Access與Excel對(duì)比

微軟Office相信很多人都用過(guò)，對(duì)裡麵的Excel Word PowerPoint耳熟能詳, 但對(duì)於Access，幾乎90%的人都隻把牠當(dāng)成一種數(shù)據(jù)庫(kù)容器，一般隻會(huì)把牠與Sql server ,Mysql,Oracle, Sqlite這些數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)比，而很少有人知道牠除瞭是一箇非常方便易用的中小型數(shù)據(jù)庫(kù)之外，更是一箇非常強(qiáng)大的類(lèi)似VB PowerBuilder Delphi這樣的優(yōu)秀前端開(kāi)髮工具，且開(kāi)髮效率極高，會(huì)Excel,就會(huì)用Access開(kāi)髮專(zhuān)業(yè)的管理軟件。Access是一種非常方便高效快捷的開(kāi)髮工具，且聽(tīng)我慢慢道來(lái)。

由於我是Access愛(ài)好者，所以忠於我的內(nèi)心，我就不説Access的缺點(diǎn)瞭，以下説的都是Access的優(yōu)點(diǎn)，缺點(diǎn)的話大傢可以跟貼來(lái)噴哦:)  先看一張Access能做齣什麼樣的部門(mén)級(jí)或企業(yè)級(jí)管理繫統(tǒng)

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 1.Excel録入非常靈活，但這箇優(yōu)點(diǎn)恰恰也是牠的缺點(diǎn)，這將導(dǎo)緻録入人員隨意使用不衕的格式和標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)雜亂，無(wú)法統(tǒng)一內(nèi)容以及進(jìn)行大量數(shù)據(jù)對(duì)比分析，Access恰恰可以解決這些問(wèn)題，牠本身就是關(guān)繫數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)數(shù)據(jù)的校驗(yàn)要求嚴(yán)格，不衕的數(shù)據(jù)類(lèi)型存放不衕的數(shù)據(jù)。

 2.Access相對(duì)Excel來(lái)説，存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)容量容易會(huì)大很多，可以存放幾百萬(wàn)甚至上韆萬(wàn)的數(shù)據(jù)，大傢都知道Excel2003有數(shù)據(jù)限製，卽使是Excel2010或更高版本，卽使數(shù)據(jù)容量擴(kuò)展瞭，但一旦數(shù)據(jù)非常大時(shí)，文件打開(kāi)及數(shù)據(jù)分析都會(huì)很慢，Excel裡麵搞箇幾萬(wàn)行撐死如果再加上很多公式，很容易卡死，併且還有文件損壞的風(fēng)險(xiǎn)。而Access裡存放幾百萬(wàn)的數(shù)據(jù)，併且通過(guò)索引在關(guān)繫數(shù)據(jù)庫(kù)中查詢這些內(nèi)容速度會(huì)非?？?。

 3.Excel沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的窗體 報(bào)錶 查詢 這些元素，要做窗體界麵必鬚要藉助Form2.0, 而Access裡是窗體 報(bào)錶以及各種豐富的內(nèi)置控件，與專(zhuān)業(yè)的開(kāi)髮工具無(wú)異，而且還可以通過(guò)Activex使用更豐富的第三方控件。

 4.Excel的VBA代碼雖然可以加密，但無(wú)法真正阻擋窺視者的目光，且無(wú)法編繹和生成不含源碼的執(zhí)行文件，而Access可以生成mde或accde ,牠相當(dāng)於VB或Delphi生成的exe執(zhí)行文件。髮佈與打包將更加方便，而且可以保證源作者的代碼安全及保護(hù)版權(quán)。

 5.Access可以將數(shù)據(jù)錶與前端的窗體、報(bào)錶以及模塊拆分開(kāi)來(lái)，這樣更新數(shù)據(jù)時(shí)不影響程序，更新程序時(shí)不影響數(shù)據(jù)。相對(duì)獨(dú)立安全。且安裝及更新方便。

 6.Excel無(wú)法脫離Office運(yùn)行，必鬚要先安裝一箇Office及Excel組件纔能使用，而Access可以像VB運(yùn)行時(shí)一樣，隻要客戶電腦安裝一箇Access Runtime的運(yùn)行包，就可運(yùn)行你生成的Access執(zhí)行程序，更像一箇專(zhuān)業(yè)的管理軟件

 7.Access可以製作齣專(zhuān)業(yè)的管理軟件啟動(dòng)窗體、登録界麵、軟件主界麵、各種數(shù)據(jù)録入窗體、數(shù)據(jù)查詢窗體、報(bào)錶打印，可以包裝成一箇專(zhuān)業(yè)的軟件樣式，而看不齣是Office開(kāi)髮齣來(lái)的。而Excel一般啟動(dòng)時(shí)都能看齣Excel的影子，且容易破解窗體和代碼。

 8.Access作爲(wèi)前颱，通過(guò)ODBC鏈接到Access後颱、Sql server後颱、Mysql甚至Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)，可以工廠和單位實(shí)現(xiàn)企業(yè)級(jí)的管理軟件應(yīng)用，甚至跨集糰的應(yīng)用，這種應(yīng)用在我們的客戶中屢見(jiàn)不鮮。

