通過使用“壓縮和修復數(shù)據(jù)庫”幫助防止和更正數(shù)據(jù)庫文件問題
內(nèi)容
通過使用“壓縮和修復數(shù)據(jù)庫”幫助防止和更正數(shù)據(jù)庫文件問題
數(shù)據(jù)庫文件在使用過程中可能會迅速增大，它們有時會影響性能， 有時也可能被損壞。在 Microsoft Office Access 中，您可以使用“壓縮和修復數(shù)據(jù)庫”命令來防止或修復這些問題。
本文并不解釋如何備份或還原數(shù)據(jù)庫。在請參閱部分中可以找到指向詳細信息的鏈接。
注釋 在壓縮和修復已經(jīng)發(fā)布的 Web 數(shù)據(jù)庫時，在壓縮和修復完成后，應同步數(shù)據(jù)庫。壓縮和修復可能不會修正已發(fā)布的 Web 數(shù)據(jù)庫可能發(fā)生的所有問題。
本文內(nèi)容
壓縮和修復數(shù)據(jù)庫的原因
本概述介紹如何使用“壓縮和修復數(shù)據(jù)庫”命令來幫助防止和更正以下可能影響數(shù)據(jù)庫的問題：文件在使用過程中不斷變大；文件已損壞。
數(shù)據(jù)庫文件在使用過程中不斷變大
隨著您不斷添加、更新數(shù)據(jù)以及更改數(shù)據(jù)庫設計，數(shù)據(jù)庫文件會變得越來越大。導致增大的因素不僅包括新數(shù)據(jù)，還包括其他一些方面：
| ✍ | Access 會創(chuàng)建臨時的隱藏對象來完成各種任務。有時，Access 在不再需要這些臨時對象后仍將它們保留在數(shù)據(jù)庫中。 |
| ✍ | 刪除數(shù)據(jù)庫對象時，系統(tǒng)不會自動回收該對象所占用的磁盤空間。也就是說，盡管該對象已被刪除，數(shù)據(jù)庫文件仍然使用該磁盤空間。 |
隨著數(shù)據(jù)庫文件不斷被遺留的臨時對象和已刪除對象所填充，其性能也會逐漸降低。其癥狀包括：對象可能打開得更慢，查詢可能比正常情況下運行的時間更長，各種典型操作通常似乎也需要使用更長時間。
注釋 壓縮數(shù)據(jù)庫并不是壓縮數(shù)據(jù)，而是通過清除未使用的空間來縮小數(shù)據(jù)庫文件。
數(shù)據(jù)庫文件可能已損壞
在某些特定的情況下，數(shù)據(jù)庫文件可能已損壞。如果數(shù)據(jù)庫文件通過網(wǎng)絡共享，且多個用戶同時直接處理該文件，則該文件發(fā)生損壞的風險將較小。如果這些用戶頻繁編輯“備注”字段中的數(shù)據(jù)，將在一定程度上增大損壞的風險，并且該風險還會隨著時間的推移而增加?？梢允褂?/span>“壓縮和修復數(shù)據(jù)庫”命令來降低此風險。
通常情況下，這種損壞是由于 VISUAL BASIC FOR APPLICATIONS (VBA) （VISUAL BASIC FOR APPLICATIONS (VBA)：MICROSOFT VISUAL BASIC 的宏語言版本，用于編寫基于 MICROSOFT WINDOWS 的應用程序，內(nèi)置于多個 MICROSOFT 程序中。）模塊 （模塊：存儲在一起作為一個命名單元的聲明、語句和過程的集合。有兩種類型的模塊：標準模塊和類模塊。）問題導致的，并不存在丟失數(shù)據(jù)的風險。但是，這種損壞卻會導致數(shù)據(jù)庫設計受損，例如丟失 VBA 代碼或無法使用窗體。
有時，數(shù)據(jù)庫文件損壞也會導致數(shù)據(jù)丟失，但這種情況并不常見。在這種情況下，丟失的數(shù)據(jù)一般僅限于某位用戶的最后一次操作，即對數(shù)據(jù)的單次更改。當用戶開始更改數(shù)據(jù)而更改被中斷時（例如，由于網(wǎng)絡服務中斷），Access 便會將該數(shù)據(jù)庫文件標記為已損壞。此時可以修復該文件，但有些數(shù)據(jù)可能會在修復完成后丟失。
提示 通過拆分數(shù)據(jù)庫，可以將數(shù)據(jù)保存在用戶無法直接訪問的單獨文件中，從而有助于防止數(shù)據(jù)庫文件損壞并減少丟失的數(shù)據(jù)量。
