創(chuàng)建和使用索引以提高性能
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創(chuàng)建和使用索引以提高性能
如果經(jīng)常依據(jù)特定的字段搜索表或?qū)Ρ淼挠涗涍M(jìn)行排序，則可以通過創(chuàng)建該字段的索引來加快執(zhí)行這些操作的速度。Microsoft Office Access 在表中使用索引就如同您在書中使用索引一樣：為了查找數(shù)據(jù)，Access 會(huì)在索引中查找數(shù)據(jù)的位置。在一些情況下，例如對(duì)于主鍵，Access 會(huì)自動(dòng)為您創(chuàng)建索引。在另一些情況下，您可能需要自己創(chuàng)建索引。
本文介紹索引，并說明如何確定為哪些字段創(chuàng)建索引，以及如何創(chuàng)建、刪除或更改索引。本文還說明 Access 在哪些情況下會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建索引。
注釋 不能使用本文所述的方法為 Web 數(shù)據(jù)庫中的表創(chuàng)建索引。Web 數(shù)據(jù)庫的性能取決于承載 Web 數(shù)據(jù)庫的 SharePoint 服務(wù)器的性能。
本文內(nèi)容
概述
可以使用索引來幫助 Access 更快速地查找記錄并對(duì)其進(jìn)行排序。索引根據(jù)自身包含的一個(gè)或多個(gè)字段來存儲(chǔ)記錄的位置。索引可以比它描述的表小得多，以便 Access 能夠更有效地進(jìn)行讀取，具體取決于索引字段的唯一值的數(shù)量。
索引的工作方式與書籍索引的工作方式類似
以書籍索引為例：書籍索引是一個(gè)包含書中出現(xiàn)的詞語的列表。另外，該列表中的每個(gè)條目還顯示了包含特定詞語的頁面的頁碼。若要在書中查找某個(gè)特定詞語，則使用索引進(jìn)行查找要比翻書查找的速度快得多。
在 Access 中，索引類似于一個(gè)表中出現(xiàn)的字段值的列表。另外，該列表中的每個(gè)條目還顯示了包含字段值的記錄的位置。若要查找某個(gè)特定的字段值，則使用索引進(jìn)行查找要比讀取整個(gè)表進(jìn)行查找的速度快得多。
利用索引可更快地查找出現(xiàn)次數(shù)較少的字段值
表中不同字段值的數(shù)量越多，索引對(duì)提高搜索和選擇查詢的性能的幫助就越大。給定字段值在表中出現(xiàn)的次數(shù)越多，索引帶來的性能改進(jìn)就越少。以書中出現(xiàn)的詞語為例：“的”一詞可能會(huì)在書中頻繁出現(xiàn)，以致于閱讀該詞的列表項(xiàng)所花費(fèi)的時(shí)間幾乎與閱讀整本書所花費(fèi)的時(shí)間相當(dāng)！同樣，對(duì)于僅包含幾個(gè)值的字段而言，為其創(chuàng)建索引也不會(huì)帶來更多好處，這是因?yàn)槊總€(gè)值出現(xiàn)的次數(shù)太多了。
當(dāng) Access 通過索引獲得記錄的位置后，可通過直接移到正確的位置來檢索這些記錄中的數(shù)據(jù)。這樣一來，使用索引查找數(shù)據(jù)會(huì)比通過掃描表中的所有記錄來查找數(shù)據(jù)快很多。
索引會(huì)降低更改數(shù)據(jù)的速度
在追加、刪除或更新數(shù)據(jù)時(shí)，必須更新受影響的表中的所有索引以反映變化。這會(huì)影響性能。再次以書為例：如果您進(jìn)行更改，則同時(shí)必須更改索引，否則索引將不正確。更改索引會(huì)花費(fèi)很多時(shí)間，而如果沒有任何索引，則可節(jié)省這些時(shí)間。Access 也是如此：索引會(huì)使更改數(shù)據(jù)所花費(fèi)的時(shí)間更多。
確定為哪些字段創(chuàng)建索引
可以根據(jù)一個(gè)字段或多個(gè)字段來創(chuàng)建索引。您應(yīng)考慮為如下字段創(chuàng)建索引：經(jīng)常搜索的字段、進(jìn)行排序的字段，以及在查詢中聯(lián)接到其他表中的字段的字段。索引可幫助加快搜索和選擇查詢的速度，但在您添加或更新數(shù)據(jù)時(shí)，索引會(huì)降低性能。
如果在包含一個(gè)或更多個(gè)索引字段的表中輸入數(shù)據(jù)，則每次添加或更改記錄時(shí)，Access 都必須更新索引。如果目標(biāo)表包含索引，則通過使用追加查詢或通過追加導(dǎo)入的記錄來添加記錄也可能會(huì)比平時(shí)慢。
