窗體簡(jiǎn)介
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窗體簡(jiǎn)介
窗體是一個(gè)數(shù)據(jù)庫對(duì)象，可用于為數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序創(chuàng)建用戶界面?！敖壎ā贝绑w是直接連接到數(shù)據(jù)源（如表或查詢）的窗體，并可用于輸入、編輯或顯示來自該數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)。另外，您也可以創(chuàng)建“未綁定”窗體，該窗體沒有直接鏈接到數(shù)據(jù)源，但仍然包含操作應(yīng)用程序所需的命令按鈕、標(biāo)簽或其他控件。
本文著重介紹綁定窗體?？梢允褂媒壎ù绑w來控制對(duì)數(shù)據(jù)的訪問，如顯示哪些字段或數(shù)據(jù)行。例如，某些用戶可能只需要查看包含許多字段的表中的幾個(gè)字段。為這些用戶提供僅包含那些字段的窗體，可以方便他們使用數(shù)據(jù)庫。還可以向窗體添加命令按鈕和其他功能以自動(dòng)執(zhí)行常見操作。
可以將綁定窗體視作窗口，人們可通過它查看和訪問數(shù)據(jù)庫。有效的窗體可以提高人們使用數(shù)據(jù)庫的效率，原因是可以省去搜索所需內(nèi)容的步驟。外觀引人入勝的窗體可以增加使用數(shù)據(jù)庫的樂趣和效率，還有助于避免輸入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)。
注釋 本文假設(shè)您已經(jīng)創(chuàng)建了一個(gè)表（或者創(chuàng)建了基于一個(gè)或多個(gè)表的查詢），并且要構(gòu)建一個(gè)窗體以查看或操作數(shù)據(jù)。有關(guān)表和查詢的詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱本文的“請(qǐng)參閱”部分中的鏈接。
本文內(nèi)容
使用“多項(xiàng)目”工具創(chuàng)建顯示多個(gè)記錄的窗體
使用“窗體”工具創(chuàng)建窗體
利用窗體工具，只需單擊一次鼠標(biāo)便可以創(chuàng)建窗體。使用此工具時(shí)，來自基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源的所有字段都放置在窗體上。您可以立即開始使用新窗體，也可以在布局視圖或設(shè)計(jì)視圖中修改該新窗體以更好地滿足您的需要。
使用“窗體”工具創(chuàng)建新窗體
| 1. | 在導(dǎo)航窗格中，單擊包含您希望在窗體上顯示的數(shù)據(jù)的表或查詢。 |
| 2. | 在“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡上的“窗體”組中，單擊“窗體”。 |
Access 將創(chuàng)建窗體，并以布局視圖顯示該窗體。在布局視圖中，可以在窗體顯示數(shù)據(jù)的同時(shí)對(duì)窗體進(jìn)行設(shè)計(jì)方面的更改。例如，可以根據(jù)需要調(diào)整文本框的大小以適合數(shù)據(jù)。
如果 Access 發(fā)現(xiàn)某個(gè)表與您用于創(chuàng)建窗體的表或查詢具有一對(duì)多關(guān)系，Access 將向基于相關(guān)表或相關(guān)查詢的窗體中添加一個(gè)數(shù)據(jù)表。例如，如果創(chuàng)建一個(gè)基于“雇員”(Employees) 表的簡(jiǎn)單窗體，并且“雇員”表與“訂單”(Orders) 表之間定義了一對(duì)多關(guān)系，則數(shù)據(jù)表將顯示“訂單”表中與當(dāng)前的“雇員”記錄有關(guān)的所有記錄。如果您確定不需要該數(shù)據(jù)表，可以將其從窗體中刪除。如果有多個(gè)表與您用于創(chuàng)建窗體的表具有一對(duì)多關(guān)系，Access 將不會(huì)向該窗體中添加任何數(shù)據(jù)表。
使用“分割窗體”工具創(chuàng)建分割窗體