Access 提示是否要修復已損壞的數(shù)據(jù)庫文件
當您嘗試打開已損壞的數(shù)據(jù)庫文件時，系統(tǒng)將提示您是否允許 Access 自動修復該文件。此外，您也可以使用“壓縮和修復數(shù)據(jù)庫”命令修復并打開已損壞的數(shù)據(jù)庫文件。
如果 Access 完全修復了已損壞的文件，它將顯示一條消息，說明已成功完成修復，并且您應檢查數(shù)據(jù)庫內(nèi)容以確保一切已恢復正常。
如果 Access 僅成功修復了部分內(nèi)容，它將跟蹤未能修復的數(shù)據(jù)庫對象，以便您決定是否需要從備份進行恢復。
注釋 可以設置一個數(shù)據(jù)庫選項，從而在每次關閉特定的數(shù)據(jù)庫時自動運行“壓縮和修復數(shù)據(jù)庫”命令。如果您是某數(shù)據(jù)庫的唯一用戶，則應設置此選項。在多用戶數(shù)據(jù)庫中，您可能并不想設置此選項，因為它會暫時中斷數(shù)據(jù)庫的可用性。
開始之前
開始執(zhí)行壓縮和修復操作之前，請考慮執(zhí)行下列操作：
| ✍ | 始終執(zhí)行備份 在修復過程中，Access 可能會截斷已損壞表中的某些數(shù)據(jù)。有時，您可以從備份來恢復此數(shù)據(jù)。除了定期備份策略外，還應該在使用“壓縮和修復數(shù)據(jù)庫”命令之前執(zhí)行備份?？梢允褂?/span>“備份數(shù)據(jù)庫”命令來執(zhí)行備份： |
| ✍ | 單擊“Office 按鈕”。這將顯示 Outspace。 |
| ✍ | 指向“正在保存”，然后在“高級”下單擊“備份數(shù)據(jù)庫”。 |
| ✍ | 自動壓縮和修復 除非您通過網(wǎng)絡與其他用戶共享一個數(shù)據(jù)庫文件，否則應將數(shù)據(jù)庫設置為自動壓縮和修復。 |
| ✍ | 請注意系統(tǒng)恢復錯誤表 當 Access 無法修復已損壞數(shù)據(jù)庫文件中的全部對象時，它會在一個名為 MSysCompactErrors 的表中記下無法恢復的所有對象。如果存在錯誤，Access 會在數(shù)據(jù)表視圖 （數(shù)據(jù)表視圖：以行列格式顯示來自表、窗體、查詢、視圖或存儲過程中的數(shù)據(jù)的視圖。在數(shù)據(jù)表視圖中，可以編輯字段、添加和刪除數(shù)據(jù)，以及搜索數(shù)據(jù)。）中打開 MSysCompactErrors 表。 |
如果您的數(shù)據(jù)庫備份是在數(shù)據(jù)庫損壞之前創(chuàng)建的，則可以使用 MSysCompactErrors 表來確定要將哪些對象從數(shù)據(jù)庫備份導入到修復的數(shù)據(jù)庫中。
| ✍ | 獲取對數(shù)據(jù)庫的獨占訪問權限以使用“壓縮和修復數(shù)據(jù)庫”命令 如果您是數(shù)據(jù)庫的唯一用戶，則可以跳過本部分中的其余內(nèi)容，而直接轉(zhuǎn)到壓縮和修復數(shù)據(jù)庫。 |
壓縮和修復操作需要以獨占方式訪問數(shù)據(jù)庫文件，因為該操作可能會中斷其他用戶。當您計劃進行壓縮和修復操作時，應通知其他用戶，以使他們可以避開在該時間內(nèi)使用數(shù)據(jù)庫。
請告訴其他用戶需要停止使用數(shù)據(jù)庫的時間長短。如果您是定期進行壓縮和恢復操作，請記錄此操作所需的時間。這樣，您就可以做出更準確的估計，以供其他用戶參考。
| ✍ | 獲取足夠的權限 （權限：一組屬性，用于指定用戶對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)或?qū)ο笏鶕碛械脑L問權限類型。）來進行壓縮和修復操作 如果使用早期版本的數(shù)據(jù)庫文件，并且您是工作組 （工作組：多用戶環(huán)境中的一組用戶，其中的成員共享數(shù)據(jù)和同一個工作組信息文件。）的成員，則可能無法獨立壓縮和修復數(shù)據(jù)庫。如果您需要壓縮和修復數(shù)據(jù)庫，但沒有足夠的權限，請與工作組管理員聯(lián)系以獲取幫助。 |