注釋 表中的主鍵是自動(dòng)創(chuàng)建索引的。有關(guān)主鍵的詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱“請(qǐng)參閱”部分。
無法為數(shù)據(jù)類型為“OLE 對(duì)象”、“附件”或“計(jì)算”的字段創(chuàng)建索引。對(duì)于其他字段，如果滿足以下所有條件，則考慮為字段創(chuàng)建索引：
| ✍ | 預(yù)期會(huì)搜索存儲(chǔ)在字段中的值。 |
| ✍ | 預(yù)期會(huì)對(duì)字段中的值進(jìn)行排序。 |
| ✍ | 預(yù)期會(huì)在字段中存儲(chǔ)許多不同的值。如果字段中的許多值都是相同的，則索引可能無法顯著加快查詢速度。 |
多字段索引
如果您覺得自己將經(jīng)常同時(shí)依據(jù)兩個(gè)或更多個(gè)字段進(jìn)行搜索或排序，則可以為該字段組合創(chuàng)建索引。例如，如果經(jīng)常在同一個(gè)查詢中為“供應(yīng)商”和“產(chǎn)品名稱”字段指定條件，則在這兩個(gè)字段上創(chuàng)建多字段索引就很有意義。
依據(jù)多字段索引對(duì)表進(jìn)行排序時(shí)，Access 會(huì)先依據(jù)為索引定義的第一個(gè)字段來進(jìn)行排序。創(chuàng)建多字段索引時(shí)，您要指定字段的次序。如果在第一個(gè)字段中的記錄具有重復(fù)值，則 Access 會(huì)接著依據(jù)為索引定義的第二個(gè)字段來進(jìn)行排序，依次類推。
在一個(gè)多字段索引中最多可以包含 10 個(gè)字段。
創(chuàng)建索引
要?jiǎng)?chuàng)建索引，請(qǐng)先決定是創(chuàng)建單字段索引還是多字段索引。通過設(shè)置“索引”屬性可創(chuàng)建單字段索引。下表列出了“索引”屬性的可能設(shè)置。
“索引”屬性的設(shè)置 |
含義 |
無 |
不在此字段上創(chuàng)建索引（或刪除現(xiàn)有索引） |
有(有重復(fù)) |
在此字段上創(chuàng)建索引 |
有(無重復(fù)) |
在此字段上創(chuàng)建唯一索引 |
如果創(chuàng)建唯一索引，則 Access 不允許您在字段中輸入這樣的新值：該值已在其他記錄的同一字段中存在。Access 會(huì)自動(dòng)為主鍵創(chuàng)建唯一索引，但您可能也想禁止其他字段中的重復(fù)值。例如，可以在一個(gè)存儲(chǔ)序列號(hào)的字段上創(chuàng)建唯一索引，以便不會(huì)有兩個(gè)產(chǎn)品具有相同的序列號(hào)。
有關(guān)主鍵的詳細(xì)信息，請(qǐng)單擊“請(qǐng)參閱”部分中的鏈接。
創(chuàng)建單字段索引
| 1. | 在“導(dǎo)航窗格”中，右鍵單擊想在其中創(chuàng)建索引的表的名稱，然后在快捷菜單上單擊“設(shè)計(jì)視圖”。 |
| 2. | 單擊您想創(chuàng)建索引的字段的“字段名稱”。 |
| 3. | 在“字段屬性”下，單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡。 |
| 4. | 在“索引”屬性中，如果想允許重復(fù)，則單擊“有(有重復(fù))”，否則單擊“有(無重復(fù))”以創(chuàng)建唯一索引。 |
| 5. | 要保存更改，請(qǐng)?jiān)?/span>“快速訪問工具欄”上單擊“保存”，或者按 Ctrl+S。 |
創(chuàng)建多字段索引
| 1. | 在“導(dǎo)航窗格”中，右鍵單擊想在其中創(chuàng)建索引的表的名稱，然后單擊“設(shè)計(jì)視圖”。 |
| 2. | 在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“顯示/隱藏”組中，單擊“索引”。 |
此時(shí)會(huì)出現(xiàn)“索引”窗口。調(diào)整窗口大小，以便顯示一些空白行和索引屬性。
要為表創(chuàng)建多字段索引，您要在“索引”窗口中為索引中的每個(gè)字段包含一行，并且僅在第一行中包含索引名稱。Access 將所有行視為同一索引的一部分，直至它遇到包含另一個(gè)索引名稱的行為止。要插入一行，請(qǐng)右鍵單擊想插入一行的位置，然后在快捷菜單上單擊“插入行”。
| 3. | 在“索引名稱”列中，在第一個(gè)空白行內(nèi)鍵入索引的名稱?？梢园凑漳骋粋€(gè)索引字段的名稱來命名索引，也可以使用其他名稱。 |
| 4. | 在“字段名稱”列中，單擊箭頭，然后單擊想用于索引的第一個(gè)字段。 |
| 5. | 在下一行中，將“索引名稱”列留空，然后，在“字段名稱”列中單擊索引的第二個(gè)字段。重復(fù)此步，直至選擇了要包含在索引中的所有字段為止。 |
