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Access應用程序應注意的幾個問題

時間：2013-07-27 14:52 來源：office中國 作者：海貍先生 閱讀：次
在設計中我們應該避免出現(xiàn)的一些問題，善于總結(jié)，能提高工作效率
 
一、數(shù)據(jù)庫項目（表、窗體、控件等）名稱中帶有空格、引號、點號之類的特殊符號或是純數(shù)字最好改過來（當你想把字符格開，最好的辦法是用“_”格開）
用Access的向?qū)ё龃绑w，特別是子窗體時，容易出有空格的窗體名，這時應該手動改過來，這樣容易造成在VBA、函數(shù)、查詢中引用該控件時出錯。
特別是把控件寫成純數(shù)字的，你會發(fā)現(xiàn)在VBA中更本不能用。
另外如果有字段是數(shù)字加字母的，在查詢中最好用[]括起來，不然有可能出錯。
 
 
二、控件名和字段名同名引起這個最大的原因是用向?qū)纱绑w或報表時，Access自動用字段名做為顯示其內(nèi)容的控件名。
造成結(jié)果是引用混淆，搞不清楚是在引用控件，還是引用字段，從而發(fā)生錯誤。
 
三、表中定義數(shù)據(jù)不符合實際類型，如把應該是數(shù)字型的字段定義成文本字段。
 
四、不顯示定義變量
例如　你沒定義StrA 這個變量是文本變量(dim Stra as String)就直接用Stra="你好" 這樣的語句來給stra 變量賦值 最好的解決辦法是在代碼編輯窗體中的工具菜單－選項－編輯器，把要求變量聲明勾上。
造成結(jié)果是 這時Stra 被系統(tǒng)定義成Variant類型，而這個類型是很占系統(tǒng)資源的，另外還容易造成變量類型混淆
 
 
五、用Excel習慣來設計Access表
如
   數(shù)量　項目A　項目B　日期
   應該改成  數(shù)量　項目類型　日期
 
六、把可以用查詢得到的數(shù)據(jù)放在原表中
如
   姓名　出生日期　年齡
   這個年齡字段完全可以不要，在你需要用年齡的時候可以用（當前日期－出生日期）得到
 
 
七、在查詢中，當比較數(shù)據(jù)或限定條件時，對相應的格式?jīng)]有采取格式化操作
如　where 姓名=張三，　在這里姓名是文本格式的字段，應該改成　where 姓名="張三"
    where日期=2005-1-1  在這里日期是日期格式的字段，最好改成 where日期=#2005-1-1#
 這樣就不會出現(xiàn)一些關于數(shù)據(jù)不匹配的錯誤了
 
 
八、設計需要連續(xù)編號字段時采用自動編號，自動編號這種格式當你刪除了一條記錄后，他并不會對編號進行重排
如  1    你
      2　我
      3    他
當你刪除了“他”　這條記錄時后，想再增加一條記錄，編號從 4開始，而不是從3開始　
 

(責任編輯：admin)

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