Microsoft Access 中的新增功能

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Microsoft Access 中的新增功能

在 Microsoft Access 2010 中，可以生成 Web 數(shù)據(jù)庫并將它們發(fā)布到 SharePoint 網(wǎng)站。

SharePoint 訪問者可以在 Web 瀏覽器中使用您的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序，并使用 SharePoint 權(quán)限來確定哪些用戶可以看到哪些內(nèi)容。您可以從使用模板開始，以便可以立即開始協(xié)作。很多其他增強(qiáng)功能支持這個新的 Web 發(fā)布功能，而且還提供了傳統(tǒng)桌面數(shù)據(jù)庫具有的好處。

Access 2010 用戶界面也發(fā)生了變化。如果您不熟悉 Office Access 2007，則功能區(qū)和導(dǎo)航窗格對您來說可能是新內(nèi)容。功能區(qū)取代了以前版本中的菜單和工具欄。導(dǎo)航窗格取代并擴(kuò)展了數(shù)據(jù)庫窗口的功能。Access 2010 中新增的 Backstage 視圖使您能夠訪問應(yīng)用于整個數(shù)據(jù)庫的所有命令（例如壓縮和修復(fù)）或來自“文件”菜單的命令。

本文介紹 Office Access 2007 和 Access 2010 中引入的功能。如果您需要獲取 Access 的一般簡介，請參閱 ACCESS 2010 入門一文。

本文內(nèi)容

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概述

全新的用戶界面

更強(qiáng)大的對象創(chuàng)建工具

新的數(shù)據(jù)類型和控件

改進(jìn)的數(shù)據(jù)顯示

增強(qiáng)的安全性

排查故障的更佳方式

增強(qiáng)的校對工具

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概述

如果您能夠訪問配置了訪問服務(wù)的 SharePoint 網(wǎng)站，則可以使用 Access 2010 來創(chuàng)建 Web 數(shù)據(jù)庫。人們可以在 Web 瀏覽器窗口中使用您的數(shù)據(jù)庫，但您必須使用 Access 2010 來進(jìn)行設(shè)計(jì)更改。雖然一些桌面數(shù)據(jù)庫功能沒有轉(zhuǎn)換到 Web 上，但可以通過使用新功能（例如計(jì)算字段和數(shù)據(jù)宏）來執(zhí)行許多相同的操作。

在 WEB 上共享數(shù)據(jù)庫

 注釋    您可以運(yùn)行新增的 Web 兼容性檢查器來幫助您識別和修復(fù)任何兼容性問題。

有關(guān) Web 數(shù)據(jù)庫的詳細(xì)信息，請參閱生成可在 WEB 上共享的數(shù)據(jù)庫一文。

新的宏生成器

Access 2010 包含一個新的宏生成器，它具有智能感知功能和整齊簡潔的界面。

從列表中選擇操作...

...或雙擊“操作目錄”中的操作來將其添加到宏中。

在您處理宏時會顯示“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。

添加操作時，宏生成器中會顯示更多選項(xiàng)。例如，在添加“If”操作時，您會看到：

除了傳統(tǒng)宏外，還可以使用新的宏生成器來創(chuàng)建數(shù)據(jù)宏。數(shù)據(jù)宏是一個新功能。

數(shù)據(jù)宏：根據(jù)事件更改數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)宏有助于支持 Web 數(shù)據(jù)庫中的聚合，并且還提供了一種在任何 Access 2010 數(shù)據(jù)庫中實(shí)現(xiàn)“觸發(fā)器”的方法。

例如，假設(shè)您有一個“已完成百分比”字段和一個“狀態(tài)”字段。您可以使用數(shù)據(jù)宏進(jìn)行如下設(shè)置：當(dāng)“狀態(tài)”設(shè)置為“已完成”時，將“已完成百分比”設(shè)置為 100；當(dāng)“狀態(tài)”設(shè)置為“未開始”時，將“已完成百分比”設(shè)置為 0。

增強(qiáng)的表達(dá)式生成器

表達(dá)式生成器現(xiàn)在具有智能感知功能，因此您可以在鍵入時看到需要的選項(xiàng)。它還在“表達(dá)式生成器”窗口中顯示有關(guān)當(dāng)前選擇的表達(dá)式值的幫助。例如，如果選擇 Trim 函數(shù)，表達(dá)式生成器會顯示：

