查看或更改 Office 文件的屬性

此頁沒有內(nèi)容條目
內(nèi)容

Access > 管理數(shù)據(jù)庫 > 文件管理

 

查看或更改 Office 文件的屬性

blueup_CLV全部顯示

bluedrop_CLV全部隱藏

文檔屬性也稱為元數(shù)據(jù) （元數(shù)據(jù)：用于說明其他數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)。例如，文檔中的文字是數(shù)據(jù)，而字數(shù)便是元數(shù)據(jù)。），是有關(guān)描述或標識文件的詳細信息。文檔屬性包括標識文檔主題或內(nèi)容的詳細信息，如標題、作者姓名、主題和關(guān)鍵字。

如果包括了文件的文檔屬性，以后就可以輕松地組織和標識文檔。此外，還可以基于文檔屬性搜索文檔。

您要做什么？

hrefIcon_ZA10069439 了解有關(guān)文檔屬性的詳細信息

hrefIcon_ZA10069439 查看和更改當(dāng)前文檔的屬性

hrefIcon_ZA10069439 查看和創(chuàng)建文檔的自定義屬性

hrefIcon_ZA10069439 在打開或保存文件時查看文檔屬性

了解有關(guān)文檔屬性的詳細信息

文檔屬性類型

文檔屬性有五種類型：

✍標準屬性   默認情況下，Microsoft Office 文檔與一組標準屬性（如作者、標題和主題等）相關(guān)。您可以為這些屬性指定自己的文本值以便更容易地組織和標識文檔。例如，在 Word 中，可以使用“關(guān)鍵字”屬性向銷售文件添加關(guān)鍵字客戶。然后，您可以搜索包含該關(guān)鍵字的所有銷售文件。
✍自動更新屬性   這些屬性包括文件系統(tǒng)屬性（例如文件大小、文件創(chuàng)建日期或上次更改日期）和 Office 程序為您維護的統(tǒng)計信息（例如文檔中的字數(shù)或字符數(shù)）。您不能指定或更改自動更新屬性。

可以使用自動更新屬性標識或查找文檔。例如，可以搜索在 2005 年 8 月 3 日以后創(chuàng)建的所有文件，或搜索昨天最后更改的所有文件。

✍自定義屬性   可以為 Office 文檔定義附加的自定義屬性?？梢韵蜃远x屬性分配文本、時間或數(shù)值，也可以向這些屬性分配值“是”或“否”?？梢詮耐扑]名稱列表中進行選擇，也可以定義您自己的屬性。
✍組織屬性   如果您的組織自定義了“文檔信息面板”，則這些與您文檔相關(guān)的文檔屬性可能是特定于您的組織的。
✍文檔庫屬性   這些屬性與網(wǎng)站或公共文件夾的文檔庫 （文檔庫：在其中共享文件集合的文件夾，這些文件通常使用同一個模板。庫中的每個文件都與用戶定義的信息相關(guān)聯(lián)，這些信息顯示在為該庫列出的內(nèi)容中。）中的文檔相關(guān)。當(dāng)您創(chuàng)建一個新文檔庫時，可以定義一個或多個文檔庫屬性并對這些屬性值設(shè)置規(guī)則。向文檔庫中添加文檔時，系統(tǒng)會提示您包含所需任何屬性的值或更新任何不正確的屬性。例如，一個收集產(chǎn)品意見的文檔庫可能會提示用戶為“提交者”、“日期”、“類別”和“說明”等屬性輸入相應(yīng)的值。當(dāng)打開 Word 2010、Excel 2010 或 PowerPoint 2010 的文檔庫中的文檔時，可以在“文檔信息面板”中編輯和更新這些文檔庫屬性。

