自定義最近使用的文件列表

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自定義最近使用的文件列表

許多 Microsoft Office 程序都可以顯示您在該程序中最后打開的若干個(gè)文檔,以便您可以使用這些鏈接快速訪問相應(yīng)的文件。此功能默認(rèn)情況下處于打開狀態(tài),但您可以關(guān)閉、重新打開或清除該功能,或者調(diào)整它所顯示的文件的數(shù)量。

如果關(guān)閉此功能,然后重新打開它,將只列出您在打開此功能后打開和保存的文件。

如果關(guān)閉一個(gè)文件,然后將其移到其他位置(例如使用 Windows 資源管理器),則創(chuàng)建該文件的程序中指向該文件的鏈接將失效。必須使用“打開”對(duì)話框通過(guò)瀏覽找到該文件,才能打開它。將該文件保存到新位置后,該功能會(huì)將文件鏈接添加到列表中。

您要做什么?


hrefIcon_ZA10069439 更改最近使用的文件列表中顯示的文件數(shù)

hrefIcon_ZA10069439 將文件保留在“最近使用的文檔”列表中

hrefIcon_ZA10069439 向 BACKSTAGE 文件導(dǎo)航欄添加快速訪問列表

hrefIcon_ZA10069439 清除最近使用的文件列表


更改最近使用的文件列表中顯示的文件數(shù)

1.單擊“文件”選項(xiàng)卡。
2.“幫助”下,單擊“選項(xiàng)”。
3.單擊“高級(jí)”。
4.“顯示”下的“顯示此數(shù)目的‘最近使用的文檔’”列表中,單擊要顯示的文件數(shù)。

 注釋    這些步驟適用于 InfoPath 2010。

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將文件保留在最近使用的文件列表中

1.單擊“文件”選項(xiàng)卡。
2.單擊“最近”,查看最近使用的文件的列表。
3.右鍵單擊要保留的文件,然后選擇“固定至列表”,或者單擊固定圖標(biāo): 按鈕圖像

將文件固定到列表后,固定圖標(biāo)將顯示為一個(gè)圖釘俯視圖: 按鈕圖像

4.再次單擊固定按鈕可取消對(duì)文件的固定。

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向 Backstage 文件導(dǎo)航欄添加快速訪問列表

1.單擊“文件”選項(xiàng)卡。
2.單擊“最近”。
3.選中“快速訪問此數(shù)目的最近使用的文檔:”的復(fù)選框并選擇要查看的文件數(shù)目。
4.指向這些文件的鏈接將顯示在導(dǎo)航欄中“信息”的上方,而不考慮您在 Backstage 視圖中的哪個(gè)位置。

 注釋    清除此復(fù)選框會(huì)刪除列表。

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清除最近使用的文件列表

1.單擊“文件”選項(xiàng)卡。
2.單擊“最近所用文件”。
3.右鍵單擊該列表中的文件,然后選擇“清除已取消固定的項(xiàng)目”。
4.單擊“是”以清除該列表。

 注釋    將最近使用的文件數(shù)目設(shè)置為零也可清除該列表。若要重新打開該功能,請(qǐng)將該數(shù)目設(shè)置為非零數(shù)字。重新打開相應(yīng)文件并重置固定文件可更新該列表。

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