Trim(string) 返回一個字符串類型變量，該變量包含不帶先導(dǎo)空格和尾隨空格的指定字符串的副本。

計(jì)算字段

可以創(chuàng)建顯示計(jì)算結(jié)果的字段。計(jì)算必須引用同一表中的其他字段?？梢允褂帽磉_(dá)式生成器來創(chuàng)建計(jì)算。

表有效性規(guī)則

 注釋    此功能是在 Access 2007 中引入的。

如果更改的記錄要驗(yàn)證指定的規(guī)則，可以創(chuàng)建阻止數(shù)據(jù)輸入的規(guī)則。與字段有效性規(guī)則不同，表有效性規(guī)則可以檢查多個字段的值?？梢允褂帽磉_(dá)式生成器來創(chuàng)建有效性規(guī)則。

用來創(chuàng)建完整應(yīng)用程序的數(shù)據(jù)庫模板

Access 2010 包括一套經(jīng)過專業(yè)化設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)庫模板，可用來跟蹤聯(lián)系人、任務(wù)、事件、學(xué)生和資產(chǎn)，以及其他類型的數(shù)據(jù)。您可以立即使用它們，或者對其進(jìn)行增強(qiáng)和調(diào)整，以完全按照您所需的方式跟蹤信息。

每個模板都是一個完整的跟蹤應(yīng)用程序，其中包含預(yù)定義表、窗體、報表、查詢、宏和關(guān)系。這些模板被設(shè)計(jì)為可立即使用，這樣，您就可以快速開始工作。如果模板設(shè)計(jì)符合您的需求，則可以直接開始工作。如果不符合，則可以使用模板作為一個良好的開端，創(chuàng)建滿足您的特定需求的數(shù)據(jù)庫。

除了 Access 2010 中包括的模板外，您還可以連接到 Office.com 來下載更多的模板。

用來向現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫中添加功能的應(yīng)用程序部件

您可以通過使用應(yīng)用程序部件輕松地向現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫中添加功能。應(yīng)用程序部件是 Access 2010 中的新增功能，它是一個模板，構(gòu)成數(shù)據(jù)庫的一部分（例如，預(yù)設(shè)格式的表或者具有關(guān)聯(lián)窗體和報表的表）。例如，如果向數(shù)據(jù)庫中添加“任務(wù)”應(yīng)用程序部件，您將獲得“任務(wù)”表、“任務(wù)”窗體以及用于將“任務(wù)”表與數(shù)據(jù)庫中的其他表相關(guān)聯(lián)的選項(xiàng)。

改進(jìn)的數(shù)據(jù)表視圖

無需提前定義字段即可創(chuàng)建表以及開始使用表 - 只需單擊“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡上的“表”，然后開始在出現(xiàn)的新數(shù)據(jù)表中輸入數(shù)據(jù)即可。Access 2010 會自動確定適合每個字段的最佳數(shù)據(jù)類型，這樣，您便能立刻開始工作。“單擊以添加”列向您顯示添加新字段的位置。如果您需要更改新字段或現(xiàn)有字段的數(shù)據(jù)類型或顯示格式，可以通過使用功能區(qū)上“字段”選項(xiàng)卡中的命令進(jìn)行更改。您還可以將 Microsoft Excel 表中的數(shù)據(jù)粘貼到新的數(shù)據(jù)表中，Access 2010 會自動創(chuàng)建所有字段并識別數(shù)據(jù)類型。  

“字段列表”窗格

“字段列表”窗格是在 Access 2007 中引入的，可用于添加其他表中的字段。您可以從記錄源中的表、數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)表或不相關(guān)表中拖動字段。如果需要表之間的某種關(guān)系，則會自動創(chuàng)建該關(guān)系，或者您在整個過程中都會得到提示。

布局視圖幫助您加快窗體和報表的設(shè)計(jì)速度

在查看窗體或報表中的數(shù)據(jù)的同時，可以使用布局視圖來更改設(shè)計(jì)。

“布局”視圖相對于 Access 2007 進(jìn)行了一些改進(jìn)。您在為網(wǎng)站設(shè)計(jì)窗體或報表時，將會用到“布局”視圖。

例如，可以通過從“字段列表”窗格拖動一個字段的方式在設(shè)計(jì)網(wǎng)格中添加一個字段；或者通過使用屬性表來更改屬性。

使用控件布局保持內(nèi)容整潔

Office Access 2007 中引入的布局是可作為一個單元移動和調(diào)整大小的控件組。在 Access 2010 中，對布局進(jìn)行了增強(qiáng)，允許更加靈活地在窗體和報表上放置控件。可以水平或垂直拆分或合并單元格，從而使您能夠輕松地重排字段、列或行。

