選擇數據庫中數據的顯示方式和存儲方式的設置
可以通過從“Access 選項”對話框中的“常規(guī)”類別中選擇選項來為所有未來的 Access 數據庫設置常規(guī)選項。例如,常規(guī)選項可用于指定一些用戶界面如何顯示給用戶、使用哪種默認文件格式或者數據庫文件夾位于數據庫用戶計算機中的哪個位置。
注釋 通過“常規(guī)”類別進行設置更改不僅適用于 Microsoft Access 2010,還適用于您已安裝的其他 Microsoft Office 2010 程序。
您要做什么?
單擊 Access 下的“選項”,然后更改顯示選項。
✍ | 如果選擇了“啟用實時預覽”選項,則可以在懸停在不同選項上時預覽功能如何影響文檔。 |
✍ | 保持“總是使用 ClearType”處于選中狀態(tài),以使文本以便于閱讀的字體類型顯示。如果清除此選項,則必須重新啟動 Access 2010 才能使新設置生效。 |
注釋 ClearType 設置還將適用于您已安裝的其他 Office 程序。
可以指向功能區(qū)上的命令或選項來查看有關按鈕用途及該選項的任何可用鍵盤快捷方式的屏幕提示。若要隱藏屏幕提示,請從“屏幕提示樣式”選項中選擇滿足您的需要的屏幕提示方案:
✍ | 在屏幕提示中顯示功能說明:如果選擇了此選項,當您懸停在功能區(qū)中的按鈕或選項上時,將顯示其說明。 |
✍ | 不在屏幕提示中顯示功能說明:如果選擇了此選項,您可以看到選項或功能的名稱,但看不到說明。 |
✍ | 不顯示屏幕提示:如果選擇了此選項,當您懸停在功能區(qū)中的按鈕或選項上時,不會顯示其名稱或說明。 |
✍ | 配色方案:為 Access 數據庫選擇藍色、銀白或黑色配色方案。 |
設置了以下選項之后,任何新創(chuàng)建的數據庫都將遵循默認選項。選擇新數據庫的 Access 版本、新數據庫文件夾在硬盤中的特定位置和自定義排序順序。
✍ | 使用“默認文件格式”設置或更改每次創(chuàng)建新數據庫時 Access 使用的文件格式。如果您的數據庫由多個用戶共享,請考慮其他用戶計算機上可用的 Access 的版本,以便他們可以訪問您的數據庫中的所有功能。 |
注釋 必須關閉然后重新打開當前數據庫,指定的選項才能生效。
✍ | 若要設置或更改“默認數據庫文件夾”文本框中用于存儲新數據庫和文件的默認文件夾,請鍵入該文件夾名稱,或單擊“瀏覽”找到該文件夾。 |
✍ | 選擇“新建數據庫排序次序”以更改默認字母排序次序。默認選項將設置為“常規(guī)”。若要重置現有數據庫的排序次序,請選擇您要使用的語言,然后在該數據庫上運行壓縮操作。必須關閉然后重新打開當前數據庫,指定的選項才能生效。 |
✍ | 在“用戶名”文本框中鍵入您的姓名,或另一個用戶的姓名。 |
✍ | 在“縮寫”文本框中鍵入您的姓名縮寫,或另一用戶的姓名縮寫。 |