注釋 您可以向 Web 數(shù)據(jù)庫中添加分割窗體，但無法運(yùn)行該窗體，除非使用 Access 打開該 Web 數(shù)據(jù)庫（換句話說就是，它不能在 Web 瀏覽器中運(yùn)行）。有關(guān) Web 數(shù)據(jù)庫的詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱文章生成可在 WEB 上共享的數(shù)據(jù)庫。
分割窗體可以同時(shí)提供數(shù)據(jù)的兩種視圖：窗體視圖和數(shù)據(jù)表視圖。
分割窗體不同于窗體/子窗體的組合，它的兩個(gè)視圖連接到同一數(shù)據(jù)源，并且總是相互保持同步。如果在窗體的一個(gè)部分中選擇了一個(gè)字段，則會(huì)在窗體的另一部分中選擇相同的字段?？梢詮娜我徊糠痔砑?、編輯或刪除數(shù)據(jù)（只要記錄源可更新，并且您未將窗體配置為阻止這些操作）。
使用分割窗體可以在一個(gè)窗體中同時(shí)利用兩種窗體類型的優(yōu)勢(shì)。例如，可以使用窗體的數(shù)據(jù)表部分快速定位記錄，然后使用窗體部分查看或編輯記錄。
若要使用“分割窗體”工具創(chuàng)建分割窗體，請(qǐng)執(zhí)行以下操作：
| 1. | 在導(dǎo)航窗格中，單擊包含要在窗體上顯示的數(shù)據(jù)的表或查詢。或者在數(shù)據(jù)表視圖中打開該表或查詢。 |
| 2. | 在“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡上的“窗體”組中，單擊“分割窗體”。 |
Access 將創(chuàng)建窗體，并以布局視圖顯示該窗體。在布局視圖中，可以在窗體顯示數(shù)據(jù)的同時(shí)對(duì)窗體進(jìn)行設(shè)計(jì)方面的更改。例如，可以根據(jù)需要調(diào)整文本框的大小以適合數(shù)據(jù)。有關(guān)窗體視圖的詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱了解布局視圖和設(shè)計(jì)視圖部分。
使用“多項(xiàng)目”工具創(chuàng)建顯示多個(gè)記錄的窗體
使用“窗體”工具創(chuàng)建窗體時(shí)，Access 創(chuàng)建的窗體一次顯示一個(gè)記錄。如果需要一個(gè)可顯示多個(gè)記錄、但可自定義性比數(shù)據(jù)表強(qiáng)的窗體，可以使用“多項(xiàng)目”工具。
| 1. | 在導(dǎo)航窗格中，單擊包含您希望在窗體上顯示的數(shù)據(jù)的表或查詢。 |
| 2. | 在“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡上的“窗體”組中，單擊“其他窗體”，然后單擊“多項(xiàng)目”。 |
Access 將創(chuàng)建窗體，并以布局視圖顯示該窗體。在布局視圖中，可以在窗體顯示數(shù)據(jù)的同時(shí)對(duì)窗體進(jìn)行設(shè)計(jì)方面的更改。例如，可以根據(jù)數(shù)據(jù)調(diào)整文本框的大小。有關(guān)窗體視圖的詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱了解布局視圖和設(shè)計(jì)視圖部分。
使用“多項(xiàng)目”工具時(shí)，Access 創(chuàng)建的窗體類似于數(shù)據(jù)表。數(shù)據(jù)排列成行和列的形式，您一次可以查看多個(gè)記錄。但是，多項(xiàng)目窗體提供了比數(shù)據(jù)表更多的自定義選項(xiàng)，例如添加圖形元素、按鈕和其他控件的功能。有關(guān)自定義窗體的詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱在布局視圖中微調(diào)窗體和在設(shè)計(jì)視圖中微調(diào)窗體這兩節(jié)。
使用“窗體向?qū)А眲?chuàng)建窗體
