自定義數(shù)據(jù)庫的默認(rèn)設(shè)置
您可以從選項(xiàng)的“客戶端設(shè)置”類別自定義 Microsoft Access 2010 數(shù)據(jù)庫的各種設(shè)置。在此類別所做的設(shè)置將應(yīng)用于計(jì)算機(jī)中的所有 Access 數(shù)據(jù)庫文件。但是,這些設(shè)置不會(huì)應(yīng)用于 Web 數(shù)據(jù)庫。
您要做什么?
設(shè)置數(shù)據(jù)庫的常用選項(xiàng)
使用以下選項(xiàng)可設(shè)置在使用特定鍵時(shí)的光標(biāo)行為。有關(guān)如何設(shè)置特定于語言的光標(biāo)行為的信息,請(qǐng)參閱設(shè)置特定于語言顯示的選項(xiàng)中的光標(biāo)移動(dòng)部分。
設(shè)置按 Enter 后的光標(biāo)行為:
選項(xiàng) |
說明 |
不移動(dòng) |
將光標(biāo)保留在當(dāng)前字段。 |
下一個(gè)字段 |
將光標(biāo)移動(dòng)到下一個(gè)字段。默認(rèn)情況下,將根據(jù)所設(shè)置的文本顯示方向來決定下一個(gè)字段位于當(dāng)前字段的右側(cè)或左側(cè)。此設(shè)置為默認(rèn)選項(xiàng)。 |
下一條記錄 |
將光標(biāo)移動(dòng)到下一條記錄的當(dāng)前字段。查看多條記錄時(shí),下一條記錄是緊跟在當(dāng)前記錄下方的記錄。 |
使用“箭頭鍵行為”選項(xiàng)自定義使用箭頭鍵時(shí)的光標(biāo)行為:
選項(xiàng) |
說明 |
下一個(gè)字段 |
按向右鍵或向左鍵后將光標(biāo)移動(dòng)到下一個(gè)或上一個(gè)字段,具體取決于語言設(shè)置。 |
下一個(gè)字符 |
按向右鍵或向左鍵后將光標(biāo)移動(dòng)到字段內(nèi)的下一個(gè)或上一個(gè)字符。 |
光標(biāo)停在第一個(gè)/最后一個(gè)字段上 |
選中時(shí),禁止向左鍵或向右鍵將光標(biāo)從第一個(gè)或最后一個(gè)字段移動(dòng)到上一條或下一條記錄。 |
若要設(shè)置使用 Enter、Tab 和箭頭鍵時(shí)光標(biāo)在窗體和數(shù)據(jù)表中的行為方式,請(qǐng)從“進(jìn)入字段時(shí)的行為”部分選擇所需選項(xiàng):
選項(xiàng) |
說明 |
選擇整個(gè)字段 |
光標(biāo)進(jìn)入字段時(shí),選擇整個(gè)字段 |
轉(zhuǎn)到字段開頭 |
光標(biāo)進(jìn)入字段后,移到字段開頭。 |
轉(zhuǎn)到字段末尾 |
光標(biāo)進(jìn)入字段后,移到字段末尾。 |
您可以使用“顯示”選項(xiàng)自定義以下設(shè)置以顯示一些有用的功能,如智能標(biāo)記(Access 中包括的應(yīng)用程序,可以將其添加到字段中,從而自動(dòng)識(shí)別諸如姓名、地址或股票代碼之類的項(xiàng)目。)、動(dòng)畫和狀態(tài)欄。
選項(xiàng) |
說明 |
顯示此數(shù)目的“最近使用的文檔” |
設(shè)置或更改在“最近的數(shù)據(jù)庫”窗格中顯示的最近使用過的文件的數(shù)量。 |
狀態(tài)欄 |
在 Access 窗口的底部顯示狀態(tài)欄。 |
顯示動(dòng)畫 |
打開動(dòng)畫功能,例如,以動(dòng)畫方式在數(shù)據(jù)表中插入新列。 |
在數(shù)據(jù)表上顯示智能標(biāo)記 |
在您的數(shù)據(jù)表上顯示智能標(biāo)記。 |
在窗體和報(bào)表上顯示智能標(biāo)記 |
在窗體和報(bào)表上顯示智能標(biāo)記。 |
可以使用“打印”下的選項(xiàng)設(shè)置默認(rèn)頁邊距。還可以在打印報(bào)表或數(shù)據(jù)表之前,自定義頁面設(shè)置和打印選項(xiàng)。
選項(xiàng) |
說明 |
左邊距 |
更改數(shù)據(jù)表、模塊以及新表單和報(bào)表的默認(rèn)左邊距。您可以使用從零到打印頁的寬度或高度的值。若要更改現(xiàn)有表單和報(bào)表的邊距, 單擊“文件”選項(xiàng)卡。,單擊“打印”,再次單擊“打印”,然后在“打印”對(duì)話框中設(shè)置選項(xiàng)。 |
右邊距 |
更改數(shù)據(jù)表、模塊以及新表單和報(bào)表的默認(rèn)右邊距。您可以使用從零到打印頁的寬度或高度的值。若要更改現(xiàn)有表單和報(bào)表的邊距, 單擊“文件”選項(xiàng)卡。,單擊“打印”,再次單擊“打印”,然后在“打印”對(duì)話框中單擊“頁面設(shè)置”。 |
上邊距 |
