共享 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)的方法

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共享 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)的方法

有多種方法可用于共享 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)。應(yīng)根據(jù)您的需要和資源來決定應(yīng)使用哪種方法。本文提供幫助您確定所需共享方法的信息，另外它還提供指向每種方法更多詳細(xì)信息的鏈接。

本文假定共享數(shù)據(jù)庫(kù)的人員均已在其計(jì)算機(jī)上安裝了 Access。下表包含與多篇文章的鏈接，這些文章提供了有關(guān)不需要用戶安裝 Access 的共享方法。

本文內(nèi)容

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概述

拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)

利用網(wǎng)絡(luò)文件夾共享數(shù)據(jù)庫(kù)

利用 SHAREPOINT 網(wǎng)站共享數(shù)據(jù)庫(kù)

將 ACCESS 與數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器一起使用

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概述

Access 數(shù)據(jù)庫(kù)由一些對(duì)象組成，例如表、查詢和窗體。表用于存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。其他每種數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象可幫助您使用存儲(chǔ)在表中的數(shù)據(jù)。當(dāng)要共享數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，通常是要共享表，原因是這些表中包含所需的數(shù)據(jù)。共享表時(shí)，請(qǐng)務(wù)必確保每個(gè)用戶使用的是相同的表，以便每個(gè)用戶使用相同的數(shù)據(jù)。

其他數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象（查詢、窗體、報(bào)表等）不包含數(shù)據(jù)，因此每個(gè)用戶使用相同的對(duì)象就不那么重要。實(shí)際上，使用此類對(duì)象的不同副本可以獲得好處。根據(jù)您的需求和資源，您可以有多種選擇來共享數(shù)據(jù)庫(kù)。

共享方法

SharePoint 共享方法有三種：

 注釋    當(dāng)您在網(wǎng)站上共享某個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，并且其包含客戶端對(duì)象時(shí)，該數(shù)據(jù)庫(kù)被稱為混合數(shù)據(jù)庫(kù)。未安裝 Access 的用戶只能使用 Web 數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，而安裝有 Access 的用戶則可以使用所有數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象。

要考慮的因素

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拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)

拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，數(shù)據(jù)庫(kù)將被重新組織成兩個(gè)文件：后端數(shù)據(jù)庫(kù)和前端數(shù)據(jù)庫(kù)，其中前者包含各個(gè)模擬運(yùn)算表，后者則包含查詢、窗體和報(bào)表等所有其他數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象。每個(gè)用戶都使用前端數(shù)據(jù)庫(kù)的本地副本進(jìn)行數(shù)據(jù)交互。

若要拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)，請(qǐng)使用拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)向?qū)?。拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)后，請(qǐng)將前端數(shù)據(jù)庫(kù)分發(fā)給用戶。

拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)具有下列優(yōu)點(diǎn)：

有關(guān)拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)的分步說明和詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱文章拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)。

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利用網(wǎng)絡(luò)文件夾共享數(shù)據(jù)庫(kù)

共享數(shù)據(jù)庫(kù)的最簡(jiǎn)單方法是將數(shù)據(jù)庫(kù)放置在共享的網(wǎng)絡(luò)文件夾上。盡管這是最簡(jiǎn)單的方法，而且其系統(tǒng)要求也最低，但同時(shí)也是最不可靠的方法。因?yàn)樾枰獫M足以下所有條件：

 注釋    與其他共享數(shù)據(jù)庫(kù)的方法相比，此方法的安全性較差，這是因?yàn)槊總€(gè)用戶都具有數(shù)據(jù)庫(kù)文件的完整副本，從而增加了未經(jīng)授權(quán)訪問的風(fēng)險(xiǎn)。

使用網(wǎng)絡(luò)文件夾共享數(shù)據(jù)庫(kù)

若要獲得完成此步驟的幫助，請(qǐng)參閱要用于共享數(shù)據(jù)庫(kù)的計(jì)算機(jī)的操作系統(tǒng)的幫助系統(tǒng)。如果共享文件夾位于網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上，則可能需要網(wǎng)絡(luò)管理員的協(xié)助。

在快捷方式的“目標(biāo)”屬性中輸入數(shù)據(jù)庫(kù)文件的路徑時(shí)，請(qǐng)使用 UNC 地址，而不要使用映射的驅(qū)動(dòng)器號(hào)。例如，應(yīng)使用 \\computername\shared.accdb，而不要使用 F:\sample.accdb。

 注釋    此步驟也可由用戶自己執(zhí)行。

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利用 SharePoint 網(wǎng)站共享數(shù)據(jù)庫(kù)

