使用“窗體”工具創(chuàng)建窗體
可以使用“窗體”工具快速創(chuàng)建一個(gè)單項(xiàng)目窗體。這類窗體每次顯示關(guān)于一條記錄的信息,如下面的插圖所示:
該窗體顯示一條記錄的信息。
在某些情況下,Access 會(huì)添加一個(gè)子數(shù)據(jù)表以顯示相關(guān)信息。有關(guān)詳細(xì)信息,請(qǐng)參閱自動(dòng)創(chuàng)建子數(shù)據(jù)表部分。
使用“窗體”工具時(shí),基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源中的所有字段都會(huì)添加到該窗體中。您可以立即開始使用此新窗體,也可以在布局視圖或設(shè)計(jì)視圖中修改它,以便更好地滿足您的需要。
1. | 在導(dǎo)航窗格中,單擊包含要在窗體上顯示的數(shù)據(jù)的表或查詢。 |
2. | 在“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡上的“窗體”組中,單擊“窗體”。 |
Access 將創(chuàng)建窗體,并以布局視圖顯示該窗體。在布局視圖中,可以在窗體顯示數(shù)據(jù)的同時(shí)對(duì)窗體進(jìn)行設(shè)計(jì)方面的更改。例如,可以調(diào)整文本框的大小,使其與數(shù)據(jù)相適應(yīng)。
3. | 若要開始使用窗體,請(qǐng)切換到窗體視圖: |
✍ | 在“開始”選項(xiàng)卡上的“視圖”組中,單擊“視圖”,然后單擊“窗體視圖”。 |
如果 Access 發(fā)現(xiàn)某個(gè)表與用來(lái)創(chuàng)建窗體的表或查詢之間有一對(duì)多關(guān)系,Access 將向基于相關(guān)表或查詢的窗體添加一個(gè)子數(shù)據(jù)表。例如,如果您創(chuàng)建了一個(gè)基于“客戶”表的簡(jiǎn)單窗體,并且“客戶”表與“訂單”表之間定義了一對(duì)多關(guān)系,該子數(shù)據(jù)表就會(huì)顯示“訂單”表中與當(dāng)前的客戶記錄有關(guān)的所有記錄。如果決定不希望窗體上有子數(shù)據(jù)表,您可以刪除該子數(shù)據(jù)表,方法是切換到布局視圖,選擇該數(shù)據(jù)表,然后按 Delete。
如果有多個(gè)表與您用于創(chuàng)建窗體的表具有一對(duì)多關(guān)系,Access 將不會(huì)向該窗體中添加任何數(shù)據(jù)表。
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