在設(shè)計(jì) Web 數(shù)據(jù)庫時，必須使用布局視圖，但設(shè)計(jì)視圖仍可用于桌面數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)工作。

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全新的用戶界面

Office Access 2007 中引入并在 Access 2010 中增強(qiáng)的全新用戶界面旨在使您能夠輕松地查找命令和功能。過去，命令和功能常常深藏在復(fù)雜的菜單和工具欄中。

功能區(qū)

功能區(qū)是包含按特征和功能組織的命令組的選項(xiàng)卡集合。功能區(qū)取代了 Access 的早期版本中分層的菜單和工具欄。

功能區(qū)的重要功能包括：

BACKSTAGE 視圖

Access 2010 中新增的 Backstage 視圖包含應(yīng)用于整個數(shù)據(jù)庫的命令，例如壓縮和修復(fù)或打開新數(shù)據(jù)庫。命令排列在屏幕左側(cè)的選項(xiàng)卡上，并且每個選項(xiàng)卡都包含一組相關(guān)命令或鏈接。例如，如果單擊“新建”，將會顯示一組按鈕。您可利用這些按鈕從頭創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫，或從經(jīng)過專業(yè)化設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)庫模板庫中選擇一個模板來創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫。

除了您最近打開的數(shù)據(jù)庫和（如果您連接到 Internet）指向 office.com 文章的鏈接外，Backstage 視圖中提供的許多命令可在早期版本的 Access 的“文件”菜單中找到。

導(dǎo)航窗格

Access 2007 中引入的導(dǎo)航窗格列出了當(dāng)前打開的數(shù)據(jù)庫中的所有對象，并可讓用戶輕松訪問這些對象?？墒褂脤?dǎo)航窗格按對象類型、創(chuàng)建日期、修改日期和相關(guān)表（基于對象相關(guān)性）組織對象，或在您創(chuàng)建的自定義組中組織對象。您是否需要更多空間來設(shè)計(jì)窗體？您可以輕松地折疊導(dǎo)航窗格，使之只占用極少的空間，但仍保持可用。導(dǎo)航窗格取代了在 Access 2007 之前的 Access 版本中使用的數(shù)據(jù)庫窗口。

選項(xiàng)卡式對象

默認(rèn)情況下，表、查詢、窗體、報表和宏在 Access 窗口中都顯示為選項(xiàng)卡式對象。

 注釋    可以針對單個數(shù)據(jù)庫更改此設(shè)置，并使用對象窗口來代替選項(xiàng)卡。

通過單擊對象選項(xiàng)卡，可以在各種對象間輕松切換。

“幫助”窗口

使用 Access 2010，可以輕松地從同一個“幫助”窗口同時訪問 Access 幫助和《開發(fā)人員參考》內(nèi)容。例如，您可以輕松地將搜索范圍更改為僅限于《開發(fā)人員參考》內(nèi)容。不論您在“幫助”窗口中做何種設(shè)置，Office.com 或 MSDN 上都始終聯(lián)機(jī)提供所有 Access 幫助和《開發(fā)人員參考》內(nèi)容。

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更強(qiáng)大的對象創(chuàng)建工具

Access 2010 為創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫對象提供了直觀的環(huán)境。

“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡

使用“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡可快速創(chuàng)建新窗體、報表、表、查詢及其他數(shù)據(jù)庫對象。如果在導(dǎo)航窗格中選擇了一個表或查詢，則可以通過單擊一下“窗體”或“報表”命令，基于該對象來創(chuàng)建新的窗體或報表。

通過此單擊一下過程創(chuàng)建的新窗體和報表使用更新的設(shè)計(jì)來幫助使其外觀更精美，并且可以立即投入使用。自動生成的窗體和報表具有專業(yè)的外觀設(shè)計(jì)，并帶有包括一個徽標(biāo)和一個標(biāo)題的頁眉。此外，自動生成的報表還包括日期和時間信息，以及含有很多信息的頁腳和總計(jì)。

報表視圖和布局視圖

Office Access 2007 中引入并在 Access 2010 中增強(qiáng)的這些視圖允許您交互處理窗體和報表。通過使用報表視圖，您可以瀏覽精確呈現(xiàn)的報表，而不必打印它或在打印預(yù)覽中顯示它。若要重點(diǎn)查看某些記錄，可以使用篩選功能，或使用“查找”操作來搜索匹配的文本?？梢允褂?/span>“復(fù)制”命令將文本復(fù)制到剪貼板上，或單擊報表中顯示的活動超鏈接以在瀏覽器中打開鏈接。

