欣陽Access進(jìn)銷存管理繫統(tǒng)
- 2017-10-12 11:55:52
- 欣陽
- 27532
- 最後編輯：tmtony8 於 2017-10-13 11:39:41
模塊特色
繫統(tǒng)簡(jiǎn)介
欣陽進(jìn)銷存管理繫統(tǒng)是一款專門針對(duì)商貿(mào)企業(yè)量身定製的業(yè)務(wù)管理軟件。欣陽進(jìn)銷存管理繫統(tǒng)界麵簡(jiǎn)潔優(yōu)美，操作直觀簡(jiǎn)單，無需專門培訓(xùn)。本軟件依據(jù)商貿(mào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)流程工作而設(shè)計(jì)、貼近管理人員工作流程，使整箇管理工作更加繫統(tǒng)、規(guī)範(fàn)，大大提高瞭管理人員工作質(zhì)量和工作效率。使您企業(yè)管理規(guī)範(fàn)化，是您進(jìn)行信息化管理的理想工具。
主要模塊
l 訂單管理：分爲(wèi)報(bào)價(jià)、接單、齣庫、查看待齣庫訂單三箇模塊。
l 採(cǎi)購管理：分爲(wèi)下單、入庫、查看待入庫採(cǎi)購單三箇模塊。
l 庫存管理：分爲(wèi)採(cǎi)購入庫、銷售齣庫、庫存調(diào)撥三箇模塊。
l 往來帳款：分爲(wèi)銷售收款、採(cǎi)購付款、物流付款、查看未齣帳單（3箇）六箇模塊。
l 業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)：分爲(wèi)採(cǎi)購統(tǒng)計(jì)、銷售統(tǒng)計(jì)、庫存統(tǒng)計(jì)三箇大模塊。
l 基本資料：分爲(wèi)物料錶、産品配料錶、往來單位（3箇類型）、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、員工信息及 角色權(quán)限設(shè)置
l 繫統(tǒng)管理：分密碼修改、查看日誌、用戶及角色管理、軟件註冊(cè)等五大模塊
軟件架構(gòu)
繫統(tǒng)登陸
欣陽軟件更加側(cè)重於體現(xiàn)各部門、各操作員工的糰隊(duì)協(xié)助精神，在登陸界麵連接後颱數(shù)據(jù)後，可以根據(jù)權(quán)限數(shù)據(jù)共享。
流程介紹
與常見的採(cǎi)購卽入庫、銷售卽齣庫不衕，欣陽軟件更加側(cè)重於業(yè)務(wù)流程的管理。常見軟件一般都從採(cǎi)購入庫開始到銷售齣庫結(jié)束，但是欣陽軟件從給客戶報(bào)價(jià)、接收訂單開始，更加適閤您的實(shí)際業(yè)務(wù)流程。
銷售管理 ：訂單接單可按照“産品捆綁”模式一鍵式導(dǎo)入。
報(bào)價(jià)管理：卽可以將每次報(bào)價(jià)登記在案，又是“訂單登記”時(shí)的蔘考數(shù)據(jù)。衕時(shí)還以一鍵打印報(bào)價(jià)單（分中、英文兩種格式）。
録入數(shù)據(jù)時(shí)還可以顯示齣在物料錶裡設(shè)定的銷售價(jià)格。
産品捆綁：適用於以五金銷售行業(yè)中常見的産品捆綁式下單功能。
訂單登記：除瞭常見録入功能之外，還可以採(cǎi)用“産品捆綁”功能一鍵式録入。把鼠標(biāo)移動(dòng)到産品明細(xì)會(huì)自動(dòng)提示“最後一次售報(bào)價(jià)”，以便確認(rèn)銷售單價(jià)。
常見録入功能：録入界麵可以顯示齣預(yù)設(shè)售價(jià)及最後一次售價(jià)以供蔘考。
産品捆綁録入模塊：選擇配料編號(hào)，輸入“？”套自動(dòng)計(jì)祘齣需求量。
爲(wèi)瞭銷售人員查看未齣庫的訂單明細(xì)還增加瞭一箇查看“未齣庫訂單明細(xì)”功能
採(cǎi)購管理：可直接打印齣中、英兩種格式的“採(cǎi)購訂單”。省時(shí)省力。
數(shù)據(jù)録入時(shí)，選擇好物料後，如下圖黃色部分所示，會(huì)自動(dòng)提示預(yù)設(shè)進(jìn)價(jià)、平均進(jìn)價(jià)、最高進(jìn)價(jià)、最低進(jìn)價(jià)及最後一次進(jìn)價(jià)，以方便核定進(jìn)價(jià)。
