使用自定義詞典向拼寫檢查器中添加單詞

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使用自定義詞典向拼寫檢查器中添加單詞

在使用拼寫檢查器時，它會將文檔中的單詞與主詞典中的單詞進行比較。主詞典包含大多數(shù)常見單詞，但是它可能不包含專有名稱、技術術語或縮寫。此外，主詞典中有些單詞的大小寫可能與文件中相應單詞的大小寫不同。將這些單詞或大寫形式添加到自定義詞典可防止拼寫檢查器將它們標記為錯誤。

要點  如果在一個 Microsoft Office 2010 程序中更改任何自定義詞典設置，所有其他程序也會受到影響。

您要做什么？

hrefIcon_ZA10069439 啟用自定義詞典

hrefIcon_ZA10069439 打開“自定義詞典”對話框

hrefIcon_ZA10069439 創(chuàng)建自定義詞典

hrefIcon_ZA10069439 添加現(xiàn)有自定義詞典

hrefIcon_ZA10069439 添加、刪除或編輯自定義詞典中的單詞

hrefIcon_ZA10069439 更改與自定義詞典關聯(lián)的語言

hrefIcon_ZA10069439 更改拼寫檢查器向其中添加單詞的默認自定義詞典

啟用自定義詞典

您可以使用“自定義詞典”對話框來管理自定義詞典。但是，除非您啟用自定義詞典，否則此對話框中的任何設置都不會生效。

您使用的是哪種 Office 2010 程序？

hrefIcon_ZA10069439 ACCESS

hrefIcon_ZA10069439 EXCEL

hrefIcon_ZA10069439 INFOPATH

hrefIcon_ZA10069439 ONENOTE

hrefIcon_ZA10069439 OUTLOOK

hrefIcon_ZA10069439 POWERPOINT

hrefIcon_ZA10069439 PROJECT

hrefIcon_ZA10069439 PUBLISHER

hrefIcon_ZA10069439 SHAREPOINT WORKSPACE

hrefIcon_ZA10069439 VISIO

hrefIcon_ZA10069439 WORD

ACCESS、EXCEL、ONENOTE、POWERPOINT、PROJECT、PUBLISHER、VISIO 和 WORD

1.單擊“文件”選項卡。
2.在“幫助”下，單擊“選項”。
3.單擊“校對”。
4.確保已清除“僅根據(jù)主詞典提供建議”復選框。
5.單擊“自定義詞典”。
6.在“自定義詞典”對話框中，對于您要使用的每個自定義詞典，確保已選中其旁邊的復選框。

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OUTLOOK

1.打開一封郵件。
2.單擊“文件”選項卡。
3.在“幫助”下，單擊“選項”。
4.依次單擊“郵件”、“拼寫檢查和自動更正”和“校對”。
5.確保已清除“僅根據(jù)主詞典提供建議”復選框。
6.單擊“自定義詞典”。
7.在“自定義詞典”對話框中，對于您要使用的任何自定義詞典，確保已選中每個詞典旁邊的復選框。

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INFOPATH

1.在“開始”選項卡上，單擊“拼寫檢查”旁邊的箭頭，然后單擊“拼寫檢查選項”。
2.確保已清除“僅根據(jù)主詞典提供建議”復選框。
3.單擊“自定義詞典”。
4.在“自定義詞典”對話框中，對于您要使用的任何自定義詞典，確保已選中每個詞典旁邊的復選框。

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SHAREPOINT WORKSPACE

在 SharePoint Workspace 中，只能通過“拼寫檢查”對話框來訪問“拼寫檢查選項”對話框。因此，若要啟用自定義詞典，必須先啟動拼寫檢查會話。

1.在 SharePoint Workspace 工具的格式文本區(qū)域中，啟動拼寫檢查會話。
2.在“拼寫檢查”對話框中，單擊“選項”。
3.單擊“自定義詞典”。
4.在“自定義詞典”對話框中，對于您要使用的任何自定義詞典，確保已選中每個詞典旁邊的復選框。

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打開“自定義詞典”對話框

您使用的是哪種 Office 2010 程序？

hrefIcon_ZA10069439 ACCESS

hrefIcon_ZA10069439 EXCEL

hrefIcon_ZA10069439 INFOPATH

hrefIcon_ZA10069439 ONENOTE

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hrefIcon_ZA10069439 POWERPOINT

