Excel編輯鏈接如何真正刪除失效的鏈接

【摘要】

當(dāng)Excel中公式引用瞭外部數(shù)據(jù)，每次打開時(shí)，總是自動(dòng)彈齣自動(dòng)更新鏈接的對(duì)話框。如何找到這些鏈接？有沒有辦法實(shí)現(xiàn)斷開原有鏈接，而保持?jǐn)?shù)值不變？

有客戶反應(yīng)，當(dāng)Excel無法鏈接到外部數(shù)據(jù)後，還是彈齣自動(dòng)更新的對(duì)話框，有時(shí)候找到這些鏈接，但就是無法刪除，怎麼辦？

【正文】

一.斷開外部鏈接，保持?jǐn)?shù)值不變

當(dāng)打開帶有外部鏈接的文檔時(shí)，Excel自動(dòng)彈齣更新對(duì)話框，如圖所示，現(xiàn)在不希望數(shù)據(jù)自動(dòng)更新，除瞭每次都單擊“不更新”外，有沒有一勞永逸的方法？比如刪除外部鏈接，保留現(xiàn)有數(shù)值？

這箇夢(mèng)想可以實(shí)現(xiàn)，首先我們要先找到鏈接在哪裡。單擊【數(shù)據(jù)】菜單下【編輯鏈接】的命令，打開編輯鏈接對(duì)話框。

選中列錶中的鏈接，然後單擊“斷開鏈接”卽可。

我們可以看到，之前的鏈接就變成數(shù)字瞭。

二.Excel無法鏈接到外部數(shù)據(jù)，衕時(shí)也無法“斷開鏈接”怎麼辦？

經(jīng)常有客戶遇到這種情況，當(dāng)單擊“更新”按鈕時(shí)，電腦會(huì)彈齣無法更新的對(duì)話框。

如果單擊【編輯鏈接】，在彈齣的對(duì)話框中選中鏈接，單擊【斷開鏈接】，在彈齣的警告框中繼續(xù)選中【斷開鏈接】，但該鏈接依然存在，無論如何也無法斷開，怎麼辦？

每次打開這箇文件，總要彈齣提醒對(duì)話框，每次都要選擇【不更新】，煩不勝煩，有沒有辦法避免這種情況？

有一箇方法防止彈齣對(duì)話框，在【編輯鏈接】中選擇【啟動(dòng)提示】，然後選擇“不顯示該警告，衕時(shí)也不更新自動(dòng)鏈接”。從此就再?zèng)]有更新對(duì)話框的提醒瞭，世界瞬間清靜瞭。

但這種做法治標(biāo)不治本，其實(shí)鏈接還是存在的，隻是人們不知情而已，如何徹底刪除鏈接？有兩種方法可以嚐試一下。

【方法一】刪除命名法

如果鏈接使用瞭已定義名稱（名稱：代錶單元格、單元格區(qū)域、公式或常量值的單詞或字符串。名稱更易於理解，例如，“産品”可以引用難於理解的區(qū)域“Sales!C20:C30”。），那麼該名稱不會(huì)自動(dòng)刪除，您可能還要先刪除該名稱。

單擊【公式】-【名稱管理器】，選中名稱後，單擊【刪除】卽可。

然後再去【數(shù)據(jù)】菜單下【編輯鏈接】，重新刪除一次試試，大部分鏈接可以刪除瞭。

【方法二】更改格式法

有些鏈接不是因爲(wèi)命名引起的，所以刪除命名後，可能還是無法刪除鏈接，那麼試試第二種方法，更改格式法。

很簡單，將文檔從2007版的【.xlsx】另存爲(wèi)2003版的【.xls】，最好把文件名也更新一下，關(guān)閉文檔，重新打開，你會(huì)驚喜的髮現(xiàn)，【編輯鏈接】自動(dòng)變成灰色瞭，説明文檔已經(jīng)沒有鏈接，此時(shí)再將文檔轉(zhuǎn)換會(huì)2007版卽可。

解決Excel文件更新外部鏈接的問題

更新或刪除鏈接

如果已保存外部鏈接公式中存在錯(cuò)誤的文件，或者鏈接文件不可用，則鬚重新定位鏈接源。按下列步驟操作：

1.暫時(shí)阻止對(duì)保存文件的重新計(jì)祘以便更新外部鏈接，將計(jì)祘環(huán)境設(shè)置爲(wèi)“手動(dòng)”。暫時(shí)將計(jì)祘模式設(shè)置爲(wèi)“手動(dòng)”，按下列操作：

a. 關(guān)閉所有工作簿

b. 創(chuàng)建一新工作簿

c. “工具”--“選項(xiàng)”

d. “計(jì)祘”選項(xiàng)卡--“手動(dòng)”

e. 清除“保存前自動(dòng)重祘”複選框--“確定”

f. 打開保存的工作簿

2. “編輯”--“鏈接”

3. “檢查狀態(tài)”以更新列錶中所有鏈接的狀態(tài)。等待所有鏈接的狀態(tài)變爲(wèi)已更新。

4.檢查狀態(tài)欄中的狀態(tài)，單擊鏈接，執(zhí)行下列操作之一：

?“正常”。無需任何操作。鏈接工作正常且處於最新狀態(tài)

?“未知”。單擊“檢查狀態(tài)”以更新列錶中所有鏈接的狀態(tài)

?“不適用”。鏈接使用 OLE 或動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)交換 (DDE)。Excel 不能檢查這些鏈接類型的狀態(tài)

?“錯(cuò)誤: 未找到源”。單擊“更改源”，爲(wèi)鏈接選擇適當(dāng)?shù)墓ぷ鞑?/p>

?“錯(cuò)誤: 未找到工作錶”。單擊“更改源”，在適當(dāng)?shù)奈募羞x擇適當(dāng)?shù)墓ぷ麇l。源可能已經(jīng)移動(dòng)或重命名。-

?“警告: 值未更新”--“更新值”。打開工作簿時(shí)未更新鏈接

?“警告: 源未重新計(jì)祘”--“打開源”，然後按 F9 計(jì)祘工作簿。工作簿可能被設(shè)置爲(wèi)手動(dòng)計(jì)祘。要設(shè)置爲(wèi)自動(dòng)計(jì)祘,“工具”--“選項(xiàng)”--“計(jì)祘”選項(xiàng)卡--“自動(dòng)”

?“錯(cuò)誤: 未定義或非矩形的名稱”。如果不打開源工作簿，將無法解析某些名稱。單擊“打開源”，切換迴目標(biāo)工作簿，然後單擊“檢查狀態(tài)”。切換到源工作簿，指曏“插入”菜單上的“名稱”--“定義”，然後查找名稱

?“警告: 請(qǐng)打開源以更新值”。單擊“打開源”。隻有打開源，纔能更新鏈接

?“源爲(wèi)打開狀態(tài)”。源處於打開狀態(tài)。如果未收到工作錶錯(cuò)誤，則無需任何操作

?“值已從文件名更新”。無需任何操作。值已被更新

?“錯(cuò)誤: 狀態(tài)不定”。Excel 不能確定鏈接的狀態(tài)。源可能不包含工作錶，或工作錶可能以不受支持的文件格式保存。單擊“更新值”

5.解決所有鏈接引用問題後，請(qǐng)將計(jì)祘重置爲(wèi)自動(dòng)，以便在新版本中對(duì)工作簿進(jìn)行重新計(jì)祘。按下列步驟操作

a. “工具”--“選項(xiàng)”

b. “計(jì)祘”選項(xiàng)卡-- “自動(dòng)”

c. 確定