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拼寫和語法檢查
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您可以集中檢查文件中的拼寫和語法，也可以讓拼寫和語法檢查器在您工作時自動建議更正內(nèi)容。Microsoft Office 2010 附帶含標(biāo)準(zhǔn)語法和拼寫的詞典，但這些語法和拼寫并不全面。有關(guān)如何自定義這些功能的詳細(xì)信息，請參見以下內(nèi)容：
您要做什么？
集中檢查拼寫和語法
自動檢查拼寫和語法
使用拼寫和語法檢查器修復(fù)問題
集中檢查拼寫和語法
如果希望對文件中的文本進(jìn)行校對，同時檢查文件中的所有拼寫和語法非常有用。您可以檢查可能的錯誤，然后逐條確認(rèn)更正。
可以通過不同的方式解決程序所發(fā)現(xiàn)的每個錯誤。
我要使用建議的單詞之一修復(fù)錯誤。
我要通過自己更改單詞來修復(fù)錯誤。
拼錯的單詞即是我所使用的實(shí)際單詞。我希望所有 MICROSOFT OFFICE 程序識別此單詞并且不要將它視為拼寫錯誤。
我要忽略這個拼錯的單詞并轉(zhuǎn)至下一個拼錯的單詞。
我要忽略這個拼錯的單詞的所有實(shí)例并轉(zhuǎn)至下一個拼錯的單詞。
我總是頻繁地犯此錯誤，因此，我希望程序在我犯此鍵入錯誤時自動修復(fù)它。
| ✍ | 在“建議”列表中選擇正確的單詞，然后單擊“自動更正”。 |
您使用的是哪種 Office 2010 程序？
ACCESS
EXCEL
INFOPATH
ONENOTE
OUTLOOK
POWERPOINT
PUBLISHER
SHAREPOINT WORKSPACE
VISIO
WORD
ACCESS
| 1. | 在“開始”選項(xiàng)卡的“記錄”組中，單擊“拼寫檢查”。 |
它在哪里？
提示 通過右鍵單擊“拼寫檢查”按鈕，然后單擊快捷菜單上的“添加到快速訪問工具欄”將此命令添加到快速訪問工具欄，可以快速訪問此命令。
| 2. | 如果程序發(fā)現(xiàn)拼寫錯誤，則會顯示一個對話框或任務(wù)窗格，其中包含拼寫檢查器發(fā)現(xiàn)的第一個拼錯的單詞。 |
| 3. | 解決每個拼錯的單詞之后，程序會標(biāo)記下一個拼錯的單詞，以便您可以決定所要執(zhí)行的操作。 |
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EXCEL
| 1. | 在“審閱”選項(xiàng)卡上的“校對”組中，單擊“拼寫檢查”。 |
它在哪里？
提示 通過右鍵單擊“拼寫檢查”按鈕，然后單擊快捷菜單上的“添加到快速訪問工具欄”將此命令添加到快速訪問工具欄，可以快速訪問此命令。
| 2. | 如果程序發(fā)現(xiàn)拼寫錯誤，則會顯示一個對話框或任務(wù)窗格，其中包含拼寫檢查器發(fā)現(xiàn)的第一個拼錯的單詞。 |
| 3. | 解決每個拼錯的單詞之后，程序會標(biāo)記下一個拼錯的單詞，以便您可以決定所要執(zhí)行的操作。 |
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INFOPATH
| 1. | 在“開始”選項(xiàng)卡上的“編輯”組中，單擊“拼寫檢查”。 |
它在哪里？
提示 通過右鍵單擊“拼寫檢查”按鈕，然后單擊快捷菜單上的“添加到快速訪問工具欄”將此命令添加到快速訪問工具欄，可以快速訪問此命令。
| 2. | 如果程序發(fā)現(xiàn)拼寫錯誤，則會顯示一個對話框或任務(wù)窗格，其中包含拼寫檢查器發(fā)現(xiàn)的第一個拼錯的單詞。 |
| 3. | 解決每個拼錯的單詞之后，程序會標(biāo)記下一個拼錯的單詞，以便您可以決定所要執(zhí)行的操作。 |
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ONENOTE
| 1. | 在“審閱”選項(xiàng)卡上的“拼寫檢查”組中，單擊“拼寫檢查”。 |
它在哪里？
提示 通過右鍵單擊“拼寫檢查”按鈕，然后單擊快捷菜單上的“添加到快速訪問工具欄”將此命令添加到快速訪問工具欄，可以快速訪問此命令。
