欣陽(yáng)貨代管理系統(tǒng)（利用本站的Access通用平臺(tái)開(kāi)發(fā)）

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系統(tǒng)簡(jiǎn)介

       欣陽(yáng)貨代系統(tǒng)SY-HD-1.0是一款專(zhuān)門(mén)針對(duì)中小型國(guó)際/國(guó)內(nèi)貨運(yùn)代理企業(yè)、物流公司量身定制的綜合版業(yè)務(wù)管理軟件。在多元化的物流形態(tài)下，欣陽(yáng)貨代系統(tǒng)整合了海、陸、空共同的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，打破了傳統(tǒng)貨代系統(tǒng)“海既是海、陸既是陸、空既是空”的單一的模塊功能。欣陽(yáng)貨代系統(tǒng)界面簡(jiǎn)潔優(yōu)美，操作直觀(guān)簡(jiǎn)單，是您節(jié)減人工成本、提升管理人員工作質(zhì)量和工作效率、是您加強(qiáng)企業(yè)管理的優(yōu)秀輔助系統(tǒng)。

主要模塊

l  日常事務(wù)：分為報(bào)價(jià)單維護(hù)、攬貨信息登記、提單制作、費(fèi)用登記等四大模塊。

l  人力資源：分為員工登記、工資登記、工資查詢(xún)、員工考勤四大模塊。

l 財(cái)務(wù)管理：分為費(fèi)用核銷(xiāo)、未記帳查詢(xún)、財(cái)務(wù)登記、FIRM OFFER維護(hù)四大模塊。

l  業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)：分為票數(shù)統(tǒng)計(jì)、毛利統(tǒng)計(jì)（可按照年月、類(lèi)別、客戶(hù)分類(lèi)）兩大模塊

l  基本資料：分為費(fèi)用項(xiàng)目、產(chǎn)品資料、往來(lái)單位、港口、船舶維護(hù)等五大模塊。

l  系統(tǒng)管理：分為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、密碼修改、日志、用戶(hù)及角色管理、軟件注冊(cè)等六大模塊

軟件架構(gòu)

  系統(tǒng)登陸：欣陽(yáng)軟件更加側(cè)重于體現(xiàn)各部門(mén)、各操作員工的團(tuán)隊(duì)協(xié)助精神，在登陸界面連接后臺(tái)數(shù)據(jù)后，可以根據(jù)權(quán)限數(shù)據(jù)共享。

  

   

流程介紹：從日常事務(wù)來(lái)講，攬貨信息登記是以后所有模塊要用到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

   

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模塊特色-日常事務(wù)

   報(bào)價(jià)單管理：在此模塊您不僅可以查詢(xún)給客戶(hù)的報(bào)價(jià)記錄，也是您制作報(bào)價(jià)單的功能模塊。報(bào)價(jià)單格式分中、英文兩種形式。并且還設(shè)置是您查看報(bào)價(jià)記錄的。

   

   攬貨信息登記：本模塊錄入的數(shù)據(jù)是此系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息，在提單、費(fèi)用、銷(xiāo)帳等業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)管理事務(wù)中都會(huì)引用，所以一定要記錄詳細(xì)。“打印預(yù)覽”是您為客戶(hù)自制的《簽收單》，由系統(tǒng)自動(dòng)生成。點(diǎn)擊“其它要求信息”可以按照客戶(hù)的要求制作《簽收單》，這兩種《簽收單》均可單獨(dú)打印出來(lái)。

   

   海運(yùn)提單：可根據(jù)您的業(yè)務(wù)需要在“攬貨信息”模塊里直接制作，也可在主流程圖中點(diǎn)擊“海運(yùn)提單”單獨(dú)制作。提單作為一種法律憑證只有在審核以后才可以打印。     

   

   空運(yùn)提單：可根據(jù)您的業(yè)務(wù)需要在“攬貨信息”模塊里直接制作，也可在主流程圖中點(diǎn)擊“空運(yùn)提單”單獨(dú)制作。提單作為一種法律憑證只有在審核以后才可以打印。

   