注釋 默認(rèn)的排序次序是升序
| 6. | 要更改字段值的排序次序，請(qǐng)?jiān)凇八饕贝翱诘?/span>“排序次序”列中單擊“升序”或“降序”。 |
| 7. | 在“索引”窗口中的“索引屬性”下，為“索引名稱”列中包含索引名稱的行指定索引屬性。請(qǐng)依據(jù)下表來設(shè)置屬性。 |
標(biāo)簽 |
Value |
主索引 |
如果為“是”，則索引為主鍵。 |
唯一索引 |
如果為“是”，則索引中的每個(gè)值必須唯一。 |
忽略空值 |
如果為“是”，則在索引字段中具有空值的記錄被排除在索引之外。 |
| 8. | 要保存更改，請(qǐng)?jiān)?/span>“快速訪問工具欄”上單擊“保存”。 |
鍵盤快捷方式 按 Ctrl+S。
| 9. | 關(guān)閉“索引”窗口。 |
刪除索引
如果發(fā)現(xiàn)某個(gè)索引已變得多余或?qū)π阅艿挠绊懱?，則可以刪除它。刪除索引時(shí)，只會(huì)刪除索引而不會(huì)刪除建立索引時(shí)所依據(jù)的字段。
| 1. | 在“導(dǎo)航窗格”中，右鍵單擊想在其中刪除索引的表的名稱，然后在快捷菜單上單擊“設(shè)計(jì)視圖”。 |
| 2. | 在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“顯示/隱藏”組中，單擊“索引”。 |
此時(shí)會(huì)出現(xiàn)“索引”窗口。調(diào)整窗口大小，以便顯示一些空白行和索引屬性。
| 3. | 在“索引”窗口中，選擇包含您想刪除的索引的行，然后按 Delete。 |
提示 確保選擇整個(gè)行。
| 4. | 要保存更改，請(qǐng)?jiān)?/span>“快速訪問工具欄”上單擊“保存”。 |
鍵盤快捷方式 按 Ctrl+S。
| 5. | 關(guān)閉“索引”窗口。 |
查看和編輯索引
您可能想查看表的索引，以衡量它們對(duì)性能的影響，或者確保為特定的字段創(chuàng)建了索引。
| 1. | 在“導(dǎo)航窗格”中，右鍵單擊想在其中更改索引的表的名稱，然后在快捷菜單上單擊“設(shè)計(jì)視圖”。 |
| 2. | 在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“顯示/隱藏”組中，單擊“索引”。 |
此時(shí)會(huì)出現(xiàn)“索引”窗口。調(diào)整窗口大小，以便顯示一些空白行和索引屬性。
| 3. | 按照您的需要查看或編輯索引及索引屬性。 |
| 4. | 要保存更改，請(qǐng)?jiān)?/span>“快速訪問工具欄”上單擊“保存”。 |
鍵盤快捷方式 按 Ctrl+S。
| 5. | 關(guān)閉“索引”窗口。 |
自動(dòng)創(chuàng)建索引
在一些情況下，Access 會(huì)自動(dòng)為您創(chuàng)建索引。例如，會(huì)自動(dòng)對(duì)指定為表的主鍵的任何字段創(chuàng)建索引。
自動(dòng)創(chuàng)建索引的另一個(gè)來源是“Access 選項(xiàng)”對(duì)話框中的“在導(dǎo)入/創(chuàng)建時(shí)自動(dòng)索引”選項(xiàng)。對(duì)于名稱以在“在導(dǎo)入/創(chuàng)建時(shí)自動(dòng)索引”框中輸入的字符（例如 ID、key、code 或 num）開始或結(jié)束的任何字段，Access 都會(huì)自動(dòng)為它們創(chuàng)建索引。要查看或更改當(dāng)前的設(shè)置，請(qǐng)執(zhí)行下列步驟：
| 1. | 在“文件”選項(xiàng)卡上，單擊“選項(xiàng)”。 |
| 2. | 在“Access 選項(xiàng)”對(duì)話框的左窗格中，單擊“對(duì)象設(shè)計(jì)器”，然后在“表設(shè)計(jì)視圖”下的“在導(dǎo)入/創(chuàng)建時(shí)自動(dòng)索引”框中編輯值。使用分號(hào) (;) 來分隔值。 |
注釋 如果字段名以此框中列出的值開始或結(jié)束，則會(huì)自動(dòng)為字段創(chuàng)建索引。
| 3. | 單擊“確定”。 |
由于每一個(gè)額外的索引均需要 Access 執(zhí)行額外的工作，因此，在添加或更新數(shù)據(jù)時(shí)性能會(huì)降低。這樣一來，您可能需要考慮更改在“在導(dǎo)入/創(chuàng)建時(shí)自動(dòng)索引”框中顯示的值，或減少值的數(shù)量，以最大程度地減少所創(chuàng)建的索引數(shù)量。