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hrefIcon_ZA10069439 PUBLISHER

hrefIcon_ZA10069439 SHAREPOINT WORKSPACE

hrefIcon_ZA10069439 VISIO

hrefIcon_ZA10069439 WORD

ACCESS、EXCEL、ONENOTE、POWERPOINT、PROJECT、PUBLISHER、VISIO 和 WORD

1.單擊“文件”選項卡。
2.在“幫助”下，單擊“選項”。
3.單擊“校對”。
4.確保已清除“僅根據(jù)主詞典提供建議”復選框。
5.單擊“自定義詞典”。

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OUTLOOK

1.打開一封郵件。
2.單擊“文件”選項卡。
3.在“幫助”下，單擊“選項”。
4.依次單擊“郵件”、“拼寫檢查和自動更正”和“校對”。
5.確保已清除“僅根據(jù)主詞典提供建議”復選框。
6.單擊“自定義詞典”。

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INFOPATH

1.在“開始”選項卡上，單擊“拼寫檢查”旁邊的箭頭，然后單擊“拼寫檢查選項”。
2.確保已清除“僅根據(jù)主詞典提供建議”復選框。
3.單擊“自定義詞典”。

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SHAREPOINT WORKSPACE

在 SharePoint Workspace 中，只能通過“拼寫檢查”對話框來訪問“拼寫檢查選項”對話框。因此，若要打開自定義詞典對話框，必須先啟動拼寫檢查會話。

1.在 SharePoint Workspace 工具的格式文本區(qū)域中，啟動拼寫檢查會話。
2.在“拼寫檢查”對話框中，單擊“選項”。
3.單擊“自定義詞典”。

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創(chuàng)建自定義詞典

1.通過執(zhí)行下列步驟打開“自定義詞典”對話框。
2.單擊“新建”。
3.在“文件名”框中，為該自定義詞典鍵入一個名稱。
4.單擊“保存”。
5.如果您希望該新詞典用于其他語言，則當該新詞典在“詞典列表”上仍處于選中狀態(tài)時，在“詞典語言”菜單上選擇此語言。

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添加現(xiàn)有自定義詞典

“自定義詞典”對話框列出了此程序可用來檢查拼寫的自定義詞典。如果要使用的詞典（例如，從第三方公司購買的一個詞典）已安裝到計算機上但是沒有在“詞典列表”框中列出，您可以添加該詞典。

1.通過執(zhí)行下列步驟打開“自定義詞典”對話框。
2.單擊“添加”。
3.找到包含所需自定義詞典的文件夾，然后雙擊該詞典文件。

如果在安裝第三方詞典時需要其他幫助，請參閱該詞典的安裝說明。

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添加、刪除或編輯自定義詞典中的單詞

1.通過執(zhí)行下列步驟打開“自定義詞典”對話框。
2.選擇要編輯的詞典。確保沒有清除該復選框。
3.單擊“編輯單詞列表”。
4.請執(zhí)行下列操作之一：
✍要添加某個單詞，請在“單詞”框中鍵入該單詞，然后單擊“添加”。
✍要刪除某個單詞，請在“詞典”框中選擇該單詞，然后單擊“刪除”。
✍要編輯某個單詞，請刪除該單詞，然后使用所需拼寫添加該單詞。
✍要刪除所有單詞，請單擊“全部刪除”。

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更改與自定義詞典關聯(lián)的語言

默認情況下，當您創(chuàng)建新的自定義詞典時，此程序會將該詞典設置為“所有語言”，這意味著在檢查任何語言的文本拼寫時都會使用該詞典。不過，您可以將自定義詞典與特定語言相關聯(lián)，以便程序僅在檢查特定語言的文本拼寫時才使用該詞典。

1.通過執(zhí)行下列步驟打開“自定義詞典”對話框。
2.在“詞典列表”框中，單擊要更改的詞典。
3.在“詞典語言”菜單上，單擊該詞典適用的語言。

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更改拼寫檢查器向其中添加單詞的默認自定義詞典

每當您檢查文件的拼寫時，您都可以選擇將標記為拼寫錯誤的單詞添加到自定義詞典。默認自定義詞典是您在檢查文件拼寫時該程序向其中添加單詞的詞典。

執(zhí)行下列操作以指定 Microsoft Office 程序用于所有語言或您使用的每種語言的默認自定義詞典：

1.通過執(zhí)行下列步驟打開“自定義詞典”對話框。
2.在“詞典列表”框中，執(zhí)行下列操作之一：
✍要更改用于所有語言的默認詞典，請單擊“所有語言”下的詞典名稱。
✍要更改用于特定語言的默認詞典，請單擊語言標題下的詞典名稱。
3.單擊“更改默認詞典”。

 注釋    如果標題下只有一個詞典，那么它必須是默認詞典。在這種情況下，此按鈕不可用。

下次檢查拼寫時，程序?qū)⑹褂媚x擇的默認自定義詞典。有關詳細信息，請參閱拼寫和語法檢查。

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