TopPageIcon_CLV 返回頁首

查看和更改當(dāng)前文檔的屬性

您使用的是哪種 Microsoft Office 2010 程序？

hrefIcon_ZA10069439 ACCESS

hrefIcon_ZA10069439 EXCEL

hrefIcon_ZA10069439 POWERPOINT

hrefIcon_ZA10069439 PROJECT

hrefIcon_ZA10069439 PUBLISHER

hrefIcon_ZA10069439 VISIO

hrefIcon_ZA10069439 WORD

ACCESS

1.單擊“文件”選項卡。
2.單擊“信息”。
3.單擊“查看和編輯數(shù)據(jù)庫屬性”。
4.在“文檔屬性”對話框中，單擊選項卡以選擇要查看或更新的屬性。

 注釋    如果您的組織自定義了“文檔信息面板”，或者您要查看其屬性的文檔保存在文檔庫 （文檔庫：在其中共享文件集合的文件夾，這些文件通常使用同一個模板。庫中的每個文件都與用戶定義的信息相關(guān)聯(lián)，這些信息顯示在為該庫列出的內(nèi)容中。）或文檔管理服務(wù)器中，則系統(tǒng)可能會顯示其他文檔屬性視圖。

5.單擊“確定”。系統(tǒng)將自動保存所做的任何更改。
6.再次單擊“文件”選項卡，返回到文件。

TopPageIcon_CLV 返回頁首

EXCEL

1.單擊“文件”選項卡。
2.單擊“信息”以查看工作簿屬性。
3.若要添加或更改屬性，請將指針懸停在要更新的屬性上方，然后輸入信息。
4.再次單擊“文件”選項卡，返回到工作簿。系統(tǒng)將自動保存所做的任何更改。

 注釋 

✍若要查看更多屬性，請單擊“顯示所有屬性”。若要查看較少的屬性，請單擊“顯示更少屬性”。
✍若要查看工作簿內(nèi)部某個面板中的屬性，請單擊“屬性”，然后選擇“顯示文檔面板”。
✍若要查看自定義屬性，請單擊“屬性”，然后選擇“高級屬性”。若要了解有關(guān)自定義屬性的更多信息，請參閱查看或創(chuàng)建文件的自定義屬性。
✍如果您的組織自定義了“文檔信息面板”，或者您要查看其屬性的文檔保存在文檔庫 （文檔庫：在其中共享文件集合的文件夾，這些文件通常使用同一個模板。庫中的每個文件都與用戶定義的信息相關(guān)聯(lián)，這些信息顯示在為該庫列出的內(nèi)容中。）或文檔管理服務(wù)器中，則系統(tǒng)可能會顯示其他文檔屬性視圖。

TopPageIcon_CLV 返回頁首

POWERPOINT

1.單擊“文件”選項卡。
2.單擊“信息”以查看演示文稿屬性。
3.若要添加或更改屬性，請將指針懸停在要更新的屬性上方，然后輸入信息。
4.再次單擊“文件”選項卡，返回到演示文稿。系統(tǒng)將自動保存所做的任何更改。

 注釋 

✍若要查看更多屬性，請單擊“顯示所有屬性”。若要查看較少的屬性，請單擊“顯示更少屬性”。
✍若要查看演示文稿內(nèi)部某個面板中的屬性，請單擊“屬性”，然后選擇“顯示文檔面板”。
✍若要查看自定義屬性，請單擊“屬性”，然后選擇“高級屬性”。若要了解有關(guān)自定義屬性的更多信息，請參閱查看或創(chuàng)建文件的自定義屬性。
✍如果您的組織自定義了“文檔信息面板”，或者您要查看其屬性的文檔保存在文檔庫 （文檔庫：在其中共享文件集合的文件夾，這些文件通常使用同一個模板。庫中的每個文件都與用戶定義的信息相關(guān)聯(lián)，這些信息顯示在為該庫列出的內(nèi)容中。）或文檔管理服務(wù)器中，則系統(tǒng)可能會顯示其他文檔屬性視圖。