通過選擇 SharePoint，您可以從位于中心位置的數(shù)據(jù)獲益，另外還可以使用 SharePoint 功能來幫助管理用戶權(quán)限并通過 Web 瀏覽器來使用數(shù)據(jù)。

使用 SharePoint 共享數(shù)據(jù)庫(kù)的方法

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使用 ACCESS SERVICES 發(fā)布 WEB 數(shù)據(jù)庫(kù)

將數(shù)據(jù)庫(kù)文件保存到 SHAREPOINT 文檔庫(kù)

將數(shù)據(jù)移到 SHAREPOINT 列表并鏈接到它們

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使用 ACCESS SERVICES 發(fā)布 WEB 數(shù)據(jù)庫(kù)

Access Services 為您提供了創(chuàng)建可在 Web 上使用的數(shù)據(jù)庫(kù)的平臺(tái)。您可以使用 Access 2010 和 SharePoint 設(shè)計(jì)和發(fā)布 Web 數(shù)據(jù)庫(kù)，用戶可以在 Web 瀏覽器中使用 Web 數(shù)據(jù)庫(kù)。

工作原理

發(fā)布 Web 數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，Access Services 將創(chuàng)建包含此數(shù)據(jù)庫(kù)的 SharePoint 網(wǎng)站。所有數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象和數(shù)據(jù)均移至該網(wǎng)站中的 SharePoint 列表。

 注釋    若要生成 Web 數(shù)據(jù)庫(kù)，您需要在該數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)布所在的 SharePoint 網(wǎng)站上擁有設(shè)計(jì)者權(quán)限。有關(guān) SharePoint 權(quán)限的詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱“請(qǐng)參閱”一節(jié)。

窗體和報(bào)表在瀏覽器中運(yùn)行

窗體、報(bào)表和 UI 宏在瀏覽器內(nèi)部運(yùn)行。這使 Access 能夠刷新屏幕上的數(shù)據(jù)，而無需恢復(fù)整個(gè)頁(yè)面。

您可以創(chuàng)建一個(gè)可幫助用戶導(dǎo)航您的應(yīng)用程序的窗體。新增控件（即導(dǎo)航控件）使您可以向窗體輕松地添加標(biāo)準(zhǔn)的 Web 樣式的導(dǎo)航按鈕，以實(shí)現(xiàn)此目的。

 注釋    導(dǎo)航窗格（Access 中用于瀏覽數(shù)據(jù)庫(kù)中的對(duì)象的功能）在 Web 瀏覽器中不可用。

數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在 SharePoint 列表中

所有表成為 SharePoint 列表，所有記錄成為列表項(xiàng)目。這使您能夠使用 SharePoint 權(quán)限控制對(duì) Web 數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問。

查詢和數(shù)據(jù)宏在服務(wù)器上運(yùn)行

所有 SQL 處理均在服務(wù)器上執(zhí)行。這有助于通過限制結(jié)果集的流量來提高網(wǎng)絡(luò)性能。

在 Internet 上共享

使用 SharePoint Online 可以在 Internet 上發(fā)布 Web 數(shù)據(jù)庫(kù)。SharePoint Online 是面向 Internet 的 SharePoint 部署，由 Microsoft 所有。有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱“請(qǐng)參閱”一節(jié)。

當(dāng)首次將數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)布到 Access Services 時(shí)，請(qǐng)指定要發(fā)布到的 SharePoint Server 的 URL。發(fā)布數(shù)據(jù)庫(kù)后，Access 將記住該位置，以便在您發(fā)布任何更改時(shí)無需再次定位服務(wù)器。

使用混合數(shù)據(jù)庫(kù)中的客戶端對(duì)象

使用 Access Services 發(fā)布數(shù)據(jù)庫(kù)之后，您可以在該數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建和保存客戶端對(duì)象，但無法在 Web 瀏覽器中使用這些客戶端對(duì)象。然而，安裝有 Access 的用戶可以使用 Access 打開混合數(shù)據(jù)庫(kù)，然后使用您發(fā)布的客戶端對(duì)象。

例如，您可能有一個(gè)客戶服務(wù) Web 應(yīng)用程序。您的客戶可以在 Web 瀏覽器中使用該應(yīng)用程序的某些部分，但是，只能在使用 Access 打開數(shù)據(jù)庫(kù)的情況下，才可以使用該應(yīng)用程序的其他部分（例如，顯示客戶服務(wù)代表可以提供的激勵(lì)措施的表和表單）。

有關(guān)使用 Access Services 共享數(shù)據(jù)庫(kù)的詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱文章生成可在 WEB 上共享的數(shù)據(jù)庫(kù)。