   費(fèi)用錄入：與提單制作一樣可根據(jù)您的業(yè)務(wù)需要在“攬貨信息”模塊里直接制作，也可在主流程圖中點(diǎn)擊“費(fèi)用錄入”單獨(dú)制作。另外考慮到一票貨物可能會(huì)有多個(gè)單位共同來(lái)完成服務(wù)，也有可能同一票貨物會(huì)有不止一家公司來(lái)結(jié)算費(fèi)用，傳統(tǒng)的貨代系統(tǒng)在錄入費(fèi)用功能模塊對(duì)即使是對(duì)同一往來(lái)單位的費(fèi)用也是需要一條一條的錄入，這樣既麻煩又浪費(fèi)時(shí)間，在欣陽(yáng)系統(tǒng)里對(duì)同一往來(lái)單位的費(fèi)用可以一起錄入。并且可以直接生成“費(fèi)用核對(duì)單”。

   

模塊特色-人力資源

  員工登記：主要記錄在職員工的相關(guān)信息。此模塊信息不僅是工資、考勤模塊被引用的數(shù)據(jù)，也是攬貨信息模塊中“業(yè)務(wù)員”欄引用的數(shù)據(jù)。

  

  工資登記：詳細(xì)記錄公司內(nèi)部工資發(fā)放的相關(guān)明細(xì)，以月為單位進(jìn)行錄入。

  

  工資查詢(xún)：為了方便查詢(xún)，所以此查詢(xún)模塊可根據(jù)多條件進(jìn)行查詢(xún)。

  

  員工考勤：

  

模塊特色-財(cái)務(wù)管理

   往來(lái)銷(xiāo)帳：物流企業(yè)，特別是國(guó)際物流企業(yè)里，要記的費(fèi)用項(xiàng)目是最多的。為了記帳清晰、方便查詢(xún)?cè)谛狸?yáng)系統(tǒng)里，是一項(xiàng)一項(xiàng)地進(jìn)行銷(xiāo)帳的。這種銷(xiāo)帳方式勢(shì)必會(huì)增加工作量，為了歸避因此產(chǎn)品的麻煩，我們又做了更加人性化的設(shè)計(jì)，也就是對(duì)同一票業(yè)務(wù)的費(fèi)用可以采購(gòu)“全選”的方式錄入。

    錄入核銷(xiāo)類(lèi)別、往來(lái)單位后點(diǎn)擊保存，然后點(diǎn)擊費(fèi)用錄入。費(fèi)用錄入結(jié)束后，點(diǎn)擊編輯信息進(jìn)行審核，這樣就會(huì)鎖定費(fèi)用錄入將不會(huì)再被編輯。

   

      

    彈出項(xiàng)目選擇模塊。上半部分是顯示“攬貨信息”的相關(guān)信息，按照條件篩選后，下半部分會(huì)自動(dòng)顯示出詳細(xì)的費(fèi)用明細(xì)。如果是全部銷(xiāo)帳直接點(diǎn)擊全部選擇即可，如果只是部分銷(xiāo)帳，請(qǐng)選擇對(duì)應(yīng)項(xiàng)即可。

   

   

   財(cái)務(wù)登記：往來(lái)銷(xiāo)帳審核后，信息會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)登記模塊，這個(gè)模塊主要是財(cái)務(wù)登記發(fā)票收到與否，結(jié)算與否。財(cái)務(wù)在此模塊審核后往來(lái)銷(xiāo)帳模塊的數(shù)據(jù)會(huì)被鎖定。

   

   

    FIRM OFFER：主要是國(guó)外客戶(hù)開(kāi)具的一種收款發(fā)票。

   

   

    未出帳單明細(xì)：主是統(tǒng)計(jì)還沒(méi)有在往來(lái)銷(xiāo)帳模塊記帳的費(fèi)用明細(xì)。

   

    應(yīng)收應(yīng)付查詢(xún)：主要是統(tǒng)計(jì)已經(jīng)在銷(xiāo)帳模塊記帳的費(fèi)用明細(xì)。

   

    帳號(hào)信息：指自己企業(yè)的相關(guān)信息，在往來(lái)銷(xiāo)帳之財(cái)務(wù)登記及FIRM OFFER模塊被調(diào)用。

