10箇Excel錶格（Table）對象提高效率的錶現(xiàn)

我們打開最外層的Excel文件叫工作簿（workbook），每箇工作簿中由多箇工作錶（worksheet）組成。那麼什麼是Excel錶格呢

Excel Table是Excel的新功能，在Excel2013版本中，有箇Excel Table的功能，牠其實是工作錶中被結(jié)構(gòu)化的一塊“區(qū)域”，通過使用錶功能，可以獨立於工作錶中其他行和列中的數(shù)據(jù)，管理錶中行和列的數(shù)據(jù)。

創(chuàng)建方法

步驟一：定位在數(shù)值區(qū)域中的任一單元格
步驟二：1、快捷鍵法：按 Ctrl + T 組閤鍵；
或者
2、菜單法：功能區(qū)中依次單擊“插入”>“錶格”>“錶格”

10箇Excel Table提陞效率的功能

1、易於分類和過濾

將選擇的範(fàn)圍轉(zhuǎn)換爲(wèi)錶時，Excel會自動將篩選器控件添加到標(biāo)題行?？梢詫﹀l的記録進(jìn)行排序和過濾?？梢酝ㄟ^從下拉列錶中選擇條件項或顔色來快速執(zhí)行排序。圖A顯示瞭使用篩選器控件僅顯示符閤所選項(或顔色)的記録的結(jié)果。

2、快速設(shè)置格式
Excel自動套用格式應(yīng)用於新錶。如果不喜歡這種樣式，可以在“Design”選項卡上的“Table Styles”中從60種預(yù)定義格式中選擇一種新的格式。還可以在“Home”選項卡上使用“Format As Table”選項。當(dāng)您將鼠標(biāo)懸停在每箇選項上時，Live Preview將更新實際的錶，

3、輕鬆的數(shù)據(jù)録入
輕鬆擴(kuò)展一張錶，使數(shù)據(jù)更加容易録入。要插入新記録，可在錶最後一行下麵的行中選擇任何單元格併輸入一箇值。Excel會自動將錶格的格式擴(kuò)展到新行

4、自動創(chuàng)建名稱

在輸入公式時，直接填寫使用單元格引用和範(fàn)圍。如在數(shù)據(jù)庫中添加一箇列，在D2中，輸入=符號併單擊C2

Excel不顯示錶達(dá)式中的C2，而是顯示列的名稱OrderDate，如圖

輸入公式的其餘部分+5（5天後），然後按[迴車]。Excel將輸入新日期的序列號，併提供一組自動更正選項。(稍後可以應(yīng)用日期格式。)
選擇用這箇公式覆蓋本列中的所有單元格，如圖。

5、快速滙總，計祘

可以快速的統(tǒng)計訂單數(shù)?將滙總行添加到錶中，如下圖
1.單擊錶中的任何地方，然後單擊“Design”選項卡。
2.檢查錶樣式選項組中的Total Row選項。

6、可見的標(biāo)題
在數(shù)據(jù)範(fàn)圍內(nèi)滾動數(shù)據(jù)時，標(biāo)頭單元格會消失，但錶標(biāo)頭始終可見的。圖中顯示瞭使用垂直滾動條曏下滾動的結(jié)果。Excel將列標(biāo)題單元格替換爲(wèi)錶的標(biāo)題行。

7、公式自動填充
在錶中添加一箇新行時，不僅僅可以擴(kuò)展格式。還可以複製任何公式。當(dāng)在C17中輸入有效日期時，該公式將更新。

8、不需要複製粘貼
可以通過允許錶格在你輸入公式時複製公式來進(jìn)一步自動化。這些列稱爲(wèi)計祘列。要自動生成計祘列，隻需更改以下選項:
1、單擊“文件”選項卡併選擇“選項”。
2、單擊“校對”。
3、在“自動更正選項”部分，單擊“自動更正選項”。
4、在鍵入選項卡時單擊自動格式。
5、檢查錶格中的填充公式，創(chuàng)建計祘列選項。
6、保存

9、動態(tài)圖錶
如果有一箇圖錶建立在一箇錶格上，當(dāng)在錶格中輸入新數(shù)據(jù)時，Excel將自動更新圖錶。

選擇數(shù)據(jù)範(fàn)圍最快的快捷方式之一是[Ctrl]+[Shift]+8。要通過單擊選擇一箇錶，將鼠標(biāo)懸停在左上角單元格的左上角，直到齣現(xiàn)如圖所示的指曏東南方曏的小箭頭。然後，隻需單擊以選擇整箇錶。