查詢(xún)簡(jiǎn)介

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查詢(xún)簡(jiǎn)介

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如果要查看、添加、更改或刪除數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)，請(qǐng)考慮使用查詢(xún)。

使用查詢(xún)可以回答有關(guān)數(shù)據(jù)的特定問(wèn)題，而這些問(wèn)題通過(guò)直接查看表數(shù)據(jù)很難解決。您可以使用查詢(xún)篩選數(shù)據(jù)、執(zhí)行數(shù)據(jù)計(jì)算和匯總數(shù)據(jù)。您還可以使用查詢(xún)自動(dòng)執(zhí)行許多數(shù)據(jù)管理任務(wù)，并在提交數(shù)據(jù)更改之前查看這些更改。

 注釋    聚合查詢(xún)函數(shù)（如 Sum 或 Count）在 Web 查詢(xún)中不可用。

本文內(nèi)容

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概述

查看表中的數(shù)據(jù)子集

同時(shí)查看多個(gè)表中的數(shù)據(jù)

使用參數(shù)查詢(xún)?cè)儐?wèn)問(wèn)題變體

根據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算

查看匯總或聚合數(shù)據(jù)

使用其他表中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建新表

將其他表中的數(shù)據(jù)添加到一個(gè)表

自動(dòng)更改數(shù)據(jù)

自動(dòng)刪除數(shù)據(jù)

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概述

查詢(xún)是對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)果、數(shù)據(jù)操作或者這兩者的請(qǐng)求?？梢允褂貌樵?xún)回答簡(jiǎn)單問(wèn)題、執(zhí)行計(jì)算、合并不同表中的數(shù)據(jù)，甚至添加、更改或刪除表數(shù)據(jù)。用于從表中檢索數(shù)據(jù)或進(jìn)行計(jì)算的查詢(xún)稱(chēng)為選擇查詢(xún)。用于添加、更改或刪除數(shù)據(jù)的查詢(xún)稱(chēng)為操作查詢(xún)。

本文提供了有關(guān)查詢(xún)的基本信息以及不同類(lèi)型查詢(xún)的示例。有關(guān)每個(gè)類(lèi)型的查詢(xún)的詳細(xì)信息，請(qǐng)搜索“幫助”，或單擊本文“另請(qǐng)參閱”部分中的鏈接。

您還可以使用查詢(xún)?yōu)榇绑w或報(bào)表提供數(shù)據(jù)。在設(shè)計(jì)良好的數(shù)據(jù)庫(kù)中，要使用窗體或報(bào)表顯示的數(shù)據(jù)通常位于多個(gè)不同的表中。通過(guò)使用查詢(xún)，可以在設(shè)計(jì)窗體或報(bào)表之前組合要使用的數(shù)據(jù)。

有關(guān)使用查詢(xún)?yōu)榇绑w或報(bào)表提供數(shù)據(jù)的詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱“另請(qǐng)參閱”部分中的鏈接或搜索“幫助”。

打開(kāi)現(xiàn)有查詢(xún)

如果不熟悉導(dǎo)航窗格，那么可能不知道如何打開(kāi)已經(jīng)存在的查詢(xún)。導(dǎo)航窗格是一種功能，它取代了 Access 2007 之前的版本中的“數(shù)據(jù)庫(kù)窗口”?？梢栽谄聊蛔髠?cè)看到導(dǎo)航窗格。

若要打開(kāi)任何數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，包括查詢(xún)，可在導(dǎo)航窗格中雙擊該對(duì)象。

使用羅斯文數(shù)據(jù)庫(kù)演練示例

 注釋    本文中的示例使用了根據(jù)羅斯文 2010 數(shù)據(jù)庫(kù)模板創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)。

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查看表中的數(shù)據(jù)子集

有時(shí)您可能希望查看表中的所有數(shù)據(jù)，但有時(shí)您可能只希望查看某些字段中的數(shù)據(jù)，或者只希望在某些字段滿(mǎn)足某些條件時(shí)查看數(shù)據(jù)。為了查看表中的某些數(shù)據(jù)，可使用選擇查詢(xún)。

假設(shè)您想要查看產(chǎn)品及其價(jià)格的列表。按照下列步驟，可以創(chuàng)建能夠返回產(chǎn)品和價(jià)格信息的查詢(xún)：

該查詢(xún)將運(yùn)行，然后顯示產(chǎn)品及其價(jià)格的列表。

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同時(shí)查看多個(gè)表中的數(shù)據(jù)

