如何在Outlook 2000郵件中插入對象

插入水平線

　　在一封編輯好的“html”格式的郵件，我們插入水平線將它的各部分分開，將光標(biāo)定位在要插入水平線的位置，單擊“插入”菜單，選擇“水平線”命令，看看，我們是不是已經(jīng)就把水平線插入郵件了。水平線的高度可能并不是很合適，我們可以對它的高度做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。單擊水平線，水平線就被選中了，拖動(dòng)水平線四周的小白點(diǎn)就可以改變它的寬度和高度。

　　另外我們還可以改變線條的顏色。在選中水平線的情況下單擊“？？”按鈕，選擇一種顏色，你看線條的顏色就改變了。不過別忘了只有郵件是“html”格式的時(shí)候才可以插入水平線，如果是其他格式的郵件就不可以了。

插入超級鏈接

　　和水平線一樣，超鏈接只能在郵件是“html”格式時(shí)才能插入。

　　在一封“html”格式的郵件里，我們在要插入超鏈接的位置單擊，單擊“插入”菜單，選擇“超級鏈接”選項(xiàng)，在超鏈接類型里可以選擇超鏈接的類型，這里我們使用默認(rèn)值“http：”，在“URL”文本框里輸入要鏈接的地址，單擊“確定”按鈕，此時(shí)郵件里多了一個(gè)超級鏈接了。收件人在收到電子郵件后，也單擊這個(gè)超鏈接可以切換到相應(yīng)的網(wǎng)頁。

添加附件

　　在發(fā)送郵件的過程中，有時(shí)需要給對方發(fā)送一個(gè)比較大的文件，例如某種特定格式的文檔，我們可以以附件的形式發(fā)送出去。這里所說的附件其實(shí)就是一個(gè)文件，它在發(fā)送郵件時(shí)和郵件一起發(fā)送。

　　這里我們要將“電腦笑話.txt”文件添加到郵件里，如何操作呢？首先單擊“插入”菜單，選擇“文件”選項(xiàng)，在彈出的“插入文件”對話框里選擇WINZIP軟件的安裝程序，單擊“插入”按鈕。

　　這樣，我們可以看到郵件編輯窗口下部就多了一個(gè)附件框，里面放著我們剛才選擇的“電腦笑話.txt”文件，這樣安裝程序就會在發(fā)送電子郵件時(shí)和郵件一起發(fā)送了。如果要添加多個(gè)附件的話，可以重復(fù)上面的操作就可以了。

添加郵件簽名檔

　　要使用簽名功能首先要創(chuàng)建簽名檔。我們單擊“工具”菜單，選擇“選項(xiàng)”命令，單擊“郵件格式”選項(xiàng)卡，在“簽名”部分我們可以設(shè)置郵件使用的默認(rèn)簽名。我們單擊“簽名選取器”按鈕，單擊“新建”按鈕，輸入新簽名名稱，單擊“下一步”，在簽名文本中輸入簽名的內(nèi)容。簽名檔的編輯和排版可以采用文本框中的操作按鈕來實(shí)現(xiàn)。比如改變字體、字號等等。

　　在聯(lián)系人文件夾里有創(chuàng)建好的聯(lián)系人的項(xiàng)目，在這里可以選擇和簽名對應(yīng)的項(xiàng)目，作為附件插入電子郵件。我們單擊“名片”下拉列表，選擇相應(yīng)的聯(lián)系人。單擊“完成”按鈕。在"簽名選取器"里選中我們剛才創(chuàng)建的簽名，單擊“確定”按鈕，單擊“確定”按鈕退出“選項(xiàng)”對話框。此后添加的簽名檔中就會包含電子名片。

　　上面是自動(dòng)添加簽名檔。有時(shí)我們需要插入一些其他的簽名檔，此時(shí)可以通過手動(dòng)來插入的方式來完成。在郵件編輯窗口里單擊"插入"菜單，選擇"簽名"，單擊"更多的簽名"。在"選擇簽名"對話框里，選擇要插入的簽名，單擊"確定"按鈕，簽名就手工插入電子郵件了。

(責(zé)任編輯：admin)

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