| 2. | 如果程序發(fā)現(xiàn)拼寫錯誤，則會顯示一個對話框或任務(wù)窗格，其中包含拼寫檢查器發(fā)現(xiàn)的第一個拼錯的單詞。 |
| 3. | 解決每個拼錯的單詞之后，程序會標(biāo)記下一個拼錯的單詞，以便您可以決定所要執(zhí)行的操作。 |
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OUTLOOK
| 1. | 創(chuàng)建或打開電子郵件、約會或聯(lián)系人，然后在“審閱”選項(xiàng)卡上的“校對”組中，單擊“拼寫檢查”。 |
它在哪里？
提示 通過右鍵單擊“拼寫檢查”按鈕，然后單擊快捷菜單上的“添加到快速訪問工具欄”將此命令添加到快速訪問工具欄，可以快速訪問此命令。
| 2. | 如果程序發(fā)現(xiàn)拼寫錯誤，則會顯示一個對話框或任務(wù)窗格，其中包含拼寫檢查器發(fā)現(xiàn)的第一個拼錯的單詞。 |
| 3. | 解決每個拼錯的單詞之后，程序會標(biāo)記下一個拼錯的單詞，以便您可以決定所要執(zhí)行的操作。 |
| 4. | 僅限在 Outlook 或 Word 中：在該程序標(biāo)記完拼寫錯誤后，它會顯示語法錯誤。對于每個錯誤，請在“拼寫和語法”對話框中選擇一個選項(xiàng)。 |
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POWERPOINT
| 1. | 在“審閱”選項(xiàng)卡上的“校對”組中，單擊“拼寫檢查”。 |
它在哪里？
提示 通過右鍵單擊“拼寫檢查”按鈕，然后單擊快捷菜單上的“添加到快速訪問工具欄”將此命令添加到快速訪問工具欄，可以快速訪問此命令。
| 2. | 如果程序發(fā)現(xiàn)拼寫錯誤，則會顯示一個對話框或任務(wù)窗格，其中包含拼寫檢查器發(fā)現(xiàn)的第一個拼錯的單詞。 |
| 3. | 解決每個拼錯的單詞之后，程序會標(biāo)記下一個拼錯的單詞，以便您可以決定所要執(zhí)行的操作。 |
PROJECT
| 1. | 在“項(xiàng)目”選項(xiàng)卡的“校對”組中，單擊“拼寫檢查”。 |
它在哪里？
提示 通過右鍵單擊“拼寫檢查”按鈕，然后單擊快捷菜單上的“添加到快速訪問工具欄”將此命令添加到快速訪問工具欄，可以快速訪問此命令。
| 2. | 如果程序發(fā)現(xiàn)拼寫錯誤，則會顯示一個對話框或任務(wù)窗格，其中包含拼寫檢查器發(fā)現(xiàn)的第一個拼錯的單詞。 |
| 3. | 解決每個拼錯的單詞之后，程序會標(biāo)記下一個拼錯的單詞，以便您可以決定所要執(zhí)行的操作。 |
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PUBLISHER
| 1. | 在“開始”選項(xiàng)卡上的“編輯”組中，單擊“拼寫檢查”。 |
它在哪里？
提示 通過右鍵單擊“拼寫檢查”按鈕，然后單擊快捷菜單上的“添加到快速訪問工具欄”將此命令添加到快速訪問工具欄，可以快速訪問此命令。
| 2. | 如果程序發(fā)現(xiàn)拼寫錯誤，則會顯示一個對話框或任務(wù)窗格，其中包含拼寫檢查器發(fā)現(xiàn)的第一個拼錯的單詞。 |
| 3. | 解決每個拼錯的單詞之后，程序會標(biāo)記下一個拼錯的單詞，以便您可以決定所要執(zhí)行的操作。 |
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SHAREPOINT WORKSPACE
| 1. | 在已打開進(jìn)行編輯的工作區(qū)工具項(xiàng)目中單擊格式文本區(qū)域。 |
例如，在討論項(xiàng)目、記事本項(xiàng)目或日歷配置文件中單擊。
| 2. | 在“開始”選項(xiàng)卡上單擊“拼寫檢查”，或者按 F7。 |
提示 通過右鍵單擊“拼寫檢查”按鈕，然后單擊快捷菜單上的“添加到快速訪問工具欄”將此命令添加到快速訪問工具欄，可以快速訪問此命令。
注釋 在 SharePoint Workspace 中的一些格式文本區(qū)域內(nèi)，功能區(qū)未提供“拼寫檢查”命令。因此，如果未將該命令添加到快速訪問工具欄，則必須按 F7 打開拼寫檢查器。
