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在導(dǎo)航窗格中創(chuàng)建和管理自定義類別和組
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若要在 Microsoft Access 2010 中使用和管理數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，請(qǐng)使用導(dǎo)航窗格。此窗格取代了舊的“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口。另外，還可以在導(dǎo)航窗格中創(chuàng)建自定義類別和組，這樣您便可以按照所需方式組織數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象。例如，您可以只提供用戶需要查看的對(duì)象的快捷方式，以便用戶能夠更輕松地完成任務(wù)。
本主題介紹了如何在導(dǎo)航窗格中創(chuàng)建和管理自定義類別和組。
本文內(nèi)容
概述
創(chuàng)建自定義類別和組
顯示或隱藏某個(gè)類別中的組和對(duì)象
刪除和還原自定義組中的對(duì)象
概述
在 Access 2003 及其之前的版本中，您使用“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口運(yùn)行和管理數(shù)據(jù)庫(kù)中的對(duì)象，如表、報(bào)表、表單等。例如，如果想要啟動(dòng)報(bào)表向?qū)Щ蚋臄?shù)據(jù)輸入表單的設(shè)計(jì)，可以從“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口執(zhí)行此操作。
如果想要更方便地查找和使用一組對(duì)象（例如，每周運(yùn)行的數(shù)據(jù)輸入表單或報(bào)表），可以創(chuàng)建切換面板。切換面板是一些小屏幕，其中包含一些按鈕或超鏈接（例如用于打開(kāi)表單或報(bào)表）。如果您不希望其他用戶看到數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象并可能對(duì)其進(jìn)行破壞，那么可以使用切換面板將數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象隱藏起來(lái)。例如，如果您不希望用戶更改基礎(chǔ)表中的數(shù)據(jù)，可以將數(shù)據(jù)庫(kù)配置為只顯示切換面板，從而對(duì)用戶進(jìn)行限制，使其只能使用一組適當(dāng)?shù)墓ぞ摺?/span>
從 Access 2007 開(kāi)始，導(dǎo)航窗格便取代了“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口。導(dǎo)航窗格可以讓您更輕松快速地使用數(shù)據(jù)庫(kù)，表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
| ✍ | 此窗格有助于使數(shù)據(jù)庫(kù)中的對(duì)象可見(jiàn) 不會(huì)不小心將導(dǎo)航窗格隱藏在其他屏幕后。 |
| ✍ | 通過(guò)自定義導(dǎo)航窗格中的類別和組，可以管理其他人可看到和使用的對(duì)象 例如，假設(shè)您每周五上午運(yùn)行三個(gè)報(bào)表。如果需要查找報(bào)表，您不必瀏覽很長(zhǎng)的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象列表，而是可以在導(dǎo)航窗格中創(chuàng)建自定義類別，然后將這些報(bào)表的快捷方式放在該類別中。 |
| ✍ | 可以在導(dǎo)航窗格中組織數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象以滿足您的需要 您最多可以創(chuàng)建 10 個(gè)自定義類別，并可以隨時(shí)更改或刪除自定義類別。 |
以下各節(jié)中的步驟介紹了如何創(chuàng)建和管理自定義類別和組。本主題中的信息摘自一個(gè)更大的主題使用導(dǎo)航窗格查看和管理對(duì)象，該主題深入介紹了如何使用導(dǎo)航窗格。如果需要了解本文未描述的功能或完成本文未描述的任務(wù)，請(qǐng)參閱這一更大主題。
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創(chuàng)建自定義類別和組
創(chuàng)建自定義類別時(shí)，它是為已打開(kāi)的數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建的，而且將會(huì)跟隨該數(shù)據(jù)庫(kù)一起移動(dòng)。不能將自定義類別和組傳輸給其他數(shù)據(jù)庫(kù)。
可以使用“導(dǎo)航選項(xiàng)”對(duì)話框創(chuàng)建和管理自定義類別和組。該過(guò)程包括以下主要步驟：