使用“布局”視圖，可以在瀏覽數(shù)據(jù)時更改設(shè)計(jì)。您可以在查看窗體或報表中的數(shù)據(jù)時使用“布局”視圖進(jìn)行許多常見設(shè)計(jì)更改。例如，可以通過從新的“字段列表”窗格中拖動字段名稱來添加字段，或者通過使用屬性表來更改屬性。

“布局”視圖現(xiàn)在提供經(jīng)過改進(jìn)的設(shè)計(jì)布局。這些布局是一系列控件組，您可以將它們作為一個整體來調(diào)整，這樣您就可以輕松重排字段、列、行或整個布局。您還可以在“布局”視圖中輕松刪除字段或添加格式。

方便地在報表中創(chuàng)建分組和排序

Office Access 2007 引入了一種更好且更易于訪問的方法來在報表中進(jìn)行分組和排序以及添加總計(jì)。界面易于導(dǎo)航和理解，并且在與新的布局視圖結(jié)合使用時，您可以立即看到更改效果。

假設(shè)您希望按區(qū)域查看一個報表中的總銷售額。使用“布局”視圖和“分組、排序和匯總”窗格來添加組級別并請求匯總，即可在報表中看到實(shí)時更改。通過使用“總計(jì)”行，可以輕松地在報表頁眉或頁腳中添加總和、平均值、計(jì)數(shù)、最大值或最小值。簡單的總計(jì)不再需要手動創(chuàng)建計(jì)算字段?，F(xiàn)在，您只需指向字段并單擊即可。

幫助創(chuàng)建完美的窗體和報表的改進(jìn)的控件布局

窗體和報表通常包含表格式信息，例如包含客戶名稱的列或包含客戶所有字段的行。您可以將這些控件（包括標(biāo)簽）分組到可作為一個單元輕松操作的布局中。

由于您可以從不同的部分選擇控件，例如頁眉或頁腳部分中的標(biāo)簽，因此存在著很大的靈活性。您可以輕松：

布局是隨您的設(shè)計(jì)一起保存的，因此它們保持可用。

便于快速瀏覽數(shù)據(jù)的分割窗體

 注釋    此功能是在 Access 2007 中引入的。

使用分割窗體可以創(chuàng)建合并了“數(shù)據(jù)表”視圖和“窗體”視圖的窗體。可以設(shè)置一個屬性來告知 Access 將數(shù)據(jù)表放在頂部、底部、左側(cè)還是右側(cè)。

 注釋    分割窗體不適用于 Web 數(shù)據(jù)庫。

窗體和報表中嵌入的宏

Office Access 2007 中引入了嵌入的宏。

使用嵌入的宏就可以不必編寫代碼。嵌入的宏存儲在屬性中，是它所屬對象的一部分。可以更改嵌入宏的設(shè)計(jì)，而不必?fù)?dān)心其他控件可能會使用該宏，因?yàn)槊總€嵌入的宏都是獨(dú)立的。可以信任嵌入的宏，因?yàn)橄到y(tǒng)會自動禁止它們執(zhí)行某些可能不安全的操作。

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新的數(shù)據(jù)類型和控件

Access 2010 中新增的計(jì)算字段允許您存儲計(jì)算結(jié)果。Office Access 2007 引入了以下新增的和增強(qiáng)的數(shù)據(jù)類型和控件：

計(jì)算字段

您可以創(chuàng)建一個字段，以顯示根據(jù)同一表中的其他數(shù)據(jù)計(jì)算而來的值?？梢允褂帽磉_(dá)式生成器來創(chuàng)建計(jì)算，以便您可以受益于智能感知功能并輕松訪問有關(guān)表達(dá)式值的幫助。

其他表中的數(shù)據(jù)不能用作計(jì)算數(shù)據(jù)的源。計(jì)算字段不支持某些表達(dá)式。

多值字段

Office Access 2007 中引入的多值字段可以為每條記錄存儲多個值。假設(shè)您需要將一個任務(wù)分配給您的一名員工或一個承包人，而您希望把它分配給多個人。在大多數(shù)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和 Office Access 2007 之前的 Access 版本中，必須創(chuàng)建一個多對多關(guān)系才能成功完成這項(xiàng)工作。