| 3. | 如果程序發(fā)現(xiàn)拼寫錯誤，則會顯示一個對話框或任務(wù)窗格，其中包含拼寫檢查器發(fā)現(xiàn)的第一個拼錯的單詞。 |
| 4. | 解決每個拼錯的單詞之后，程序會標(biāo)記下一個拼錯的單詞，以便您可以決定所要執(zhí)行的操作。 |
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VISIO
| 1. | 在“審閱”選項(xiàng)卡上的“校對”組中，單擊“拼寫檢查”。 |
它在哪里？
提示 通過右鍵單擊“拼寫檢查”按鈕，然后單擊快捷菜單上的“添加到快速訪問工具欄”將此命令添加到快速訪問工具欄，可以快速訪問此命令。
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| 2. | 如果程序發(fā)現(xiàn)拼寫錯誤，則會顯示一個對話框或任務(wù)窗格，其中包含拼寫檢查器發(fā)現(xiàn)的第一個拼錯的單詞。 |
| 3. | 解決每個拼錯的單詞之后，程序會標(biāo)記下一個拼錯的單詞，以便您可以決定所要執(zhí)行的操作。 |
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WORD
| 1. | 在“審閱”選項(xiàng)卡上的“校對”組中，單擊“拼寫和語法”。 |
它在哪里？
提示 通過右鍵單擊“拼寫檢查”按鈕，然后單擊快捷菜單上的“添加到快速訪問工具欄”將此命令添加到快速訪問工具欄，可以快速訪問此命令。
| 2. | 如果程序發(fā)現(xiàn)拼寫錯誤，則會顯示一個對話框或任務(wù)窗格，其中包含拼寫檢查器發(fā)現(xiàn)的第一個拼錯的單詞。 |
| 3. | 解決每個拼錯的單詞之后，程序會標(biāo)記下一個拼錯的單詞，以便您可以決定所要執(zhí)行的操作。 |
| 4. | 僅限在 Outlook 或 Word 中：在該程序標(biāo)記完拼寫錯誤后，它會顯示語法錯誤。對于每個錯誤，在“拼寫和語法”對話框中單擊一個選項(xiàng)。 |
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自動檢查拼寫和語法
這一節(jié)說明了自動拼寫和語法檢查的工作方式以及如何打開或關(guān)閉它。
注釋
| ✍ | 在 Access、Excel 或 Project 中鍵入時，沒有可用于檢查拼寫的選項(xiàng)。 |
| ✍ | 語法檢查僅在 Outlook 和 Word 中可用。 |
自動拼寫檢查的工作方式
如果在鍵入時自動檢查拼寫，您可以更加確信您不必更正許多拼寫錯誤。您的 Microsoft Office 程序可以在您工作時標(biāo)記拼錯的單詞，以便您可以輕松地找到它們，如以下示例所示。
您可以右鍵單擊拼寫錯誤的單詞以查看建議的更正。
根據(jù)您所使用的 Microsoft Office 程序，右鍵單擊一個單詞可為您提供其他選項(xiàng)，例如，將單詞添加到自定義詞典。
自動語法檢查的工作方式（僅 OUTLOOK 和 WORD）
打開自動語法檢查時，Word 和 Outlook 會在您處理 Word 文檔以及打開的 Outlook 項(xiàng)目（“便箋”除外）時標(biāo)記潛在的語法和樣式錯誤，如以下示例所示。
您可以右鍵單擊錯誤以查看其他選項(xiàng)。
在快捷菜單上，可能會顯示建議的更正內(nèi)容。您也可以選擇忽略錯誤，或者單擊“關(guān)于此句型”以查看程序?yàn)槭裁磿⒃撐谋疽暈殄e誤。
打開或關(guān)閉自動拼寫和語法檢查功能
您使用的是哪種 Office 2010 程序？
INFOPATH
ONENOTE
OUTLOOK
POWERPOINT
PUBLISHER
SHAREPOINT DESIGNER
VISIO
WORD
INFOPATH
| 1. | 在“開始”選項(xiàng)卡上，單擊“拼寫檢查”旁邊的箭頭，然后單擊“拼寫檢查選項(xiàng)”。 |
注釋 如果要選中此復(fù)選框，您還必須選中“鍵入時檢查拼寫”復(fù)選框。