更改數(shù)據(jù)表、模塊以及新表單和報(bào)表的默認(rèn)上邊距。您可以使用從零到打印頁的寬度或高度的值。若要更改現(xiàn)有表單和報(bào)表的邊距, 單擊“文件”選項(xiàng)卡。 ,單擊“打印”,再次單擊“打印”,然后在“打印”對(duì)話框中單擊“頁面設(shè)置”。 |
下邊距 |
更改數(shù)據(jù)表、模塊以及新表單和報(bào)表的默認(rèn)下邊距。您可以使用從零到打印頁的寬度或高度的值。若要更改現(xiàn)有表單和報(bào)表的邊距, 單擊“文件”選項(xiàng)卡。 ,單擊“打印”,再次單擊“打印”,然后在“打印”對(duì)話框中單擊“頁面設(shè)置”。 |
使用以下任意選項(xiàng)自定義在執(zhí)行某些常用任務(wù)時(shí) Access 的行為:
選項(xiàng) |
說明 |
顯示加載項(xiàng)用戶接口錯(cuò)誤 |
此選項(xiàng)位于“常規(guī)”部分,如果您是開發(fā)人員,則此功能非常有用。選擇此選項(xiàng)使 Access 顯示用戶接口自定義代碼中的錯(cuò)誤。 |
提供聲音反饋 |
播放與 Microsoft Office Professional 2010 程序事件(如打開、保存、打印文件和顯示錯(cuò)誤消息)相關(guān)聯(lián)的可用聲音??梢栽?Windows“控制面板”的“聲音屬性”對(duì)話框中更改分配給不同事件的聲音。如果在某個(gè) Office 程序中選中或清除“提供聲音反饋”復(fù)選框,則同時(shí)也就為所有其他 Office 程序打開或禁用該功能。若要更改與某一事件關(guān)聯(lián)的聲音,請(qǐng)打開 Windows“控制面板”中的“聲音”文件夾。計(jì)算機(jī)必須安裝有聲卡才能播放大多數(shù)聲音。 |
Access 啟動(dòng)時(shí)打開上次使用的數(shù)據(jù)庫 |
當(dāng)選中該選項(xiàng)時(shí),Access 將打開上次使用的數(shù)據(jù)庫而不顯示“Microsoft Office Access”頁??赏ㄟ^兩種模式打開上次使用的數(shù)據(jù)庫:“共享”將打開上次使用的數(shù)據(jù)庫以便共享。這是默認(rèn)設(shè)置。“獨(dú)占”將打開上次使用的數(shù)據(jù)庫供一個(gè)用戶獨(dú)占使用。 |
默認(rèn)記錄鎖定 |
不鎖定:使記錄保持打開狀態(tài)以便進(jìn)行編輯。 |
所有記錄:鎖定打開的表單或數(shù)據(jù)表中的所有記錄,同時(shí)鎖定任意基礎(chǔ)表中的記錄。只要打開這些對(duì)象,記錄就保持鎖定。 |
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已編輯的記錄:僅鎖定正在編輯的記錄。 |
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使用四位數(shù)年份格式 |
此數(shù)據(jù)庫:將當(dāng)前打開的數(shù)據(jù)庫的默認(rèn)年份格式設(shè)置為四位數(shù) (yyyy)。 注釋 此設(shè)置取代當(dāng)前打開的數(shù)據(jù)庫的“所有數(shù)據(jù)庫”設(shè)置。 |
所有數(shù)據(jù)庫:將所有數(shù)據(jù)庫的默認(rèn)年份格式設(shè)置為四位數(shù) (yyyy)。 |
您可以使用以下選項(xiàng)設(shè)置查找和查找/替換行為:
選項(xiàng) |
說明 |
快速搜索 |
搜索當(dāng)前字段并將整個(gè)字段與搜索字符串匹配。 |
常規(guī)搜索 |
搜索所有字段并匹配字段的任意部分。 |
字段開頭匹配搜索 |
搜索當(dāng)前字段并匹配字段開頭的字符。 |
用戶在特定操作完成后查看確認(rèn)消息的功能非常有用,您可以使用以下選項(xiàng)設(shè)置要顯示的消息:
選項(xiàng) |
說明 |
記錄更改 |
更改記錄時(shí)顯示確認(rèn)消息。 |
文檔刪除 |
刪除數(shù)據(jù)庫對(duì)象時(shí)顯示確認(rèn)消息。 |
動(dòng)作查詢 |
對(duì) Access 數(shù)據(jù)庫運(yùn)行追加查詢、更新查詢、刪除查詢或交叉表查詢時(shí)顯示確認(rèn)消息。 |
選項(xiàng) |
說明 |
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使用記錄級(jí)鎖定打開數(shù)據(jù)庫 |
使記錄級(jí)鎖定成為當(dāng)前打開的數(shù)據(jù)庫的默認(rèn)鎖定方式。清除此復(fù)選框?qū)⑹鬼撁婕?jí)鎖定成為打開的數(shù)據(jù)庫的默認(rèn)鎖定方式。所做的選擇適用于窗體、數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)以及使用記錄集對(duì)象循環(huán)遍歷記錄的代碼。此選項(xiàng)不適用于動(dòng)作查詢和使用 SQL 語句執(zhí)行批量操作的代碼。 |