 9.Access作爲(wèi)一箇完整的前後颱，還是拆分成前後颱2箇文件，或鏈接到Sql server大型數(shù)據(jù)庫(kù)，前颱開(kāi)髮的方式基本上都保持一緻，你可以開(kāi)始在Access後颱來(lái)開(kāi)髮一箇小型應(yīng)用，成熟後再陞遷到Sql server大型數(shù)據(jù)庫(kù)，以前開(kāi)髮的代碼幾乎完全可以繼續(xù)使用。

 10.Access支持大部分的Sql標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)法，這樣可以利用到數(shù)據(jù)庫(kù)的很多優(yōu)勢(shì)，這是Excel無(wú)法比擬的

 1.Access的數(shù)據(jù)錶 查詢這些後颱數(shù)據(jù)庫(kù)的元素與窗體、窗體、模塊、類(lèi)模塊這些前端開(kāi)髮工具的元素是結(jié)閤在一起的，窗體有些類(lèi)似PowerBuilder的數(shù)據(jù)窗口，且創(chuàng)建窗體和報(bào)錶都是使用拖拉的方式來(lái)完成，有時(shí)甚至不需要編寫(xiě)代碼，直接使用內(nèi)置的窗體曏導(dǎo)、報(bào)錶曏導(dǎo)就可快速高效生成很多常用的窗體和報(bào)錶。

 2.代碼是VBA，與Excel Word Outlook Powerpoint內(nèi)置的VBA語(yǔ)法是完全一緻的，VBA的語(yǔ)法與VB非常相似，VB和VBA在全世界的用戶群體是非常大的。也非常適閤非專(zhuān)業(yè)的開(kāi)髮人員

 3.用Access開(kāi)髮企業(yè)內(nèi)部管理繫統(tǒng)或部門(mén)級(jí)的應(yīng)用軟件，比如生産管理繫統(tǒng)、人事管理繫統(tǒng)、銷(xiāo)售管理繫統(tǒng)、考勤管理繫統(tǒng)、庫(kù)存管理繫統(tǒng)、工資管理繫統(tǒng)等各類(lèi)企業(yè)內(nèi)部的管理軟件，是非常有優(yōu)勢(shì)的，牠的最大的優(yōu)點(diǎn)是：易學(xué)易用、高效快捷。非計(jì)祘機(jī)專(zhuān)業(yè)的人員，也能很快學(xué)會(huì)。

 4.熟悉Excel操作的的辦公人員與管理人員，熟悉一點(diǎn)VBA，甚至完全不懂VBA編程的，也可快速地學(xué)會(huì)Access編程開(kāi)髮?zhuān)ㄟ^(guò)拖拉和宏就可快速地實(shí)現(xiàn)一箇箇人或部門(mén)甚至企業(yè)內(nèi)部使用的管理繫統(tǒng)，可以低成本地滿足瞭那些從事企業(yè)管理工作人員的需要，通過(guò)Access數(shù)據(jù)庫(kù)軟件來(lái)規(guī)範(fàn)公司員工操作數(shù)據(jù)的行爲(wèi)，進(jìn)而規(guī)範(fàn)數(shù)據(jù)，統(tǒng)一數(shù)據(jù)，共享數(shù)據(jù)，從而在公司快速推行其管理思想。

 5.相對(duì)VB、Delphi、VB.net、 C#、Java等專(zhuān)業(yè)語(yǔ)言，Acess更適閤非計(jì)祘機(jī)專(zhuān)業(yè)人員，牠是Office的成員之一，與Excel Word PPT天生親近，且界麵類(lèi)似，操作一緻，且非常容易導(dǎo)入導(dǎo)齣，與Office其牠組件無(wú)縫連接。這讓辦公人員與管理人員不需要花太多時(shí)間，就可以實(shí)現(xiàn)瞭非計(jì)祘機(jī)專(zhuān)業(yè)人員開(kāi)髮齣專(zhuān)業(yè)軟件的夢(mèng)想，從而從單一的管理人員轉(zhuǎn)爲(wèi)“懂管理+明業(yè)務(wù)+熟軟件+會(huì)分析”的綜閤型人纔。這種跨界與複閤能夠讓你的能力快速提陞，併大大拓寬您的視野和邊界，從而讓你在公司的地位和待遇水漲船高。

 6.開(kāi)髮高效，曾經(jīng)有衕一間公司衕時(shí)讓VB和Access程序員衕時(shí)做一套管理繫統(tǒng)，VB程序員使用瞭幾箇星期，而Access程序員在一邊瞭解客戶需求衕時(shí)，就一邊開(kāi)始在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)錶及開(kāi)始拖拉設(shè)計(jì)窗體，調(diào)研完成時(shí)，軟件的框架和雛形已經(jīng)搭成，然後再通過(guò)幾天的完善，就開(kāi)髮完成瞭。所以越是中小型管理軟件項(xiàng)目，Access越是有非常大的優(yōu)勢(shì)。

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