從一個集中位置為當前數(shù)據(jù)庫設(shè)置用戶選項
內(nèi)容
從一個集中位置為當前數(shù)據(jù)庫設(shè)置用戶選項
若要為當前打開的 Microsoft Access 2010 數(shù)據(jù)庫自定義某些用戶設(shè)置（例如，對象窗口的顯示方式、啟用鍵盤快捷方式以及啟用自動更正選項），請使用“當前數(shù)據(jù)庫”類別中的選項。您可從客戶端模式的 Access 2010 設(shè)置這些選項。
客戶端模式 客戶端模式是您用來創(chuàng)建標準 Access 應(yīng)用程序的模式。在此模式中，可以使用所有標準功能（控件、數(shù)據(jù)類型、宏操作和屬性等等）。使用 Access 2010 打開由 Access 早期版本創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序時，Access 2010 將以客戶端模式打開。
Web 模式 Web 模式是您用來創(chuàng)建 Access Web Applications 的模式。在此模式中，配置了表單、表和查詢等等的設(shè)計環(huán)境，使您只需添加與 Web 兼容的功能。
注釋 若要進行這些更改，數(shù)據(jù)庫必須處于打開狀態(tài)，只有在關(guān)閉然后重新打開數(shù)據(jù)庫后才會應(yīng)用某些設(shè)置更改。
您要做什么？
設(shè)置選項以跟蹤和更正當前數(shù)據(jù)庫中的字段名稱
為當前數(shù)據(jù)庫自定義選項
可以為當前應(yīng)用程序或數(shù)據(jù)庫快速自定義的一些功能包括：如何顯示應(yīng)用程序名稱和徽標、如何顯示對象窗口以及如何管理文件。
| 1. | 從當前打開的數(shù)據(jù)庫中， 單擊“文件”選項卡。 |
| 2. | 單擊“選項”，然后從“應(yīng)用程序選項”中選擇設(shè)置。 |
設(shè)置 |
說明 |
應(yīng)用程序標題 |
指定要在當前數(shù)據(jù)庫的 Windows 標題欄中顯示的自定義名稱。 |
應(yīng)用程序圖標 |
為當前數(shù)據(jù)庫選擇圖標?？梢枣I入圖像文件的名稱，也可以單擊“瀏覽”定位圖像文件。所選圖標將顯示在 Windows 標題欄中。 |
用作窗體和報表圖標 |
選擇此選項時，應(yīng)用程序圖標將顯示在當前數(shù)據(jù)庫的所有窗體和報表選項卡中。如果未啟用文檔選項卡，則不會顯示該圖標。 |
顯示窗體 |
指定當前數(shù)據(jù)庫打開時顯示的窗體。如果不希望打開數(shù)據(jù)庫時顯示任何窗體，則保留默認設(shè)置“(無)”。 |
Web 顯示窗體 |
選擇此選項時，將允許用戶設(shè)置、更改或刪除網(wǎng)站上顯示的窗體。 |
顯示狀態(tài)欄 |
選擇此選項時，將在 Access 工作區(qū)的底部顯示狀態(tài)欄。 |
| 3. | 如果所更改的選項要求關(guān)閉然后重新打開數(shù)據(jù)庫，請單擊“文件”選項卡。 |
| 4. | 單擊“關(guān)閉數(shù)據(jù)庫”。 |
| 5. | 若要重新打開數(shù)據(jù)庫，請單擊“打開”，然后選擇該數(shù)據(jù)庫。 |
選擇有關(guān)對象窗口顯示方式的設(shè)置
在 Access 的以前版本中，所有對象都在自己的窗口中打開，使用多個窗口就需要不斷地調(diào)整窗口的大小。Access 2007 提供了一個選項，可將所有打開的對象顯示在沿對象窗口頂部排列的一組選項卡中。選擇此選項時，只需單擊所需選項卡即可更方便地在打開的對象之間切換。您可以在“當前數(shù)據(jù)庫”類別的“文檔窗口選項”區(qū)域中設(shè)置下列顯示選項。
設(shè)置 |
說明 |
重疊窗口 |
選擇此選項時，多個打開的對象會重疊顯示（一個對象在另一個對象上方）。
|
選項卡式文檔 |
選擇此選項時，一次只能看到一個對象，即使打開多個對象也是如此。
可以使用“選項卡式文檔”設(shè)置，而不顯示文檔選項卡。當用戶需要一次使用一個對象時，此設(shè)置很有用。如果清除此選項，請確保包含其他導航選項，以允許用戶切換到其他對象。 |
顯示文檔選項卡 |
如果選擇“選項卡式文檔”選項，還可以選擇此選項以顯示所有打開對象的選項卡。 |
在窗體上使用應(yīng)用了主題的 Windows 控件 |
選擇此選項時，將在當前數(shù)據(jù)庫中的窗體和報表的控件上使用您的 Windows 主題。 |
啟用布局視圖 |
選擇此選項時，將在 Access 狀態(tài)欄上和右鍵單擊對象選項卡時出現(xiàn)的快捷菜單中顯示“布局視圖”按鈕。如果清除此選項，用戶將無法在布局視圖中打開窗體和報表。 注釋 清除此選項后，布局視圖將不會作為“視圖”組或任何快捷菜單中的選項提供。 |
為數(shù)據(jù)表視圖中的表啟用設(shè)計更改 |
選擇此選項時，將允許您從數(shù)據(jù)表視圖更改表的設(shè)計。 |
檢查截斷的數(shù)字字段 |
