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自動(dòng)保存和恢復(fù) Office 文件
“自動(dòng)恢復(fù)”功能不能代替通過單擊“保存” 
手動(dòng)保存您的工作。定期保存文件是保護(hù)您所做工作的最可靠的方式，但有時(shí) Microsoft Office 程序會(huì)在您保存對(duì)正處理的文件所做的更改之前關(guān)閉。可能的原因包括：
| ✍ | 系統(tǒng)受另一個(gè)程序影響而變得不穩(wěn)定。 |
| ✍ | Microsoft Office 程序本身出現(xiàn)了問題。 |
盡管您無法總是防止上面這些問題，但您可以采取一些步驟，以便在 Office 程序異常關(guān)閉時(shí)保護(hù)您的工作。
鍵盤快捷方式 若要保存文件，請(qǐng)按 Ctrl+S。
您要做什么？
了解“自動(dòng)恢復(fù)”的工作方式
啟用和調(diào)整“自動(dòng)恢復(fù)”及“自動(dòng)保存”
啟用“恢復(fù)未保存的版本”
了解“自動(dòng)恢復(fù)”的工作方式
“自動(dòng)恢復(fù)”選項(xiàng)可通過兩種途徑幫助您避免丟失所做的工作：
| ✍ | 自動(dòng)保存您的數(shù)據(jù) 如果啟用“自動(dòng)恢復(fù)”，您的文件將會(huì)按所需間隔自動(dòng)保存。因此，如果您已經(jīng)工作很長時(shí)間但忘記了保存文件，或者發(fā)生了斷電問題，則您一直在處理的文件將包含您自上次保存該文件以來所完成的全部工作或至少部分工作。 |
| ✍ | 自動(dòng)保存您的程序狀態(tài) 啟用“自動(dòng)恢復(fù)”的另一個(gè)好處是當(dāng)程序在意外關(guān)閉后重新啟動(dòng)時(shí)，可以恢復(fù)程序狀態(tài)的某些方面。 |
例如，假設(shè)您正在同時(shí)處理多個(gè) Excel 工作簿。每個(gè)文件都在不同的窗口中打開，并且在每個(gè)窗口中都可以看到具體數(shù)據(jù)。在其中一個(gè)工作簿中選中了一個(gè)單元格，以幫助您跟蹤您已經(jīng)檢查了哪些行，然后 Excel 崩潰。當(dāng)您重新啟動(dòng) Excel 時(shí)，它會(huì)再次打開這些工作簿，并且將所有窗口還原到 Excel 崩潰之前的樣子，并且保留跟蹤單元格中的信息。
盡管并非程序狀態(tài)的每個(gè)方面都可以恢復(fù)，但恢復(fù)功能通常可以幫助您更快速地返回上一狀態(tài)。
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啟用和調(diào)整“自動(dòng)恢復(fù)”及“自動(dòng)保存”
| 4. | 選中“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔 x 分鐘”復(fù)選框。 |
| 5. | 在“分鐘”字段中，指定您希望程序保存數(shù)據(jù)和程序狀態(tài)的頻率。 |
提示 恢復(fù)文件所包含的新信息量取決于 Microsoft Office 程序保存恢復(fù)文件的頻率。例如，如果每隔 15 分鐘才保存恢復(fù)文件，則恢復(fù)文件將不包含在發(fā)生電源故障或其他問題之前最后 14 分鐘所做的工作。
| 6. | 您還可以更改程序自動(dòng)保存您所處理的文件版本的位置（在“自動(dòng)恢復(fù)文件位置”框中指定）。 |
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啟用“恢復(fù)未保存的版本”
| 4. | 選中“如果我沒保存就關(guān)閉，請(qǐng)保留上次自動(dòng)保存的版本”復(fù)選框。 |
注釋
| ✍ | 此功能僅適用于 Word 2010、Excel 2010 和 PowerPoint 2010。 |
| ✍ | 若要使用此功能，必須啟用自動(dòng)恢復(fù)。 |
了解有關(guān)在不保存文件就關(guān)閉時(shí)可以執(zhí)行的操作的詳細(xì)信息
如果已啟用“自動(dòng)恢復(fù)”，則可以打開、還原或刪除文件的自動(dòng)保存版本。有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱恢復(fù)文件的自動(dòng)保存版本。
注釋 此功能僅適用于 Word 2010、Excel 2010 和 PowerPoint 2010。
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