將數(shù)據(jù)庫(kù)文件保存到 SHAREPOINT 文檔庫(kù)

可以使用此方法輕松管理對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問。您可以將數(shù)據(jù)庫(kù)保存到任何 SharePoint 文檔庫(kù)。這樣就可以統(tǒng)一管理 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)文件以及您的其他文檔和業(yè)務(wù)信息。

 注釋    將數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)布到 SharePoint 網(wǎng)站的方法僅適用于以 Office Access 2007 格式保存的數(shù)據(jù)庫(kù)文件。

例如，如果 SharePoint 網(wǎng)站包含用于跟蹤客戶服務(wù)問題和存儲(chǔ)員工信息的列表，則可以在 Access 中創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)作為這些列表的前端?？梢陨?Access 查詢來分析這些問題，并生成 Access 報(bào)表來設(shè)置有關(guān)工作組狀態(tài)會(huì)議的書面報(bào)表的格式并進(jìn)行發(fā)布。如果用戶在其計(jì)算機(jī)上安裝了 Access，則可以使 Access 查詢和報(bào)表在 SharePoint 列表的“視圖”菜單 上變得可用。當(dāng)用戶查看 SharePoint 網(wǎng)站上的列表時(shí)，用戶可以通過單擊“視圖”菜單來找到并打開查詢、報(bào)表以及其他 Access 對(duì)象。如果用戶沒有安裝 Access，仍可以通過使用 SharePoint 視圖來使用列表中的數(shù)據(jù)。

將數(shù)據(jù)移到 SHAREPOINT 列表并鏈接到它們

利用此方法，每個(gè)用戶都可以修改自己的數(shù)據(jù)庫(kù)副本，原因是數(shù)據(jù)可通過 SharePoint 網(wǎng)站進(jìn)行共享。雖然您不會(huì)獲得與將數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)布到 SharePoint 網(wǎng)站時(shí)相同的好處，但可獲得使用位于中心位置的數(shù)據(jù)的便利。此方法具有與使用拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)相同的好處。此外，由于數(shù)據(jù)位于 SharePoint 列表中，因此可以通過使用 SharePoint 功能在網(wǎng)絡(luò)上單獨(dú)提供數(shù)據(jù)。

此方法包含三個(gè)主要步驟：

可以使用“遷移到 SharePoint 網(wǎng)站向?qū)А眮硗瓿汕皟蓚€(gè)步驟，并隨意使用任何方法來完成最后一個(gè)步驟。

使用“將表導(dǎo)出至 SharePoint 向?qū)А?/span>

 注釋    僅在以 .accdb 文件格式保存數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)才可使用此選項(xiàng)。

若要取消該過程，請(qǐng)單擊“停止”。

此向?qū)ы?yè)介紹已鏈接到列表的表并提供有關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)的備份位置和 URL 的信息。如果遇到遷移問題，此向?qū)ы?yè)還會(huì)提供警告，并提供日志表位置，以便您可以從中查看有關(guān)問題的更多詳細(xì)信息。

如果該向?qū)э@示警告，您應(yīng)查閱日志表并采取任何必要措施以確保數(shù)據(jù)得到成功遷移。例如，某些字段可能未進(jìn)行遷移或可能轉(zhuǎn)換為與 SharePoint 列表兼容的其他數(shù)據(jù)類型。

 注釋    若要在 SharePoint 上查看列表，請(qǐng)單擊“快速啟動(dòng)”工具欄上的“列表”或單擊“查看所有網(wǎng)站內(nèi)容”。您可能需要在 Web 瀏覽器中刷新該頁(yè)面。若要使列表顯示在 SharePoint 網(wǎng)站的“快速啟動(dòng)”工具欄上或要更改其他設(shè)置（例如啟用要跟蹤的版本），則可以在 SharePoint 網(wǎng)站上更改列表設(shè)置。有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱 SharePoint 網(wǎng)站上的“幫助”。

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將 Access 與數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器一起使用

可以將 Access 與數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器產(chǎn)品（如 SQL Server）一起使用以共享數(shù)據(jù)庫(kù)。此方法可提供許多好處，但需要其他軟件（數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器產(chǎn)品）。

使用數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器共享數(shù)據(jù)庫(kù)的好處

將 ACCESS 與數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器一起使用的基本步驟

將 Access 與數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器一起使用所需的確切步驟取決于所使用的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器產(chǎn)品，但基本步驟是相同的：

有關(guān)將 Access 與 SQL Server 一起使用的特定信息，請(qǐng)參閱主題使用升遷向?qū)?ACCESS 數(shù)據(jù)移到 SQL SERVER 數(shù)據(jù)庫(kù)。

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