選擇此選項時，如果列太窄無法顯示整個值，Access 會將數(shù)字顯示為“#####”。如果不選擇此選項，將根據(jù)適合列寬的內(nèi)容來截斷列中的可見值。 |
圖片屬性存儲格式 |
選中此選項時，Access 以原始格式存儲圖像。選中此選項可以減小數(shù)據(jù)庫的大小。 |
將所有圖片數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成位圖(與 Access 2003 和更早的版本兼容) |
選中此選項時，Access 以 Windows 位圖或與設(shè)備無關(guān)的位圖格式創(chuàng)建原始圖像文件的副本。選中此選項可以查看用 Office Access 2003 和早期版本創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫中的圖像。 |
啟用 Access 鍵盤快捷方式
選擇“使用 Access 特殊鍵”選項時，用戶將能夠在當前數(shù)據(jù)庫中使用下列鍵盤快捷方式：
鍵 |
結(jié)果 |
F11 |
顯示或隱藏導航窗格。 |
Ctrl+G |
在 Visual Basic 編輯器中顯示“立即”窗口。 |
Alt+F11 |
啟動 Visual Basic 編輯器。 |
Ctrl+Break |
使用 Access 項目時，按該組合鍵會使 Access 停止從服務(wù)器上檢索記錄。 |
為當前數(shù)據(jù)庫設(shè)置文件管理選項
這些文件管理設(shè)置將僅應(yīng)用于選擇這些選項時已打開的數(shù)據(jù)庫。
設(shè)置 |
說明 |
關(guān)閉時壓縮 |
選擇此選項時，將在關(guān)閉打開的數(shù)據(jù)庫時自動對數(shù)據(jù)庫進行壓縮。 |
保存時從文件屬性刪除個人信息 |
選擇此選項時，在保存文件時會自動從文件屬性中刪除個人信息。 |
為當前數(shù)據(jù)庫選擇導航選項
可以從下列選項為當前應(yīng)用程序自定義導航：
設(shè)置 |
說明 |
顯示導航窗格 |
如果清除此選項，則打開當前數(shù)據(jù)庫時將不顯示導航窗格。 |
導航選項 |
選擇此選項時，可以更改導航窗格中顯示的類別和組，并設(shè)置有關(guān)對象在當前數(shù)據(jù)庫中打開方式的選項。 |
功能區(qū)名稱 |
為自定義功能區(qū)組選擇名稱。 |
快捷菜單欄 |
設(shè)置或更改快捷菜單的默認菜單欄。 |
允許全部菜單 |
如果清除此復選框，功能區(qū)上將僅顯示“開始”選項卡。此外，當單擊“文件”選項卡時，“保存”和“另存為”命令將不可用。 |
允許默認快捷菜單 |
打開或關(guān)閉右鍵單擊導航窗格中的數(shù)據(jù)庫對象或者右鍵單擊窗體或報表上的控件時出現(xiàn)的快捷（彈出）菜單。必須關(guān)閉然后重新打開當前數(shù)據(jù)庫，指定的選項才能生效。 |
設(shè)置選項以跟蹤和更正當前數(shù)據(jù)庫中的字段名稱
“名稱自動更正”選項要求 Access 跟蹤和更正窗體、報表和查詢中的字段名稱引用?？梢詾楫斍皵?shù)據(jù)庫設(shè)置下列選項：
設(shè)置 |
說明 |
跟蹤名稱自動更正信息 |
選擇此選項時，Access 會存儲更正命名錯誤所需的信息。允許您使用“對象相關(guān)性”功能。但是，在您選擇“執(zhí)行名稱自動更正”選項之前，Access 不會修復錯誤。 |
執(zhí)行名稱自動更正 |
選擇此選項時，Access 會在發(fā)生命名錯誤時修復錯誤。如果選擇“跟蹤名稱自動更正信息”選項并將此選項保留為空，Access 將存儲所有錯誤數(shù)據(jù)，直到您選擇此選項。 |
記錄名稱自動更正的更改 |
Access 會記錄在修復名稱錯誤時對數(shù)據(jù)庫所做的更改。Access 將數(shù)據(jù)保存在名為 AutoCorrect.log 的表中。 |
為當前數(shù)據(jù)庫設(shè)置篩選選項
您可以通過定義一個使用“按窗體篩選”定義的篩選器對窗體中顯示的信息進行排序，并為當前數(shù)據(jù)庫的“按窗體篩選”窗口選擇顯示值。
本節(jié)中的選項控制多項功能，例如，針對“按窗體篩選”窗口中給定字段顯示的值列表的大小。您可以選擇選項，決定用戶是否可以顯示索引字段值、非索引字段值以及外部文件中鏈接表的值。還可以選擇選項，決定使用“按窗體篩選”時在窗體的控件中是否顯示值列表。
設(shè)置 |
說明 |
局部索引字段 |
選擇此選項時，將顯示“按窗體篩選”窗口中值列表的局部索引字段中的值。 |
局部非索引字段 |
包括“按窗體篩選”窗口中顯示的值列表的局部非索引字段中的值。 |
ODBC 字段 |
包括您使用“開放式數(shù)據(jù)庫連接”連接鏈接到的表中的值。 |
讀取的記錄超過以下數(shù)目時不再顯示列表 |
輸入您希望 Access 在為“按窗體篩選”操作構(gòu)建值列表時要讀取的最大記錄數(shù)。如果完成列表所需的記錄數(shù)超過您指定的數(shù)量，則不會顯示值列表。即使未對值列表的字段進行索引，所有值列表也僅包含唯一的值。默認值為 1000。 |