在設(shè)計(jì)良好的數(shù)據(jù)庫(kù)中，各個(gè)表之間具有邏輯關(guān)系 （關(guān)系：在兩個(gè)表的公共字段（列）之間所建立的聯(lián)系。關(guān)系可以為一對(duì)一、一對(duì)多、多對(duì)多。）。這些關(guān)系基于這些表中共同具有的字段。如果要查看相關(guān)表中的數(shù)據(jù)，請(qǐng)使用選擇查詢(xún)。

假設(shè)您要查看居住于特定城市的客戶(hù)的訂單。有關(guān)訂單和客戶(hù)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于同一數(shù)據(jù)庫(kù)的兩個(gè)表中。每個(gè)表都包含“客戶(hù) ID”字段，該字段構(gòu)成這兩個(gè)表之間的一對(duì)多關(guān)系 （一對(duì)多關(guān)系：兩個(gè)表之間的一種關(guān)系，在這種關(guān)系中主表中每條記錄的主鍵值都與相關(guān)表中多條記錄的匹配字段（一個(gè)或多個(gè)）中的值對(duì)應(yīng)。）的基礎(chǔ)。按照下列步驟，可以創(chuàng)建查詢(xún)以便返回特定城市（例如，天津）中客戶(hù)的訂單：

請(qǐng)注意將“客戶(hù)”表中的“ID”字段與“訂單”表中的“客戶(hù) ID”字段連接起來(lái)的連線(xiàn)，它稱(chēng)為聯(lián)接。該連線(xiàn)顯示了兩個(gè)表之間的關(guān)系。

清除“顯示”復(fù)選框可防止查詢(xún)?cè)谄浣Y(jié)果中顯示城市，而在“條件”行中鍵入天津可指定您只想查看“城市”字段值為“天津”的記錄。在此情況下，該查詢(xún)只返回位于天津的客戶(hù)，即三川實(shí)業(yè)有限公司和森通。

請(qǐng)注意，您不必顯示某個(gè)字段就可以在條件中使用它。

該查詢(xún)將運(yùn)行，然后顯示天津的客戶(hù)的訂單列表。

“另存為”對(duì)話(huà)框隨即出現(xiàn)。

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使用參數(shù)查詢(xún)?cè)儐?wèn)問(wèn)題變體

有時(shí)，您可能希望運(yùn)行與現(xiàn)有查詢(xún)略有差別的查詢(xún)。您可以更改原來(lái)的查詢(xún)以使用新條件，但是如果您經(jīng)常希望運(yùn)行特定查詢(xún)的變體，請(qǐng)考慮使用參數(shù)查詢(xún)。在運(yùn)行參數(shù)查詢(xún)時(shí)，查詢(xún)將提示您提供字段值，然后使用您所提供的值創(chuàng)建查詢(xún)條件。

在上一示例中，您已創(chuàng)建了一個(gè)返回位于天津的客戶(hù)的訂單的查詢(xún)。您可以通過(guò)下列步驟修改該查詢(xún)，以便在您每次運(yùn)行該查詢(xún)時(shí)都提示您指定城市：

 注釋    如果已顯示導(dǎo)航窗格，則不必執(zhí)行該步驟。

字符串 [請(qǐng)指定城市] 是參數(shù)提示。方括號(hào)表示您希望查詢(xún)要求用戶(hù)輸入?yún)?shù)，方括號(hào)中的文本（本例中是請(qǐng)指定城市）是參數(shù)提示所顯示的問(wèn)題。

 注釋    句號(hào) (.) 和嘆號(hào) (!) 都不能用作參數(shù)提示信息中的文本。

查詢(xún)將提示您輸入“城市”值。

該查詢(xún)將運(yùn)行，然后顯示深圳客戶(hù)的訂單。

但是，如果您不知道可以指定哪些值，該怎么辦？為了使參數(shù)更加靈活，可以將通配符作為提示信息的一部分：

在此參數(shù)提示信息中，Like 關(guān)鍵字、“與”符號(hào) (&) 和由引號(hào)括起來(lái)的星號(hào) (*) 使用戶(hù)可以鍵入字符組合（包括通配符）以返回各種結(jié)果。例如，如果用戶(hù)鍵入 *，查詢(xún)將返回所有城市；如果用戶(hù)鍵入天，查詢(xún)將返回所有以“天”開(kāi)頭的城市；如果用戶(hù)鍵入 *家*，查詢(xún)將返回所有包含“家”的城市。