TopPageIcon_CLV 返回頁首

PROJECT

1.單擊“文件”選項卡。
2.單擊“信息”以查看項目屬性。
3.若要添加或更改屬性，請將指針懸停在要更新的屬性上方，然后輸入信息。
4.再次單擊“文件”選項卡，返回到項目。系統(tǒng)將自動保存所做的任何更改。

 注釋 

✍若要查看自定義屬性，請單擊“項目信息”，然后選擇“高級屬性”。若要了解有關(guān)自定義屬性的更多信息，請參閱查看或創(chuàng)建文件的自定義屬性。
✍若要查看項目統(tǒng)計，請單擊“項目信息”，然后選擇“項目統(tǒng)計”。
✍如果您的組織自定義了“文檔信息面板”，或者您要查看其屬性的文檔保存在文檔庫 （文檔庫：在其中共享文件集合的文件夾，這些文件通常使用同一個模板。庫中的每個文件都與用戶定義的信息相關(guān)聯(lián)，這些信息顯示在為該庫列出的內(nèi)容中。）或文檔管理服務(wù)器中，則系統(tǒng)可能會顯示其他文檔屬性視圖。

TopPageIcon_CLV 返回頁首

PUBLISHER

1.單擊“文件”選項卡。
2.單擊“信息”以查看屬性。
3.若要添加或更改屬性，請將指針懸停在要更新的屬性上方，然后輸入信息。
4.再次單擊“文件”選項卡，返回到出版物。系統(tǒng)將自動保存所做的任何更改。

 注釋 

✍若要查看自定義屬性，請單擊“出版屬性”，然后選擇“高級屬性”。若要了解有關(guān)自定義屬性的更多信息，請參閱查看或創(chuàng)建文件的自定義屬性。
✍如果您的組織自定義了“文檔信息面板”，或者您要查看其屬性的文檔保存在文檔庫 （文檔庫：在其中共享文件集合的文件夾，這些文件通常使用同一個模板。庫中的每個文件都與用戶定義的信息相關(guān)聯(lián)，這些信息顯示在為該庫列出的內(nèi)容中。）或文檔管理服務(wù)器中，則系統(tǒng)可能會顯示其他文檔屬性視圖。

TopPageIcon_CLV 返回頁首

VISIO

1.單擊“文件”選項卡。
2.單擊“信息”以查看屬性。
3.若要添加或更改屬性，請將指針懸停在要更新的屬性上方，然后輸入信息。
4.再次單擊“文件”選項卡，返回到出版物。系統(tǒng)將自動保存所做的任何更改。

 注釋 

✍若要查看自定義屬性，請單擊“屬性”，然后選擇“高級屬性”。若要了解有關(guān)自定義屬性的更多信息，請參閱查看或創(chuàng)建文件的自定義屬性。
✍若要添加相關(guān)文檔的鏈接，請單擊“相關(guān)文檔”，然后選擇“添加相關(guān)文檔的鏈接”。
✍如果您的組織自定義了“文檔信息面板”，或者您要查看其屬性的文檔保存在文檔庫 （文檔庫：在其中共享文件集合的文件夾，這些文件通常使用同一個模板。庫中的每個文件都與用戶定義的信息相關(guān)聯(lián)，這些信息顯示在為該庫列出的內(nèi)容中。）或文檔管理服務(wù)器中，則系統(tǒng)可能會顯示其他文檔屬性視圖。

TopPageIcon_CLV 返回頁首

WORD

1.單擊“文件”選項卡。
2.單擊“信息”以查看文檔屬性。
3.若要添加或更改屬性，請將指針懸停在要更新的屬性上方，然后輸入信息。
4.再次單擊“文件”選項卡，返回到文檔。系統(tǒng)將自動保存所做的任何更改。

