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用Access 2000有效地組織班級管理

時間：2014-11-17 13:17 來源：中國電腦教育報 作者：徐貞如 閱讀：次
教師的責(zé)任與義務(wù)從未因為時代的變遷而削弱過，教育本身的特殊性使教師成為知識的傳播者和人類靈魂的塑造者。而作為中小學(xué)的班主任教師，需要擔(dān)負的責(zé)任卻遠比這要實際得多，也繁瑣得多。龐雜的學(xué)生基本信息需要管理和上報，班級日常事務(wù)要納入班級管理日志中，學(xué)生的思想問題需要面對面?zhèn)�別解決，凡此種種，往往令班主任顧此失彼。如何能夠有效地組織班級管理，并使所有信息井然有序是班主任十分關(guān)心的問題。

　　根據(jù)我們的了解，班主任在日常工作中面臨的主要困難有以下幾點：

　　1.學(xué)生基本信息量比較大，手工記錄費時且更新難度較大，信息再利用時抄寫量大；

　　2.對班級進行日常管理的信息統(tǒng)計(如：平時出勤情況、做操情況、參加集體活動情況等)以及這些信息的再利用有困難；

　　3.匯總學(xué)生成績，尤其是對其進行分析統(tǒng)計較困難。手工操作不僅耗時，而且非常容易出錯；

　　4.期末為每名同學(xué)寫操行評語。

　　以下，我們就以兩個版面的內(nèi)容來詳述如何利用信息技術(shù)幫助班主任從繁重的班級管理工作中解脫出來。

　　當(dāng)班主任很辛苦，每學(xué)期要匯總學(xué)生的大量信息，工作一忙，還容易出錯。若求助于access 2000，不僅能減輕您的負擔(dān)，還可以大大提高工作效率。以下是筆者的一點實踐經(jīng)驗，希望對各位班主任有所幫助。

　　一、創(chuàng)建基本信息表單

　　進入access 2000，新建名為“班級管理”的空數(shù)據(jù)庫，然后使用“表”對象中的表設(shè)計器，在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建下列表單，以容納學(xué)生的各種信息：

　　1.學(xué)生基本資料表，表結(jié)構(gòu)如下：

　　字段名：學(xué)號姓名性別出身日期照片家長姓名家庭住址郵政編碼

　　字段屬性：文本型文本型文本型短日期型OLE對象文本型文本型文本型

　　字段長度：6 10 2無無10 50 6

　　2.課程代號表，表結(jié)構(gòu)如下：

　　字段名：課程代號課程名

　　字段屬性：文本型文本型

　　字段長度：4 50

　　3.學(xué)生成績表，表結(jié)構(gòu)如下：

　　字段名：學(xué)號課程ID成績

　　字段屬性：文本型文本型數(shù)字型

　　字段長度：6 4單精度，1位小數(shù)

　　有效性規(guī)則無：無在0～100之間

　　表結(jié)構(gòu)設(shè)計完成后，利用“關(guān)系”命令，建立各表之間的關(guān)系，以備創(chuàng)建相關(guān)查詢時使用。

　　二、創(chuàng)建窗體

　　返回數(shù)據(jù)庫窗口，使用“窗體”對象中的窗體設(shè)計向?qū)�，�?chuàng)建以下幾個窗體，目的是為輸入各種表單數(shù)據(jù)建立良好的用戶界面。

　　1.學(xué)生基本資料信息輸入窗體

　　2.課程代號信息輸入窗體

　　3.學(xué)生成績輸入窗體

　　下面以“學(xué)生基本資料信息輸入窗體”為例，說明窗體的創(chuàng)建方法。

　　第一步：在數(shù)據(jù)庫窗口的“窗體”對象中，雙擊“使用向?qū)?chuàng)建窗體”命令，打開“窗體向?qū)?rdquo;對話框，在“表/查詢”下拉式列表框中，選擇“學(xué)生基本資料”表(如圖1所示)。

　　第二步：單擊[〉〉]按鈕，選擇所有字段作為該窗體的“選定的字段”(如圖2所示)，然后單擊[下一步]。

　　第三步：在“請確定所使用樣式”中，選擇你所喜歡的窗體樣式。繼續(xù)單擊[下一步]。

　　第四步：在“請為窗體指定標題”文本框中，輸入該窗體的名稱。最后，單擊[完成]。這樣就結(jié)束了此窗體的創(chuàng)建過程。

　　用上述方法創(chuàng)建其他窗體。

　　三、創(chuàng)建查詢

　　返回數(shù)據(jù)庫窗口，在其“對象”欄中，單擊[查詢]切換到查詢對象，以創(chuàng)建查詢。目的是從數(shù)據(jù)表單中獲取所需要的各種信息。

　　現(xiàn)以創(chuàng)建“學(xué)生信息查詢”為例，說明查詢的創(chuàng)建過程：

　　第一步：在數(shù)據(jù)庫的“查詢”對象窗口中，雙擊“在設(shè)計視圖中創(chuàng)建查詢”命令，打開查詢設(shè)計視圖窗口，在“顯示表”對話框中，選擇所需的相關(guān)表后，單擊[添加]按鈕。

　　第二步：按該查詢的需要，用鼠標在各表中拖曳相關(guān)字段到設(shè)計器網(wǎng)格中，并在“學(xué)號”字段的“準則欄”中輸入“請輸入學(xué)號”的查詢參數(shù)(如圖3所示)。

　　第三步：單擊“保存”命令，在彈出的“保存”對話框中為該查詢命名，結(jié)束查詢創(chuàng)建操作。

　　按上述方法，可創(chuàng)建滿足各種需要的查詢。

　　“班級管理”數(shù)據(jù)庫到此基本創(chuàng)建完畢，用戶還可根據(jù)自己需要，再添加一些窗體、查詢或報表。另外，還可在報表上添加一些計算控件，用來計算總分、排名等。怎么樣，不錯吧！班主任老師不妨試試看。

(責(zé)任編輯：admin)

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