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OLE/DDE 超時(shí)(秒) |
控制 Access 重試失敗的 OLE 或 DDE 嘗試的間隔。有效值:0-300。默認(rèn)值:30。 |
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刷新間隔(秒) |
Access 自動(dòng)更新數(shù)據(jù)表或窗體視圖中的記錄之前等待的秒數(shù)。有效值:0-32,766。默認(rèn)值:60。值為 0 將禁止更新。 |
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更新重試的次數(shù) |
Access 嘗試保存由另一個(gè)用戶鎖定的已更改記錄的次數(shù)。有效值:0-10。默認(rèn)值:2。 |
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ODBC 刷新間隔(秒) |
Access 自動(dòng)刷新通過 ODBC 連接收集的數(shù)據(jù)的間隔。僅當(dāng)數(shù)據(jù)庫在網(wǎng)絡(luò)上共享時(shí),此設(shè)置才會(huì)生效。有效值:0-32,766。默認(rèn)值:1500。值為零將禁止更新。 |
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更新重試間隔(毫秒) |
Access 嘗試保存由另一個(gè)用戶鎖定的已更改記錄之前等待的毫秒數(shù)。有效值:0-1,000。默認(rèn)值:250。 |
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DDE 操作 |
忽略 DDE 請(qǐng)求:使 Access 忽略來自其他應(yīng)用程序的 DDE 請(qǐng)求。 |
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啟用 DDE 刷新:使 Access 按“刷新間隔(秒)”框中指定的間隔更新 DDE 鏈接。 |
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命令行參數(shù) |
輸入啟動(dòng) Access 或打開 Access 數(shù)據(jù)庫時(shí)運(yùn)行的參數(shù)。 |
選項(xiàng) |
說明 |
默認(rèn)方向 |
從左到右:設(shè)置新對(duì)象以從左到右的方向顯示,這是英語和歐洲語言用戶所熟悉的顯示方向。例如,該設(shè)置會(huì)將最左側(cè)的列作為表的第一個(gè)字段,將新字段添加到列的右側(cè),并將記錄編號(hào)框和導(dǎo)航按鈕放在數(shù)據(jù)表視圖的左下角。 |
從右到左:設(shè)置新對(duì)象以從右到左的方向顯示,這是中東語言用戶所熟悉的顯示方向。例如,該設(shè)置會(huì)將最右側(cè)的列作為表的第一個(gè)字段,將新字段添加到列的左邊,并將記錄編號(hào)框和導(dǎo)航按鈕放在數(shù)據(jù)表視圖的右下角。 |
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使用回歷 |
在可用時(shí),可以選中該選項(xiàng)以根據(jù)農(nóng)歷使用基本日期。如果不選中該選項(xiàng),數(shù)據(jù)庫將使用公歷。 注釋 Access 建議您在第一次創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫時(shí)選擇日歷類型,以后不要更改該設(shè)置。 |
直觀的:通過移到下一個(gè)直觀相鄰的字符,來設(shè)置雙向文本內(nèi)光標(biāo)移動(dòng)的前進(jìn)方向。例如,在同一句子中使用箭頭鍵從右到左先經(jīng)過阿拉伯文文本然后經(jīng)過英文文本,插入點(diǎn)將按從右到左的方向通過阿拉伯文文本,然后從英文單詞最右側(cè)的字符開始按從右到左的方向繼續(xù)前進(jìn)。 |
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邏輯的:根據(jù)所用語言的顯示方向設(shè)置雙向文本內(nèi)光標(biāo)移動(dòng)的前進(jìn)方向。例如,在同一句子中使用箭頭鍵移動(dòng)光標(biāo),先經(jīng)過阿拉伯文文本然后經(jīng)過英文文本,插入點(diǎn)將按從右到左的方向通過阿拉伯文文本,然后從英文單詞最左側(cè)的字符開始按從左到右的方向繼續(xù)移動(dòng)。 |
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默認(rèn)主題 |
單擊“瀏覽”以選擇數(shù)據(jù)庫的默認(rèn)主題、字體的主題或顏色。 |