   

模塊特色-業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)

   業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)：分為票數(shù)統(tǒng)計(jì)、毛利統(tǒng)計(jì)兩大類(lèi)，另外又對(duì)毛利統(tǒng)計(jì)增設(shè)了按照月份、年度、類(lèi)別、客戶(hù)等細(xì)化分類(lèi)。每種模塊都可以導(dǎo)出EXCEL表。并且對(duì)統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)可以做更加具體化的篩選（在此以按照類(lèi)別統(tǒng)計(jì)毛利為例）。

  

   

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模塊特色-基本資料

   費(fèi)用項(xiàng)目：此模塊是費(fèi)用錄入模塊及報(bào)價(jià)單模里被調(diào)用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，所以一定要錄入詳細(xì)，特別是代碼部分，在費(fèi)用錄入及報(bào)價(jià)單模塊里輸入代碼即可調(diào)入整行數(shù)據(jù)。

   

  

   產(chǎn)品資料：此模塊主要是記載您所承運(yùn)的貨物的一些情況，這個(gè)數(shù)據(jù)會(huì)被往來(lái)單位之產(chǎn)品資料被調(diào)用。

   

   往來(lái)單位：市場(chǎng)上常見(jiàn)的客戶(hù)資料模塊對(duì)聯(lián)系人的登記比較單一，實(shí)際業(yè)務(wù)中我們可能會(huì)對(duì)某個(gè)客戶(hù)的多個(gè)聯(lián)系人發(fā)生關(guān)系，為此，欣陽(yáng)軟件可以登記多個(gè)聯(lián)系人。

   另外，此模塊數(shù)據(jù)又是被報(bào)價(jià)單、攬貨登記、提單、費(fèi)用錄入、FIRM OFFICE、費(fèi)用核銷(xiāo)等模塊被調(diào)用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，其中的產(chǎn)品信息登記又是攬貨登記中被自動(dòng)調(diào)用的產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)處理，可以說(shuō)此模塊起到一勞永逸的作用。

   

  

   船舶資料：主要是用于海運(yùn)提單及空運(yùn)提單維護(hù)中被調(diào)用的數(shù)據(jù)。

   

   

   港口資料：主要是用于海運(yùn)提單及空運(yùn)提單維護(hù)中被調(diào)用的數(shù)據(jù)。

   

模塊特色-系統(tǒng)維護(hù)

   常規(guī)設(shè)置：常用的是可以選擇導(dǎo)航的風(fēng)格。

   

   

   密碼修改：只限于修改自己本人的密碼

   

   用戶(hù)管理：

   

   

   角色及權(quán)限管理：對(duì)不同的角色設(shè)置打開(kāi)、編輯、刪除、審核等的權(quán)限。

   

   軟件注冊(cè)：注冊(cè)之前只能輸入不大于20條記錄，打開(kāi)“軟件注冊(cè)”會(huì)自動(dòng)生成注冊(cè)信息，請(qǐng)將注冊(cè)信息發(fā)送給我司，我司會(huì)把注冊(cè)碼提供到您。

   

  

    報(bào)表：包括海運(yùn)提單、空運(yùn)提單、費(fèi)用確認(rèn)單、收貨確認(rèn)單等。如下以“空運(yùn)提單”為例進(jìn)行說(shuō)明。如果此樣式不適合貴單可與我公司聯(lián)系，我們單獨(dú)給你制作。打開(kāi)報(bào)表后，用鼠標(biāo)右鍵可以進(jìn)行打印或者直接生成PDF文檔。

   

   

   表頭修改：依次打開(kāi)“D：盤(pán)”---“欣陽(yáng)進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件”---“res”--“Report header”--將Report header文件替換一下即可

  

access新新新手

確實(shí)很不錯(cuò)，值得學(xué)習(xí)！

木牛雪雷

我可以借鑒一下你的這個(gè)軟件嗎

pyh512

很專(zhuān)業(yè)哦

江南春

不錯(cuò)

1223934420

123

xuwenning

學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)

xuwenning

有專(zhuān)業(yè)作品的特征，不錯(cuò) 收藏了