空值補全

 功能名稱

      名稱：空值補全

 功能描述

      空值補全是將單元格中的空值(沒有內容的單元格)填補上其他值。

      存在空值有時會影響統計等。

 使用幫助

      GIF動畫演示：

      該功能可以把空值填充“0”，也可以填充為其他值。

      使用步驟：

      1、選中要優(yōu)化的單元格區(qū)域；

      2、點擊菜單：表格優(yōu)化 --> 空值補全 -->空值補零(或者其他值) ；

      3、如果您選擇的是其他值，輸入值，按確定按鈕即可。

      例如：空值補其他值

      這是一個人員表，有些性別沒有填寫?，F在統計需要把這些沒有填寫性別的統一補全為“未知”。

      選中需要填充的區(qū)域，也就是 C2:C11

      選擇菜單：表格優(yōu)化 --> 空值補全 -->空值補其他值

      將會彈出一個設置值的對話框，填入“未知”。

      按確定，將得到下面的效果：

      注意：如果有些空值未補全，有可能是以下原因造成的：

      1、有空格；

      2、有看不見的特殊字符；

      3、實際有內容，但字體顏色和背景色一樣，導致看不到內容；

      4、單元格格式設置導致看不到內容。

      所以，使用該功能之前，可以先使用其他表格優(yōu)化功能：清除多余空格、清除看不見的特殊字符、清除格式。