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OUTLOOK
| 2. | 在“幫助”下，單擊“選項(xiàng)”，然后單擊“郵件”。 |
| 4. | 在“在 Outlook 中更正拼寫時”下，選中或清除“鍵入時檢查拼寫”、“鍵入時標(biāo)記語法錯誤”和“隨拼寫檢查語法”復(fù)選框。 |
注釋 拼寫檢查器和語法檢查器可用于所有項(xiàng)目，但便簽除外。
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ONENOTE
| 2. | 在“幫助”下，單擊“選項(xiàng)”，然后單擊“校對”。 |
注釋 如果要選中此復(fù)選框，您還必須選中“鍵入時檢查拼寫”復(fù)選框。
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POWERPOINT
| 2. | 在“幫助”下，單擊“選項(xiàng)”，然后單擊“校對”。 |
注釋 如果要選中此復(fù)選框，您還必須選中“鍵入時檢查拼寫”復(fù)選框。
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PUBLISHER
| 2. | 在“幫助”下，單擊“選項(xiàng)”，然后單擊“校對”。 |
注釋 如果要選中此復(fù)選框，您還必須選中“鍵入時檢查拼寫”復(fù)選框。
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SHAREPOINT DESIGNER
| 2. | 在“幫助”下，單擊“選項(xiàng)”，然后單擊“常規(guī)”。 |
| 3. | 單擊“網(wǎng)頁編輯器選項(xiàng)”。 |
| 4. | 在“常規(guī)”選項(xiàng)卡上，單擊“拼寫檢查選項(xiàng)”。 |
注釋 如果要選中此復(fù)選框，您還必須選中“鍵入時檢查拼寫”復(fù)選框。
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VISIO
| 2. | 在“幫助”下，單擊“選項(xiàng)”，然后單擊“校對”。 |
注釋 如果要選中此復(fù)選框，您還必須選中“鍵入時檢查拼寫”復(fù)選框。
注釋 此功能在 Access、Excel 和 Project 中不可用。
WORD
| 2. | 在“幫助”下，單擊“選項(xiàng)”，然后單擊“校對”。 |
| 3. | 要為當(dāng)前打開的文檔打開或關(guān)閉自動拼寫檢查和自動語法檢查，請執(zhí)行以下操作： |
| 1. | 在“例外項(xiàng)”下，單擊“當(dāng)前打開文件的名稱”。 |
| 2. | 選中或清除“只隱藏此文檔中的拼寫錯誤”和“只隱藏此文檔中的語法錯誤”復(fù)選框。 |
若要為從現(xiàn)在起創(chuàng)建的所有文檔打開或關(guān)閉自動拼寫檢查和自動語法檢查功能，請執(zhí)行下列操作：
| 3. | 在“例外項(xiàng)”下，單擊“所有新文檔”。 |
| 4. | 選中或清除“只隱藏此文檔中的拼寫錯誤”和“只隱藏此文檔中的語法錯誤”復(fù)選框。 |
要點(diǎn) 如果您為要與其他人共享的文件關(guān)閉自動拼寫檢查或自動語法檢查，可能需要通知那些人您進(jìn)行了此項(xiàng)更改。
自動更正
在一些程序中，還可以在鍵入時使用“自動更正”來自動更正拼寫，且不必確認(rèn)每項(xiàng)更正。例如，如果您鍵入 definately 以及一個空格或其他標(biāo)點(diǎn)符號，“自動更正”功能會自動將拼錯的單詞替換為 definitely。有關(guān)詳細(xì)信息，請參閱自動更正拼寫和插入文本及符號。
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使用拼寫和語法檢查器修復(fù)問題
| ✍ | 拼寫或語法檢查器標(biāo)記了我不想標(biāo)記或認(rèn)為不會標(biāo)記的文本 |
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