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對數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)進(jìn)行文檔管理和打印
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Microsoft Office Access 可以幫助您準(zhǔn)備打印的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)文檔，您可以在脫機(jī)參考和規(guī)劃時(shí)使用這些文檔。具體而言，Access 可以幫助打印如同“關(guān)系”窗口中所示的表關(guān)系，并且可以幫助打印數(shù)據(jù)庫對象 （數(shù)據(jù)庫對象：ACCESS 數(shù)據(jù)庫包含諸如表、查詢、窗體、報(bào)表、頁、宏和模塊等對象。ACCESS 項(xiàng)目包含諸如窗體、報(bào)表、頁、宏和模塊等對象。）的設(shè)計(jì)特征，如對象屬性。
注釋 “關(guān)系”窗口在 Web 數(shù)據(jù)庫中不可用。
您要做什么？
準(zhǔn)備“關(guān)系”窗口以便打印
打印“關(guān)系”窗口
打印數(shù)據(jù)庫對象的設(shè)計(jì)特征
準(zhǔn)備“關(guān)系”窗口以便打印
“關(guān)系”窗口是一個(gè)窗口，在該窗口中您可以查看、創(chuàng)建和編輯表與查詢之間的關(guān)系?！瓣P(guān)系”窗口不會始終顯示數(shù)據(jù)庫中的所有關(guān)系，具體情況取決于該窗口的配置方式。在打印表關(guān)系之前，您應(yīng)該決定要對哪些關(guān)系編制文檔并相應(yīng)地準(zhǔn)備“關(guān)系”窗口。您可以在“關(guān)系”窗口中顯示或隱藏表，并且可以重新排列它們的布局。
在“關(guān)系”窗口中顯示或隱藏表
| 1. | 在“數(shù)據(jù)庫工具”選項(xiàng)卡上的“關(guān)系”組中，單擊“關(guān)系”。 |
| ✍ | 要顯示某個(gè)表，請?jiān)?/span>“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“關(guān)系”組中單擊“顯示表”，然后在“顯示表”對話框中添加所需的表。 |
| ✍ | 要隱藏某個(gè)表，請?jiān)凇瓣P(guān)系”窗口中單擊要隱藏的表，然后按 Delete。 |
重新排列“關(guān)系”窗口中的表
| 1. | 要重新排列表，請?jiān)凇瓣P(guān)系”窗口中將它們拖動(dòng)至您需要的位置。 |
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打印“關(guān)系”窗口
可以創(chuàng)建一個(gè)報(bào)告，讓它按照關(guān)系在“關(guān)系”窗口中顯示的那樣顯示數(shù)據(jù)庫中的關(guān)系。此報(bào)告的默認(rèn)名稱為數(shù)據(jù)庫名稱 的關(guān)系。默認(rèn)情況下，報(bào)告的頁眉中包含報(bào)告的名稱及創(chuàng)建日期。
注釋 打印預(yù)覽并不是編輯關(guān)系報(bào)表的可取方法。在生成報(bào)表之前，應(yīng)該確?！瓣P(guān)系”窗口的外觀符合您的需要。
| 1. | 打開具有要打印的關(guān)系的 Access 數(shù)據(jù)庫。 |
| 2. | 在“數(shù)據(jù)庫工具”選項(xiàng)卡上的“關(guān)系”組中，單擊“關(guān)系”。 |
| 3. | 在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“工具”組中，單擊“關(guān)系報(bào)告”。 |
一個(gè)說明“關(guān)系”窗口的報(bào)告在“打印預(yù)覽”模式中打開。
| 4. | 要對報(bào)告的打印方式進(jìn)行任何調(diào)整，請使用“打印預(yù)覽”選項(xiàng)卡上的命令。 |
| 5. | 在“打印預(yù)覽”選項(xiàng)卡上的“打印”組中，單擊“打印”。 |
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打印數(shù)據(jù)庫對象的設(shè)計(jì)特征
可以使用數(shù)據(jù)庫文檔管理器來打印數(shù)據(jù)庫對象的設(shè)計(jì)特征。
| 1. | 打開要進(jìn)行文檔管理的數(shù)據(jù)庫。 |
| 2. | 在“數(shù)據(jù)庫工具”選項(xiàng)卡上的“分析”組中，單擊“數(shù)據(jù)庫文檔管理器”。 |
| 3. | 在“文檔管理器”對話框中，單擊表示要進(jìn)行文檔管理的數(shù)據(jù)庫對象類型的選項(xiàng)卡。若要?jiǎng)?chuàng)建有關(guān)數(shù)據(jù)庫中所有對象的報(bào)表，請單擊“所有對象類型”選項(xiàng)卡。 |
| 4. | 選擇選項(xiàng)卡上列出的一個(gè)或多個(gè)對象。若要選擇選項(xiàng)卡上的所有對象，請單擊“全選”。 |
數(shù)據(jù)庫文檔管理器創(chuàng)建一個(gè)包含每個(gè)選定對象的詳細(xì)數(shù)據(jù)的報(bào)表，然后在“打印預(yù)覽”中打開該報(bào)表。例如，如果對某個(gè)數(shù)據(jù)輸入窗體運(yùn)行數(shù)據(jù)庫文檔管理器，文檔管理器創(chuàng)建的報(bào)表就會將該窗體的屬性作為一個(gè)整體列出，并列出該窗體每個(gè)節(jié)的屬性、該窗體上的任何按鈕、標(biāo)簽、文本框及其他控件的屬性，另外還會列出與該窗體關(guān)聯(lián)的任何代碼模塊和用戶權(quán)限。
| 6. | 若要打印該報(bào)表，請?jiān)?/span>“打印預(yù)覽”選項(xiàng)卡上的“打印”組中單擊“打印”。 |
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