| ✍ | 首先創(chuàng)建一個(gè)自定義類別。Access 為您提供了一個(gè)自定義類別， 即“自定義”。您可以根據(jù)需要重命名該類別以及添加或刪除組，您還可以隨時(shí)創(chuàng)建新類別。 |
| ✍ | 創(chuàng)建類別后，可為該新類別創(chuàng)建一個(gè)或多個(gè)組。 |
| ✍ | 關(guān)閉“導(dǎo)航選項(xiàng)”對(duì)話框，在導(dǎo)航窗格中，拖動(dòng)或復(fù)制粘貼要分配給自定義組的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象。從稱為“未分配的對(duì)象”的特殊組（每當(dāng)您創(chuàng)建自定義類別時(shí)，Access 都為您創(chuàng)建該組）中拖動(dòng)或復(fù)制對(duì)象。 |
注釋 當(dāng)您將“未分配的對(duì)象”組中的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象添加到自定義組中時(shí)，Access 會(huì)創(chuàng)建一個(gè)該對(duì)象的快捷方式，但您所移動(dòng)或復(fù)制的并非該對(duì)象本身。 如果您重命名或刪除自定義組中的快捷方式，這些更改不會(huì)影響實(shí)際的對(duì)象，而只是影響該對(duì)象的快捷方式。
| ✍ | 在填充了自定義組之后，可以隱藏這個(gè)“未分配的對(duì)象”組以及其他不希望顯示的組。 |
創(chuàng)建自定義類別
| 1. | 右鍵單擊導(dǎo)航窗格頂部的菜單，然后單擊“導(dǎo)航選項(xiàng)”。 |
| 2. | 在“導(dǎo)航選項(xiàng)”對(duì)話框的“類別”列表下，單擊“添加項(xiàng)目”。此時(shí)將在列表中顯示一個(gè)新類別。下圖說(shuō)明了新的自定義類別： |
嘗試創(chuàng)建一個(gè)可以讓使用數(shù)據(jù)庫(kù)的人理解的名稱。請(qǐng)注意，在創(chuàng)建該名稱之后，右側(cè)列表的標(biāo)題會(huì)更改為與該名稱一致。例如，如果將新的類別命名為“我的切換面板”，則右側(cè)列表中的標(biāo)題為“‘我的切換面板’組”。另外請(qǐng)注意，該列表包含一個(gè)稱為“未分配的對(duì)象”的組。默認(rèn)情況下，Access 會(huì)創(chuàng)建該組。該組中包含您的數(shù)據(jù)庫(kù)中的所有對(duì)象，您可以使用其中的對(duì)象來(lái)填充自定義組。
創(chuàng)建了自定義類別之后，可以為該類別創(chuàng)建一個(gè)或多個(gè)組。您可以根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建任意多個(gè)組。使“導(dǎo)航選項(xiàng)”對(duì)話框保持打開(kāi)狀態(tài)并執(zhí)行下列步驟。
創(chuàng)建自定義組
| 1. | 在“‘組名’組”列表下，單擊“添加組”，然后鍵入組的名稱。您可以根據(jù)需要多次重復(fù)此過(guò)程。例如，“我的切換面板”可以包含三個(gè)組：“數(shù)據(jù)輸入表單”、“報(bào)表”和“查詢”。根據(jù)用戶的需要或者您自己的喜好決定您在此步驟添加的組。 |
| 2. | 選中“未分配的對(duì)象”旁的復(fù)選框，然后單擊“確定”。Access 關(guān)閉“導(dǎo)航選項(xiàng)”對(duì)話框并將您的新自定義組添加到導(dǎo)航窗格中，但是您還不能看到新的組。 |
| 3. | 轉(zhuǎn)到下一組步驟，使新的組可見(jiàn)，并向該組添加對(duì)象。 |
向自定義組中添加對(duì)象
| 1. | 單擊導(dǎo)航窗格頂部的菜單，并在菜單上半部分中，單擊新類別。您為類別創(chuàng)建的組會(huì)顯示在菜單的下半部，同時(shí)還顯示“未分配的對(duì)象”組。 |
| 2. | 在“未分配的對(duì)象”組中，選擇要在自定義組中使用的項(xiàng)目，然后將它們移動(dòng)到該組中。Access 提供了幾種移動(dòng)選定項(xiàng)目的方法。您可以： |
| ✍ | 逐個(gè)拖動(dòng)項(xiàng)目。 |
| ✍ | 按住 Ctrl，單擊多個(gè)項(xiàng)目，然后將項(xiàng)目拖動(dòng)到自定義組中。 |
| ✍ | 右鍵單擊一個(gè)選定項(xiàng)目，指向“添加到組”，然后單擊自定義組的名稱。 |
在完成之后，可以保持“未分配的對(duì)象”組在導(dǎo)航窗格中可見(jiàn)，也可以隱藏它。
隱藏“未分配的對(duì)象”組
| 1. | 右鍵單擊導(dǎo)航窗格頂部的菜單，然后單擊“導(dǎo)航選項(xiàng)”。 |
| 2. | 在“‘類別’組”窗格中，清除“未分配的對(duì)象”復(fù)選框。 |
當(dāng)您創(chuàng)建自定義類別和組并添加一些指向該組的快捷方式之后，可以使用這些快捷方式創(chuàng)建更多組。以下各節(jié)介紹了具體步驟。
