同樣你也可以在“我的郵件”文件夾下再創(chuàng)建文件夾，而且創(chuàng)建的方法也是一樣的。 下面介紹一下我們怎么向文件夾里放郵件。我們單擊“收件箱”文件夾，拖動一個郵件項目到“我的郵件”文件夾，這樣郵件就被移動到“我的郵件”文件夾里了。如果要復(fù)制郵件到“我的郵件”文件夾中我們按住“Ctrl”，拖動要復(fù)制的郵件到“我的郵件”文件夾，放開鼠標(biāo)，被拖動的郵件就復(fù)制到文件夾里了。(這和windows復(fù)制文件的操作是一樣的，我們可以把Outlook文件夾里的項目看作是文件，只要把windows對文件的操作搬過來用就可以)

　　如果不想在Outlook里顯示自己創(chuàng)建的個人文件夾，我們可以將文件夾關(guān)閉。操作方法是：右單擊“小馨的個人文件夾”圖標(biāo)，選擇“關(guān)閉個人文件夾”選項，你看，個人文件夾就關(guān)閉了(Outlook今日文件夾這一個文件夾比較特殊，它除了包含個文件夾和文件夾項目外，還存有我們的郵箱配置信息，所以我們不能關(guān)閉這一個文件夾)。

三、為個人文件夾設(shè)置密碼

　　使用個人文件夾可以更好的管理Outlook的項目，同時我們還可以為個人文件夾設(shè)置密碼，增加安全性。設(shè)置密碼的方法如下：我們右單擊“Outlook今日”個人文件夾，選擇“個人文件夾”屬性，在“個人文件夾屬性”對話框里單擊“高級”按鈕，進入“個人文件夾”對話框，單擊“更改密碼”按鈕，在“更改密碼”對話框的“新密碼”和“驗證密碼”文本框中輸入要設(shè)置的密碼，單擊“確定”按鈕，這時密碼就設(shè)置好了。

　　在下次啟動Outlook時，就會彈出對話框，因為Outlook啟動時要打開 “Outlook今日”個人文件夾，所以我們必須輸入個人文件夾的密碼，在輸入完成后，單擊“確定”按鈕，Outlook才能啟動。有了這一功能，設(shè)置了密碼以后就再也不必擔(dān)心郵件被別人偷看了。我們可以為所有的個人文件夾分別添加密碼，來加強Outlook的安全性，在打開設(shè)置了密碼的個人文件夾時，必須提供正確的密碼才能打開。

自動存檔個人文件夾

一、設(shè)置自動存檔功能

　　經(jīng)常對個人文件夾做備份是一個好習(xí)慣，這樣可以防止信息的丟失。但怎么備份個人文件夾呢？最容易想到的方法就是復(fù)制個人文件夾文件，我們可以把個人文件夾文件復(fù)制到其他地方，妥善保存。以后可以用打開個人文件夾的方法恢復(fù)丟失的信息�？墒沁@樣做挺麻煩的。更好的方法是利用Outlook的自動存檔功能。(所謂“自動存檔”是指Outlook的個人文件夾里放著我們收到的郵件、發(fā)出的郵件等等項目，時間長了這些項目就很多，Outlook可以每隔一段時間就檢查一次個人文件夾里的存檔項目。在Outlook每次啟動時，它要看一看是不是到檢查的時間了，如果到了，Outlook就會開始檢查，如果發(fā)現(xiàn)有的項目到了規(guī)定的存檔時間，那么Outlook就自動把它們放到存檔個人文件夾里，這樣就完成了個人文件夾的自動存檔)

　　要使用Outlook的自動存檔功能，首先要設(shè)置自動存檔。

　　我們單擊“工具”菜單的“選項”命令，進入“選項”對話框，選擇“其他”選項卡，單擊“自動存檔”部分的“自動存檔”按鈕，進入自動存檔對話框。我們選中第一個復(fù)選框，這樣自動存檔功能就打開了。在“天”文本框中輸入“14”，以后每隔14天，Outlook就會自動檢查一次文件夾項目。如果選中了第二個復(fù)選框，那么在每次Outlook開始自動存檔檢查時都會給出提示。如果選中第三個復(fù)選框，那么對于需要存檔的郵件，還要檢查它是否過期，如果過期了，Outlook會自動將它刪除，而不是進行存檔。現(xiàn)在我們在“默認存檔文件”文本框中輸入一個用于存檔的個人文件夾名稱，這個文件如果不存在，Outlook會自動創(chuàng)建，單擊“確定”按鈕退出“自動存檔”對話框。