 注釋 

✍若要查看更多屬性，請單擊“顯示所有屬性”。若要查看較少的屬性，請單擊“顯示更少屬性”。
✍若要查看工作簿內(nèi)部某個面板中的屬性，請單擊“屬性”，然后選擇“顯示文檔面板”。
✍若要查看自定義屬性，請單擊“屬性”，然后選擇“高級屬性”。若要了解有關(guān)自定義屬性的更多信息，請參閱查看或創(chuàng)建文件的自定義屬性。
✍如果您的組織自定義了“文檔信息面板”，或者您要查看其屬性的文檔保存在文檔庫 （文檔庫：在其中共享文件集合的文件夾，這些文件通常使用同一個模板。庫中的每個文件都與用戶定義的信息相關(guān)聯(lián)，這些信息顯示在為該庫列出的內(nèi)容中。）或文檔管理服務(wù)器中，則系統(tǒng)可能會顯示其他文檔屬性視圖。

TopPageIcon_CLV 返回頁首

查看或創(chuàng)建文檔的自定義屬性

自定義屬性是您為 Office 文檔定義的屬性?？梢韵蜃远x屬性分配文本、時間或數(shù)值，也可以向這些屬性分配值“是”或“否”?？梢詮耐扑]名稱列表中進行選擇，也可以定義您自己的屬性。

您使用的是哪種程序？

hrefIcon_ZA10069439 ACCESS

hrefIcon_ZA10069439 EXCEL

hrefIcon_ZA10069439 POWERPOINT

hrefIcon_ZA10069439 PROJECT

hrefIcon_ZA10069439 PUBLISHER

hrefIcon_ZA10069439 VISIO

hrefIcon_ZA10069439 WORD

ACCESS

1.單擊“文件”選項卡。
2.單擊“查看和編輯數(shù)據(jù)庫屬性”。
3.單擊“自定義”選項卡。
4.在“名稱”框中，為自定義屬性鍵入一個名稱，或從列表中選擇一個名稱。
5.在“類型”列表中，選擇要添加的屬性的數(shù)據(jù)類型。
6.在“取值”框中，為該屬性鍵入一個值。所鍵入的值必須與“類型”列表中的選項相匹配。例如，如果在“類型”列表中選擇了“數(shù)字”，則必須在“取值”框中鍵入一個數(shù)字。與屬性類型不匹配的值將會存儲為文本。
7.單擊“添加”，然后單擊“確定”。
8.再次單擊“文件”選項卡，返回到文件。

TopPageIcon_CLV 返回頁首

EXCEL

1.單擊“文件”選項卡。
2.單擊“信息”。
3.單擊“屬性”，然后選擇“高級屬性”。
4.單擊“自定義”選項卡。
✍在“名稱”框中，為自定義屬性鍵入一個名稱，或從列表中選擇一個名稱。
✍在“類型”列表中，選擇要添加的屬性的數(shù)據(jù)類型。
✍在“取值”框中，為該屬性鍵入一個值。所鍵入的值必須與“類型”列表中的選項相匹配。例如，如果在“類型”列表中選擇了“數(shù)字”，則必須在“取值”框中鍵入一個數(shù)字。與屬性類型不匹配的值將會存儲為文本。
5.單擊“添加”，然后單擊“確定”。
6.再次單擊“文件”選項卡，返回到工作簿。

TopPageIcon_CLV 返回頁首

POWERPOINT

1.單擊“文件”選項卡。
2.單擊“信息”。
3.單擊“屬性”，然后選擇“高級屬性”。
4.單擊“自定義”選項卡。
✍在“名稱”框中，為自定義屬性鍵入一個名稱，或從列表中選擇一個名稱。
✍在“類型”列表中，選擇要添加的屬性的數(shù)據(jù)類型。
✍在“取值”框中，為該屬性鍵入一個值。所鍵入的值必須與“類型”列表中的選項相匹配。例如，如果在“類型”列表中選擇了“數(shù)字”，則必須在“取值”框中鍵入一個數(shù)字。與屬性類型不匹配的值將會存儲為文本。
5.單擊“添加”，然后單擊“確定”。
6.再次單擊“文件”選項卡，返回到演示文稿。