在出現(xiàn)查詢(xún)提示時(shí)，鍵入深，然后按 Enter。

指定參數(shù)數(shù)據(jù)類(lèi)型

您還可以指定參數(shù)應(yīng)該接受的數(shù)據(jù)類(lèi)型?？梢栽O(shè)置任何參數(shù)的數(shù)據(jù)類(lèi)型，但尤其重要的是設(shè)置數(shù)值、貨幣或日期/時(shí)間數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類(lèi)型。在指定參數(shù)應(yīng)該接受的數(shù)據(jù)類(lèi)型后，如果用戶(hù)輸入錯(cuò)誤類(lèi)型的數(shù)據(jù)（例如，應(yīng)該輸入貨幣，但輸入了文本），則會(huì)看到更有幫助的錯(cuò)誤消息。

 注釋    如果將參數(shù)設(shè)置為接受文本數(shù)據(jù)，則輸入的任何內(nèi)容都將被解釋為文本，并且不會(huì)顯示任何錯(cuò)誤消息。

若要指定查詢(xún)中參數(shù)的數(shù)據(jù)類(lèi)型，請(qǐng)執(zhí)行以下步驟：

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根據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算

通常，不使用表存儲(chǔ)基于同一數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)計(jì)算得到的值。例如，羅斯文 2007 中的“訂單明細(xì)”表不存儲(chǔ)產(chǎn)品小計(jì)，因?yàn)槿魏谓o定產(chǎn)品的小計(jì)都可以使用存儲(chǔ)在“訂單明細(xì)”表中的“數(shù)量”、“單價(jià)”和“折扣”字段中的數(shù)據(jù)計(jì)算得到。

在某些情況下，計(jì)算得到的值可能會(huì)過(guò)期，因?yàn)檫@些值所基于的值發(fā)生了更改。例如，您可能不希望在表中存儲(chǔ)某人的年齡，因?yàn)槟磕甓急仨毟略撝?；相反，您可以存?chǔ)此人的出生日期，然后在查詢(xún)中使用表達(dá)式來(lái)計(jì)算此人的年齡。

按照下列步驟可創(chuàng)建基于“訂單明細(xì)”表中的數(shù)據(jù)計(jì)算產(chǎn)品小計(jì)的查詢(xún)。

小計(jì): ([數(shù)量]*[單價(jià)])-([數(shù)量]*[單價(jià)]*[折扣])

單擊“確定”。

這是計(jì)算字段。計(jì)算字段將每一種產(chǎn)品的數(shù)量乘以該產(chǎn)品的單價(jià)，將每一種產(chǎn)品的數(shù)量乘以該產(chǎn)品的單價(jià)和折扣，然后從總單價(jià)中減去總折扣。

該查詢(xún)將運(yùn)行，并且顯示每個(gè)訂單的產(chǎn)品和小計(jì)列表。

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查看匯總或聚合數(shù)據(jù)

使用表記錄事務(wù)或存儲(chǔ)經(jīng)常出現(xiàn)的數(shù)值數(shù)據(jù)時(shí)，如果能夠查閱聚合數(shù)據(jù)（如總和或平均值）是非常有用的。

Access 允許通過(guò)添加“匯總”行來(lái)查看任何數(shù)據(jù)表 （數(shù)據(jù)表：以行列格式顯示的來(lái)自表、窗體、查詢(xún)、視圖或存儲(chǔ)過(guò)程的數(shù)據(jù)。）中的簡(jiǎn)單聚合數(shù)據(jù)。“匯總”行是位于數(shù)據(jù)表底部的行，可顯示匯總值或其他聚合值。

 注釋    不可向 Web 查詢(xún)的數(shù)據(jù)表添加“匯總”行。

按照下列步驟可以向在上一示例中創(chuàng)建的“產(chǎn)品小計(jì)”查詢(xún)添加“匯總”行：

數(shù)據(jù)表的底部隨即會(huì)出現(xiàn)一個(gè)新行，該行的第一列將顯示“匯總”一詞。

請(qǐng)注意，該單元格中將出現(xiàn)一個(gè)箭頭。

因?yàn)樵摿兄邪谋緮?shù)據(jù)，所以只有兩種選擇：“無(wú)”和“計(jì)數(shù)”。

單元格內(nèi)容將從“匯總”更改為列值的計(jì)數(shù)。

請(qǐng)注意，該單元格中將出現(xiàn)一個(gè)箭頭。

該字段將顯示列值的總和。

為更復(fù)雜的匯總創(chuàng)建匯總查詢(xún)

數(shù)據(jù)表中的“匯總”行非常有用，但對(duì)于更復(fù)雜的問(wèn)題，應(yīng)該使用匯總查詢(xún)。匯總查詢(xún)是一種選擇查詢(xún)，通過(guò)這種查詢(xún)可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分組和匯總。例如，假設(shè)您想要查看每種產(chǎn)品的銷(xiāo)售總計(jì)。在匯總查詢(xún)中，可以使用 Sum 聚合函數(shù) （聚合函數(shù)：用于計(jì)算總計(jì)的函數(shù)。例如：SUM、COUNT、AVG 或 VAR。）來(lái)查看每種產(chǎn)品的銷(xiāo)售總計(jì)。

