序言
ACCESS快速入門是以ACCESS 2000版本為基礎(chǔ)，ACCESS 2000提供了表生成器、查詢生成器、報表設(shè)計器等許多可視化操作工具以及數(shù)據(jù)庫向?qū)А⒈硐驅(qū)�、查詢向�(qū)�、窗體向?qū)�、報表向�(qū)У榷喾N向?qū)�，利用這些工具各向?qū)Э梢詷?gòu)成一個功能完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)；ACCESS 2000為數(shù)據(jù)庫開發(fā)人員提供了VBA程序設(shè)計語言，便于高級用戶開發(fā)功能更完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)；access 2000作為Office 2000的組件之一，能夠與WORD 2000、EXCEL 2000、FrontPage 2000、OUTLOOK 2000等軟件進行數(shù)據(jù)交換，構(gòu)成了集文字處理、圖表生成、網(wǎng)絡(luò)信息共享及數(shù)據(jù)庫管理于一體的功能強大的辦公自動化處理系統(tǒng)。

第一部份 創(chuàng)建表
確定表是數(shù)據(jù)庫設(shè)計過程中最重要的步驟。在設(shè)計表時應(yīng)該遵循以下設(shè)計原則。
1） 每個表應(yīng)該只包含關(guān)于一個實體（客觀事物）的信息。
2） 每個表中任意兩條記錄的值不能完全相同。
3） 同一表中不允許有相同的字段名。
4） 同一字段中的值必須是相同的數(shù)據(jù)類型。

1.1  利用表向?qū)��?chuàng)建表
空數(shù)據(jù)庫建好后就開始創(chuàng)建表。首先在數(shù)據(jù)庫窗口的[對象]列表中單擊“表”對象，將數(shù)據(jù)庫的操作對象切換到“表”上，這樣所做的工作才是針對表操作，也才能在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建一個表，然后就可啟動表向?qū)Я�。把鼠標移動到�?shù)據(jù)庫窗口右邊列表框中，雙擊[使用向?qū)��?chuàng)建表]圖標，如圖1-1所示。

                               圖1-1 數(shù)據(jù)庫窗口

啟動向?qū)Ш�，屏幕出現(xiàn)[表向?qū)�]對話框，如圖 1-2所示。

                             圖 1-2 [表向?qū)�]對話框

[表向?qū)�]可快速添加字段到新表，但實際應(yīng)用中并不常用，所以在這不作詳細講解了，有興趣的朋友可以自己摸索下。

1.2 通過在數(shù)據(jù)表中輸入數(shù)據(jù)的方法來創(chuàng)建表
單擊數(shù)據(jù)庫窗口[對象]列表中的“表”對象，在圖1-1所示的窗口中，通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表，將顯示一個空數(shù)據(jù)表，默認的字段名稱是“字段1”、“字段2”等等，如圖1-3

                 圖1-3數(shù)據(jù)表視圖窗口

也由于這種方法創(chuàng)建表不常用，而且創(chuàng)建后還要修改字段名和屬性，很不方便，所以也不詳細講解了。

1.3 在設(shè)計視圖中創(chuàng)建一個表
使用[設(shè)計視圖]創(chuàng)建表是最常用的創(chuàng)建表的方式，在設(shè)計視圖中可以方便、快捷地修改表結(jié)構(gòu)，我將在這個部份中作重點講解。
1、 創(chuàng)建表
單擊數(shù)據(jù)庫窗口[對象]列表中的“表”對象，然后雙擊[設(shè)計視圖]選項，打開表設(shè)計視圖，如圖1-4。

                               圖1-4表設(shè)計視圖

2、定義表中的每一個字段
在表設(shè)計視圖中有三列，分是是“字段名稱”、“數(shù)據(jù)類型”、“說明”。
“字段名稱”列最長可輸入64個字符（包含空格），這是表中存放數(shù)據(jù)的地方，所以輸入的字段名要簡單易懂。
“數(shù)據(jù)類型”列決定用戶所能保存數(shù)據(jù)在該列字段中的種類。
“說明”列是可選的，不一定要輸入文字，但輸入了文字有利于使簡單的字段名起到有關(guān)說明。在字段中添加數(shù)據(jù)時，此說明將顯示在狀態(tài)欄上。
3、 定義主鍵字段
在保存表之前，定義一個主鍵字段。如果沒有定義主鍵，在保存時，access將會詢問是否要創(chuàng)建一個主鍵，然后由系統(tǒng)自動創(chuàng)建主鍵。
　　在不能保證任何單字段都包含唯一值時，可以將兩個或更多的字段指定為主鍵。這種情況最常出現(xiàn)在用于多對多關(guān)系中關(guān)聯(lián)另外兩個表的表�！岸鄬Χ嚓P(guān)系”是關(guān)系數(shù)據(jù)庫中較難理解的概念，但卻非常實用,它說明如A 表中的記錄能與 B 表中的許多行記錄匹配，并且B表中的記錄也能與A表中的許多行記錄匹配。此關(guān)系的類型僅能通過定義第三張表（稱作“聯(lián)結(jié)表”）的方法來實現(xiàn)，其主鍵包含二個字段，即來源于A和B兩張表的外部鍵。多對多關(guān)系實際上是使用第三張表的兩個一對多關(guān)系�；蛘咄�一支VCD歌曲只能是一個歌手，重復(fù)就沒有意義了，
　　注：“一對多關(guān)系”是最常用的關(guān)系類型。在這種關(guān)系中，A表中的一行記錄能與B表中的許多行記錄匹配，但是在B表中的一行記錄僅能與A表中的一行記錄匹配。若A表中的一行記錄只與B表中的另一行記錄匹配，這就是“一對一關(guān)系”。因此可將“一對一關(guān)系”看成是“一對多關(guān)系”的特例。多對多關(guān)系、一對一關(guān)系、一對多關(guān)系，是應(yīng)用關(guān)系數(shù)據(jù)庫的基本概念。

　　若要指定或者更改主鍵，可以在“設(shè)計”視圖中打開相應(yīng)的表，然后從“行選定器”中選擇所要定義為主鍵的那一個或多個字段，接著單擊“設(shè)計視圖”工具欄中的“主鍵”按鈕即可。若要刪除一個主鍵的話，也只需要在“行選定器”中選定它，接著單擊“設(shè)計視圖”工具欄中的“主鍵”按鈕。
     access可以定義一個以上的主鍵，方法是按住Ctrl鍵，用鼠標左擊任意選定要定義的行，右擊打開菜單選中“主鍵”即可將其設(shè)置成聯(lián)合主鍵了，如圖1-4。
4、 保存表
在準備保存表時，單擊工具欄上的[保存]按鈕，或直接退出，系統(tǒng)會提示你是否保存，如果按“保存”鍵，請在圖1-5所示的對話框中鍵入表的名稱，默認表名為“表1”。

（未完，待續(xù)）

(責任編輯：admin)

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