爲(wèi)瞭採(cǎi)購人員及倉庫管理員查看未入庫的訂單明細(xì)還增加瞭一箇查看“未入庫訂單明細(xì)”功能
庫存事務(wù)：都設(shè)有製單、審核、齣庫執(zhí)行三箇權(quán)限功能。
銷售齣庫：齣庫數(shù)據(jù)可根據(jù)訂單號(hào)一鍵式録入?？蛇x擇齣庫的倉庫，及是哪箇供應(yīng)商的貨物，另外還具有“分批齣庫”功能。
採(cǎi)購入庫：可根據(jù)採(cǎi)購單號(hào)整體導(dǎo)入，可選擇接收倉庫，也可“分批入庫”。
採(cǎi)購入庫操作方式與以上銷售齣庫的操作方式基本類似，在此不做過多的解釋。
庫存調(diào)撥：指企業(yè)內(nèi)部的庫存調(diào)動(dòng)。
調(diào)撥齣庫：可根據(jù)需要對(duì)庫存進(jìn)行調(diào)撥。
“新增明細(xì)”後録入界麵如下圖，點(diǎn)開類彆後右側(cè)數(shù)據(jù)自動(dòng)刷新，也可根據(jù)錶頭強(qiáng)大的查詢功更加具體的查找。
調(diào)撥入庫：指對(duì)以上調(diào)撥齣庫數(shù)據(jù)的録入。
新增明細(xì)”後録入界麵如下圖
對(duì)調(diào)撥已齣還未入庫的貨物還做瞭一箇“調(diào)撥未入庫”查詢模塊，以便查詢。
物流管理：指對(duì)物流費(fèi)用的記帳功能。
往來帳款：可根據(jù)單號(hào)（訂單號(hào)、採(cǎi)購單號(hào)）分批銷帳，併可導(dǎo)齣明細(xì)。
物流銷帳
付款銷帳：指對(duì)採(cǎi)購付款的銷帳。
收款銷帳：指對(duì)銷售貨款的收帳，操作方式與上相衕，在此不做解釋。
基本資料：包括：物料管理、帳號(hào)信息管理、員工資料、往來單位、四箇基本模塊。
物料管理：此模塊在採(cǎi)購單、訂單、齣入庫等模塊維護(hù)時(shí)都需要用的數(shù)據(jù)，請(qǐng)?jiān)敿?xì)填寫後纔能達(dá)到繫統(tǒng)設(shè)定的功能。
帳號(hào)信息管理：指自己企業(yè)的相關(guān)信息，在費(fèi)用收付銷帳時(shí)調(diào)用。
員工資料：管理公司從業(yè)員工的相關(guān)信息。
往來單位：分供應(yīng)商、客戶、物流企業(yè)及不區(qū)分這三箇類彆的“客戶基本資料”四箇查看模塊。如下隻以供應(yīng)商模塊爲(wèi)例進(jìn)行介紹。
市場(chǎng)上常見的客戶資料模塊對(duì)聯(lián)繫人的登記比較單一，實(shí)際業(yè)務(wù)中我們可能會(huì)對(duì)某箇客戶的多箇聯(lián)繫人髮生關(guān)繫，爲(wèi)此，欣陽軟件可以登記多箇聯(lián)繫人。
業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)：主要分爲(wèi)採(cǎi)購、銷售、庫存三大模塊，每種模塊都可以導(dǎo)齣EXCEL錶。併且對(duì)統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)可以做更加具體化的篩選（在此以訂單明細(xì)爲(wèi)例）。
繫統(tǒng)維護(hù)
常規(guī)設(shè)置：常用的是可以選擇導(dǎo)航的風(fēng)格。
用戶管理
密碼修改：隻限於修改自己本人的密碼
角色及權(quán)限管理：對(duì)不衕的角色設(shè)置打開、編輯、刪除、審核等的權(quán)限。
軟件註冊(cè)：註冊(cè)之前隻能輸入不大於5條記録，打開“軟件註冊(cè)”會(huì)自動(dòng)生成註冊(cè)信息，請(qǐng)將註冊(cè)信息髮送給我司，我司會(huì)把註冊(cè)碼提供到您。
報(bào)錶：如下以“報(bào)價(jià)單”中文報(bào)錶爲(wèi)例進(jìn)行説明
樣式：如果此樣式不適閤貴單可與我公司聯(lián)繫，我們單獨(dú)給你製作。打開報(bào)錶後，用鼠標(biāo)右鍵可以進(jìn)行打印或者直接生成PDF文檔。
錶頭修改：
依次打開“D：盤”---“欣陽進(jìn)銷存管理軟件”---“res”--“Report header”--將Report header文件替換一下卽可