 注釋    不能在 Web 查詢(xún)中使用聚合函數(shù)。

按照下列步驟修改“產(chǎn)品小計(jì)”查詢(xún)，以使其按產(chǎn)品對(duì)產(chǎn)品小計(jì)進(jìn)行匯總。

“產(chǎn)品小計(jì)”查詢(xún)將在設(shè)計(jì)視圖中打開(kāi)。

“總計(jì)”行顯示在查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)網(wǎng)格中。

 注釋    盡管它們的名稱(chēng)相似，但是設(shè)計(jì)網(wǎng)格中的“總計(jì)”行與數(shù)據(jù)表中的“匯總”行并不相同：

該查詢(xún)將運(yùn)行，并且顯示包含小計(jì)的產(chǎn)品列表。

創(chuàng)建交叉表查詢(xún)以添加另一級(jí)別的分組

現(xiàn)在，假設(shè)您想要查看產(chǎn)品小計(jì)，但您還想要按月份進(jìn)行聚合，以便每行顯示一種產(chǎn)品的小計(jì)，每列顯示一個(gè)月份的產(chǎn)品小計(jì)。要同時(shí)顯示一種產(chǎn)品的小計(jì)和一個(gè)月份的產(chǎn)品小計(jì)，請(qǐng)使用交叉表查詢(xún) （交叉表查詢(xún)：這種查詢(xún)用于對(duì)記錄計(jì)算總計(jì)、平均值、計(jì)數(shù)或其他類(lèi)型總計(jì)，然后按照兩類(lèi)信息對(duì)結(jié)果進(jìn)行分組：一組信息分布在數(shù)據(jù)表的左側(cè)，另一組分布在數(shù)據(jù)表的頂端。）。

 注釋    創(chuàng)建的 Web 查詢(xún)不可為交叉表查詢(xún)。

可以再次修改“產(chǎn)品小計(jì)”查詢(xún)，以使該查詢(xún)返回產(chǎn)品小計(jì)行和每月小計(jì)列。

在設(shè)計(jì)網(wǎng)格中，隱藏了“顯示”行，顯示了“交叉表”行。

月份: "月份 " & DatePart("m", [訂單日期])

該查詢(xún)將運(yùn)行，并且顯示按月聚合的產(chǎn)品小計(jì)。

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使用其他表中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建新表。

您可以使用生成表查詢(xún)，根據(jù)其他表中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個(gè)新表。

 注釋    創(chuàng)建的 Web 查詢(xún)不可為生成表查詢(xún)。

例如，假設(shè)您要將南京訂單的數(shù)據(jù)發(fā)送到使用 Access 準(zhǔn)備報(bào)表的南京業(yè)務(wù)合作伙伴。您希望僅發(fā)送特定于南京訂單的數(shù)據(jù)，而不是發(fā)送所有訂單數(shù)據(jù)。

您可以構(gòu)建包含南京訂單數(shù)據(jù)的選擇查詢(xún)，然后按照下列步驟使用該選擇查詢(xún)創(chuàng)建新表：

演示如何啟用數(shù)據(jù)庫(kù)

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 注釋    如果數(shù)據(jù)庫(kù)位于受信任的位置，則不會(huì)出現(xiàn)消息欄，且無(wú)需啟用內(nèi)容。

在使用查詢(xún)結(jié)果創(chuàng)建表之前，請(qǐng)對(duì)其進(jìn)行驗(yàn)證。

“另存為”對(duì)話(huà)框隨即出現(xiàn)。

將顯示“生成表”對(duì)話(huà)框。

將創(chuàng)建新表，且該表顯示在導(dǎo)航窗格中。

 注釋    如果已存在使用您指定的名稱(chēng)的表，該表將在查詢(xún)運(yùn)行前被刪除。

因?yàn)榇嬖凇澳暇┯唵巍北恚瑢?huì)出現(xiàn)警告對(duì)話(huà)框。

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將其他表中的數(shù)據(jù)添加到一個(gè)表

您可以使用追加查詢(xún)檢索一個(gè)或多個(gè)表中的數(shù)據(jù)，并將這些數(shù)據(jù)添加到另一個(gè)表中。

 注釋    創(chuàng)建的 Web 查詢(xún)不可為追加查詢(xún)。

假設(shè)您創(chuàng)建了一個(gè)要與南京商業(yè)協(xié)會(huì)共享的表，但您發(fā)現(xiàn)該協(xié)會(huì)也在與石家莊地區(qū)的客戶(hù)合作。您希望在與該協(xié)會(huì)共享該表之前，將包含石家莊地區(qū)數(shù)據(jù)的行添加到該表中。