 注釋    Access 創(chuàng)建了一個隱藏表來為每個多值字段維護(hù)必要的多對多關(guān)系。

當(dāng)您處理包含 Windows SharePoint Services 中所用的多值字段類型之一的 SharePoint 列表時，多值字段尤其適用。Access 2010 與這些數(shù)據(jù)類型兼容。

文件的附件字段

附件數(shù)據(jù)類型允許您在數(shù)據(jù)庫中輕松存儲所有種類的文檔和二進(jìn)制文件，而不會使數(shù)據(jù)庫大小發(fā)生不必要的增長。如果可能，Access 會自動壓縮附件，以將所占用的空間降到最小。您是否希望將 Word 文檔附加到記錄中或?qū)⒁幌盗袛?shù)碼圖片保存到數(shù)據(jù)庫中？使用附件會使這些任務(wù)變得更容易。您甚至可以將多個附件添加到一條記錄中。

 注釋    您可以在 Web 數(shù)據(jù)庫中使用附件字段，但是每個 Web 表最多只能有一個附件字段。

“備注”字段現(xiàn)在存儲格式文本并支持修訂歷史記錄

Office Access 2007 中引入的格式文本備注字段意味著記錄中不再僅限于使用純文本?？梢允褂眠x項(xiàng)（例如加粗、傾斜、其他字體和顏色以及其他常用格式設(shè)置選項(xiàng)）來設(shè)置文本格式并將文本存儲在數(shù)據(jù)庫中。格式豐富的文本以基于 HTML 的格式（與 Windows SharePoint Services 中的格式文本數(shù)據(jù)類型兼容）存儲在“備注”字段中。將新的“文本格式”屬性設(shè)置為“格式文本”或“純文本”后，便會在文本框控件和數(shù)據(jù)表視圖中正確地設(shè)置信息的格式。

“備注”字段用來存儲大量信息?？梢詫ⅰ皟H追加”屬性配置為保留對“備注”字段的所有更改的歷史記錄。然后，您可以查看這些更改的歷史記錄。該功能還支持 Windows SharePoint Services 中的跟蹤功能，因此，您還可以使用 Access 來查看 SharePoint 列表內(nèi)容歷史記錄。

用于選取日期的日歷

 注釋    此功能是在 Access 2007 中引入的。

采用“日期/時間”數(shù)據(jù)類型的字段和控件會自動獲得對 Access 2007 中所引入的內(nèi)置交互式日歷的支持。日歷按鈕自動出現(xiàn)在日期的右側(cè)。想知道本周五的日期嗎？單擊該按鈕，日歷即會自動出現(xiàn)，以允許您查找和選擇該日期。您可以選擇使用屬性來為某個字段或控件關(guān)閉日歷。

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改進(jìn)的數(shù)據(jù)顯示

新增的數(shù)據(jù)顯示功能可幫助您更快地創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫對象，然后更輕松地分析數(shù)據(jù)。

增強(qiáng)的排序和篩選工具

假設(shè)您需要快速找到匹配值或?qū)?shù)據(jù)列進(jìn)行排序。Office Access 2007 中引入的自動篩選功能增強(qiáng)了本已十分強(qiáng)大的篩選功能，使得您可以快速聚焦于所需的數(shù)據(jù)。您可以從列中的唯一值中輕松選擇，這在您記不起所需的名稱時非常有用；您還可以通過使用簡明語言上下文菜單選項(xiàng)（例如“從最舊到最新排序”或“從最小到最大排序”）來對值進(jìn)行排序。

可以輕松地在菜單命令中找到最常用的篩選選項(xiàng)，還可以使用快速篩選器基于輸入的數(shù)據(jù)限制信息。快速篩選器選項(xiàng)根據(jù)數(shù)據(jù)類型自動變化，因此，您將看到符合數(shù)據(jù)類型的文本、日期和數(shù)值信息選項(xiàng)。

數(shù)據(jù)表中的總計(jì)和交替背景色

“數(shù)據(jù)表”視圖提供了“總計(jì)”行，在該行中可以顯示總和、計(jì)數(shù)、平均值、最大值、最小值、標(biāo)準(zhǔn)偏差或方差。添加“總計(jì)”行后，指向列單元格中的箭頭并選擇所需的計(jì)算。

數(shù)據(jù)表、報表和連續(xù)窗體支持行的交替背景色，您可以配置有別于默認(rèn)背景色的背景色?？梢暂p松做到每隔一行加底紋，而且您可以選擇任何顏色。