要更好地選擇哪些字段顯示在窗體上，可以使用“窗體向?qū)А眮硖娲厦嫣岬降母鞣N窗體構(gòu)建工具。還可以指定數(shù)據(jù)的組合和排序方式，并且，如果您事先指定了表與查詢之間的關(guān)系，還可以使用來自多個(gè)表或查詢的字段。有關(guān)如何創(chuàng)建關(guān)系的詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱本文的請(qǐng)參閱部分中的鏈接。
| 1. | 在“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡上的“窗體”組中，單擊“窗體向?qū)А?/span>。 |
| 2. | 按照“窗體向?qū)А钡母鱾€(gè)頁面上顯示的說明執(zhí)行操作。 |
注釋 若要將多個(gè)表和查詢中的字段包括在窗體上，則在窗體向?qū)У牡谝豁撋线x擇第一個(gè)表或查詢中的字段后，請(qǐng)不要單擊“下一步”或“完成”。而是應(yīng)該重復(fù)這些步驟，選擇一個(gè)表或查詢，然后單擊您要包括在窗體上的任何其他字段。然后單擊“下一步”或“完成”繼續(xù)操作。
| 3. | 在該向?qū)У淖詈笠豁撋?，單?/span>“完成”。 |
使用“空白窗體”工具創(chuàng)建窗體
如果向?qū)Щ虼绑w構(gòu)建工具不符合您的需要，可以使用空白窗體工具構(gòu)建窗體。這是一種非?？旖莸拇绑w構(gòu)建方式，尤其是當(dāng)您計(jì)劃只在窗體上放置很少幾個(gè)字段時(shí)。
| 1. | 在“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡上的“窗體”組中，單擊“空白窗體”。 |
Access 將在布局視圖中打開一個(gè)空白窗體，并顯示“字段列表”窗格。
| 2. | 在“字段列表”窗格中，單擊要在窗體上顯示的字段所在的一個(gè)或多個(gè)表旁邊的加號(hào) (+)。 |
| 3. | 若要向窗體添加一個(gè)字段，請(qǐng)雙擊該字段，或者將其拖動(dòng)到窗體上。 |
注釋
| ✍ | 在添加第一個(gè)字段后，可以一次添加多個(gè)字段，方式是在按住 Ctrl 鍵的同時(shí)單擊所需的多個(gè)字段，然后將它們同時(shí)拖動(dòng)到窗體上。 |
| ✍ | “字段列表”窗格中表的順序可以更改，具體取決于當(dāng)前選擇窗體的哪一部分。如果想要添加的字段不可見，請(qǐng)嘗試選擇窗體的其他部分，然后再次嘗試添加字段。 |
| 4. | 使用“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“頁眉/頁腳”組中的工具可向窗體添加徽標(biāo)、標(biāo)題或日期和時(shí)間。 |
| 5. | 使用“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“控件”組中的工具可向窗體添加更多類型的控件。 |
若要略微擴(kuò)大控件的選擇范圍，請(qǐng)右鍵單擊該窗體，然后單擊“設(shè)計(jì)視圖”以切換到設(shè)計(jì)視圖。
注意 在設(shè)計(jì)視圖中添加的控件可能與“發(fā)布到 Web”功能不兼容。如果您打算將窗體發(fā)布到網(wǎng)站，則只能使用布局視圖中可用的功能。
了解布局視圖和設(shè)計(jì)視圖
布局視圖 布局視圖是用于修改窗體的最直觀的視圖，可用于在 Access 中對(duì)窗體進(jìn)行幾乎所有需要的更改。如果您通過在 Microsoft Backstage 視圖中單擊“空白 Web 數(shù)據(jù)庫”來創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，則布局視圖是唯一可用來設(shè)計(jì)窗體的視圖。
在布局視圖中，窗體實(shí)際正在運(yùn)行。因此，您看到的數(shù)據(jù)與您使用該窗體時(shí)顯示的外觀非常相似。不過，您還可以在此視圖中對(duì)窗體設(shè)計(jì)進(jìn)行更改。由于您可以在修改窗體的同時(shí)看到數(shù)據(jù)，因此，它是非常有用的視圖，可用于設(shè)置控件大小或執(zhí)行幾乎所有其他影響窗體的外觀和可用性的任務(wù)。
