Access 2019圖表的前生今世

roych

10月底的時(shí)候，站長發(fā)了一篇關(guān)于Access 2019新功能的帖子。稍稍看了下，唯一感興趣的是圖表功能。圖表功能在Access里其實(shí)很早就有了，但在我看來，能用、敢用Access圖表的都是真正的勇士，因?yàn)樗麄兏矣谥泵鎽K淡的配色，敢于正視淋漓的吐槽。至少在2003版本之前，系統(tǒng)默認(rèn)的都是這類顏色。
修改顏色也不是不可以，但并不是一件容易的事情。操作如下：

打開chart之后，然后按下面方式進(jìn)行操作：

然后到了2010版本，有些用戶會(huì)發(fā)現(xiàn)，似乎沒有組合圖了。為啥呢？因?yàn)槟�認(rèn)的chart控件其實(shí)是沒有組合圖的，組合圖是由一個(gè)叫MS Graph的控件自帶的。它存在于早期版本的Microsoft Office Web Components控件中。2007之后，默認(rèn)是不會(huì)安裝這個(gè)軟件的，也就是說，如果是新裝Office，而不是從舊版本升級(jí)的，可能沒有這個(gè)控件，自然就不會(huì)有組合圖了。
從2007版本起，雖然已經(jīng)改為Excel版本對應(yīng)的主題色，但圖表控件似乎并沒有太大變化。直至2016版本，仍然是需要通過向?qū)�來完成圖表控件的插入。


到了2019版本，終于把繁瑣的向?qū)�去掉，改為二�?jí)菜單了，并新增了組合圖。——如果記錯(cuò)了，請大家一定要回帖來打臉。因?yàn)閳D表功能我用得比較少。說到這個(gè)，我們可以先貼一個(gè)組合圖出來：

在“設(shè)計(jì)”窗格下選擇插入圖表，選擇組合圖，然后按下面的方式進(jìn)行設(shè)置即可：

處理完坐標(biāo)軸以后，再處理格式。

組合圖已經(jīng)說完了，接下來談點(diǎn)題外話。為什么access突然改進(jìn)了圖表功能呢？在我看來，這可能是往BI方向的一個(gè)嘗試。
說到這里，有版友可能會(huì)說，不是有powerBI么？但是，——拋開server的話，你能把數(shù)據(jù)圖表發(fā)給用戶么？在desktop下，有些用戶可能只允許使用局域網(wǎng)�！�—Excel么？數(shù)據(jù)安全性相對就弱一些了。作為一個(gè)折中辦法，access加強(qiáng)圖表功能未嘗不可。更何況有時(shí)候，用access開發(fā)了一個(gè)軟件，然后在分析時(shí)，卻需要導(dǎo)出數(shù)據(jù)，用Excel來展示圖表，本身也是一件很無奈的事情。

事實(shí)上，access的圖表功能依然讓我深感遺憾。先上圖吧：

數(shù)據(jù)來自于羅斯文數(shù)據(jù)庫。這里是根據(jù)產(chǎn)品做成了幾個(gè)圖表，供分析用。
1、由上方的兩個(gè)餅圖來看，半年前五的商品，與本月前五，完全不搭。說明這些產(chǎn)品要么有季節(jié)性，要么可能是清貨產(chǎn)品。以至于無法形成持續(xù)購買。
2、根據(jù)左下角的圖來看，半年前五的商品只在某些月份有購買情況，更加印證了前面的結(jié)論：可能這些產(chǎn)品存在季節(jié)性或者斷貨情況。
3、根據(jù)右側(cè)的條形圖，可以想象得到的是，購買半年前五商品的客戶存在單一性。即大部分客戶只購買一種商品。
因此，在策略上應(yīng)做好以下幾點(diǎn)：
1、關(guān)注供貨情況，防止斷貨。
2、尋找關(guān)聯(lián)商品，進(jìn)行商品組合出售，提高客單價(jià)。
3、進(jìn)行RFM分析，對客戶進(jìn)行分群，以便維護(hù)客戶關(guān)系。
——當(dāng)然，這只是我隨便寫的一些分析和建議罷了。根據(jù)這些信息，事實(shí)上未必能推導(dǎo)出更多有用的東西來�？赡苓�需要加上一些查詢，對不同的月份、不同的商品進(jìn)行一個(gè)數(shù)據(jù)鉆取，才能更好把握實(shí)際情況，而不能僅僅憑前五來提供結(jié)論。交互可以隨時(shí)更換數(shù)據(jù)源查看一些異常情況，但可能不太方便對比。

這里就引出了另一個(gè)問題了——分面（facet）分析：打個(gè)比方，假定有三類商品：服飾鞋帽、生鮮魚肉、日化用品。服飾鞋帽的類目下，前五是男裝、女裝、男鞋、女鞋、童鞋；生鮮魚肉的前五是豬肉、河鮮、雞肉、海鮮、牛肉……分面的意思就是說，按這三個(gè)類進(jìn)行畫圖，每個(gè)圖的系列則是這幾種商品的銷量情況。別說Access，這一點(diǎn)就連Excel也沒法做到（感興趣的版友可以去了解下Python的seaborn庫或者R語言的ggplot2包）。

扯遠(yuǎn)了，我們還是來看前面圖表，說下不滿意的地方吧：

1、餅圖不方便切換顏色，只能使用默認(rèn)的主題色。例如，下方兩個(gè)圖，為了便于識(shí)別，“桂花糕”系列被調(diào)成了綠色，但上方的餅圖沒法調(diào)整。餅圖中2個(gè)藍(lán)色很容易混淆。

2、同樣還是餅圖的問題。百分比是沒法算出來的（請對比右側(cè)的數(shù)據(jù)源）。為此，左側(cè)的圖，我用了DSUM來計(jì)算。數(shù)據(jù)較少，姑且用著吧。如果數(shù)據(jù)較多的話，要么寫自定義函數(shù)進(jìn)行計(jì)算，要么將百分比生成新的表。

3、所有圖表均無法自定義排序�！白远�義”的意思是說，我希望可以按數(shù)量來排序，而不是按默認(rèn)的系列名稱排序。我在這里做了2個(gè)嘗試：
a、在數(shù)據(jù)源上進(jìn)行排序。
b、修改圖表最終數(shù)據(jù)源上的SQL代碼進(jìn)行排序。
結(jié)果一個(gè)是無效，另一個(gè)是出錯(cuò)。所以我們會(huì)看到，條形堆積圖顯得很亂；至于餅圖，就更不用說了。一般餅圖右側(cè)應(yīng)該是最大的（最好是從12點(diǎn)方向開始順時(shí)針排列），然后依次減少。這樣，在向受眾表達(dá)的情況下，容易被理解接受。

不管怎么說，比起其他版本來，多少是一個(gè)進(jìn)步，但需要改進(jìn)的地方仍然很多。最后，奉上附件，與大家一起分享這次體驗(yàn)成果。

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分析到位！贊

sharp

能用Excel完成為什么要強(qiáng)求access