象時(shí)，您實(shí)際看到的是這些對(duì)象的快捷方式。其左下角的旁邊帶有一個(gè)小箭頭的對(duì)象圖標(biāo)指示這是指向?qū)嶋H對(duì)象的快捷方式或指針。

如果從導(dǎo)航窗格中移除或刪除快捷方式，則只會(huì)刪除指向?qū)ο蟮闹羔?，而不?huì)從數(shù)據(jù)庫(kù)中刪除該對(duì)象。當(dāng)在導(dǎo)航窗格中將對(duì)象的快捷方式從自定義組中刪除時(shí)，將從自定義組中刪除對(duì)該對(duì)象的引用，并且該對(duì)象將出現(xiàn)在導(dǎo)航窗格中的“未分配的對(duì)象”組中。

要點(diǎn)  雖然可以刪除（即，永久移除）預(yù)定義組和自定義組，但不建議這樣做，因?yàn)檫@樣做會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)中出現(xiàn)問(wèn)題。數(shù)據(jù)庫(kù)是一起工作的組件的集合，如果從組件集中刪除對(duì)象，則會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)的部分或所有功能不可用。

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隱藏對(duì)象和組

若未使用對(duì)象或組，或希望限制對(duì)對(duì)象或組的訪問(wèn)權(quán)限，則隱藏對(duì)象或組要比刪除對(duì)象或組更可取。隱藏對(duì)象不會(huì)更改數(shù)據(jù)庫(kù)，而刪除對(duì)象或組（即使它看起來(lái)是重復(fù)的）會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)的部分或所有功能不可用。

若要在導(dǎo)航窗格中隱藏對(duì)象或組，請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：

若要在導(dǎo)航窗格中隱藏變灰的對(duì)象或組，請(qǐng)執(zhí)行下列操作：

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取消隱藏對(duì)象和組

若要顯示隱藏對(duì)象或組，而不提供對(duì)它們的訪問(wèn)，請(qǐng)執(zhí)行下列操作：

如果隱藏對(duì)象和組在導(dǎo)航窗格中呈現(xiàn)灰色，則它們未啟用。若要使這些灰色的對(duì)象或組在導(dǎo)航窗格上可用，請(qǐng)執(zhí)行下列操作：

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