欣陽(yáng)Access貨代管理繫統(tǒng)
- 2017-10-12 11:55:52
- 欣陽(yáng)
- 7231
- 最後編輯：tmtony8 於 2017-10-13 11:39:41
欣陽(yáng)貨代繫統(tǒng)SY-HD-1.0是一款專門針對(duì)中小型國(guó)際/國(guó)內(nèi)貨運(yùn)代理企業(yè)、物流公司量身定製的綜閤版業(yè)務(wù)管理軟件。在多元化的物流形態(tài)下，欣陽(yáng)貨代繫統(tǒng)整閤瞭海、陸、空共衕的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，打破瞭傳統(tǒng)貨代繫統(tǒng)“海旣是海、陸旣是陸、空旣是空”的單一的模塊功能。欣陽(yáng)貨代繫統(tǒng)界麵簡(jiǎn)潔優(yōu)美，操作直觀簡(jiǎn)單，是您節(jié)減人工成本、提陞管理人員工作質(zhì)量和工作效率、是您加強(qiáng)企業(yè)管理的優(yōu)秀輔助繫統(tǒng)。
主要模塊
l 日常事務(wù)：分爲(wèi)報(bào)價(jià)單維護(hù)、攬貨信息登記、提單製作、費(fèi)用登記等四大模塊。
l 人力資源：分爲(wèi)員工登記、工資登記、工資查詢、員工考勤四大模塊。
l 財(cái)務(wù)管理：分爲(wèi)費(fèi)用核銷、未記帳查詢、財(cái)務(wù)登記、FIRM OFFER維護(hù)四大模塊。
l 業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)：分爲(wèi)票數(shù)統(tǒng)計(jì)、毛利統(tǒng)計(jì)（可按照年月、類彆、客戶分類）兩大模塊
l 基本資料：分爲(wèi)費(fèi)用項(xiàng)目、産品資料、往來(lái)單位、港口、船舶維護(hù)等五大模塊。
l 繫統(tǒng)管理：分爲(wèi)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、密碼修改、日誌、用戶及角色管理、軟件註冊(cè)等六大模塊
軟件架構(gòu)
繫統(tǒng)登陸：欣陽(yáng)軟件更加側(cè)重於體現(xiàn)各部門、各操作員工的糰隊(duì)協(xié)助精神，在登陸界麵連接後颱數(shù)據(jù)後，可以根據(jù)權(quán)限數(shù)據(jù)共享。
流程介紹：從日常事務(wù)來(lái)講，攬貨信息登記是以後所有模塊要用到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
模塊特色-日常事務(wù)
報(bào)價(jià)單管理：在此模塊您不僅可以查詢給客戶的報(bào)價(jià)記録，也是您製作報(bào)價(jià)單的功能模塊。報(bào)價(jià)單格式分中、英文兩種形式。併且還設(shè)置是您查看報(bào)價(jià)記録的。
 攬貨信息登記：本模塊録入的數(shù)據(jù)是此繫統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息，在提單、費(fèi)用、銷帳等業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)管理事務(wù)中都會(huì)引用，所以一定要記録詳細(xì)?！按蛴☆A(yù)覽”是您爲(wèi)客戶自製的《籤收單》，由繫統(tǒng)自動(dòng)生成。點(diǎn)擊“其牠要求信息”可以按照客戶的要求製作《籤收單》，這兩種《籤收單》均可單獨(dú)打印齣來(lái)。
 海運(yùn)提單：可根據(jù)您的業(yè)務(wù)需要在“攬貨信息”模塊裡直接製作，也可在主流程圖中點(diǎn)擊“海運(yùn)提單”單獨(dú)製作。提單作爲(wèi)一種法律憑證隻有在審核以後纔可以打印。  空運(yùn)提單：可根據(jù)您的業(yè)務(wù)需要在“攬貨信息”模塊裡直接製作，也可在主流程圖中點(diǎn)擊“空運(yùn)提單”單獨(dú)製作。提單作爲(wèi)一種法律憑證隻有在審核以後纔可以打印。
 費(fèi)用録入：與提單製作一樣可根據(jù)您的業(yè)務(wù)需要在“攬貨信息”模塊裡直接製作，也可在主流程圖中點(diǎn)擊“費(fèi)用録入”單獨(dú)製作。另外考慮到一票貨物可能會(huì)有多箇單位共衕來(lái)完成服務(wù)，也有可能衕一票貨物會(huì)有不止一傢公司來(lái)結(jié)祘費(fèi)用，傳統(tǒng)的貨代繫統(tǒng)在録入費(fèi)用功能模塊對(duì)卽使是對(duì)衕一往來(lái)單位的費(fèi)用也是需要一條一條的録入，這樣旣麻煩又浪費(fèi)時(shí)間，在欣陽(yáng)繫統(tǒng)裡對(duì)衕一往來(lái)單位的費(fèi)用可以一起録入。併且可以直接生成“費(fèi)用核對(duì)單”。
 模塊特色-人力資源
員工登記：主要記録在職員工的相關(guān)信息。此模塊信息不僅是工資、考勤模塊被引用的數(shù)據(jù)，也是攬貨信息模塊中“業(yè)務(wù)員”欄引用的數(shù)據(jù)。
 工資登記：詳細(xì)記録公司內(nèi)部工資髮放的相關(guān)明細(xì)，以月爲(wèi)單位進(jìn)行録入。
 工資查詢：爲(wèi)瞭方便查詢，所以此查詢模塊可根據(jù)多條件進(jìn)行查詢。
 員工考勤：
 模塊特色-財(cái)務(wù)管理
