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預覽并打印文件

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Access > 保存和打印

預覽并打印文件

在 Microsoft Office 2010 程序中，現(xiàn)在可以在單個位置預覽并打印 Office 文件，這就是 Microsoft Office Backstage 視圖中的“打印”選項卡。有關 Backstage 視圖的詳細信息，請參閱什么是 BACKSTAGE 視圖？它位于何處？

要點有關打印機疑難解答或驅動程序信息，請參閱：

✍

打印機手冊

✍

打印機制造商的網站

✍	MICROSOFT OFFICE 社區(qū)

✍	WINDOWS VISTA：打印幫助和操作方法頁

您使用的是哪種 Microsoft Office 2010 程序？

Access

1.	單擊“文件”選項卡，然后單擊“打印”。

2.	請執(zhí)行下列操作之一：

✍	若要預覽文件，請單擊“打印預覽”。

提示若要在打印前返回到文件并進行更改，請單擊“文件”選項卡。

✍	若要打印文件并檢查或更改打印機的屬性，請單擊“打印”。

✍	若要打印文件而不檢查或更改打印機的屬性，請單擊“快速打印”。

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Excel

在“打印”選項卡上，默認打印機的屬性自動顯示在第一部分中，工作簿的預覽自動顯示在第二部分中。

1.	單擊“文件”選項卡，然后單擊“打印”。

提示若要在打印前返回工作簿并進行更改，請單擊“文件”選項卡。

2.	如果打印機的屬性以及工作簿均符合要求，請單擊“打印”。

注釋若要更改打印機的屬性，請單擊該打印機名稱下的“打印機屬性”。

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OneNote

1.	單擊“文件”選項卡，然后單擊“打印”。

2.	請執(zhí)行下列操作之一：

✍	若要預覽文件，請單擊“打印預覽”。

提示若要在打印前返回到文件并進行更改，請單擊“文件”選項卡。

✍	若要打印文件并檢查或更改打印機的屬性，請單擊“打印”。

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Outlook

有關在 Outlook 中打印的信息，請參閱在 OUTLOOK 中打印。

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PowerPoint

在“打印”選項卡上，默認打印機的屬性自動顯示在第一部分中，演示文稿的預覽自動顯示在第二部分中。

1.	單擊“文件”選項卡，然后單擊“打印”。

提示若要在打印前返回演示文稿并進行更改，請單擊“文件”選項卡。

2.	如果打印機的屬性以及演示文稿均符合要求，請單擊“打印”。

注釋若要更改打印機的屬性，請單擊該打印機名稱下的“打印機屬性”。

返回頁首

Project

在“打印”選項卡上，默認打印機的屬性自動顯示在第一部分中，文件的預覽自動顯示在第二部分中。

1.	單擊“文件”選項卡，然后單擊“打印”。

提示若要在打印前返回到文件并進行更改，請單擊“文件”選項卡。

2.	如果打印機的屬性以及文件均符合要求，請單擊“打印”。

注釋若要更改打印機的屬性，請單擊該打印機名稱下的“打印機屬性”。

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Publisher

在“打印”選項卡上，默認打印機的屬性自動顯示在第一部分中，出版物的預覽自動顯示在第二部分中。

1.	單擊“文件”選項卡，然后單擊“打印”。

提示若要在打印前返回出版物并進行更改，請單擊“文件”選項卡。

2.	如果打印機的屬性以及出版物看起來均符合要求，請單擊“打印”。

注釋若要更改打印機的屬性，請單擊該打印機名稱下的“打印機屬性”。

有關在 Publisher 中打印的詳細信息，請參閱在 PUBLISHER 中打印。

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Visio

1.	單擊“文件”選項卡，然后單擊“打印”。

2.	請執(zhí)行下列操作之一：

✍	若要預覽文件，請單擊“打印預覽”。

提示若要在打印前返回到文件并進行更改，請單擊“文件”選項卡。

✍	若要打印文件并檢查或更改打印機的屬性，請單擊“打印”。

✍	若要打印文件而不檢查或更改打印機的屬性，請單擊“快速打印”。

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Word

在“打印”選項卡上，默認打印機的屬性自動顯示在第一部分中，文檔的預覽自動顯示在第二部分中。

1.	單擊“文件”選項卡，然后單擊“打印”。

提示若要在打印前返回到文檔并進行更改，請單擊“文件”選項卡。

2.	如果打印機的屬性以及文檔看起來均符合要求，請單擊“打印”。

注釋若要更改打印機的屬性，請單擊該打印機名稱下的“打印機屬性”。

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