壓縮和修復數(shù)據(jù)庫
關閉數(shù)據(jù)庫時自動執(zhí)行壓縮和修復
如果要在數(shù)據(jù)庫關閉時自動執(zhí)行壓縮和修復，可以選擇“關閉時壓縮”數(shù)據(jù)庫選項。
注釋 設置此選項只會影響當前打開的數(shù)據(jù)庫。對于要自動壓縮和修復的每個數(shù)據(jù)庫，必須單獨設置此選項。
| 1. | 單擊“Office 按鈕”。這將顯示 Outspace。 |
| 2. | 在 Outspace 的左窗格中，單擊“選項”。 |
| 3. | 在“Access 選項”對話框中，單擊“當前數(shù)據(jù)庫”。 |
| 4. | 在“應用程序選項”下，選中“關閉時壓縮”復選框。 |
手動壓縮和修復數(shù)據(jù)庫
除了使用“關閉時壓縮”數(shù)據(jù)庫選項外，您還可以手動運行“壓縮和修復數(shù)據(jù)庫”命令。無論數(shù)據(jù)庫是否已經(jīng)打開，均可以對其運行該命令。此外，還可以創(chuàng)建對特定數(shù)據(jù)庫文件運行“壓縮和修復數(shù)據(jù)庫”命令的桌面快捷方式。
壓縮和修復已打開的數(shù)據(jù)庫
注釋 如果其他用戶當前也在使用該數(shù)據(jù)庫文件，則無法執(zhí)行壓縮和修復操作。
| ✍ | 單擊“Office 按鈕”。這將顯示 Outspace。 |
| ✍ | 指向“信息”，然后單擊“壓縮和修復數(shù)據(jù)庫”。 |
壓縮和修復未打開的數(shù)據(jù)庫
注釋 如果其他用戶當前正在使用該數(shù)據(jù)庫文件，則無法執(zhí)行壓縮和修復操作。當您進行壓縮和修復操作時，其他任何用戶均無法使用該數(shù)據(jù)庫文件。
| 1. | 啟動 Access，但不要打開數(shù)據(jù)庫。 |
| 2. | 指向“信息”，然后單擊“壓縮和修復數(shù)據(jù)庫”。 |
| 3. | 在“壓縮源數(shù)據(jù)庫”對話框中，定位到要壓縮和修復的數(shù)據(jù)庫，然后雙擊它。 |
創(chuàng)建壓縮和修復特定數(shù)據(jù)庫的桌面快捷方式
您可以在桌面上創(chuàng)建一個可用于壓縮和修復特定數(shù)據(jù)庫的快捷方式。
開始之前，請驗證 Msaccess.exe 文件在您計算機上所處的位置。Msaccess.exe 文件通常位于以下文件夾中：
C:\Program Files\Microsoft Office\Office14
如果在該位置找不到 Msaccess.exe 文件，請搜索該文件并記下它的完整路徑。
創(chuàng)建桌面快捷方式
| 1. | 在桌面上單擊右鍵，指向“新建”，然后單擊快捷菜單上的“快捷方式”。 |
| 2. | 在“創(chuàng)建快捷方式向?qū)А钡谝豁撋系?/span>“請鍵入項目的位置”框中，鍵入一個雙引號 (")，輸入 Msaccess.exe 文件的完整路徑（包括文件名），然后鍵入另一個雙引號。（您也可以單擊“瀏覽”來定位并選擇文件，此時會自動添加雙引號。） |
例如，鍵入："C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\msaccess.exe"
| 3. | 在右引號后面鍵入一個空格，然后鍵入要壓縮和修復的數(shù)據(jù)庫的完整路徑。如果該路徑包含空格，請在該路徑兩側(cè)添加引號。再鍵入一個空格，然后鍵入 /compact。 |
例如，鍵入："C:\My Folder\My Database.accdb" /compact
| 4. | 單擊“下一步”。 |
| 5. | 在“鍵入該快捷方式的名稱”框中，鍵入快捷方式的名稱，然后單擊“完成”。 |
該向?qū)?chuàng)建快捷方式并將其放在桌面上。
| 6. | 每當要壓縮和修復數(shù)據(jù)庫時，只需雙擊該快捷方式即可。 |
提示 若要將該桌面快捷方式添加到“開始”菜單中，請右鍵單擊該快捷方式，然后單擊快捷菜單上的“附到「開始」菜單”。