您可以按照下列步驟將石家莊地區(qū)的數(shù)據(jù)添加到在上一示例中創(chuàng)建的“南京訂單”表中：

將關(guān)閉“追加”對(duì)話(huà)框。在設(shè)計(jì)網(wǎng)格中，“顯示”行消失，并出現(xiàn)“追加到”行。

在本例中，“追加到”行的值應(yīng)與“字段”行的值相匹配，但這并非追加查詢(xún)正常運(yùn)行的必需條件。

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自動(dòng)更改數(shù)據(jù)

您可以使用更新查詢(xún)來(lái)更改表中的數(shù)據(jù)，還可以使用更新查詢(xún)輸入條件以指定應(yīng)更新哪些行。通過(guò)更新查詢(xún)，可以在執(zhí)行更新前查看要更新的數(shù)據(jù)。

要點(diǎn)  操作查詢(xún)無(wú)法撤消。應(yīng)考慮對(duì)要使用更新查詢(xún)進(jìn)行更新的所有表進(jìn)行備份。

 注釋    創(chuàng)建的 Web 查詢(xún)不可為更新查詢(xún)。

在上一示例中，您向“南京訂單”表中追加了行。在“南京訂單”表中，“產(chǎn)品 ID”字段顯示數(shù)值“產(chǎn)品 ID”。為使這些數(shù)據(jù)對(duì)于報(bào)表更有用，您可能希望將產(chǎn)品 ID 替換為產(chǎn)品名稱(chēng)。要替換產(chǎn)品 ID，必須首先將“南京訂單”表的“產(chǎn)品 ID”字段的數(shù)據(jù)類(lèi)型從“數(shù)值”更改為“文本”，以便“產(chǎn)品 ID”字段可以接受產(chǎn)品名稱(chēng)。

可以按照下列步驟更新“南京訂單”表中的值：

在設(shè)計(jì)網(wǎng)格中，“排序”和“顯示”行將消失，并且出現(xiàn)“更新到”行。

[產(chǎn)品].[產(chǎn)品名稱(chēng)]

提示  可以在“更新到”行中使用空字符串 ("") 或 NULL，通過(guò)更新查詢(xún)來(lái)刪除字段值。

[產(chǎn)品 ID] Like ([產(chǎn)品].[ID])

其中，Like 關(guān)鍵字是必需的，因?yàn)槟容^的字段中包含不同類(lèi)型的數(shù)據(jù)（“產(chǎn)品 ID”為文本數(shù)據(jù)，“ID”為數(shù)值數(shù)據(jù)）。

在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“結(jié)果”組中，單擊“查看”，然后單擊“數(shù)據(jù)表視圖”。

查詢(xún)將返回要更新的“產(chǎn)品 ID”列表。

打開(kāi)“南京訂單”表時(shí)，您會(huì)發(fā)現(xiàn)“產(chǎn)品 ID”字段中的數(shù)值已替換為“產(chǎn)品”表中的產(chǎn)品名稱(chēng)。

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自動(dòng)刪除數(shù)據(jù)

您可以使用刪除查詢(xún)來(lái)刪除表中的數(shù)據(jù)，并且可以使用刪除查詢(xún)輸入條件來(lái)指定應(yīng)刪除的行。通過(guò)刪除查詢(xún)，您可以在執(zhí)行刪除操作前查看要?jiǎng)h除的行。

 注釋    創(chuàng)建的 Web 查詢(xún)不可為刪除查詢(xún)。

假設(shè)您正準(zhǔn)備將“南京訂單”表（在上一示例中更新）發(fā)送到南京商業(yè)協(xié)會(huì)，但您注意到某些行包含一些空字段。您希望在發(fā)送該表之前刪除這些包含空字段的行。您可以直接打開(kāi)該表，手動(dòng)刪除這些行。但是，如果存在大量需要?jiǎng)h除的行，并且您具有有關(guān)應(yīng)刪除哪些行的明確條件，您會(huì)發(fā)現(xiàn)使用刪除查詢(xún)非常便利。

按照以下步驟，可以使用查詢(xún)來(lái)刪除“南京訂單”表中的不包含“訂單 ID”值的行：

在設(shè)計(jì)網(wǎng)格中，“排序”和“顯示”行將消失，并且出現(xiàn)“刪除”行。

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