TopPageIcon_CLV 返回頁首

PROJECT

1.單擊“文件”選項卡。
2.單擊“信息”。
3.單擊“項目信息”，然后選擇“高級屬性”。
4.單擊“自定義”選項卡。
✍在“名稱”框中，為自定義屬性鍵入一個名稱，或從列表中選擇一個名稱。
✍在“類型”列表中，選擇要添加的屬性的數(shù)據(jù)類型。
✍在“取值”框中，為該屬性鍵入一個值。所鍵入的值必須與“類型”列表中的選項相匹配。例如，如果在“類型”列表中選擇了“數(shù)字”，則必須在“取值”框中鍵入一個數(shù)字。與屬性類型不匹配的值將會存儲為文本。
5.單擊“添加”，然后單擊“確定”。
6.再次單擊“文件”選項卡，返回到項目。

TopPageIcon_CLV 返回頁首

PUBLISHER

1.單擊“文件”選項卡。
2.單擊“信息”。
3.單擊“出版屬性”，然后選擇“高級屬性”。
4.單擊“自定義”選項卡。
✍在“名稱”框中，為自定義屬性鍵入一個名稱，或從列表中選擇一個名稱。
✍在“類型”列表中，選擇要添加的屬性的數(shù)據(jù)類型。
✍在“取值”框中，為該屬性鍵入一個值。所鍵入的值必須與“類型”列表中的選項相匹配。例如，如果在“類型”列表中選擇了“數(shù)字”，則必須在“取值”框中鍵入一個數(shù)字。與屬性類型不匹配的值將會存儲為文本。
5.再次單擊“文件”選項卡，返回到出版物。

TopPageIcon_CLV 返回頁首

VISIO

1.單擊“文件”選項卡。
2.單擊“信息”。
3.單擊“屬性”，然后選擇“高級屬性”。
4.單擊“自定義”選項卡。
✍在“名稱”框中，為自定義屬性鍵入一個名稱，或從列表中選擇一個名稱。
✍在“類型”列表中，選擇要添加的屬性的數(shù)據(jù)類型。
✍在“取值”框中，為該屬性鍵入一個值。所鍵入的值必須與“類型”列表中的選項相匹配。例如，如果在“類型”列表中選擇了“數(shù)字”，則必須在“取值”框中鍵入一個數(shù)字。與屬性類型不匹配的值將會存儲為文本。
5.再次單擊“文件”選項卡，返回到圖形。

TopPageIcon_CLV 返回頁首

WORD

1.單擊“文件”選項卡。
2.單擊“信息”。
3.單擊“屬性”，然后選擇“高級屬性”。
4.單擊“自定義”選項卡。
✍在“名稱”框中，為自定義屬性鍵入一個名稱，或從列表中選擇一個名稱。
✍在“類型”列表中，選擇要添加的屬性的數(shù)據(jù)類型。
✍在“取值”框中，為該屬性鍵入一個值。所鍵入的值必須與“類型”列表中的選項相匹配。例如，如果在“類型”列表中選擇了“數(shù)字”，則必須在“取值”框中鍵入一個數(shù)字。與屬性類型不匹配的值將會存儲為文本。
5.再次單擊“文件”選項卡，返回到文檔。

TopPageIcon_CLV 返回頁首

在打開或保存文件時查看文檔屬性

可以在“打開”對話框或“另存為”對話框中查看文件的文檔屬性。

1.在“打開”對話框或“另存為”對話框中，選擇要查看其屬性的文檔。
2.單擊“視圖”旁邊的箭頭，然后執(zhí)行下列操作之一：
✍要查看文件大小和上次更改日期等屬性，請單擊“詳細信息”。
✍要查看所有文檔的屬性，請單擊“屬性”。

TopPageIcon_CLV 返回頁首