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系統(tǒng)簡介

欣陽貨代系統(tǒng)SY-HD-1.0是一款專門針對中小型國際/國內貨運代理企業(yè)、物流公司量身定制的綜合版業(yè)務管理軟件。在多元化的物流形態(tài)下，欣陽貨代系統(tǒng)整合了海、陸、空共同的基礎數(shù)據(jù)，打破了傳統(tǒng)貨代系統(tǒng)“海既是海、陸既是陸、空既是空”的單一的模塊功能。欣陽貨代系統(tǒng)界面簡潔優(yōu)美，操作直觀簡單，是您節(jié)減人工成本、提升管理人員工作質量和工作效率、是您加強企業(yè)管理的優(yōu)秀輔助系統(tǒng)。

主要模塊

l 日常事務：分為報價單維護、攬貨信息登記、提單制作、費用登記等四大模塊。

l 人力資源：分為員工登記、工資登記、工資查詢、員工考勤四大模塊。

l 財務管理：分為費用核銷、未記帳查詢、財務登記、FIRM OFFER維護四大模塊。

l 業(yè)務統(tǒng)計：分為票數(shù)統(tǒng)計、毛利統(tǒng)計（可按照年月、類別、客戶分類）兩大模塊

l 基本資料：分為費用項目、產(chǎn)品資料、往來單位、港口、船舶維護等五大模塊。

l 系統(tǒng)管理：分為基礎數(shù)據(jù)、密碼修改、日志、用戶及角色管理、軟件注冊等六大模塊

軟件架構

系統(tǒng)登陸：欣陽軟件更加側重于體現(xiàn)各部門、各操作員工的團隊協(xié)助精神，在登陸界面連接后臺數(shù)據(jù)后，可以根據(jù)權限數(shù)據(jù)共享。

流程介紹：從日常事務來講，攬貨信息登記是以后所有模塊要用到的基礎數(shù)據(jù)。

模塊特色-日常事務

報價單管理：在此模塊您不僅可以查詢給客戶的報價記錄，也是您制作報價單的功能模塊。報價單格式分中、英文兩種形式。并且還設置是您查看報價記錄的。

攬貨信息登記：本模塊錄入的數(shù)據(jù)是此系統(tǒng)的基礎數(shù)據(jù)信息，在提單、費用、銷帳等業(yè)務統(tǒng)計、財務管理事務中都會引用，所以一定要記錄詳細?！按蛴☆A覽”是您為客戶自制的《簽收單》，由系統(tǒng)自動生成。點擊“其它要求信息”可以按照客戶的要求制作《簽收單》，這兩種《簽收單》均可單獨打印出來。

海運提單：可根據(jù)您的業(yè)務需要在“攬貨信息”模塊里直接制作，也可在主流程圖中點擊“海運提單”單獨制作。提單作為一種法律憑證只有在審核以后才可以打印。

空運提單：可根據(jù)您的業(yè)務需要在“攬貨信息”模塊里直接制作，也可在主流程圖中點擊“空運提單”單獨制作。提單作為一種法律憑證只有在審核以后才可以打印。

費用錄入：與提單制作一樣可根據(jù)您的業(yè)務需要在“攬貨信息”模塊里直接制作，也可在主流程圖中點擊“費用錄入”單獨制作。另外考慮到一票貨物可能會有多個單位共同來完成服務，也有可能同一票貨物會有不止一家公司來結算費用，傳統(tǒng)的貨代系統(tǒng)在錄入費用功能模塊對即使是對同一往來單位的費用也是需要一條一條的錄入，這樣既麻煩又浪費時間，在欣陽系統(tǒng)里對同一往來單位的費用可以一起錄入。并且可以直接生成“費用核對單”。

模塊特色-人力資源

員工登記：主要記錄在職員工的相關信息。此模塊信息不僅是工資、考勤模塊被引用的數(shù)據(jù)，也是攬貨信息模塊中“業(yè)務員”欄引用的數(shù)據(jù)。

工資登記：詳細記錄公司內部工資發(fā)放的相關明細，以月為單位進行錄入。

工資查詢：為了方便查詢，所以此查詢模塊可根據(jù)多條件進行查詢。

員工考勤：

模塊特色-財務管理

往來銷帳：物流企業(yè)，特別是國際物流企業(yè)里，要記的費用項目是最多的。為了記帳清晰、方便查詢在欣陽系統(tǒng)里，是一項一項地進行銷帳的。這種銷帳方式勢必會增加工作量，為了歸避因此產(chǎn)品的麻煩，我們又做了更加人性化的設計，也就是對同一票業(yè)務的費用可以采購“全選”的方式錄入。

錄入核銷類別、往來單位后點擊保存，然后點擊費用錄入。費用錄入結束后，點擊編輯信息進行審核，這樣就會鎖定費用錄入將不會再被編輯。

彈出項目選擇模塊。上半部分是顯示“攬貨信息”的相關信息，按照條件篩選后，下半部分會自動顯示出詳細的費用明細。如果是全部銷帳直接點擊全部選擇即可，如果只是部分銷帳，請選擇對應項即可。

財務登記：往來銷帳審核后，信息會自動跳轉到財務登記模塊，這個模塊主要是財務登記發(fā)票收到與否，結算與否。財務在此模塊審核后往來銷帳模塊的數(shù)據(jù)會被鎖定。

FIRM OFFER：主要是國外客戶開具的一種收款發(fā)票。

未出帳單明細：主是統(tǒng)計還沒有在往來銷帳模塊記帳的費用明細。

應收應付查詢：主要是統(tǒng)計已經(jīng)在銷帳模塊記帳的費用明細。

帳號信息：指自己企業(yè)的相關信息，在往來銷帳之財務登記及FIRM OFFER模塊被調用。

模塊特色-業(yè)務統(tǒng)計

業(yè)務統(tǒng)計：分為票數(shù)統(tǒng)計、毛利統(tǒng)計兩大類，另外又對毛利統(tǒng)計增設了按照月份、年度、類別、客戶等細化分類。每種模塊都可以導出EXCEL表。并且對統(tǒng)計的數(shù)據(jù)可以做更加具體化的篩選（在此以按照類別統(tǒng)計毛利為例）。