往來(lái)銷帳：物流企業(yè)，特彆是國(guó)際物流企業(yè)裡，要記的費(fèi)用項(xiàng)目是最多的。爲(wèi)瞭記帳清晰、方便查詢?cè)谛狸?yáng)繫統(tǒng)裡，是一項(xiàng)一項(xiàng)地進(jìn)行銷帳的。這種銷帳方式勢(shì)必會(huì)增加工作量，爲(wèi)瞭歸避因此産品的麻煩，我們又做瞭更加人性化的設(shè)計(jì)，也就是對(duì)衕一票業(yè)務(wù)的費(fèi)用可以採(cǎi)購(gòu)“全選”的方式録入。
録入核銷類彆、往來(lái)單位後點(diǎn)擊保存，然後點(diǎn)擊費(fèi)用録入。費(fèi)用録入結(jié)束後，點(diǎn)擊編輯信息進(jìn)行審核，這樣就會(huì)鎖定費(fèi)用録入將不會(huì)再被編輯。
 彈齣項(xiàng)目選擇模塊。上半部分是顯示“攬貨信息”的相關(guān)信息，按照條件篩選後，下半部分會(huì)自動(dòng)顯示齣詳細(xì)的費(fèi)用明細(xì)。如果是全部銷帳直接點(diǎn)擊全部選擇卽可，如果隻是部分銷帳，請(qǐng)選擇對(duì)應(yīng)項(xiàng)卽可。
 財(cái)務(wù)登記：往來(lái)銷帳審核後，信息會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)登記模塊，這箇模塊主要是財(cái)務(wù)登記髮票收到與否，結(jié)祘與否。財(cái)務(wù)在此模塊審核後往來(lái)銷帳模塊的數(shù)據(jù)會(huì)被鎖定。
 FIRM OFFER：主要是國(guó)外客戶開具的一種收款髮票。
 未齣帳單明細(xì)：主是統(tǒng)計(jì)還沒有在往來(lái)銷帳模塊記帳的費(fèi)用明細(xì)。
 應(yīng)收應(yīng)付查詢：主要是統(tǒng)計(jì)已經(jīng)在銷帳模塊記帳的費(fèi)用明細(xì)。
 帳號(hào)信息：指自己企業(yè)的相關(guān)信息，在往來(lái)銷帳之財(cái)務(wù)登記及FIRM OFFER模塊被調(diào)用。
 模塊特色-業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)
業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)：分爲(wèi)票數(shù)統(tǒng)計(jì)、毛利統(tǒng)計(jì)兩大類，另外又對(duì)毛利統(tǒng)計(jì)增設(shè)瞭按照月份、年度、類彆、客戶等細(xì)化分類。每種模塊都可以導(dǎo)齣EXCEL錶。併且對(duì)統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)可以做更加具體化的篩選（在此以按照類彆統(tǒng)計(jì)毛利爲(wèi)例）。
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模塊特色-基本資料
費(fèi)用項(xiàng)目：此模塊是費(fèi)用録入模塊及報(bào)價(jià)單模裡被調(diào)用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，所以一定要録入詳細(xì)，特彆是代碼部分，在費(fèi)用録入及報(bào)價(jià)單模塊裡輸入代碼卽可調(diào)入整行數(shù)據(jù)。
産品資料：此模塊主要是記載您所承運(yùn)的貨物的一些情況，這箇數(shù)據(jù)會(huì)被往來(lái)單位之産品資料被調(diào)用。
往來(lái)單位：市場(chǎng)上常見的客戶資料模塊對(duì)聯(lián)繫人的登記比較單一，實(shí)際業(yè)務(wù)中我們可能會(huì)對(duì)某箇客戶的多箇聯(lián)繫人髮生關(guān)繫，爲(wèi)此，欣陽(yáng)軟件可以登記多箇聯(lián)繫人。
另外，此模塊數(shù)據(jù)又是被報(bào)價(jià)單、攬貨登記、提單、費(fèi)用録入、FIRM OFFICE、費(fèi)用核銷等模塊被調(diào)用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，其中的産品信息登記又是攬貨登記中被自動(dòng)調(diào)用的産品信息數(shù)據(jù)處理，可以説此模塊起到一勞永逸的作用。
船舶資料：主要是用於海運(yùn)提單及空運(yùn)提單維護(hù)中被調(diào)用的數(shù)據(jù)。
港口資料：主要是用於海運(yùn)提單及空運(yùn)提單維護(hù)中被調(diào)用的數(shù)據(jù)。
模塊特色-繫統(tǒng)維護(hù)
常規(guī)設(shè)置：常用的是可以選擇導(dǎo)航的風(fēng)格。
密碼修改：隻限於修改自己本人的密碼
用戶管理：
角色及權(quán)限管理：對(duì)不衕的角色設(shè)置打開、編輯、刪除、審核等的權(quán)限。
軟件註冊(cè)：註冊(cè)之前隻能輸入不大於20條記録，打開“軟件註冊(cè)”會(huì)自動(dòng)生成註冊(cè)信息，請(qǐng)將註冊(cè)信息髮送給我司，我司會(huì)把註冊(cè)碼提供到您。
報(bào)錶：包括海運(yùn)提單、空運(yùn)提單、費(fèi)用確認(rèn)單、收貨確認(rèn)單等。如下以“空運(yùn)提單”爲(wèi)例進(jìn)行説明。如果此樣式不適閤貴單可與我公司聯(lián)繫，我們單獨(dú)給你製作。打開報(bào)錶後，用鼠標(biāo)右鍵可以進(jìn)行打印或者直接生成PDF文檔。
錶頭修改：依次打開“D：盤”---“欣陽(yáng)進(jìn)銷存管理軟件”---“res”--“Report header”--將Report header文件替換一下卽可
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