在早期版本的 Access 中使用自定義工具欄和啟動設(shè)置
本文介紹當您在 Microsoft Access 2010 中打開在早期版本的 Microsoft Office Access 中創(chuàng)建的自定義工具欄和菜單欄時,這些設(shè)置的行為方式。
本文內(nèi)容
早期版本的數(shù)據(jù)庫在 ACCESS 2010 中的行為方式
將 ACCESS 2010 設(shè)置為只使用自定義菜單欄
如果早期版本的 Access 數(shù)據(jù)庫(.mdb 文件)包含自定義工具欄 (自定義工具欄:在 ACCESS 2003 和早期版本中,用戶為自己的應(yīng)用程序創(chuàng)建的工具欄。與之相反,內(nèi)置工具欄是在 ACCESS 安裝到計算機上之時即成為其一部分的工具欄。)、自定義菜單欄或自定義啟動行為,則在 Access 2010 中打開該數(shù)據(jù)庫或?qū)⒃撆f數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換為 Access 2010 數(shù)據(jù)庫(.accdb 或 .accde 文件)時,可以保留這些選項。例如,如果在使用 Access 2003 創(chuàng)建的某一數(shù)據(jù)庫中關(guān)閉了內(nèi)置工具欄并替換了默認菜單欄,則在 Access 2010 中打開該數(shù)據(jù)庫時仍按原樣保留該行為,除非您使用早期版本的 Access 更改該行為。
在 Access 2010 中打開舊文件(.mdb、.mde 和 .mda 文件)時可以隱藏功能區(qū),也可以使用“Access 選項”自定義功能區(qū)和工具欄行為來為早期版本的文件定義不同行為。有關(guān)詳細信息,請參閱從一個集中位置為當前數(shù)據(jù)庫設(shè)置用戶選項。
當打開早期版本的 Access 數(shù)據(jù)庫并選擇顯示功能區(qū)時,自定義工具欄將顯示為“加載項”選項卡上的組。該選項卡中的每個組都與一個自定義工具欄相對應(yīng),并且每個組都使用分配給其相應(yīng)的原始工具欄的名稱。但是,這些工具欄在舊數(shù)據(jù)庫中必須是可見的,否則它們將不會顯示在該選項卡上。
注釋 若要繞過任何自定義啟動行為,請在打開數(shù)據(jù)庫的同時按住 Shift。
1. | 單擊“文件”選項卡,然后單擊“打開”。 |
出現(xiàn)“打開”對話框。
2. | 選擇數(shù)據(jù)庫文件(.mdb 或 .mde 文件),然后單擊“打開”。 |
Access 2010 即會打開早期版本的數(shù)據(jù)庫,并在導航窗格中顯示數(shù)據(jù)庫對象。如果將某一窗體、切換面板或其他對象設(shè)置為在啟動時顯示,該對象也會顯示在導航窗格中。此外,如果您創(chuàng)建了任意自定義工具欄或菜單欄,則它們會作為一個或多個組顯示在“加載項”選項卡中。每個組都使用最初分配給其相應(yīng)自定義工具欄或菜單欄的名稱。
注釋 如果未顯示“加載項”選項卡,請依次單擊“文件”選項卡、“選項”和“自定義功能區(qū)”。在“自定義功能區(qū)”區(qū)域中,確保選擇了“加載項”選項。
3. | 單擊“加載項”選項卡。 |
自定義工具欄顯示為一個或多個組,您可以根據(jù)需要使用它們。例如,假設(shè)自定義工具欄包含“打印關(guān)系”命令,Access 將在您顯示數(shù)據(jù)庫的關(guān)系時啟用該命令。
1. | 在 Access 2010 中打開早期版本的 Access 數(shù)據(jù)庫。 |
2. | 單擊“文件”選項卡,然后單擊“選項”。 |
3. | 在“Access 選項”對話框中,單擊“當前數(shù)據(jù)庫”。 |
4. | 在“功能區(qū)和工具欄選項”下,清除“允許全部菜單”選項,然后單擊“確定”。 |