使用現(xiàn)有自定義組中的對(duì)象創(chuàng)建新的自定義組
注釋 若要使用此技巧，必須先通過(guò)執(zhí)行以上各節(jié)中的步驟來(lái)創(chuàng)建一個(gè)自定義類別和組。
| 1. | 打開(kāi)導(dǎo)航窗格中的自定義類別和組，右鍵單擊要放在新組中的對(duì)象。 |
導(dǎo)航窗格中會(huì)出現(xiàn)一個(gè)新組。 
為新組輸入名稱，然后根據(jù)需要將更多快捷方式拖到新組中。
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顯示或隱藏某個(gè)類別中的組和對(duì)象
可以隱藏自定義類別中的部分或全部組，也可以隱藏組中的部分或全部對(duì)象。在操作過(guò)程中，請(qǐng)記住下列事實(shí)：
| ✍ | Access 提供兩種隱藏對(duì)象的方法。可以使用導(dǎo)航窗格提供的命令將對(duì)象從其父組和類別中隱藏，也可以為每個(gè)對(duì)象選擇屬性，將其從打開(kāi)的數(shù)據(jù)庫(kù)中的所有組和類別中隱藏。 |
| ✍ | 可以使隱藏的對(duì)象和組完全不可見(jiàn)，也可以在導(dǎo)航窗格中將它們顯示為灰色的不可用圖標(biāo)。應(yīng)通過(guò)選中或清除“導(dǎo)航選項(xiàng)”對(duì)話框中的“顯示隱藏對(duì)象”復(fù)選框來(lái)做出這種選擇。當(dāng)需要取消隱藏或者還原組或?qū)ο髸r(shí)，也要使用該復(fù)選框。 |
下面各節(jié)中的步驟說(shuō)明了如何執(zhí)行每個(gè)任務(wù)。
在類別中隱藏組
| ✍ | 在導(dǎo)航窗格中，右鍵單擊要隱藏的組的標(biāo)題欄，然后單擊“隱藏”。 |
注釋 也可以使用“導(dǎo)航選項(xiàng)”對(duì)話框執(zhí)行此任務(wù)。打開(kāi)該對(duì)話框（如果不知道如何打開(kāi)，請(qǐng)參閱下一節(jié)中的步驟），然后在“‘類別’組”列表中，清除要隱藏的組旁的復(fù)選框。
將隱藏的組還原到類別
| 1. | 右鍵單擊導(dǎo)航窗格頂部的菜單欄，然后單擊快捷菜單上的“導(dǎo)航選項(xiàng)”。 |
| 3. | 在“‘類別’組”列表中，選中已隱藏的組旁的復(fù)選框。 |
在對(duì)象的父組中隱藏對(duì)象
| ✍ | 在導(dǎo)航窗格中，右鍵單擊對(duì)象，然后單擊“隱藏”。 |
從所有類別和組中隱藏對(duì)象
| 1. | 右鍵單擊要隱藏的對(duì)象，然后單擊“對(duì)象屬性”。 |
即會(huì)出現(xiàn)“屬性”對(duì)話框，同時(shí)，Access 會(huì)將對(duì)象的名稱追加到對(duì)話框標(biāo)題。例如，如果打開(kāi)名為“訂單”的表單，對(duì)話框標(biāo)題便會(huì)顯示為“訂單屬性”。下圖顯示了該對(duì)話框。
還原（取消隱藏）隱藏的對(duì)象
| 1. | 右鍵單擊導(dǎo)航窗格頂部的菜單，然后單擊快捷菜單上的“導(dǎo)航選項(xiàng)”。 |
| 2. | 在“顯示選項(xiàng)”下，選中“顯示隱藏對(duì)象”復(fù)選框。 |
| 3. | 單擊“確定”，然后返回到導(dǎo)航窗格。該窗格為所有隱藏的對(duì)象顯示灰色的圖標(biāo)。 |
| ✍ | 如果只在對(duì)象的父組和類別中隱藏對(duì)象，請(qǐng)右鍵單擊對(duì)象，然后單擊“取消隱藏”。 |
| ✍ | 如果通過(guò)設(shè)置“隱藏”屬性在所有類別和組中隱藏對(duì)象，請(qǐng)右鍵單擊對(duì)象，單擊“視圖屬性”，然后清除“隱藏”復(fù)選框。 |
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移除和還原自定義組中的對(duì)象
自定義組可能會(huì)在以后根據(jù)用戶和業(yè)務(wù)需求的變化而變化。您可以隨時(shí)添加和移除組中的對(duì)象。以下各步驟介紹了如何完成此操作。
從自定義組刪除對(duì)象
| ✍ | 在導(dǎo)航窗格中，右鍵單擊要移除的對(duì)象，然后單擊“刪除”。 |
將對(duì)象還原到自定義組
| 1. | 如果“未分配的對(duì)象”組處于隱藏狀態(tài)，請(qǐng)使其顯示。 |
操作方法
| 1. | 右鍵單擊導(dǎo)航窗格頂部的菜單，然后單擊快捷菜單上的“導(dǎo)航選項(xiàng)”。 |
| 2. | 在“‘類別’組”窗格中，選中“未分配的對(duì)象”旁的復(fù)選框。 |
| 2. | 根據(jù)需要，將“未分配的對(duì)象”組中的所需對(duì)象拖動(dòng)或復(fù)制粘貼到自定義組中。 |
重命名自定義組中的對(duì)象
| 1. | 在導(dǎo)航窗格中，右鍵單擊要重命名的對(duì)象，然后單擊“重命名”。 |
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