條件格式

Access 2010 新增了設(shè)置條件格式功能，使您能夠?qū)崿F(xiàn)一些與 Excel 中提供的相同的格式樣式。例如，您現(xiàn)在可以添加數(shù)據(jù)條以使數(shù)字列看起來更清楚，如下圖中所示：

 注釋    條件格式不適用于 Web 數(shù)據(jù)庫。

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增強(qiáng)的安全性

利用增強(qiáng)的安全功能以及與 Windows SharePoint Services 的高度集成，可以更有效地管理，并使您能夠讓自己的信息跟蹤應(yīng)用程序比以往更加安全。通過將跟蹤應(yīng)用程序數(shù)據(jù)存儲在 Windows SharePoint Services 上的列表中，可以審核修訂歷史記錄、恢復(fù)已刪除的信息以及配置數(shù)據(jù)訪問權(quán)限。

Office Access 2007 引入了一個新的安全模型，Access 2010 繼承了此安全模型并對其進(jìn)行了改進(jìn)。統(tǒng)一的信任決定與 Microsoft Office 信任中心相集成。通過受信任位置，可以很方便地信任安全文件夾中的所有數(shù)據(jù)庫。您可以加載禁用了代碼或宏的 Office Access 2007 應(yīng)用程序，以提供更安全的“沙盒”（即，不安全的命令不得運(yùn)行）體驗(yàn)。受信任的宏以沙盒模式運(yùn)行。

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使用 INFOPATH 表單和 OUTLOOK 收集數(shù)據(jù)

Office Access 2007 中引入的數(shù)據(jù)收集功能可幫助您使用 Outlook 以及（可選）InfoPath 來收集反饋。您可以自動生成 InfoPath 表單或 HTML 表單并將其嵌入到電子郵件的正文中。然后，您可以將該表單發(fā)送給從 Outlook 聯(lián)系人中選擇的收件人，或發(fā)送給存儲在您的 Access 數(shù)據(jù)庫中某個字段中的收件人姓名。

您是選擇收集新信息，還是更新現(xiàn)有信息。收件人然后填寫窗體并返回它。Outlook 識別傳入窗體并自動將數(shù)據(jù)存儲在您的 Access 數(shù)據(jù)庫中，因此無需重新鍵入。

導(dǎo)出為 PDF 和 XPS

在 Access 2010 中，您可以將數(shù)據(jù)導(dǎo)出為 PDF（可移植文檔格式）或 XPS（XML 紙張規(guī)范）文件格式以進(jìn)行打印、發(fā)布和電子郵件分發(fā)，前提是您首先將 Publish 作為 PDF 或 XPS 加載項(xiàng)安裝。通過將窗體、報表或數(shù)據(jù)表導(dǎo)出為 .pdf 或 .xps 文件，可以通過保留了所有格式特征的便于分發(fā)的窗體來捕獲信息，其他人不需要在其計(jì)算機(jī)上安裝 Access 便可打印或?qū)忛喣妮敵觥?/span>

處理外部數(shù)據(jù)更加容易

現(xiàn)在可連接到作為外部數(shù)據(jù)源的 Web 服務(wù)。您將需要由 Web 服務(wù)管理員提供的 Web 服務(wù)定義文件。在安裝定義文件后，可以鏈接到作為鏈接表的 Web 服務(wù)數(shù)據(jù)。

利用 Office Access 2007 中引入的新功能，可以更加輕松地導(dǎo)入和導(dǎo)出數(shù)據(jù)?？梢员４鎸?dǎo)入或?qū)С霾僮?，然后在下次需要?zhí)行相同任務(wù)時重新使用保存的操作。利用“導(dǎo)入電子表格向?qū)А?，可以覆蓋 Access 選擇的數(shù)據(jù)類型，并且可以導(dǎo)入、導(dǎo)出為 Office Excel 2007 和更高版本的文件格式或鏈接到這些文件格式。

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排查故障的更佳方式

Office Access 2007 中引入的 Microsoft Office 診斷是一系列有助于發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)崩潰原因的診斷測試。這些診斷測試可以直接解決部分問題，也可以確定其他問題的解決方法。Microsoft Office 診斷取代了以下 Microsoft Office 2003 功能：“檢測并修復(fù)”以及“Microsoft Office 應(yīng)用程序恢復(fù)”功能。

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增強(qiáng)的校對工具

以下是拼寫檢查的一些新增功能。

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