如果要?jiǎng)?chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)桌面數(shù)據(jù)庫（而不是 Web 數(shù)據(jù)庫），并且遇到無法在布局視圖中執(zhí)行的任務(wù)，則可以切換到設(shè)計(jì)視圖。在某些情況下，Access 會(huì)顯示一條消息，指出您必須切換到設(shè)計(jì)視圖才能進(jìn)行特定的更改。
設(shè)計(jì)視圖 設(shè)計(jì)視圖提供了窗體結(jié)構(gòu)的更詳細(xì)視圖。您可以看到窗體的頁眉、主體和頁腳部分。窗體在設(shè)計(jì)視圖中顯示時(shí)實(shí)際并沒有運(yùn)行。因此，在進(jìn)行設(shè)計(jì)方面的更改時(shí)，您無法看到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。不過，有些任務(wù)在設(shè)計(jì)視圖中執(zhí)行要比在布局視圖中執(zhí)行容易。您可以：
| ✍ | 向窗體添加更多類型的控件，例如綁定對(duì)象框架、分頁符和圖表。 |
| ✍ | 在文本框中編輯文本框控件來源，而不使用屬性表。 |
| ✍ | 調(diào)整窗體部分（如窗體頁眉或細(xì)節(jié)部分）的大小。 |
| ✍ | 更改某些無法在布局視圖中更改的窗體屬性。 |
在布局視圖中微調(diào)窗體
創(chuàng)建窗體之后，可以在布局視圖中輕松地微調(diào)其設(shè)計(jì)?？梢愿鶕?jù)實(shí)際窗體數(shù)據(jù)重新排列控件和調(diào)整控件大小。還可以在窗體上放置新的控件，并設(shè)置窗體及其控件的屬性。
若要切換到布局視圖，請(qǐng)?jiān)趯?dǎo)航窗格中右鍵單擊窗體名稱，然后單擊“布局視圖”。
Access 將在布局視圖中顯示窗體。
可以使用屬性表來更改窗體及其控件和節(jié)的屬性。若要打開屬性表，請(qǐng)按 F4。
可以使用“字段列表”窗格向窗體設(shè)計(jì)添加基礎(chǔ)表或查詢中的字段。若要顯示“字段列表”窗格，請(qǐng)執(zhí)行以下操作：
| ✍ | 在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“工具”組中，單擊“添加現(xiàn)有字段”。 |
鍵盤快捷方式 按 Alt+F8。
然后可以直接將字段從“字段列表”窗格拖動(dòng)到窗體上。
| ✍ | 若要添加一個(gè)字段，請(qǐng)雙擊該字段，或者將它從“字段列表”窗格拖動(dòng)到窗體上要顯示它的部分。 |
| ✍ | 若要一次添加多個(gè)字段，請(qǐng)?jiān)诎醋?Ctrl 鍵的同時(shí)單擊要添加的字段。然后將所選字段拖動(dòng)到窗體上。 |
在設(shè)計(jì)視圖中微調(diào)窗體
在桌面數(shù)據(jù)庫中，您可以在設(shè)計(jì)視圖中調(diào)整您的窗體設(shè)計(jì)?？梢酝ㄟ^向設(shè)計(jì)網(wǎng)格中添加新的控件和字段將它們添加到窗體上。通過屬性表可以訪問許多屬性，您可以設(shè)置這些屬性以對(duì)窗體進(jìn)行自定義。
若要切換到設(shè)計(jì)視圖，請(qǐng)?jiān)趯?dǎo)航窗格中右鍵單擊窗體名稱，然后單擊“設(shè)計(jì)視圖”。
注釋 當(dāng)您在 Web 數(shù)據(jù)庫中工作時(shí)，將無法使用設(shè)計(jì)視圖。
Access 將在設(shè)計(jì)視圖中顯示窗體。
可以使用屬性表來更改窗體及其控件和節(jié)的屬性。若要打開屬性表，請(qǐng)按 F4。
可以使用“字段列表”窗格向窗體設(shè)計(jì)添加基礎(chǔ)表或查詢中的字段。若要顯示“字段列表”窗格，請(qǐng)執(zhí)行以下操作：
| ✍ | 在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“工具”組中，單擊“添加現(xiàn)有字段”。 |
鍵盤快捷方式 按 Alt+F8。
然后可以直接將字段從“字段列表”窗格拖動(dòng)到窗體上。
| ✍ | 若要添加一個(gè)字段，請(qǐng)雙擊該字段，或者將它從“字段列表”窗格拖動(dòng)到窗體上要顯示它的部分。 |
| ✍ | 若要一次添加多個(gè)字段，請(qǐng)?jiān)诎醋?Ctrl 鍵的同時(shí)單擊要添加的字段。然后將所選字段拖動(dòng)到窗體上。 |