一 access 簡介

    作為Microsoft的office套件產(chǎn)品之一,access已經(jīng)賣出了近700萬份,成為世界上最流行的桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。Access與許多優(yōu)秀的關系數(shù)據(jù)庫一樣，可以讓你很容易地連接相關的信息而且還對其他的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)有所補充。它能操作其它來源的資料，包括許多流行的PC數(shù)據(jù)庫程序（如dBASE，Paradox，Microsoft FoxPro）和服務器、小型積極大型機上的許多SQL數(shù)據(jù)庫。access還完全支持Microsoft的OLE技術。

    Access還提供windows操作系統(tǒng)的高級應用程序開發(fā)系統(tǒng)。access與其它數(shù)據(jù)庫開發(fā)系統(tǒng)之間相當顯著的區(qū)別就是：您不用寫一行代碼，就可以在很短的時間里開發(fā)出一個功能強大而且相當專業(yè)的數(shù)據(jù)庫應用程序，并且這一愉快的過程是完全可視的！如果您能給它加上簡短的VBA代碼，那么您的程序決不比專業(yè)程序員潛心開發(fā)的程序差。

1.access的總體結構

    Access將所有有名字的東西都成為對象（object），在access 2000中，最重要的對象有表，查詢，窗體，報表，宏和模塊。

表 用戶定義的存儲資料的對象。每一個表都包含有關某個主體的信息。表包括存儲不同種類資料的字段（列），而記錄（行）則收集特定主體實例的所有信息。

查詢 為來自一個或多個表的資料提供定制視圖的對象。在access中，可以利用圖形化的實例查詢機制（QBE）或通過SQL語句來建立查詢。你可以在查詢中選擇、更新、插入或刪除資料，也可以用查詢來建立新表。

窗體 窗體是主要的人機接口。大量的操作（幾乎所有）都要通過窗體完成。窗體通過運行宏（macro）或Visual Basic for Applicatinns（VBA）過程，來響應大量的事件。access 2000為我們提供了強大的（同時也是相當方便的向?qū)В﹣斫�立標準的Windows窗體。

報表 為格式化、計算、打印選定資料而設計的對象。它是衡量一個優(yōu)秀的數(shù)據(jù)庫的重要標準（有時甚至是唯一的標準）。

宏 為了響應已定義的事件，需要讓access去執(zhí)行一個或多個操作，而宏就是對這些操作的結構化的定義對象。它可以讓你像堆積木一樣建立一個功能強大的程序，而無須寫大量的代碼。

模塊 包括用VBA編碼的定制過程的一個對象。模塊提供了獨立的動作流以捕獲錯誤，而宏做不到。模塊能直接響應窗體或報表事件，也可以從應用程序的任何地方被調(diào)用。

二 為何要選擇access

Access 功能強大，使用方便，是開發(fā)桌面數(shù)據(jù)庫的最優(yōu)秀的工具之一。如果你具有下面的情況，就應該考慮選擇access。

1 我要建立一個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，卻不愿因此而去系統(tǒng)地區(qū)學習編程。

2 我略懂編程，希望能夠建立一個專業(yè)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。

3 我精通C++，但我發(fā)現(xiàn)要用它做許多復雜的報表是一件令人頭疼的事。

4 我有大量的資料要處理，卻不會寫SQL語句。

5 我精通多種數(shù)據(jù)庫語言，但我希望工作更輕松一些。

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