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Access數(shù)據(jù)類型和字段屬性詳細(xì)介紹

2019-03-30 11:40:00
tmtony8
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微軟
18455

Access 中的各錶均由字段組成。字段屬性是該字段的數(shù)據(jù)的特徵及行爲(wèi)。字段的數(shù)據(jù)類型是最重要的屬性,因爲(wèi)牠決定該字段可存儲(chǔ)何種數(shù)據(jù)。


數(shù)據(jù)類型可能令人費(fèi)解,例如,如果某箇字段的數(shù)據(jù)類型是文本,那麼牠可存儲(chǔ)包括文本或數(shù)值字符的數(shù)據(jù)。但數(shù)據(jù)類型爲(wèi)數(shù)字的字段卻隻能存儲(chǔ)數(shù)值數(shù)據(jù)。因此,必鬚瞭解每種數(shù)據(jù)類型所用的屬性。

字段的數(shù)據(jù)類型確定許多其他重要的字段特性,例如以下項(xiàng):

  • 可用於字段的格式。
  • 字段值的最大大小。
  • 字段在錶達(dá)式中的使用方式。
  • 是否可將字段編入索引。


可預(yù)定義字段的數(shù)據(jù)類型,也可根據(jù)新建字段的方式選擇數(shù)據(jù)類型。例如,如果從“數(shù)據(jù)錶”視圖創(chuàng)建字段併且:

  • 使用另一箇錶中的現(xiàn)有字段,數(shù)據(jù)類型已在模闆或其他錶中進(jìn)行定義。
  • 在空白列(或字段)中輸入數(shù)據(jù),Access 根據(jù)輸入的值曏字段分配數(shù)據(jù)類型,或者你可指定該字段的數(shù)據(jù)類型和格式。
  • 在“修改字段”選項(xiàng)卡的“字段和列”組中,單擊“添加字段”,Access 會(huì)顯示可從中選擇的數(shù)據(jù)類型列錶。


何時(shí)使用何種數(shù)據(jù)類型

將字段數(shù)據(jù)類型視爲(wèi)一組特性,併且這些特性可應(yīng)用於該字段包含的所有值。例如,存儲(chǔ)在文本字段中的值僅可包含字母、數(shù)字和有限的標(biāo)點(diǎn)字符,併且文本字段僅可包含最多 255 箇字符。

提示: 有時(shí),字段中的數(shù)據(jù)可能顯示爲(wèi)某種數(shù)據(jù)類型,但實(shí)際卻是另一種數(shù)據(jù)類型。例如,某箇字段可能看起來(lái)包含數(shù)值,但實(shí)際卻包含文本值,如房號(hào)。通??墒褂缅l達(dá)式比較或轉(zhuǎn)換不衕數(shù)據(jù)類型的值。




字段大小屬性

創(chuàng)建字段併設(shè)置其數(shù)據(jù)類型後,可設(shè)置其他字段屬性。字段的數(shù)據(jù)類型確定可設(shè)置哪些其他屬性。例如,通過(guò)設(shè)置文本字段的字段大小屬性可控製牠的大小。

對(duì)於數(shù)字和貨幣字段,字段大小屬性尤爲(wèi)重要,因爲(wèi)牠確定字段值的範(fàn)圍。例如,一位數(shù)字字段僅可存儲(chǔ)介於 0 到 255 之間的整數(shù)。

字段大小屬性還確定每箇數(shù)字字段值所需的磁盤空間大小。根據(jù)字段大小,數(shù)字可準(zhǔn)確使用 1、2、4、8、12 或 16 箇字節(jié)。

註意: 文本和備忘録字段具有可變的字段值大小。對(duì)於這些數(shù)據(jù)類型,字段大小爲(wèi)任一值設(shè)置可用的最大空間。



關(guān)繫和聯(lián)接中的數(shù)據(jù)類型

錶關(guān)繫是兩箇錶中共有字段間的關(guān)聯(lián)。關(guān)繫可以是一對(duì)一、一對(duì)多或多對(duì)多。

聯(lián)接是一項(xiàng) SQL 操作,牠根據(jù)指定字段(兩箇源共有)中的值,將來(lái)自兩箇源的數(shù)據(jù)閤併爲(wèi)查詢記録集中的一條記録。聯(lián)接可以是內(nèi)部聯(lián)接、左外部聯(lián)接或右外部聯(lián)接。

創(chuàng)建錶關(guān)繫或曏查詢添加聯(lián)接時(shí),所連接的字段必鬚具有相衕或兼容的數(shù)據(jù)類型。例如,卽使某箇數(shù)字字段與某箇文本字段中的值相匹配,也不能在牠們之間創(chuàng)建聯(lián)接。

在關(guān)繫或聯(lián)接中,設(shè)置爲(wèi)自動(dòng)編號(hào)數(shù)據(jù)類型的字段與設(shè)置爲(wèi)數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)類型的字段兼容,前提是後者的字段大小屬性爲(wèi)長(zhǎng)整型。

不能更改錶關(guān)繫中涉及的字段的數(shù)據(jù)類型或字段大小屬性??梢詴簳r(shí)刪除關(guān)繫以更改字段大小屬性。但是,如果更改數(shù)據(jù)類型,則需先更改相關(guān)字段的數(shù)據(jù)類型纔能重新創(chuàng)建關(guān)繫。



更加詳細(xì)的關(guān)於數(shù)據(jù)類型和字段屬性的內(nèi)容,請(qǐng)閲讀《數(shù)據(jù)類型和字段屬性簡(jiǎn)介

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